人力资源管理师二级专业技能整理笔记.pdf
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1、人力资源规划人力资源规划组织设计的基本原则?任务和目标原则:任务和目标原则:企业组织设计的根本目的,是为了实现企业的战略任务和经营目标服务.专业分工和协作的原则:专业分工和协作的原则:在组织设计中要十分重视横向协调问题,主要措施有:实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切相关的部门归类,成立各个管理子系统,分别有专人负责管理;设立一些必要的委员会及会议来实现协调;创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语言.有效管理维度的原则:有效管理维度的原则:一个领导人能够有效领导的直属下属人数是有一定限度的,有效管理维度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件
2、影响。集权和分权相结合的原则:集权和分权相结合的原则:集权,大生产的客观要求,它有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用;分权,调动下属积极性、主动性的必要组织条件。有利于基层根据实际情况迅速而正确的做出决策,有利于上层领导摆脱日常事务,集中精力抓重点问题稳定性和适应性相结合的原则:稳定性和适应性相结合的原则:根据变化了的情况作出相应的变更,组织应具备一定的弹性和适应性。组织结构设计的程序?企业组织结构设计的内容企业组织结构设计的内容包括:组织环境分析、组合发展目标的确立、企业流程设计、组织职能设计、组织部门设计和工作岗位设计等。从企业组织结构存在的具体形态企业组
3、织结构存在的具体形态来看,又包括:决策层、管理层、执行层和操作层;从企业组织的内企业组织的内部互联关系部互联关系来看,又包括各类管理和业务部门的横向结构设计和部门纵向结构设计。组织职能设计步骤组织职能设计步骤有:职能分析,职能调整,职能分解。主主要方法有:要方法有:基本职能设计基本职能设计:生产、计划、人事、财务、研发、信息、销售及售后服务等;关键职能设计关键职能设计:技术开发、市场营销、生产管理、质量安全、成本控制、资源开发等组织的部门设计组织的部门设计分部门纵向结构设计和部门横向结构设计部门纵向结构设计部门纵向结构设计:主要包括管理维度和管理层次。管理维管理维度的设计度的设计方法有经验统计
4、法和变量测评法,影响因素影响因素:工作性质,人员素质状况,管理业务标准化程度,授权程度,管理信息系统的先进程度。管理层次的设计步骤和方法管理层次的设计步骤和方法:(1)按照企业的纵向职能分工,确定企业的管理层次(2)有效的管理幅度和管理层次成反比(3)选择具体的管理层次(4)对个别管理层次做出调整部门横向结构设计从企业总体结构部门横向结构设计从企业总体结构看,包括:自上而下法、自下而上法、业务流程法.按照不同对象和标志按照不同对象和标志,除以上方法外,还包括:按人数划分法,按时序划分法,按产品划分法,按地区划分法,按职能划分法,按顾客划分法。组织结构不同模式的选择?企业各管理和业务部门的组合方
5、式企业各管理和业务部门的组合方式:以工作和任务为中心,以成果为中心,以关系为中心。以工作和任务为中心:以工作和任务为中心:主要有直线制、直线职能制和矩阵结构(任务小组)。优点:具有明确性和高度稳定性。缺点:组织中的每一个人往往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把自己的工作和它联系起来,应用范围有一定的限制以成果为中心:以成果为中心:主要有:事业部制、超事业部制、模拟分权制,它使每个自治单位技能了解自己的任务,又能了解整个企业的任务,既具有高度的稳定性,又具有较强的适应性。以关系为中心:以关系为中心:主要包括:多维立体组织模式、流程型和网络型组织。是以上方式与原则的综合利用,采取先进的
6、技术,对流程进行再造,采用多样化的组织结构模式组织结构变革的程序?(1 1)组织结构诊断)组织结构诊断组织结构调查组织结构调查:主要根据工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图(业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制)等。组织结构分析组织结构分析:a)经营战略和目标改变:职能的增加、加强、取消或合并 b)明确关键性职能,置于中心地位 c)职能的性质和类别:产生成果的职能、支援性职能、附属性业务、高层领导工作等组织决策分析组织决策分析:主要包括四个因素:决策影响的时间、决策对各职能的影响面、决策者所需具备的能力、决策的性质组织关系分析组织关系分析:某个单位应同哪些单位和个人发生联系;要求别人
7、给予何种配合和服务;应对别的单位提供什么协作和服务(2 2)实施组织变革)实施组织变革征兆征兆:主要从以下三个方面确定组织是否需要变革的征兆:企业经营业绩、组织结构本身、员工变革的方式变革的方式包括:改良式变革,是最常用的变革方式;爆破式变革,需慎重选择使用;计划式变革是建议企业变革时尽量采用的排除阻力排除阻力:变革过程中一定会引起组织内部部分人员的的不适应,排除阻力的三条措施:让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,是他们充分认识变革的必要性和变革的责任感;大力推行与组织变革相适应的人员培训计划;大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革的阻力(3(3)企业组织结构评价)企业
8、组织结构评价:对变革后的组织结构进行分析,考察组织变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,修正变革方案,并为以后的调整和变革做好准备.企业组织结构变革时的注意事项企业组织结构变革时的注意事项:组织结构改革方法要经过仔细研究和充分酝酿,避免出现“心血来潮”“朝令夕改的现象;尽可能先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成 的运作方式;在初步完成整合之后,还需要建立健全和完善各种规章制度以及相关的配套工作.组织结构整合?新建企业的结构整合:新建企业的结构整合:按规定的标准,对分解后的各部门、各层次和各职能之间的关系进行修正和确认,排除那些相互重复和冲突的职责、任务,纠正那些不符合组织总目标
9、的局部要求。现有企业的结构整合:现有企业的结构整合:对原有结构分解的合理性进行分析,检查其是否存在不协调的问题。企业组织结构内部的不协调表现在四个方面:各部门间常出现冲突,存在过多的委员会,高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者,组织结构本身失去了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调企业结构整合的过程:企业结构整合的过程:拟定目标阶段;规划阶段;互动阶段;控制阶段.制定企业人力资源规划的原则?狭义的人力资源规划狭义的人力资源规划包括:人员配备计划、人员补充计划、人员晋升计划;广义的人力资源规划广义的人力资源规划除狭义人力资源规划外,还包括人员培训开发计划;员工薪酬
10、激励计划;员工职业生企业人力资源总量和结构预测系统;人力资源预测模型和评估系统人员预测环境与影响因素分析人员预测环境与影响因素分析:SWOT分析法,竞争五要素分析法岗位分类岗位分类:为了便于进行人员资料的搜集和人员需求的预测,涯规划;其他规划(劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划)企业人力资源规划的作用企业人力资源规划的作用:满足企业总体战略发展的要求;促进企业人力资源管理的开展;协调人力资源管理的各项计划;提高企业人力资源的利用效率;使组织和个人发展目标相一致。制定企业人力资源规划的原则制定企业人力资源规划的原则:确保人力资源需求原则;与内外部环境相适应的原则;与战略目标相适应
11、的原则;保持适度流动性的原则。制定企业人力资源规划的基本程序?狭义的人力资源规划即企业的各类人员规划,狭义的人力资源规划即企业的各类人员规划,它的核心部分它的核心部分包括包括:人力资源需求预测、人力资源供给预测及供需综合平衡三项工作.基本程序:基本程序:调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息:企业自身的因素、企业外部因素根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而详实的资料在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业
12、务计划,并分别提出各种具体的调整供大于求或求大于供的政策措施,人力资源供求达到协调平衡是人员规划活动的落脚点和归宿人员规划的评价与修正企业各类人员计划的编制?人员配置计划人员配置计划:根据企业的发展战略,结合企业的工作岗位分析所制作的工作说明书和企业人力资源盘点的情况来编制。人员配置计划的主要内容应包括:企业每个岗位的人员数量、人员的职务变动情况、职务空缺数量以及相应的调补办法等人员需求计划:人员需求计划:整个人员规划中最困难、最重要的部分,人员需求预测计划是形式必须参考人员配置计划人员供给计划:人员供给计划:人员需求计划的对策性计划,主要包括人员招聘计划、人员晋升计划和人员内部调动计划等人员
13、培训计划:人员培训计划:培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。人员培训计划是作为人员供给计划的附属计划而存在的人力资源费用计划:人力资源费用计划:招聘费用、调配费用、奖励费用以及其他非员工直接待遇但是与人力资源开发利用有关的费用人力资源政策调整计划:人力资源政策调整计划:明确计划期内人力资源政策的调整原因,调整步骤和调整的范围等,包括招聘政策、绩效考评政策、薪酬福利政策、激励政策、职业生涯规划政策对风险进行评估并提出对策:对风险进行评估并提出对策:通过风险识别、估计、监控等一系列的活动来防范风险的发生.人力资源需求预测的程序?(1 1)准备阶段:)准备阶段:构建
14、人力资源需求预测系统构建人力资源需求预测系统:企业总体经济发展预测系统;应首先把岗位进行分类,企业专门技能人员、企业专业技术人员、企业经营管理人员资料采集与初步处理资料采集与初步处理:数据的采集,数据的初步处理(2 2)预测阶段)预测阶段根据工作岗位分析结果确定职务编制和人员配置确定职务编制和人员配置进行人力资源盘点人力资源盘点,统计处人员的缺编、超编,以及是否符合职务资格要求与部门管理者进行讨论,修正并得出统计结果修正并得出统计结果对预测期内退休的人员、未来可能发生的离职的人员进行统计,得出统计结果(为未来的人员流失状况为未来的人员流失状况)根据企业发展战略规划,以及工作量的增长情况,确定各
15、部门还需要增加的工作岗位与人员数量,得出统计结果(为未为未来人力资源需求量来人力资源需求量)将现实人力资源需求量、未来的人员流失状况和未来的人力资源需求量进行汇总计算,得出企业整体的人力资源需求预测(3)3)编制人员需求计划编制人员需求计划计划的关键是正确确定计划期内员工的补充需要量正确确定计划期内员工的补充需要量,其平衡式如下:计划期内员工补充需求量计划期内员工补充需求量=计划期内员工总需求量报告期计划期内员工总需求量报告期内期末员工总数内期末员工总数+计划期内自然减员员工总数计划期内自然减员员工总数应根据各部门的特点,按照各类人员的工作性质,分贝采用不同的方法。生产性部门:生产任务总量和劳
16、动生产率、计生产性部门:生产任务总量和劳动生产率、计划劳动定额及有关动员标准划劳动定额及有关动员标准.各职能部门各职能部门:组织机构的设置、组织机构的设置、职责范围、业务分工、工作总量和工作定额标准职责范围、业务分工、工作总量和工作定额标准人力资源需求的预测定性方法?经验预测法经验预测法:利用现有情报和资料,根据有关人员的经验,结合本公司的特点,对公司的人员需求加以预测.采用“自下而上”和“自上而下”两种方式描述法:描述法:人力资源计划人员可以通过对本企业组织在未来某一时期有关因素的变化进行描述和假设。从描述、假设、分析和综合中提出企业未来的人力资源需求预测规划。不适用长期预测。德尔菲法:又称
17、专家评估法德尔菲法:又称专家评估法.一般采用问卷调查的方式,听取专家对企业未来人力资源需求量的分析评估,并通过多次重复,最终达成一致意见。步骤:提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专家意见;简明扼要地以调查表方式列出预测问题(以 25 个为宜),交付专家组讨论,然后由预测组织统计整理;修改预测结果,充分考虑有关专家意见;进行最后预测,在第三轮统计资料的基础上,请专家提出最后意见及根据。即可用于企业整体人力资源需求量预测,也可用来预测部门人力资源需求,适合与对人力资源的长期趋势预测。企业人员供给预测的步骤?企业人力资源供给预测包括内部供给预测和外部供给预测。内部供给预测是企业人力资
18、源供给的主要部分,内部供给预测是企业人力资源供给的主要部分,应优先考虑内部人力资源供给。考虑因素有自然流失、内部流动、跳槽外部供给预测考虑因素外部供给预测考虑因素有地域性因素、人口政策及人口现状、劳动力市场发育程度、社会就业意识和择业心理偏好、严格的户籍制度。人力资源供给预测步骤人力资源供给预测步骤:对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状采用由多个员工分担以前只需一个或少数几个人就可以完成的工作和任务招聘与配置招聘与配置员工素质测评的主要原则?分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况将上述的所有数据进行汇总,得
19、出对企业内部人力资源供给量的预测分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得出企业外部人力资源供给预测将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测内部供给的方法?人力资源信息库人力资源信息库:通过计算机建立的、记录企业每个员工技能和表现的功能模拟信息库。技能清单和管理才能清单是企技能清单和管理才能清单是企业人力资源技能库的主要内容。技能清单业人力资源技能库的主要内容。技能清单 是针对一般员工(即非管理人员)的特点,根据企业管理的需要,集中收集每个与员工的岗位适合度、技术等级和潜力等信息。管理才管理才能清单能清单是集中反映管理者的管理才能
20、及管理业绩,为管理人员的流动决策提供有关信息。其表格项目的主要内容包括:管理幅度范围、管理的总预算、下属的职责、管理对象的类型、受到的管理培训、当前的管理业绩等管理人员接替模型管理人员接替模型:对于管理人员供给的预测,最简单而又有效的方法马尔科夫模型马尔科夫模型:分析组织人员流动的典型矩阵模型,通过发现组织人事变动的规律,推测组织在未来的人员供给情况。关键是确定转移概率人力资源供不应求情况下应该采取何种措施?将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足需求时,应拟定外部招聘计划如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间
21、,则可以根据劳动法等有关法规,制定延长工时适当增加报酬的计划,这只是一种短期的应急措施提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者或聘用小时工等制定聘用全日制临时用工计划人力资源供大于求情况下应该采取何种措施?永久性辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工合并和关闭某些臃肿的机构鼓励提前退休或内退提高员工整体素质,如制定全员轮训计划加强培训工作,是企业员工掌握多种技能,增加他们的竞争力,鼓励部分员工自谋职业,同时可拨出部分资金开办第三产业减少员工的工作时间员工素质测评的基本原理员工素质测评的基本原理:个体差异
22、原理、工作差异原理、人岗匹配原理员工素质测评的类型:员工素质测评的类型:选拔性测评:以选拔优秀员工为目的开发性测评:以开发员工素质为目的诊断性测评:以了解现状或查找根源为目的考核性测评:以鉴定或验证某种素质是否具备以及具备程度员工素质测评的原则:员工素质测评的原则:客观测评与主观测评的结合:主观测评简单易行,客观测评公平公正,两者相辅相成,彼此优势互补静态测评与动态测评相结合:静态便于横向比较,动态便于了解被测者素质的实际水平定性测评和定量测评相结合:定性测评侧重从行为的性质进行评价,定量测评侧重从行为的数量进行评价素质测评和绩效测评相结合:从素质测评中预测绩效,从绩效测评中验证素质分项测评和
23、综合测评相结合:分项是独立应用各种测评技术进行测评,综合是对综合素质的各个方面进行整体系统测评员工素质测评的具体实施?(1 1)准备阶段准备阶段收集必要资料,收集必要资料,是整个素质测评的期始阶段,掌握测评的目的、方法等资料和数据,避免后期过程可能出现的重复和盲点组织测评小组组织测评小组:测评人员的质量和数量对整个测评工作起重要的作用制定测评方案:制定测评方案:包括测评对象和目的、指标和参照标准(经过审计、编制与审定三个过程)选择合理测评方法选择合理测评方法:常用的四个指标是效度、公平程度、实用性和成本(2 2)实施阶段实施阶段核心核心动员动员,作思想上的统一,为后期工作的开展奠定基础选择选择
24、(时间与环境)时间与环境),不能选择在人的情绪不稳定时开展工作,最好不要选在一周开始第一天或周末,要在通风、明亮舒适的环境中开展操作程序化,操作程序化,要有测评指导语、操作过程及测评数据的回收三个程序(3 3)调整阶段调整阶段测评结果误差的原因测评结果误差的原因 有:测评指标体系和参照标准不明确(定义不明确、内容重复或相似等);晕轮效应(由某人明显的品质和特征,使观察者产生错觉)、近因效应(以近期的记忆代替整个测评时期的全部实际表现)、感情效应(像我效应)、参评人员训练不足测评结果处理的常用方法测评结果处理的常用方法:集中趋势分析:常用的是算术平均数和中位数两种方法;离散趋势分析:标准差是最常
25、用的差异量数;相关分析;因素分析(4 4)综合分析测评结果综合分析测评结果采用数字和文字对综合分析进行描述采用数字和文字对综合分析进行描述员工分类:标准有调查分类(测评前分类)和数学分类(测评后分类)测评结果分析方法:要素分析法、综合分析法、曲线分析法企业员工测评实施案例?面试的基本程序?(1)1)准备阶段准备阶段制定面试指南制定面试指南,促进面试顺利进行的指导方针。内容包括:建设面试团队、面试准备、面试提问分工和顺序、面试提问技巧、面试评分办法准备面试问题准备面试问题:在确定面试问题之前,要先确定岗位才能的构成和比重评估方式确定评估方式确定:评估是检验准备是否充分的重要一环,我们要先确定面试
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