人事行政总监工作说明书.pdf

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1、人事行政总监工作说明书人事行政总监工作说明书一、岗位标识一、岗位标识职位名称:人事行政总监所属部门：人力资源行政部二、组织关系二、组织关系直接上级:校区负责人直接下级：行政助理兼出纳、行政司机、保洁员三、岗位目标岗位目标全面统筹规划公司的人力资源战略，建立并完善公司人力资源管理体系,实现公司的人力资源管理目标.四、工作职责四、工作职责1、全面统筹规划公司的人力资源战略，并监督各项计划的实施;2、规范人力资源管理体系，优化人力资源管理的流程及相应管理办法；3、总体控制公司人力成本，以及对公司的人力成本预算进行审核并对其执行情况实施监控;4、建立规范化的招聘系统，并组织实施管理者的招聘和任命工作;

2、5、负责薪酬福利激励体系的优化;6、全面推行绩效管理，组织公司绩效考核工作；7、制定培训计划，实施培训方案，完善培训体系；8、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成；9、协助建立符合企业发展的人事管理团队。10、及时了解各部门人员思想动态，搜集员工的意见及建议并及时反馈,为公司领导决策事项提供参考。五、考核标准五、考核标准按以下考核项目及标准每天进行考核，月度统计后计算考核分数，每项工作出现未按按以下考核项目及标准每天进行考核，月度统计后计算考核分数，每项工作出现未按标准去做，视情节严重程度每次处罚标准去做，视情节严重程度每次处罚 1-51-5 分。分。人力资源战略日常工作计企业

3、文化包干区卫教职工基本考勤总分规划、管理体系划管理及完建设生管理要求和基本（5 分)（100 分）的建立和优化成进度(10 分）（5 分）修养（40 分)（30 分）(10 分)5 5。1 1 人力资源战略规划、管理体系的建立和优化人力资源战略规划、管理体系的建立和优化5.1。1 根据公司战略发展方向，拟定公司人力资源发展战略方向，并定期汇报公司人力资源配置现状；5.1。2 参与讨论公司组织架构的设计及调整，对各部门岗位进行定岗定编，并设计各岗位工作说明书；5.1。3 根据公司内外部环境分析，制定人力资源规划，预测人员需求计划,并制定人力成本预算；5。1。4 各项人力资源行政管理制度的建立、完

4、善，及对制度的宣传和执行。5.25.2 日常工作计划管理及完成进度日常工作计划管理及完成进度5。2.1 每周制定工作计划并按进度执行；5.2.2 招聘管理：根据岗位需求人员情况制定阶段性招聘计划，并组织安排面试、复试及各项入职手续的办理;5.2.3 薪酬管理：对各岗位进行评价,确定薪酬方案及制度，并定期进行薪酬调查和分析，为公司薪酬改革提供参考意见；5。2.4 绩效管理：制定绩效考核制度,确定绩效目标，指导上下级进行绩效面谈。并根据学校实际情况进行方案改进和调整；每月 10 日前搜集完成各部门人员上月度的考核结果，并与本部门人员进行面谈，肯定成绩，指出不足，制定持续改善计划。5.2。5 培训管

5、理及员工职业生涯规划：组织新员工入职培训，建立在职培训制度，并按计划向公司提交培训计划，审批后监督实施。指导员工进行职业生涯规划，并合理设置员工晋升通道及晋升评鉴工作；5。2.6 员工关系管理和档案管理：对员工各类档案妥善保管，组织全员签定劳动合同，处理劳动纠纷和争议,按期办理各类手续及劳动年检事宜；5。2.7 各类行政事务的安排及指导完成.5.35.3 企业文化建设企业文化建设选择提炼公司企业文化，并组织宣传和实施。5 5。4 4 包干区卫生管理包干区卫生管理每天保持地面、桌面、柜子整洁；善于对物品进行归类、桌面上物品摆放整齐;垃圾桶经常清理，垃圾不能满出来；对各类文件进行分类摆放;下班前，

6、要关闭电灯、空调、电脑等，物品摆放整齐后再离开。5 5。5 5 芝麻开门教职工基本要求和修养：芝麻开门教职工基本要求和修养：5.55.5。1 1 基本要求基本要求:加强自身修养，注意职业道德，讲究仪表礼仪，处处为人师表;待人微笑、语言亲切、富有爱心、耐心、穿戴整洁、仪态大方.着工作服/围裙、佩戴工作证，不穿超短裤、裙，露背装(含吊带装），着装安全-不佩戴尖锐手饰品、穿细尖跟鞋;穿戴整洁，发式适合,不得披头散发。端庄大方,上班不化浓妆，衣着符合职业身份；按时上、下班,遵守坐班制度,有特殊情况需要临时外出，因事或因病不能到学校上班,须把工作安排好，必须按基地请假程序办理请假手续；使用礼貌用语,讲普

7、通话，使用职业语言，说话注意身份，注意场合，善于沟通；不要吃有异味的东西，避免与学员、家长交谈时口中有异味；在工作区域，5 米范围内的学生、家长,必须主动以目光和亲切自然的微笑向学生、家长打招呼；工作时间内不得擅自离岗，规范自己的坐姿和站姿，不得背靠墙壁、桌子，不得坐在学生课桌或休息区桌子上，学生或家长来咨询时不得坐在椅子上；在家长询问时不得漠不关心或无精打采;参与专业学习、听课、讲座活动、开会时，应讲究礼仪，不迟到、不早退,不交头接耳，不随意进出会场，不看与会议无关的书报，不能自己拿本子涂涂画画,积极参与讨论，并将自己的观点如实的阐述，做好记录；不得随意拿取基地或其他教师的教学资料，不得随意

8、在他人教学资料上乱写乱画;未经同意，不得拿走基地任何教学资料和作品；爱护基地公物，精心保护电教器材、教具、书籍,画材。注意保持办公室、卫生间、教室等公共场所的卫生;下班前，要关好门窗、电脑、电灯、空调、多媒体等,将桌面整理干净，物品和椅子摆放至标准位置；在上班时间内禁止在工作区域就餐、吃零食、打牌、玩游戏、抽烟、睡觉等与工作无关的事情；及时有效完成上级交办的其它工作和其它部门需配合进行的工作。5 5。5.25.2 教职工基本修养：教职工基本修养：热爱学生，尊重学生,不讽刺学生，与学生谈话要用热情的语调，鼓励的眼神。即严格要求，又避免简单粗暴，不辱骂训斥学生，不以言语、手势或眼神伤害学生的自尊心

9、；保持良好的心境,善于控制调节自己的情绪,不得向学生发泄怨气而影响工作，损害自己的形象;坚持正面教育，不准以罚代教(罚站、罚劳动、罚不准进教室上课等）;不和学生有任何身体接触，言语冲突;保持基地和办公室的安静，轻声说话，轻步走路，不打扰他人、工作、学习.不聚在一起闲谈，无事不随便出入他人办公室；尊重他人，团结同事，诚恳待人，礼貌相处，不议论、不传播别人隐私，不诽谤中伤同事，不互相排斥，教师之间，不允许言行粗鲁和争吵行为,团结协作,奋发向上；不接受家长馈赠，不得向家长索取物品，不得在任何假日暗示学生送礼。5 5。6 6 考勤考勤考勤管理按公司考勤制度执行，出现违反制度时除了按标准执行处罚外,当月

10、有请假或迟到 2 次(含）以内者为 5 分，3（含）-5（含)次者为 4 分，6（含)-8(含）次者为 3 分；8次以上者该项不得分。连续请假者可按 1 次计算。出现旷工等严重违反考勤制度者，该项不得分。六、考核结果应用六、考核结果应用6.16.1 晋升：晋升：在学校有岗位需求时,根据个人能力和特长可参加竞聘。6.26.2 降职或调岗：降职或调岗：1、试用期后连续 2 个月不能很好地完成本职工作者（月度考核分数在 80 分以下）；2、玩忽职守给学校造成恶劣负面影响者；3、严重违反公司制度,不服从管理的。七、任职资格七、任职资格7.1 年龄 3045 岁，本科或以上学历，工商管理、企业管理、人力

11、资源管理等相关专业；7。2 具备 5 年以上人力资源管理经验，其中 2 年以上大型企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验；7.3 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作；7.4 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇方针政策及法律法规；7.5 有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队;7。6 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强;7。7 工作严谨细致、认真主动，能调动团队成员的工作积极性，并发挥其长处；7.8 有在教育、培训行业有相关工作经历者优先。八、办公条件八、办公条件室内，舒适，无危险性.配备电脑、电视和上网网络.