合同管理机构及人员岗位责任制度.pdf

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1、合同管理机构及人员岗位责任制度合同管理机构及人员岗位责任制度酒店内部设立专门的信用（合同）管理机构，行政办为信用(合同）管理机构的领导，有专职（或兼职）的信用（合同）管理工作人员，行政办经理为信用（合同）管理机构负责。一、信用（合同）管理机构职能：1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益.2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核.3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案,进行动态化管理.4、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款

2、的发生。5、商账处理：建立标准的催账程序和一高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。二、岗位责任制度：1、行政办经理的主要职责：加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；授权委托合同承办人员对外签订合同；对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；定期了解合同的签订、履行情况.2、信用（合同)管理机构负责人的主要职责：组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会；制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；制止公司或个人利用合同进行违法活动；日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发

3、生;建立标准的催账程序；汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；协调与采购、财务、工程等部门的关系。3、信用(合同)管理员的主要职责：协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同谈判与签订。审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。发现不符和法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人或单位负责人报告。参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况.负责客户档案管理与服务。4、采购部门的主要职责 依法签订、

4、变更、解除本部门的合同。严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审.对所签合同,认真执行，并定期自查合同履行情况。在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同)管理机构信用(合同)管理员通报。本部门合同的登记、统计、归档工作。参加本部门合同纠纷的处理.配合企业信用（合同)管理机构做好信用（合同）管理工作。5、财务、工程部门的主要职责 加强与采购等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。做好与合同有关的应收应付款项的统计分析，提出处理建议。解决合同履行中有关技术方面的问题.依法签订、变更、解决技术合同。本部门合同的登记、统计和归档工作。配合企业信用（合同)管理机构做好信用（合同）管理工作。