二级客户服务管理师总复习题.pdf
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1、简答题:简答题:一一服务过程包括哪些?服务过程包括哪些?1.2.3.4.人体处理(即整个服务传递的过程中客户必须在场)物理处理(即所针对的实物必须在场)脑刺激处理(客户的头脑参与整个服务传递过程)信息处理(即针对客户的实物的无形行为组成)二二请简述企业为什么重视客户服务环境公析?请简述企业为什么重视客户服务环境公析?1.客户服务环境是指在与企业营销活动有潜在关系的所有外部力量和相关因素的集合。2.它是影响企业拓展客户、固定客户的各种外部条件及内部因素。3.客户的服务环境内容既广泛又复杂,不同的因素对企业提供的客户服务活动影响也不尽相同,同样的环境因素对不同的企业所产生的影响和形成的制约也会大小
2、不一。三三标杆管理的基本思想是什么?标杆管理的基本思想是什么?标杆管理的基本思想是以最强的竞争企业和或那些在行业中领先和最有名望的企业在产品、服务或流程方面的绩效及实践措施为基准,树立学习和追赶的目标。通过资料收集、比较分析、跟踪学习、重新设计并付诸实施等一系列规范化的程序,将本企业的实际情况与这些基准进行定量化的比较和评价,在此基础上选取改进本企业绩效的最佳策略,争取赶上或超过竞争对手。四四什么是服务的实体显示?什么是服务的实体显示?在服务市场营销管理的范畴内,一切可传达服务特色及优点的有形组成部分都被称作“实体显示”三种要素类型:1。环境与气氛要素(硬件)2。设计要素(软件)3。社交要素(
3、人源)五什么是客户忠诚度?什么是客户忠诚度?客户忠诚度是指客户对某一特定产品或服务产生了好感,形成了偏好,进而重复购买的一种趁向.顾客忠诚按费尔德对金融服务的忠诚分类有六种:1。兴奋忠诚因为兴奋造成的忠诚有非常强的稳定性,超过了服务价格等因素的影响,顾客觉得自已是企业的一部分,这类忠诚通常是靠企业的形象和广告宣传的价值观念形成的。2.价格忠诚它抓住的是部分人对价格敏感的心理,价格忠诚并非能实现真正意义上的忠诚,它几乎是最脆弱的,一旦竞争对手提供了更低的价格,顾客很快会掉头离开的。3。刺激性忠诚4.垄断性忠诚5.习惯性忠诚6.服务基础上的忠诚六服务定价目标选择及现实做法?六服务定价目标选择及现实
4、做法?一个服务组织可以选择的服务定价目标有三种:1.以收益为导向的目标2.以生产为导向的目标3.以顾客为导向的目标七什么是设计?七什么是设计?设计就是为了满足人类与社会的功能需求,将预定的目标通过创造性思维,经过一系列的规划、分析和决策,产生相应的建构信息,通过实践将设想转变为满足社会需要的物质财富的思维与活动的过程.八学习与创新方面的指标八学习与创新方面的指标.目前企业所处的市场环境是一个超竞争的环境。所谓的超竞争环境是指企业的生存环境在不断地变化着。在这样的市场环境下,很难说什么是企业的核心竞争力。企业只有不断地学习和创新,才能适应不断变化的市场环境。所以学习和创新成为了企业主要的核心竞争
5、力.对竞争对手学习和创新的分析,可以从以下几个指标来进行:(1)推出新产品的速度,这是检验企业科研能力的一个重要指标.(2)科研经费占销售收入的百分比,这体现出企业对技术创新的重视程度.(3)销售渠道的创新.主要看竞争对手对销售渠道的整合程度。(4)管理创新。在我国,企业的管理水平一直处于一种较低的层次上。论述题论述题一论述为什么客户服务流程设计建立在系统思考之上?论述为什么客户服务流程设计建立在系统思考之上?1.服务流程就是客户所享受到的由企业在每个服务步骤和环节上为客户所提供的一系列服务的总和。所以从服务流程概念可知,服务不是一个人、一个部门的事,它需要企业各部门,员工参与,服务实际上是企
6、业整体运作活动的总和。2.你所在企业里是一间什么样的企业,它在流程设计上有何特点或不足,您有何建议?为什么?3.服务流程依附于企业的组织结构,而企业的组织结构产生于企业的整体发展战略,企业只有学会整体动作的思考方式才能提升组织整体运作的质量。战略产生组织,组织产生流程。4.系统分析是为完成组织预定目标对组织所做的总体的整合的分析.5.系统一体化以企业的经营整体为对象,强调的是企业为完成预定目标所做的整体运作的成功,局部的价值完全由它们提高整体成功的程度而定.6.企业运作一体化关注的是整体最优,而不是局部最优,因此,客户服务流程的设计要依据企业的整体目标而设定,而整体目标的设定必须建立在企业系统
7、思考分析的基础之上。二二论述服务广告的作用?论述服务广告的作用?在广告中综合使用实物展示、明确的语言和口碑传播等,可以使服务更加具体化。总结起来,服务广告有 4 个作用:(1)使被提供有服务有形化(2)展示服务情境。(3)鼓励口碑传播.事实证明,企业成功经历和名人推荐都被认为是创造口碑传播的有效工具,一些知名公众人士的证明更具有积极的意义,因为他们赋予服务一种个性,一种身份,不仅仅有利于口碑传播,还可以吸引一些目标观众.(4)建立强大的品牌形象。这种品牌形象的获得必须要利用所有主要媒体进行持续不断的广告攻势。为了创造和维持值得依赖的形象,服务提供商必须频繁出现在媒体上,而且强调的是组织品牌而不
8、是具体的服务。大量的理论和实践结果表明,持续重复的广告攻势对消费者购买决策的影响要远远大于服务质量。三三论述加强与内外沟通是企业提高客户服务质量的重要措施。论述加强与内外沟通是企业提高客户服务质量的重要措施。服务的过程是服务提供者与客户的一个互动的过程,因此加强沟通无疑可以改善服务质量。这里涉及沟通有两种,一种是企业与顾客之间的沟通,另一种则是企业内部之间的沟通,而企业内部的沟通我们又区分为管理人员与服务人员的沟通,以及部门之间的沟通。一方面,企业的管理人员与服务人员要重视每一个客户的接触机会,提高接触沟通的质量,收集更多的信息.另一方面,还应该开展一些客户调查活动,特别是要重视征求客户的意见
9、,从客户的不满中去发现服务的缺陷,从而提高服务质量。在企业内部的沟通中,要加强管理人员与服务人员的沟通.一方面通过这种沟通可以使管理人员及时向服务人员提供信息,使服务人员能清楚的了解自己的作用、管理人员的期望、企业的经营状况等,尤其在这种沟通中,当管理人员能经常向服务人员提供有关服务质量的反馈时,更是如此。另一方面,服务人员通过一些正式的沟通渠道,如业务报告、差错报告或诸如一般性交谈这种非正式沟通渠道与管理人员加强沟通,则可以使管理人员从服务人员那里更多地了解一些有关客户需求的信息,这有利于他们科学决策,制定客观的服务质量标准与切实的服务经营策略。在企业内部沟通中还要加强各个部分之间的沟通、一
10、般企业都是一个由众多部门组成的复合体。部门之间缺乏良好的沟通是致使服务质量低下的原因。为了加强部门之间的沟通,部门之间应该通过多种正式与非正式的渠道多加接触与交流,如在制作广告时,应邀请服务人员参加广告创作过程,以有效地防止过度虚夸的广告.四四论述为什么说提高质量可以减少服务企业成本?论述为什么说提高质量可以减少服务企业成本?(1)服务企业管理者希望能提高企业的服务质量,但在具体实施的时候却常常感到进退两难.其一是改进服务质量的代价太高,超过所能带来的收益。其二是改进服务质量意味着生产率下降,企业难以容忍这一点。(2)服务质量的难以改进与服务成本的构成密切联系。(3)高质量意味着高成本,这与事
11、实不相符。美国质量监督部负责人菲利浦。考斯派用”质量无成本一语来解释:”如果你集中精力保证质量,你可能增加占营业额 5%-10的利润。这一笔不需要付出代价的收入.”克莱斯公司的李。科卡也肯定了这个说法:”低劣质量会造成美国工业很大的浪费,如果对存在疑虑的话,可以看看统计资料,工厂中 1/4 以上的工人根本不生产任何产品。他们将整个工作日都花在纠正其他工人所犯的错误上.(4)提高服务质量非但不会增加成本,相反,还可以消除低劣量所引起的不必要成本,假设,生产成本中 35是由于质量所引起的不必要损失,那么解决了这些质量问题就可以降低 35成本.这一切可以从利润中反映出来。遗憾的是,企业并没有注意这种
12、改进措施,不然的话,利润和业务就会大大增加。五五论述企业为什么关注客户满意度、论述企业为什么关注客户满意度、1.顾客满意感的主导概念是期望感知差距理论。客户满意常被称为 CS.是指客户接受有形产品和无形服务后感到需求满足的状态。这种感受决定他们是否继续购买企业的产品或服务。2.企业不断追求客户的高度满意原因就在于一般满意的客户一旦发现更好或更便宜的产品后,会很快的更换产品供应商,只有那些高度满意的客户一般不会更换供应商。3.今天,越来越多的企业,特别是大型企业,越来越认识到,如果企业要赢得客户,并想长期留住客户,秘诀就是使之满意。美国朱兰学院1994 年所做的一项调查表明,美国最大的 200
13、家公司中,有 90%的高层管理者认可这一观点,最大程度地提高客户满意可以赢得最大的利润和市场份额.并且,90%的公司建立了系统地跟踪和改进客户满意度的活动.相关的结论还有很多,如:获得一个新客户的成本是保持一个满意客户成本的5 倍。每位满意客户一般会将其满意的原因告诉至少3 个人,相反,一个非常不满意的客户会把他不满意告诉11 个人以上。100 个满意的客户会带来 25 个新客户.每收到一次客户投诉,就意味着还有 20 名有同感的客户,只不过他们懒得说罢了,不会再光顾了.提高客户满意度5,可以增加利润 2580。4.因此,企业如何满足客户的需求,进而留住客户,提升客户的满意度,已经成为目前企业
14、经营中最重要的课题,更是衡量企业竞争力的重要指标。六六论述客户期望与企业认知之间存在的差距?策略论述客户期望与企业认知之间存在的差距?策略?很多情况下,公司的管理者并没有真正理解顾客对于企业服务的期望,也没有了解影响顾客期望的主要因素。(例如,在很长的一段时间内,银行和证券交易所都没有把顾客在交易过程中的个人自由和隐私看作是影响服务质量的一项重要内容.而近年来,银行营业网点的排号系统和柜台前的“1 米线”都说 明银行已经意识到顾客期望的这一方面。又例如,多数的银行都将信用卡所能够提供金融服务和理财项目当作衡量服务水平的主要内容,忽略了对于信用卡的物理外观和使用便利程度的考虑,而对于普通的用户而
15、言,因为不具备专业性的知识,易于使用正是用户考虑的一个重要因素。实际上,上述这些象反映出很多情况下,服务企业的管理者可能并没有真正理解能够为顾客提供水平服务的关键绩效指标是什么,没有全面了解影响顾客期望的内容,更不知道应该在何种程度上满足这些期望,提供服务的企业管理层很难一直对顾客的需求保持深入、全面的了解,这正是影响高水平服务质量实现的原因之一。要解决这个问题,公司可以让管理层多接触重点人群,并向他们提供更多充实的调查结果,如果问题产生的原因是管理不善,就必须提高管理水平,让管理者更深刻地理解服务和服务竞争的特性。当然,任何解决方法都离不开更好地开展市场调研活动,因为只有这样才能充分地了解顾
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