商业物业管理方案.pdf
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1、商业街物业管理方案按其经营方式主要为单体商铺是指从事具体商业行为的物业。经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开对培育区域商业中心和商管理的好,发商普遍推行的一种方法,业品牌有重要影响。对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售才还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,是不够的,能长久发展。归还银行商铺按目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,揭贷款,在这种情况下,开发商对商铺的管理更为重要.如果商业主不能归还按揭影响商铺业主的租金收益,铺商业管理不力,贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。商铺物业管理理念 1.0分散经营”,对商铺进行“统一管理,商铺是有计划的
2、商业聚集是商铺区别于其他房地产的核心特点。,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开“统一管理没有统一管理的商铺是难以经受发商委托的管理公司统一管理,激烈的零售业市场竞争。,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,“分散经营”只是在消费者和经营者之商铺的管理者不能直接进行商业经营,间搭建桥梁。商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统 1。1。一服务监督、统一物管.分散经营”的管理模式,在商铺销售合,为了达到“统一管理在法律上同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理.确定商铺管理公司的管理地位。要求招商的品牌审核管理和完善的租约“统一招商管理”1.1.1“品牌审核管理”指:招商对
3、象需经品牌审核后才能 管理。进入。审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用、税务登、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)于批发代理商)“完善的租约管理”指:签定记证、法人授权委托书等.租约管理包括约定租金、租租约、合同关键条款必须进入。期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约承租户的经营业态是受到整个商铺的条款管理,比如:统一商业规划的限制,须经业主委员会的认如果发生重大变化,营业时间的确定;可(业主委员会成立之前,经开发商认可)承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字为整个商铺促销承担的义务;方面须接受统
4、一管理;投有无限制;确定有偿还是无偿,承租人对停车场的使用,是否统一的收银等 保范围事宜;有助于维护和提高经营者的共同利益。统一的营销管理“1.1。2以打折降价的促销竞争手段比较流行,由于目前商业竞争激烈,个月的营 12 年 1 吸引购物者光顾.管理公司应该为商铺策划好组。无节造节过”小节小过、“大节大过、所谓销计划,织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主沟通预算,对实际发生的费用按照承租户销售额的一定比例经业主同意后,就能较好地执行按销售额分如果商铺统一收银管理,进行分摊。摊费用“统一的服务监督有助于经营者间的协调和合作。1.1.3商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指
5、导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证商铺的高效运转。常指导项目:店铺布置指导、促销活动安排;见的方式有:协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作;服务项目:行政事务管理;监督项目:维护商铺的纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。“统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养.1.1。4商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、统一管理有商铺的各项设施的使用频率较高,意外事故处理等。增加使用的安全性和助于对物业设施设备有计划的保养与维修,耐久性.商铺物业的管理特点 2.0商铺进出人员杂,不受管制
6、,客流量顾客流量大 2。1大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易同时商场在发生突发事件时,因此消防安全不得有半点松懈.爆,疏散相对较慢。安全管理应特别慎重要物业管理服务面向商铺置业人和服务要求高 2。2使用人,向他们负责,一切为他们着想。促进商业物业保值、增值;同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。这是商铺物业管理服务的根本原则、观光梯、自动出入口多,电梯(客梯)管理点分散 2.3扶梯等)分散,需要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度较大是商业物业管理的特点.大多集中顾客到商铺购物的时间,营业时间性强 2。4而平时和白天顾客相对少一些。双
7、休日和下班及晚间,在节假日、统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造.开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感,无序经营的印象,对顾客产生不良的心理影响。来商铺的顾客,有开车的,也有车辆管理难度大 2.5大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管理和停车骑车的,车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平场管理增加了压力。的整体体现。商铺物业管理人员配备 3。0商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高 3.1。1效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。设主管一人,可由物业主任兼任.该业户服务部 3。1。1.1分下设业户接待员若干名,部主要职能是业户接待与
8、内部管理、别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职.接待员通常每班保的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,设主管一人,全维保服务部 3.1。1.2持两人便可.面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。该部门主要维保服使物业保值和升值。职能是保证商铺不间断地安全运行,商铺设备的多少和技务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、术难易程度进行合理配置。设主管一人,全面负责商铺的门卫、保安服务部 3。1.1。3巡逻、监控、消防和车管工作.该部门主要职能使安全防范与消工作量和作业班具体作业人员根据商铺保安的值勤点、防管理.次进行配备.设主管一人,全面负责商铺的室内保保洁绿化部 3.1。
9、1.4该部门的主要职责是保洁服务管室外保洁与绿地养护工作。洁、理和绿化服务管理.具体保洁和绿化作业人员根据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行安排。设主管或兼职主管一人,全面负责商经营服务部 3.1。1。5广告策划及项目开发等铺业户委托给物业管理公司的租赁代理、促进该部门的主要职责是配合业户的经营活动,经营服务工作。商铺经营销售和物业管理工作.商铺物业管理包含以下几个方商铺的物业服务管理 4。0面,我们现对此进行分项描述:商铺业户服务管理 4。1商铺装修服务管理 4。2商铺设备、设施维保服务管理 4。3商铺建筑物的养护及维修管理 4.4商铺保安服务管理 4。5商铺保洁服务管理
10、 4。6商铺绿化服务管理 4.7商铺经营服务管理 4。8商铺广告管理 4。94。10商铺保险管理商铺业户服务管理 4。1业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是内部管理。接待与联系是业户服务的重要内容之接待与联系 4。1。1一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交包其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,流的窗口。括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。纠纷、投诉接待 4。1。2顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。对物业管理方来说,所有投诉、处理结果都要有记录,作为年终表彰与履行“管理公约”业绩考核依据之一;报修接待 4。1。3对业户营业
11、将造成很大的影商铺铺位的照明或其他设施出问题,,即时派维响。业户报修,应迅速做记录,填写维修任务单修工到现场抢修;走访回访 4。1。4接待员的走访内容包括三方面:一是听取业户和商铺方对物业二是对报修后的维修结果进行回访;管理服务的意见、建议;三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化都是为了商铺的自身形象,我们所做的一切,让他们明白:业户,我们的目标是一致的。内外联系 4。1。5商铺内部联系:管理费、商铺的内部联系包括向业户收取租金、水电能耗费、铺位的报修抢修费等;向商铺方收取物业管理费、能耗费。商铺服务管理做得如何,必将影
12、响到收缴率的好坏.环保、劳动、消防、警署、居委、商铺与街道、商铺的外部联系水、电、煤、电信及媒体都有业务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营活动很被动。处理得好,往往事半功倍。商铺装修服务管理 4。2装修管理应包含在业户管理中,因管理难度较大,故单 4。2。1独列出论述。装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装,现场监督管理等。修管理协议”商铺楼宇的租赁往往以整个层面向外出租,出租后,由承 4。2。2也有的业主把一个层面装修提出装修申请;租商依据经营要求,承租商户对铺面只能通过申请批准后作一些完毕之后出租铺面。建立周全、装修管理应做好以下几个方面:小的变动装修,专人负责对工程实行严
13、格的便于操作的管理制度;详细、选定资质高、信誉好的工程承包商进行装修;监督;对装修现场进行监督管理。二次装修过程应商业铺面制定装修管理规定的要点 4。2。3业户装;遵守物业管理处制订的二次装修施工管理规定修需使用电焊、气焊、砂轮、切割机等设备的,应严格遵守商铺动火申请制度的各项规定;禁止擅自更改水、电管线及负荷用电;物业管理处根据装修前业户递交的经装修完毕后,认可的装修设计图、装修协议,对工程进行竣工验收,如发现有应视情节轻重作不同的违反装修设计图及装修协议某些条款的,为了保证业户在装修过程中不损伤楼宇结构等重处理;装修工程施工方事由物业管理处选定还是由业户选定应要部位,凡涉及通常分以下几种情
14、况:视工程涉及的方面来确定,进行增(由铺外的配电架至铺内的终端空气开关箱等)电力设备建、改装的;为该层的消防设备(包括消防喷淋装置、管道、警铃等)进行增建或改造的;为该层的电梯、自动扶梯进行增建或公共天线分布系统等进行增建或改以及电视监控系统、改装的,业户则按工程费用的都由物业管理处选定工程实施工方。装的,凡涉及一定比例支付给物业管理处作为工程监督管理费。铺面、商号招牌、天花板、墙面、墙壁装饰、内部间隔,水管、排水道、电力装置,通风设备、电话等小规模装修可由业户自行业户递也可由物业管理处选定施工方。选定工程施工方,清楚显示楼层内部间隔应包括:交的装修设计方案所附的图纸,的平面图;楼层平面图的正
15、视图、切面图(附铺面、商号招牌的;电力供应设备分布图;排水系统的分布图(附由关细节)细节);照明设备位置及电线敷设简图(附有敷设电线资料及负荷量)图;假天花的平面,切面图;及其他一些物业管理处或商铺要求提供的建筑细节;装修工期、开工期、防火措施、环保、环卫要求、违约责任、施工期保险等.等等在施工过程中,物业管理处应派装修现场监督管理 4.2。4专人在现场进行管理.管理的内容主要包括方面:3对施工人员的管理,以及对工程是否按图施工、按“装修协议”要求和对装潢现场环境卫生(装潢垃圾)进行监督管理。一般建施工方对他们可能也大多是临时工,筑施工队的人员情况复杂,他通常局限装修施工与整个楼宇的建筑不同,
16、缺乏有效的控制;如对施而其他层面则照常营业,于一个单元或一个楼层内施工,对于装修势必会影响其他业户的营业活动.工人员无有效管理,的工程监控主要着眼于施工人员有否严格按认可的设计图纸进行施工,有否违反已签订的“装修管理协议”上的条款,有否违发如有违反规定要及时联系,反物业管理处的其他管理规定等,出“整改通知单”等。如装修时损及商铺的装饰、装置或公用设施,则由业户负责将其修复,直至商铺方满意为止。当然,也可这些管理服务都但有关费用则由业户支付.由物业管理处修理,等等 考。应做好详细记录,作为竣工验收时的证据或参商铺设备、设施维保服务管理 4。3环境卫生(装潢垃圾)进行监督管理。一般建筑施工队的 6
17、施工方对他们可能也缺乏有效的大多是临时工,人员情况复杂,他通常局限于一个单元装修施工与整个楼宇的建筑不同,控制;如对施工人员无有而其他层面则照常营业,或一个楼层内施工,对于装修的工程监控势必会影响其他业户的营业活动。效管理,有否主要着眼于施工人员有否严格按认可的设计图纸进行施工,违反已签订的“装修管理协议”上的条款,有否违反物业管理处的其他管理规定等,如有违反规定要及时联系,发出“整改通知单”等。如装修时损及商铺的装饰、装置或公用设施,则由业户负责将其修复,直至商铺方满意为止。当然,也可由物业管理处这些管理服务都应做好详细记但有关费用则由业户支付。修理,等等 录,作为竣工验收时的证据或参考。商
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