安全、环保、职业卫生档案管理制度.pdf

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1、安全生产、环境保护及职业卫生档案管理制度安全生产、环境保护及职业卫生档案管理制度第一章第一章总则总则第一条为了规范安全生产、环境保护、职业卫生档案及痕迹资料的管理，有效保护和利用安全生产、环境保护、职业卫生档案，结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于 XXXXXXXXXXXX 有限公司。第三条安全生产、环境保护、职业卫生档案，是指公司从事生产、经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各类安全生产、环境保护和职业卫生的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第二章第二章安全生产、环境保护、职业卫生档案的内容安全生产、环境保护、职业卫生档案的内容第四条 安全生产档案的内容

2、：1、综合管理档案：包括公司营业执照、主要负责人安全资格证书、安全管理人员安全资格证书等资料。2、安全生产目标档案：包括公司年度安全生产目标的制订、分解、检查、考核等资料。3、安全生产组织机构和职责档案：包括安全组织机构成立文件和企业内部层层签订的安全生产责任书等资料。3、安全投入档案：包括安全生产费用的提取、使用等资料。4、安全法律、法规及管理制度档案：包括适用法律、法规清单、安全生产相关法律、法规、国家标准、行业标准、安全管理规章制度、安全操作规程和合规性评价报告等资料。5、安全教育培训档案：包括“三级安全教育”培训及考核资料（培训内容、考核试卷、考试成绩单、签到表等）；日常和专项安全教育

3、培训资料（培训内容、考核试卷、考试成绩单、签到表等）；年度安全培训计划（培训时间、培训资料、培训考核）等资料。6、安全生产设备、设施档案：包括安全、消防、防雷等设施统计台帐、运行、检查及维护记录，检测报告等资料。7、事故管理档案：包括事故统计台帐、事故报告书、调查分析材料、证明材料、事故及处理意见等资料。8、特种设备管理档案：包括特种设备统计台帐、特种设备安装、检测、验收、运行、维护记录等资料。9、特种作业及特种设备操作人员档案：包括特种作业、特种设备操作人员台帐及资格证书等资料。10、危险化学品管理档案：包括危险化学品台帐、供应商资质、安全技术说明书、安全标签；危险化学品进库、领取登记及退回

4、等资料。11、安全生产隐患排查及整改档案：包括隐患排查、整改记录台帐等资料。12、安全设施“三同时”管理档案：包括安全预评价报告及备案批文、安全设施设计专篇报告及备案批文、安全验收评价报告及备案批文、安全现状评价报告及备案批文及消防设计审核、消防设施验收等资料。13、劳动防护用品管理档案：包括供应商资质、劳动防护用品合格证、劳动防护用品的购买、验收、发放、使用等记录。14、危险作业安全管理档案：包括危险作业审批、安全作业票证记录等资料。15、安全奖惩档案：安全奖惩台帐、处罚及奖励通报、审批等资料。16、危险源管理档案：包括危险源的辨识、评估、管理、监控等记录和资料。17、安全会议档案：包括专题

5、会议、工作会议等各类安全会议记录及签到表。18、相关方管理档案：包括相关方的资质审查和安全协议等资料。19、应急救援档案：包括应急救援预案、应急救援培训及演练记录等资料。17、安全执法监督管理档案：包括各级政府负有安全监管职能的部门组织或下发的安全检查、安全通知及隐患整改等文件资料。18、其他安全生产档案：根据需要建立的各种安全生产档案。第五条 环境保护档案的内容：1、环保法规及规章制度管理档案：包括适用法律、法规清单、环境保护相关法律、法规、国家标准、行业标准和公司环保管理制度、合规性评价报告等资料。2、环保设施“三同时”管理档案：包括环境影响评价报告及备案批文、环保设施施工、监理、验收资料

6、、试生产申请及批复等资料。3、环境污染隐患应急档案：包括应急预案和应急演练记录等资料。4、环保执法监管管理档案：包括各级政府环保部门执法监察时下发的各种函件。5、环境统计档案：包括向上级主管部门上报的各类环境统计报表等资料。6、排污费档案：包括排污许可证、排污费缴纳通知单和排污费交纳发票等资料。7、污染物排放监测档案：包括例行的污染物排放监测报告和临时的污染物排放监测报告、在线监测数据台账等资料。8、环保设施运行管理档案：环保设施统计台帐、环保设施运行巡检、维护等资料。9、水土保持管理档案：包括水土保持报告书及其批复、监理检测、竣工验收、技术评估等资料。10、放射源管理档案：辐射安全许可证正（

7、副）本；辐射作业人员操作证；辐射许可证申报材料、注册登记等资料。11、其他有关环境保护的档案。第六条 职业卫生防护档案的内容：1、职业卫生法规及规章制度管理档案：包括适用法规、技术标准清单和职业卫生相关法律、法规、国家标准、行业标准、管理规章制度等资料。2、职防设施“三同时”管理档案：包括职业病防护预评价报告及备案批文、职业病控制效果评价报告及备案批文、职业病防护现状评价报告及备案批文；职防设施施工、监理、验收、检测等资料。3、职业病防护设备、设施管理档案：包括可能产生职业危害的设备登记台帐、运行、检查、维护记录等资料。4、职业危害和申报档案：包括职业危害申报资料和备案回执。5、职业卫生教育培

8、训档案：包括作业场所职业危害因素辨识、告知，职业安全健康教育培训记录、签到表；职业危害事故应急预案及演练记录等相关资料。6、作业场所职业危害因素检测与评价档案：包括年度检测计划、危害因素检测与评价报告、超标原因分析与整改等资料。7、职业健康监护档案：包括年度职业安全健康检查计划、职业安全健康检查与评价报告、职工职业健康体检报告等资料。8、职业卫生健康检查档案：包括公司内部检查记录和各级政府行政部门的监督检查记录。9、职业危害事故管理档案：职业病及职业卫生事故的报告、调查、分析、取证、处理等有关资料。10、其他职业卫生防护档案。第七条 公司安全环保处应据实按照前述内容建立安全生产、环境保护和职业

9、卫生档案，各分厂及车间可以根据实际需要分类建立必要的档案资料。第三章第三章安全、环境保护、职业卫生档案的管理安全、环境保护、职业卫生档案的管理第八条 安全生产、环境保护和职业卫生档案是企业安全生产、环境保护和职业卫生管理的重要组成部分，应按照法定程序分别建立安全生产、环境保护和职业卫生档案。档案的建立应遵循实事求是、及时和规范的原则。第九条安全生产、环境保护、职业卫生档案实施分级建立和管理，公司级的安全生产、环境保护和职业卫生档案，由公司安全环保处负责收集、整理、更新和管理；各车间的安全生产、环境保护、职业卫生档案由相应车间收集、整理、更新和管理。第十条 安全环保处负责对氧化铝厂、热电厂、工程

10、管理处、技术监察部、质检中心以及各个生产车间的安全生产、环境保护、职业卫生档案管理进行指导和监督。安全生产、环境保护、职业卫生档案坚持谁主管、谁负责的原则。第十一条 各部门在安全、环保、职业卫生活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交相应部门统一管理。第十二条 凡归档的文件书写必须整齐，用黑色碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。第十三条 存入档案的资料，要分类整理，按照时间先后编写页码，制作目录，成套成盒保存，不得杂乱无章。档案一律用档案盒保存管理，档案盒标签字体统一设置为黑体，小初字样。第十四条 档案管理必须指定专人负责，专兼职档案员负责做好档案材料的收集、分类

11、、整理和归档工作。第十五条 安全生产、环境保护和职业卫生档案系保密资料，除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外，其他无关人员，外界人员均不得借阅；若因工作需要查阅的，须经部门负责人批准；查阅结束后，档案管理人员应及时收回并保存。第十六条 档案卷柜应保持通风干燥，档案柜内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。应设防火警示标志。档案卷柜必须上锁。发生火灾时，应首先将档案资料安全转移。第十七条 档案的保存期限分为永久、定期。需要永久保存的资料为各类证照，其余资料为定期保存，保存期限为 5 年。对于到期档案需要销毁的，需要经过部门领导的审批。第四章第四章附则附则第十八条 凡在安全、环保、职业卫生档案管理中违反本制度，或者档案管理弄虚作假、资料丢失、损毁者，对有关责任人视情节轻重处以 30-200 元处罚。第十九条 本制度由安全环保处负责制订和解释，自 2013 年 11 月 1 日起实施。