人事部主管岗位说明书.pdf

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1、人事部主管岗位说明书人事部主管岗位说明书一、工作关系表一、工作关系表职位职位基本基本信息信息职位名称职位名称所属部门所属部门人事部主管人事部主管人力资源部人力资源部岗位定员岗位定员薪酬类型薪酬类型1 1绩效型绩效型职位编号职位编号HBHBRLRL0101工作地点工作地点李村校区李村校区直接上级：人力资源总监直接上级：人力资源总监直接下级：行政专员直接下级：行政专员,绩效考核专员绩效考核专员,培训专员培训专员,招聘专员招聘专员主要主要工作工作关系关系公司公司内部内部公司公司外部外部二、任职资格二、任职资格类别类别要求等级要求等级分类分类支持性部门支持性部门辅助性部门辅助性部门相关政府、事业单位相

2、关政府、事业单位其它利益牵涉相关单位其它利益牵涉相关单位联系频率联系频率每日每日每月每月等级描述等级描述知知识识教育背景教育背景专业知识专业知识二二大学本科或以上公司知识,法律知识,管理知识达到二级及二级以上标准（数据通过相关测试来获得)工作经验工作经验培训经历培训经历技技能能和和能能计划能力计划能力沟通能力沟通能力执行能力执行能力管理能力管理能力三二二二二二二级过去 2 年内从事相关培训次数 2 次以上者计划文案设计存在 3 处以下，未来考虑事情缺失在3 处以下，文案的可执行性通过率高于 70%具备全面的沟通技巧,上下沟通的障碍较小,沟通目的达成率70以上。计划完成率高于 70%，领导吩咐事

3、项完成率高于70。管理能力优秀，团队和制度组建完成度较高,团队凝聚力强，离职率较低。力力决策能力决策能力三、岗位职责三、岗位职责职位概要：在上级主管的领导下，计划安排日常行政办公事务并执行，保证行政工作职位概要：在上级主管的领导下，计划安排日常行政办公事务并执行，保证行政工作的顺利实施和高效完成，为学校提供高效流畅的行政服务的顺利实施和高效完成，为学校提供高效流畅的行政服务.序序号号1 1负责公司内部文件资料工作完成率、出错的拟、收、发、存,以及率文件的打印、复印和传真工作。2 2负责学校办公用品的采完成率与出错率购和库存管理，按照相关规定发放办公用品。3 3办公用品发放负责流程、采购流程与库

4、存管理工作内容工作内容关键衡量指标关键衡量指标表格指引表格指引指导书指引指导书指引/权限权限负责负责学校固定资产等设48 小时汇报情况、固定资产一览表施、设备的管理和维修学校固定资产维维护工作。护情况合格率4 4负责学校相关证照的保完成情况和出错管和使用登记工作，并率配合相关部门进行年检。5 5负责学校各项会议的准完成率与出错备工作，包括会议室的租赁、整理、准备,会议组织、资料准备、会前人员通知等,并做好各项会议记录，跟踪会议决议的执行及落实情况.6 6负责学校 5S 管理的落完成率与差错率实、推进与统计7 7完成领导或主管交办的完成率与差错率其它工作8 8日常管理费用的控制协助负责四、岗位权

5、限四、岗位权限1 12 23 3对本部门工作计划的建议权对学校办公用品采购、库存、发放负责对学校固定资产、人员证件的保存负责教育知识能力分级定义表（教育知识能力分级定义表（4 4 级）级）素质名称素质名称定义定义级别级别行为表现行为表现了解员工手册与职位相关内容，了解公司发展历史，熟悉与本岗位有关的管包括行业知识、公司文化（发展历史、了解行业状况，熟悉公司的历史、现状、未来发展方向以及相关管理制度、公司知识价值观等）、组织结构、基本规章制度洞悉行业状况重大变化与趋势，能基于公司整体战略规划以及战略步骤对公和业务流程等3 级司运作流程与制度提出系统、科学的建设方案,以支持、保证战略目标的实现管理

6、知识包括管理学、经济1 级学、人力资源管理、政策、管理措施初步了解管理学原理及企业经营管理知识，工作中能够理解企业的一些人事2 级整体运作流程,了解公司整体战略规划以及战略步骤1 级理制度、流程（考核通过战略管理等2 级作分配、落实工作计划、对工作结果进行考核评价等管理工作在生产经营管理、战略管理、管理心理学等方面具备一定修养，精通管理学、3 级企业管理等相关学科知识，并能够运用于实践，为企业的财务管理、经营管理服务了解与工作相关的各项法律、法规,使自己的工作合法、合规,避免出现原则性包括公司法、税法、1 级错误经济法、证券法及掌握工作相关法律知识，了解其他法律知识，并能够运用于工作之中，确保

7、法律知识国家颁布的有关财务会计的规定，例精通与公司运营、财务工作相关的全部法律知识，并能够灵活运用，在不违如会计准则、企业3 级财务通则等营效率，保证企业经营战略的实现反法律、法规的情况下进行税务筹划、投融资等，控制经营成本,提高资金运2 级企业的经营在合法的条件下运行掌握管理学、人力资源管理、组织行为等相关管理知识,能够进行下属员工工教育背景主要是过去从事的教育经历中的最高学历包括（普通院校专科，本科,研究生。重点院校本科，专科,研究生)1 级普通院校专科学历,管理类专业2 级普通院校本科专业,管理类专业,经过人力资源类相关培训3 级重点院校本科且本科以上，专业且人力资源相关专业。工作经验工

8、作经验主要指过去从事相关岗位的时间1 级在相关岗位工作时间 1 年及 1 年以下2 级在相关岗位工作 1 年以上 3 年以下3 级在相关岗位工作 3 年以上培训主要指和招聘岗位相一致的培训次数1 级2 级3 级过去 2 年内从事相关培训次数 2 次以下过去 2 年内从事相关培训次数 2 次以上过去 2 年内从事相关培训次数 5 次以上者计划文案设计存在 3 处以上不足，未来考虑事项缺失大于 3 处,文案的可执行性通过率低于50%计划能力主要是对于未来事情现在规划的能力1 级2 级3 级沟通能力指沟通行为符合沟通情境和彼此相互关系的 标 准 或 期望；沟通效益，则指沟通活动在功能上达到了 预 期

9、 的 目标，或者满足了沟通者的需要。协调能力包括人际关系协调能力和工作协调能力两个方面运用资源达成一定目的的能力1 级2 级3 级计划文案设计存在 3 处以下,未来考虑事情缺失在3 处以下,文案的可执行性通过率高于 70%计划文案设计存在 2 处以下,未来考虑事情缺失在2 处以下,文案的可执行性通过率高于 90具备一定的沟通技巧，但是沟通目的达成率50以上具备全面的沟通技巧，上下沟通的障碍较小,沟通目的达成率 70%以上.娴熟的运用沟通技巧，上下沟通基本无障碍，沟通目的达成率 90以上.协调能力1 级2 级3 级1 级2 级3 级能处理一般的需要协调的事项,协调事项达成率高于50%以上.能处理

10、突发事情的协调事项,且协调事项达成率高于70%以上.处理重要的关于公司发展战略的协调事项,且协调事项达成率高于90%以上.组织能力一般,且组织事项的成功率高于50.较强的组织能力，且组织事项的成功率高于70%。很强的组织能力，能胜任公司重大工作的组织事项,且成功率高于90.表达能力一般，对于意思的沟通和理解上存在一般障碍。表达能力较好,意思传达基本无障碍娴熟的表达能力的运用，对于复杂事项的理解和传达无障碍组织能力表达能力指用口头语言来表达自己的思想、情感，以达到与人交流的目的的一种能力1 级2 级3 级执行能力按照计划和要求在规定时间完成任务的能力管理下属,组建团队的能力1 级2 级3 级1

11、级2 级3 级计划完成率高于 50,领导吩咐事项完成率高于50.计划完成率高于 70%，领导吩咐事项完成率高于70.计划完成率高于 90,领到吩咐事项完成率高于90。管理能力一般,团队和制度组建完成度较低。团队士气较低,离职率较高管理能力优秀,团队和制度组建完成度较高，团队凝聚力强，离职率较低。很强的管理能力,团队和制度组建已经完善，团队人员凝聚力很强，成员成长速度很快，晋升速度较快，离职率很低.管理能力备注和要求：备注和要求：各部门根据实际情况可增加或删减相关能力事项，各部门根据实际情况可增加或删减相关能力事项，对各个部门的岗位进行具体的定义和给对各个部门的岗位进行具体的定义和给与层级。其中

12、面试时可不参考公司知识测试，其它层级的定义则通过测试，情景模拟，角色扮演等来进与层级。其中面试时可不参考公司知识测试，其它层级的定义则通过测试，情景模拟，角色扮演等来进行行.1010。4 4招聘经理胜任素质模型招聘经理胜任素质模型知识知识公司知识（3 级）经营知识（2 级）法律知识（2 级）人力资源知识（3 级）技能技能/能力能力团队合作能力（2 级）职业素养职业素养自信心、诚信意识原则性、服务意识工作主动性、亲和力10.510.5培训经理胜任素质模型培训经理胜任素质模型知识知识公司知识（3 级）经营知识（2 级）法律知识（2 级）人力资源知识（3 级）技能技能/能力能力团队合作能力（2 级）

13、人际交往能力（3 级）计划执行能力（3 级）激励能力（3 级）、创新能力（3 级）沟通能力（3 级）、协调能力（3 级）职业素养职业素养自信心、诚信意识原则性、服务意识工作主动性、亲和力10.610.6绩效考核经理胜任素质模型绩效考核经理胜任素质模型知识知识公司知识（3 级）经营知识（2 级）法律知识（2 级）人力资源知识（3 级）技能技能/能力能力绩效导向能力（3 级）目标管理能力（3 级）人际交往能力（3 级）计划执行能力（3 级）团队合作能力（3 级）督导能力（3 级）、分析能力（3 级）沟通能力（3 级）、协调能力（3 级）职业素养职业素养自信心、诚信意识原则性、服务意识工作主动性、亲和力1010。7 7薪酬经理胜任素质模型薪酬经理胜任素质模型知识知识公司知识（3 级）经营知识（2 级）法律知识（2 级）人力资源知识（3 级）技能技能/能力能力人际交往能力（3 级）计划执行能力（3 级）团队合作能力（3 级）思维能力（3 级）、分析能力（3 级）沟通能力（3 级）、协调能力（3 级）职业素养职业素养自信心、诚信意识原则性、服务意识工作主动性、亲和力