快递(件)收发管理规定(试行).pdf
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1、浙江台绣服饰有限公司快递(件)收发管理规定快递(件)收发管理规定(试行试行)一、目的:为了规范快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费.二、使用范围:本公司所有员工均属之三、定义:快递物品是指公司员工因工作需要,向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等.四、组织与权责:1、办公室保安:负责公司快递物品的收发管理2、其他部门:协助保安进行部门快递物品的发送,审核及接收.五、流程图:附表流程图 1(收件流程图)流程图 2(寄件流程图)快递员送达快寄件人填写邮递邮件到公司件(寄件)登记快递员或保安通知邮件收件人领取,并确认签字。保安联系合适快递公司,寄出。快递员或保
2、安通知邮件收件人,则其交待由他人代收、代签。保安整理当天保安当天整理单据,月底上报财务部汇总核算。单据并保存,汇总后月底交财。门卫保安。表。保安或值班人保安确认单据和邮件员接待、核对单(寄件)登记表填写据与实物相对。是否清晰完整。月底财务部核算费用,核查邮财务报主管签字付款。件公与私。六、流程管理:1、收件管理:1)公司快递收取形式:门卫收取快递时间为周一到周六上班时间;如遇周日,门卫保安需经收件人同意,查看快递包装是否完好无损后,方可代收取保管货物和底单。并在周一时告收件人,同时在邮件(收件)登记表上签字。2)门卫保安在收到邮件时,了解清楚付费情况后,要将邮件跟快递单据内容核对无误后,协同快
3、递人员电话通知收件人领取,收件人在邮件(收件)登记表上签字接收。3)快递由门卫统一接收.同时检查信件、快递包装是否完好无损,核对收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回。4)遇到付费快递,门卫应联系收件人亲自付费签收,若其本人不在,可电话联系本人由其指定代收人签收,门卫应保留好单据。公司不负责垫付任何私人到付费用。2、发件管理1)公司发件时间:快递发放时间为周一至周六每日8:0017:00 之间.如遇周日发件的在周六17:00 前告知门卫保安并登记,物品由门卫保安保管并发递。浙江台绣服饰有限公司 2)发件人自行清点及打包好物品(发件人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠),交到门卫
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