公司人才流失案例的分析报告.pdf
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1、公司人才流失案例的分析报告公司人才流失案例的分析报告关于??公司人才流失案例的分析报告一、案例简介??公司作为曾以技术优势获得竞争优势而迅速发展起来的高新技术企业,在经历了近十年的辉煌后迅速衰落。各种在公司境况好的时候没有显现的问题似乎在一夜之间扑面而来,令领导者疲于应付。其中尤以大量技术员工辞职对企业造成的震动最大。本案例通过对?公司几位员工工作经历的描述,介绍??公司的管理活动及所产生的结果。通过对??公司技术人才流失的案例研究,以技术人才流失的现象为对象,运用 MBA 课程组织行为学课程所学理论对其进行分析以获得原因并寻求解决方法.二、案例分析所依据的相关理论高层次人才是知识创新和科技创
2、新的核心力量,人才流失尤其是优秀人才、核心人才的流逝问题日益突出,这就要求企业根据员工期望建立与时代相适应的激励机制,当外部环境变化、组织发展及社会发展与变化等发生时,都对组织行为管理与开发提出战略要求,要求组织从宏观与微观、长期与短期、组织与个人进行综合考虑。按照现代激励理论,应用马斯洛的需要层次论对员工进行激励的一个重要前提,就是要了解员工的需要到底是什么。在不同国家、不同时期以及不同企业中的员工,他们的需要不仅是不同的,而且是动态变化的。因此,管理者应该经常性地用各种方式进行调查,弄清用工那些需要好没有得到满足,然后有针对性地进行激励。员工的需求表现为员工和组织之间的关系,而这层关系通过
3、相互影响和讨价还价,以求建立并反复重新建立一种确实能起作用的心理契约而表现出来,从而,心理契约对员工态度和行为有着很大的影响。在众多的激励理论中,与心理契约理论联系较多的是双因素理论、期望理论和公平理论.这四个方面的研究成果是本案例分析的理论依据。1、马斯洛需求层次理论(Maslows hierarchy of needs)马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我实现需求五类,依次由较低层次到较高层次排列。(1)五种需要象阶梯一样从低到高,按层次逐级递升,但这样次序不是完全固定的,可以变化,也有种种例外情况。(2)一般来说,某一层次的需要相对满足了,就会向高一层次发展
4、,追求更高一层次的需要就成为驱使行为的动力。相应的,获得基本满足的需要就不再是一股激励力量.(3)五种需要可以分为两级,其中生理上的需要、安全上的需要和感情上的需要都属于低一级的需要,这些需要通过外部条件就可以满足;而尊重的需要和自我实现的需要是高级需要,他们是通过内部因素才能满足的,而且一个人对尊重和自我实现的需要是无止境的.同一时期,一个人可能有几种需要,但每一时期总有一种需要占支配地位,对行为起决定作用。任何一种需要都不会因为更高层次需要的发展而消失。各层次的需要相互依赖和重叠,高层次的需要发展后,低层次的需要仍然存在,只是对行为影响的程度大大减小.(4)马斯洛和其他的行为心理学家都认为
5、,一个国家多数人的需要层次结构,是同这个国家的经济发展水平、科技发展水平、文化和人民受教育的程度直接相关的。在不发达国家,生理需要和安全需要占主导的人数比例较大,而高级需要占主导的人数比例较小;在发达国家,则刚好相反。2、心理契约理论(Psychological Contract)所谓心理契约,是指雇佣双方对雇佣关系中彼此对对方应付出什么同时又应得到什么的一种主观心理约定,约定的核心成分是雇佣双方内隐的不成为的相互责任。心理契约反映的是组织与员工彼此间对于对方所抱有的一系列微妙而含蓄的心理期望.心理契约一方面反映了组织成员加入组织的动机与目的,如期望在组织中获得回报、提升、自我实现等;另一方面
6、又反映了组织对员工的一种期望,如希望员工对组织忠诚、尽职、奉献等。尽管心理契约是内隐的,但它确实存在,而且它是影响企业与员工行为的一个重要因素,尤其在员工期望与其绩效表现之间起着重要的调节作用,并为实现企业的有效管理提供很大帮助。3、双因素理论(Two Factors Theory)双因素理论认为引起人们工作动机的因素主要有两个:一是保健因素,二是激励因素。只有激励因素才能够给人们带来满意感,而保健因素只能消除人们的不满,但不会带来满意感。(1)激励因素。有些出自工作本身的因素,可以构成对职工的很大程度的激励和对工作的满足感.这类因素的改善,能够激励职工的积极性和热情,从而推动生产率的增长,而
7、且它具有较长时间的激励效能。赫兹伯格根据调查资料,把这类因素概括为六点:工作上的成就感;工作上得到认可和奖赏;工作本身具有挑战性;工作职务上的责任感;工作有发展前途;在工作上有得到发展成长的机会。他认为,如果这些因素不具有,虽然也会引起职工的不满,但影响不是很大,不会构成很大的不满意。赫兹伯格把这类因素称为“激励因素”。(2)保健因素。有些来自工作环境的因素有缺陷或不具备时,会引起职工的不满意,改善这些因素,只能消除职工的不满,并不能使职工受到巨大的激励,不能促进生产率的增长。赫兹伯格根据调查,把这类因素概括为:公司的政策与行政管理;技术监督系统;与上级主管之间的人事关系;与同级之间的人事关系
8、;与下级之间的人事关系;工作条件、薪金;个人的生活;工作的安全性等。他把这类因素称为“保健因素”,意思就是说只能防止疾病,不能医治疾病.这些外在因素的改善只能防止消极怠工,保持积极性,维持工作现状,当它们有缺陷或不具备时,就会引起人们的不满意。4、期望理论(Expectancy Theory)期望理论的主要观点是:当人们期望自己的行动将达到某个他向往的目标时,就定会被激励起来并竭力去实现这个目标。即一个人预期自己需获得工作绩效时,必然会考虑三个条件:?认为自己的努力可能会导致高度的工作绩效;?认为自己高度的工作绩效很可能导致某种报酬或成果;?认为自己可能获得的报酬和成果对其有强烈的吸引力。也就
9、是说,一个员工从事某项工作的动力(即激励力)的大小,取决于他对以下三种关系的主观判断和认识:主观努力与工作成绩之间的关系,相信经过主观努力会导致高度的成绩;工作成绩与个人获得报酬之间的关系,成绩导致获得高的报酬;可能获得的报酬或成果对自己的吸引力之间的关系、所获得的报酬或成果对自己有强烈的吸引力。换句话说,每一个员工对从事每一项工作都有一个期望概率,如对某方面的期望概率越高,就越能激发其积极性,并竭力去从事某项工作;反之,激励性就小。5、公平理论该理论的基本要点是:人的工作积极性不仅与个人实际报酬多少有关,而且与人们对报酬的分配是否感到公平更为密切.人们总会自觉或不自觉地将自己付出的劳动代价及
10、其所得到的报酬与他人进行比较,并对公平与否做出判断。公平感直接影响职工的工作动机和行为。因此,从某种意义来讲,动机的激发过程实际上是人与人进行比较,做出公平与否的判断,并据以指导行为的过程.公平理论对我们的启示:(1)要重视了解员工的公平感无论在西方国家还是在中国,公平比较都是客观存在的现象。我国由于多年的计划经济和“大锅饭”的影响,人们的公平比较心理较重。尤其是在改革开放、社会转型、各种经济形式并存的今天,社会不公平感和由此带来的“红眼病现象较为普遍。因此,作为管理者,首先要注意了解员工的公平感,从而对症下药。(2)建立赏罚分明的制度员工的不公平感有时确实是因为组织没有合情合理地奖励员工,存
11、在着有功者不奖,无功者领赏的不良现象。当组织中不良的政治现象和行为(如照顾个人情面、拉帮结派、徇私舞弊等)较多时,就会这样,组织只有消除这些不合理的现象,建立赏罚分明的制度,才能让广大员工真正感到公平。(3)实行量化管理、增加透明度公平感的产生很大程度上是员工主观猜测的结果,人们总是倾向于认为自己得到的比别人少,而付出的比别人多。因此,如果能在绩效考评和奖励制度上实行一定程度的量化管理,做到一切都可以打分计算,并提高整个工作的透明度,那么员工就会心服口服。但是,实行量化管理和增加透明度会给一些领导的权力造成冲击,因为领导的有些权力往往来源于一些人为和主观的操作手法。因此,要在企业中实行这种制度
12、阻力还是很大的.(4)战略为主,平衡为辅,加强对员工的教育在一个组织中,由于操作中的因素以及人们认知的差别,做到绝对公平是不可能的.组织一方面要从自身最重要的战略需要出发来建立制度,另一方面要适当地采取平衡和补偿的策略。另外,还要加强对员工的思想教育,加强沟通,以将员工由不公平感造成的负面影响降到最低程度。三、案例分析基于上述理论研究成果,下文本文着重讨论企业运用激励理论、员工期望、绩效考核、薪酬管理、企业文化以及招聘和培训等对企业内员工尤其是技术员工的作用,以此分析??公司产生“离职潮”的原因,力求在人力资源发展战略制定、企业制度的完善以及“以人为本”的企业文化的建设方面找到提升??公司员工
13、对企业归属感、认同感和满意感的方法,寻找能激发员工积极性和潜能的对策,为??公司在今后企业发展过程中避免再次发生类似情况提出意见和建议。(一)你如何看待??公司的离职潮问题,员工的离职与跳槽虽然看上去是个人行为,实际上更多时候却是企业问题行为的折射。如同环境的恶化会造成水土流失一样,企业人才环境的恶化就会造成人才的流失。1、没有界定好“人才流动”和“人才流失”的定义公司在 1998 年前期存在人才流动不足,对人才流动的认识有一定误区,认为“只??进不出的模式才反映了公司对人才的吸引力,公司才有竞争力。却没有看到没有人才流动,尤其是高层人才不流动,企业容易在决策、创新方面墨守成规.高层流动不畅还
14、会影响员工个人发展。林工辞职就是一个例子,公司内部人才不流动,员工发展空间狭窄,就会促使员工向外部流动。合理的人才流动是企业发展的必要手段和措施。一个企业要想长盛不衰,对某些岗位的人才做阶段性调整,保持一定的流动性,稳而不僵,活而不乱,始终让企业处于一种最佳状态,这既是企业发展的需要,同时也是企业进行人力资源开发、使用的必要手段。?公司正是没有界定好人才流动和人才流失的定义,一方面大比例的人才非但未意愿离开??公司另谋他就,另一方面,员工的工作积极性受挫,士气低落、主动性降低,直接导致了工作效率降低。人才流失给?公司的生产经营均带来巨大的影响,整体士气低落导致的生产效率降低,员工责任心下降导致
15、生产经营过程中失误比例上升,新人招聘、培训及适应期均造成成本的增加。在职员工对企业认同的降低也是人才流失副作用之一.2、绩效考核和薪酬管理不合理?公司“末位淘汰制”应该说是引进了绩效考核制度,但是由于其引进的时机、推行的力度、考核的科学性等方面的原因最终导致其流产。应该说,意识是比较好的。从小陈和小郑到?公司后所看到和感受到的,?公司一直忽略了绩效考核这一项关键的制度,技术部的员工的工作量不能够真正体现出来,同时薪酬也没有体现个人绩效,本质上是“大锅饭”和“论资排辈”。小陈认为,即使不在工资中体现出工作量,也应当对多劳的人给予精神上的鼓励。是的,如果付出多的人与付出少的人同等待遇,包括精神和物
16、质,那么对大多数人来说,这意味着是对多劳者的不公平和对少劳者的纵然.其结果是没有人再去多做事,人的积极性和责任心都会大受影响。这样的情况在?公司持续了多年没出现大问题,只在辞工潮到来时爆发,这在绩效考核作为企业管理重头戏的今天,没有科学准确的绩效考核是不可思议的。绩效考核是企业管理的“重头戏”,同时也是一柄“双刃剑”,用得好能最大限度地激发员工热情,挖掘员工的潜力;反之,则会挫伤员工,给企业发展带来消极影响.如果绩效考核的理念和引导方向不明确,考核人与被考核人不了解绩效考核的真正用意,绩效考核管理的理念也只是被少数高层管理人员掌握,有较强的主观随意性。绩效考核体系在操作过程中缺乏严肃性,难以保
17、证政策上的连续一致性。?公司的末位淘汰制一方面没有引导被考核人理解,且有较强的主管随意性而受到大家的质疑.如果绩效考核标准设计模糊难以准确量化,必然导致缺乏客观的判断,因此,很难使被考核者愿意接受考核结果。就如?的末位淘汰制用其他员工主观投票打分的方法来确定员工的考核分数的标准,其结果就是缺乏客观判断,自然被考核者难以接受。另外如果绩效考核技术使用不恰当、绩效考核结果与奖惩脱钩、绩效考核缺少沟通和反馈等因素都会对考核结果产生影响.绩效考核关系到企业相关部门及人员的选定,慎重考虑.考核时公平、公正,不能因私人原因尤其是不能借考核名义达到个人目的.考核标准的制定、具体内容的选择及考核分值比例的确定
18、,这是绩效考核中最难操作的部分,考核标准必须公正、公平,但由于被考核对象千差万别,工作内容、性质要求有很大不同,标准如果出现不公正,则考核结果很可能会与实际造成很大偏差。造成偏差就失去了考核的意义,也使人们对考核的作用产生怀疑,考核就难以取得预期效果,失去公信力。??公司绩效考核制度不完善,没起到激发员工热情,挖掘员工潜力的作用。相反却打击了员工的积极性.而不以绩效考核成果为基础设计出的薪酬方案难以奖优罚劣,对留住有用人才、提高员工满意度、建设优良的企业文化都有负作用。(二)你如何看待方总的做法,作为一家高新技术企业,尖端专业技术是公司核心竞争力的来源,作为公司的总经理,方总对于这一战略定位也
19、是很明确的。但是,仅有战略定位和思路不足以成就公司的长期发展。由于?公司的专业技术来源于公司骨干技术人才,所以,??公司应该以骨干技术人才为核心来构建一套能够长期激励他们的制度体系,从而保证公司“技术为本战略的有效实施。但是很遗憾,方总不仅没有做到这一点,反而以“保密奖金”、“工龄工资 等形式模式技术人才的作用和价值.资深项目经理林工的辞职点燃了??公司潜在问题的导火索,也把公司多年管理不善所积累的问题反映出来。面对如此内忧外患,方总引入“新工资标准、“末位淘汰制”等制度和措施,不仅没有帮助??公司解决问题、实现对员工的激励,反而带来了更多的不满和恐慌情绪.总结的方总“打补丁”方式的措施,有以
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