建设单位对监理公司工作管理规定.pdf
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1、1 建设单位对监理公司工作管理规定要点根据 建设工程监理规范 以及建设单位对监理公司的工程监理合同的规定,在“三控,三管,一协调”的工作目标指导下,积极配合建设单位,尽快使项目监理管理人员熟悉监理工作和适应监理工作的要求,确保工程项目保质保量顺利完成。一、总监理工程师应履行的职责:1、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。2、主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作。3、审查总包,分包单位的资质,并提出审查意见。4、检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作。5、主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令。
2、6、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。7、审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算。8、审查和处理工程变更.9、主持或参与工程质量事故的调查。10、调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。11、组织编写并签发监理周,月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。12、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收。13、主持整理工程项目的竣工验收。二、专业监理工程师应履行的职责:1、负责编制本专业的监理实施细则。2、负责本专业监理工作的具体实施。3、审
3、查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告。4、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。5、定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示。6、根据本专业监理实施情况做好监理日记。7、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理周,月报。8、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及质量情况。9、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。三、根据建设工程监理规范,监理工作内容和要求:1、建设工程的合法性。2、工程质量.2 3、施工安全与文明施工。4、建设工期。5、建设资金的使用等.
4、6、施工阶段的主要职责:(1)、审核施工单位编写的开工报告,核查建设工程办理计划立项、规划许可、招标投标、工程质量监督、施工安全监督、施工许可等情况,审查承建商及其从业人员资质,督促工程建设依法进行。(2)、确认施工单位选择的分包商。(3)、组织施工图纸会审。(4)、审核施工单位提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、施工质量保证体系和施工安全保证体系。(5)、督促、检查施工单位严格执行工程承包合同和国家强制性技术标准。(6)、查验施工单位或者建设单位提供的材料、构配件和设备的数量及质量.(7)、控制工程进度、质量和投资,督促施工单位落实施工安全保证措施。(8)、组织分部、分项工程和隐
5、蔽工程的检查、验收.(9)、负责施工现场签证、处理工程变更的其他事宜。(10)、签发工程付款凭证。(11)、督促施工单位整理合同文件和技术档案资料.(12)、组织工程竣工初步验收.(13)、督促建设工程办理竣工验收及其备案手续。7、条例中涉及监理工程师的法律责任共10 条。8、建设工程监理规范 GB503192000。四、根据建设工程监理规范,开工前开展的监理工作及规程主要内容:1、项目总监(或其代表)组织相关单位图纸会审.2、专业监理工程师审查施工组织设计。3、项目总监审核、签认施工组织设计.4、分包工程开工前,专业监理工程师审查分包单位报送的资质、资料,报项目总监签认分包单位资格报审表。5
6、、项目总监审查、确认承包商的质量、技术、质保、安保管理体系。6、专业监理工程师参与业主交付测量基准点,并校核承包商的定位或放线。7、现场监理机构协助招标工作。8、项目总监签发开工令前,须专业监理工程师审查确认.(1)、业主及施工单位负责的施工条件已经得到满足.(2)、业主或施工单位根据法规向政府有关部门申请的各种许可证已经齐备。(3)、施工单位提交的开工申请报告已获业主批准。五、根据建设工程施工质量验收统一标准,对工程材料、构配件要求:3 1、进场后,监理人员须及时办理见证卡.2、专业监理工程师对工程材料见证取样、送检。3、监理工程师审批工程材料/构配件/设备进场申报表.4、专业监理工程师审核
7、工程材料/构配件使用报审表.5、项目总监(或其代表)签发工程材料/构配件使用报审表。6、不合格材料须见证退场。六、工程会议制度要点:1、开工前,监理部负责人主持召开第一次工地监理机构会议。2、签发开工令前,建设单位或项目总监主持召开开工预备会议.3、项目总监(或其代表)每周组织召开工程例会。4、监理工程师组织召开专题会议.5、项目监理机构每日应召开晨会,并填写晨会记录表。6、建设单位或项目总监主持召开工程验收会议.7、会议纪要由项目总监审核。会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日。七、旁站与巡视监理管理制度要点:1、监理人员按政府主管部门要求实施质量、安全旁站监理,填写旁站记录表。2、监理
8、人员每日上、下午各巡查一次。每天巡查时间不少于三个小时 3、监理人员每天填写巡视检查监理记录表,项目总监(或其代表)审阅巡视检查监理记录表,并于次日晨会通报,并上报业主。4、其它事项参见施工旁站监理管理制度;八、监理工作预控制度要点:1、项目总监(或其代表)根据工程特点组织制定项目总体预控计划,进驻工地后一个月内完成。2、监理人员每月 25 日前拿出下月的预控工作计划.3、预控范围:合法性、质量、进度、投资、安全、合同、协调。4、专业监理工程师、监理员拟制预控函件,项目总监(或其代表)签发。5、预控函件事前发出。九、经济技术签证管理制度要点:1、签证类:合同内经济签证、合同外经济签证、工期签证
9、、技术签证。2、签证依据明确、各项前提条件均需满足、附加资料完备。3、每月3 日前,监理机构将签证汇总表报建设单位,发送施工单位。4、签证申报、审批程序符合相关合同及工程管理配合细则的约定。5、签证语言和签章准确、规范。6、所有经济技术签证须由项目总监签发。7、监理人员调离开工地后的签证无效.8、合同内签证须在一周内审批完成。4 9、签证须项目总监和相关监理人员签字有效.10、技术签证须真实、准确、规范。11、其它内容详见经济技术签证管理制度。十、工程验收管理制度要点:1、验收分类:分项工程验收、分部(专项)工程验收、单位(单项)工程竣工预验收、单位(单项)工程竣工验收.2、专业监理工程师(项
10、目总监)负责组织分项工程验收。3、隐蔽工程必须在隐蔽前验收。4、项目总监负责组织分部工程验收、单位(单项)工程竣工预验收。5、专项验收由业主组织,项目总监协助.6、项目总监拟发预控函件,提醒业主组织专项验收的工作。7、专项验收的顺序为:电梯、规划、环保、人防、燃气、消防、档案。8、项目总监拟发预控函件:指明竣工验收前应具备施工单位的竣工报告,设计、勘察单位的质量检查报告,监理单位的工程质量评估报告,施工单位应提供的工程质量保修书 住宅质量保证书和住宅使用说明书。9、项目总监(或其代表)协助业主制定竣工验收的内容、组织程序、参加单位。10、项目总监编写监理成果报告,必须签章.11、项目总监审查竣
11、工验收报告.填写工程竣工验收盖章会签表。12、竣工验收报告由业主填写,签章的顺序:业主、设计、施工、项目总监.13、项目总监组织监理人员编写验收会议纪要,会议纪要由项目总监审核后签发。十一、安全监理管理制度要点:1、项目总监全面负责安全监理工作。2、专业监理工程师负责本人工作范围内的安全监理工作。3、安全监理的方式:重点安全检查、定期安全检查、日常巡视安全检查、重点部位安全旁站.4、项目总监组织监理人员对建设主管部门要求的内容重点监控.5、重点安全检查内容参见政府主管部门文件.6、安全监理以预控为主。事前拟制、签发安全预控文件。7、每月定期组织安全文明施工检查,检查内容参照河北省施工安全检查和
12、隐患整改记录表进行.8、重大安全问题由项目总监向业主和政府主管部门汇报。十二、合理化建议制度要点:1、节省投资建议经济分析包括:建议议题、概述分析及计算过程、不降低工程质量结论、不影响工程安全结论、工期影响、节省投资额。2、监理机构对节省投资建议进行内部专业会审。3、节省投资建议需经业主有效确认。十三、工作总结制度要点:5 1、监理工作总结分类:分部工程监理工作总结、单位工程监理工作成果报告。2、分管专业的监理人员负责编写本专业主要分部(专项)工程监理工作总结表,总监审核。如:桩基础工程监理工作总结表、主体工程监理工作总结表、防水工程监理工作总结表 等。3、项目总监负责编写单位工程监理工作成果
13、报告。十四、项目监理机构后勤管理制度 要点:1、具备独立办公条件后一周内,项目总监(或其代表)组织监理机构成员完成现场办公室的布置,上墙内容至少有:(1)、组织机构框图。(2)、图表:晴雨表、总平面图、进度控制图。(3)、监理制度:岗位职责、例会制度、旁站制度、原材料和试件送检制度等。2、根据工程现况,业主可以负责住宿,但伙食费用由监理部承担,严禁与施工单位同吃同住.3、监理部考勤由总监负责,若人员变动或有事请假需报甲方项目部(.包括人员轮休或值班情况)监理规划、细则编写制度一、目的:规范监理工作,提高监理工作质量。二、编写项目:1、监理规划.2、监理细则。3、设计文件技术参数。4、监理工作参
14、数.5、监理通讯.三、监理规划编写规定:1、项目总监主持,专业监理工程师参加编写。2、签订委托监理合同后,开始组织编写,两周内完成。3、根据报建分区情况和单位工程功能情况,分别编写监理规划。4、内容按照监理规程有关要求编写。5、格式按照资料管理制度文档要求执行。6、项目总监签字、盖章,报公司审批。8、第一次工地会议前报送建设单位。四、监理细则编写规定:1、项目总监组织,专业监理工程师编写。2、进场后即开始组织编写,二十日内完成。3、实施过程中,根据工程实际情况进行补充、修改和完善。6 4、内容按照设计文件、有关规范、规程编写。5、格式按照资料管理制度文档要求执行。6、编写人员签字,项目总监签字
15、、盖章。五、监理工作参数编写规定:1、项目总监编写;2、按照监理工作参数要点编写;3、进场后三十日内完成;六、监理通讯主要内容 1、进度情况;2、质量情况;3、投资情况;4、安全文明施工情况;5、需协调事项;6、施工单位需解决的问题;7、业主要求;8、监理要求;9、检测、送检情况;10、分部、分项工程验收情况;11、水电供应情况;12、工程管理活动;13、表扬与批评;14、文件往来;15 附:施工单位周报。(上周计划完成情况,与月计划比较,下周工作计划,材料、设备进场情况,施工单位人员在岗情况,施工单位设备运行情况)。7 工程管理配合细则编写管理制度一、目的:规范项目参建单位管理、配合规则,顺
16、利开展工程管理工作。二、编写要求:1、工程管理配合细则由项目总监负责组织编写,项目监理机构进场后十五日内完成。2、三方会审和确认应在一周内完成。三、配合细则编写主要内容:1、施工合同主要内容;2、项目组织机构、联系方式:业主单位、监理单位、施工单位.3、要求业主单位提供的资料。4、要求施工单位提供的资料.5、往来文件规定。6、往来文件签字、盖章规定。7、文件表格填写、影印要求。8、技术签证规定。9、经济签证规定:时效、办理程序、无效签证规定.10、工程进度款审批办法.11、工程会议规定:工程例会、专题会议、会议纪要确认.12、合理化建议审批办法.13、安全文明施工检查。14、分包单位与总包单位
17、的配合。15、成品保护.16、有关罚则。17、配合细则签字、盖章。四、会审确认:1、工程管理配合细则编写完成后,需经业主、监理单位、施工单位三方会审通过。2、与业主有施工合同的单位均应签认工程管理配合细则。3、项目经理签字,项目部盖章.4、业主代表签字,甲方盖章。5、项目总监签字,盖章。五、发放、存档:会审通过后,文件应发给业主、施工单位各一份,存档一份.附件:工程管理配合细则 8 工程管理配合细则(样本)根据工程建设法律、法规,工程施工合同、工程监理合同等有关文件,对工程管理过程中以下内容进行约定,以保证优质、高效地完成建设任务。工程项目名称:参建单位:业主:监理单位:施工单位:一、施工合同
18、主要内容:二、项目参建单位组织机构、联系方式:1、业主组织机构,联系方式:2、监理组织机构,联系方式:3、施工单位组织机构,联系方式:三、开工前要求业主单位向监理提供的资料:1、项目用地规划许可证;2、投资许可证;3、施工许可证;4、立项批文;5、业主代表授权书。四、开工前要求施工单位向监理提供的资料:1、施工企业资质证书、营业执照、项目经理资质证书、其他需执证上岗人员岗位证书,以上复印件需加盖公章;2、施工备案合同;3、公司质量保证体系、安全保证体系;4、项目履约保函(复印件加盖公章);5、需承建单位提供的其他有关资料.五、往来文件规定:1、资料员:各单位配备资料员,负责文件收发、资料传递;
19、业主单位资料员:施工单位资料员:监理单位资料员:2、业主发文:业主对工程的发文应通过监理机构发出;3、施工单位发文:施工单位对工程的发文均应通过监理机构转发其他单位;4、监理发文:项目监理机构直接向业主、施工单位发文。9 六、往来文件签字、盖章规定:1、业主方发出的文件均应有业主代表签字、盖章;2、项目监理机构发出的文件均应有项目总监(总监代表)签字、盖执业章;3、施工单位发出的文件均应有项目经理签字及项目经理部盖章,否则无效;4、各单位之间的工作联系以书面形式为准,文件送达以签收为据;5、紧急情况下业主、监理工程师或其他授权代表发出的口头指令,事后(48 小时内)立即办理书面认可。并按正规手
20、续办理文件收发签字。七、文件表格填写、影印要求:1、各单位发文应采用自己的统一格式;2、凡归档资料必须使用档案馆现行规定的表格;3、资料必须采用碳素黑色墨水填写或黑色碳素印墨打印,采用复写的应使用单面碳素复写纸;4、资料填写应使用规范语言、法定计量单位、公历年月日;5、签署人签名应采用惯常笔迹亲笔手签;6、不进入档案资料可以复印,但签字、盖章不能复印。八、技术签证规定:1、承建方需隐蔽或验收的项目必须是施工完成,自检合格后方可向监理机构申请检查验收;2、申请时应附上有关自检资料及技术资料;3、监理收到检查验收申请后,组织有关人员进行检查验收;4、检查合格并签证后方可隐蔽或进行下一道工序.若有整
21、改,应在限期内进行整改,然后进行复检;5、复检经签字同意后,方可进行下一道工序。九、经济签证规定:1、时效:所有经济签证应在当月28 日前申报。当月28 日前不能申报的,必须在下个月 14 日前申报(根据工程具体情况,也可按合同规定申报时间约定)。逾期失效,责任自负;2、签证办理:各承建方发生增加工程量签证时,应在工程隐蔽或工程实体改变原始状态之前通知监理、业主有关人员进行实地察看,并现场计量,三方办理书面手续,做为签证依据;3、签证单应附设计变更单、现场三方签字计量依据、现场照片等有关证据资料;4、当发生签证后,承建方没有通知监理、业主进行现场确认,而后追加的签证单或监理不明情况的签证单,监
22、理方不予承认,后果由承建方自负;5、确实不能现场计量的,必须事前三方书面约定;6、监理机构每月28 日将本月经济签证汇总表报业主,同时发施工单位.十、无效经济签证:1、监理机构一人签字;2、签证证据不足或含糊不清;3、未经现场三方签字计量确认或未事前约定的;4、监理机构每月报业主签证汇总表以外的签证;10 5、所有经济签证,未经业主代表签字、盖章确认的。十一、工程进度款审批办法:1、工程进度款:施工单位将合同总额分解到工程形象部位做为进度付款控制点,三方确认后做为月进度付款的依据;2、月进度款支付必须有形象进度描述及工程照片;3、申请支付的形象进度工程必须合格;4、指定分包单位的工程进度付款,
23、必须经总包单位签字、盖章;5、其他要求:根据项目具体情况制定。十二、工程会议规定:1、工程例会定于每周上午(下午)点在工地准时召开。业主代表、监理、所有参建单位的项目经理、技术负责人必须参加,会前不再通知;2、专题会议:根据工程具体情况,随时组织召开;3、会议纪要由会议组织单位于会后一个工作日内发出;4、与会各方收到会议纪要后,两日内未书面提出异议,视为对会议纪要认可;5、涉及经济、技术、质量责任等重大问题的专题会议纪要,须经与会人员签字确认。十三、合理化建议审批办法:1、合理化建议应在所涉及的工作开展前提交;2、业主单位收到合理化建议函件后,一周内予以确认:业主代表填写批复意见、日期、签名;
24、3、业主未批复意见而实际采用该建议,视为业主认可.十四、安全文明施工检查:1、各参建单位应遵守有关安全文明施工条例、规程;2、施工中有危险作业的,必须提前报监理机构;3、施工单位应对基坑支护、脚手架搭设、提升、井架、龙门架搭设、人货电梯安装、塔吊安装、升节等需专项验收的项目组织专项验收,并将验收记录报项目监理部审查;4、施工单位每月日组织安全文明施工大检查活动,业主代表、监理、各参建单位项目主管领导、安全负责人及有关安全管理人员必须参加;5、检查中发现的问题,要求责任单位在规定的时限内必须整改完毕,未进行有效整改的上报甲方,政府主管部门。十五、分包单位与总包的配合:1、各参建单位应严格按业主提
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