企业年会活动方案.pdf
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1、 第 1 页 共 69 页 企业年会活动方案 企业年会活动方案 1 一、年会主题:给力_年度总结会 二、年会时间:_年 1 月_日下午 15:00 至 22:00 会议时间:15:0017:00 晚宴时间:17:3022:00 三、年会地点:_酒店二楼多功能宴会厅 【晚会目的及意义】1、对_年公司发展成绩总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的
2、展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的 第 2 页 共 69 页 平台下交流、联欢。7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。四、年会参会人员:公司全体员工+邀请嘉宾 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排 14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始;15:0015:30 大会进行第一项,各_主管上台分别做年终述职报告。(每人 5 分钟左右)15:3016:00 大会进行第二项,_总上台发布_战略。16:0016:15 大会进行第三
3、项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。16:1516:40 大会进行第四项,主持人宣读_年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】16:4017:00 大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。第 3 页 共 69 页 17:00 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。(二)晚宴安排 17:30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:3019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,
4、同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:0022:00 娱乐时段:文艺节目(23 个节目)游戏 1:合力运气球【1、两名选手为一组;2、两人配合,先吹气球,把气球吹到直径大于 10 厘米为止,再把气球打结绑好;3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点;4、在跑的过程中,气球不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到重新出发。(一轮游戏为_分钟,玩_轮。主持人视情况而定)道具:气球、盛放气球的大框子】文艺节目(23 个节目);游戏 2:抢凳子;用具:5 把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6 个人转圈围着椅子走,音乐停,6 个人抢坐,没
5、有抢着的输;文艺节目(23 个节目)第 4 页 共 69 页 游戏 3:筷子运钥匙链;用具:12 支筷子、2 个钥匙链;游戏规则:6 个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】六、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于_年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力_年度总结会”(
6、条幅规格:480_80cm)(三)物品的采购:游戏奖品(娃娃 12 个)、笔(3 支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、年会筹办任务(详见附表)企业年会活动方案 2 第 5 页 共 69 页 企业年会策划,是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会,对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会,它并不严肃,主要是与员工进行零距离的沟通,使员工体
7、会到来自企业而非上级领导的关怀,并对企业文化有更准确的领悟。企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上对奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通,让员工感觉到辛苦一年,该休息、收获一下了。平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。企业年会不仅可以增强企业凝聚力,鼓舞士气,还可以为来年计划打好的基础。企业通常会选择专门做这方面的拓展公司,做企业年会策划方与执行,解放所有包括人事行政的员工。有些企业的年会内容比较单一,不太注重形式,主要是讲讲话,聚聚餐,抽抽奖。三四个小时就 OVER 了。而要想达到一个全方位目标,就是势必要加入其他元素。如,把全体员工集中在一个陌生
8、地方,做一个超过一天的任务活动。如此的安排既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的目的,又能够让员工在企业年会中尽情放松,促进彼此之间的沟通,保持愉快而积极的心态,为来年的工作奠定良好的基础。复杂一点的企业年会,通常 第 6 页 共 69 页 分成会议和几个不同的娱乐项目环节,有些甚至还会有,与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。指定负责人 和一项业务一样,策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参加。小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人,组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配,因为是从各个部门临时抽调的人员
9、,所有总负责人必须能够发扬每个人的长处,在短期内组成一个团结确定主题 年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线。选择时间和场地 接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。而场地的选
10、择也要合 第 7 页 共 69 页 理,主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会,如果没有复杂的表演等,那么现场只要一个简单的主席台及 10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外。规划内容 企业年会必定要有领导致辞,颁奖,才艺表演,抽奖,互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上,年会活动要想做得出彩,创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台,那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热
11、点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节,如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益,通常来说,互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当 第 8 页 共 69 页 然互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工 rela_,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的.。分配
12、工作 做好规划就要开始实施了,实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来,排练演出才艺,安排练习场,联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品,有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加,不仅能让客户感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排,提前布置会场,安排舞台区、嘉宾区(餐区)、VIP 室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前,企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置,但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司,让年会举办的更专业更精彩。活动的基础管理工作 准
13、备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。活动前的准备 活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和 PPT 文件投影的效果等,对所有需要 第 9 页 共 69 页 注意的问题进行一一排查。活动期间需要注意的事项 1.人员调配:对活动期间的所有工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅及时的沟通;2.活动顺序:活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。另:1.这里没有提及媒体的一个操作,是由于公司年会仅为公司内部的活动,但也不排除极少企业把公司年会作为推广
14、宣传的一种手段。在此也不必多说。2.要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会,必须加强管理和控制,并且融入一些创造性的东西,包括年会节目的选定,增加一些开放性思维的年会游戏等。企业年会活动方案 3 为深入贯彻党的十八大和十八届四中全会精神,浓厚卫生系统文化艺术氛围,丰富职工文娱生活,营造务实、健康、文明、团结的卫生文化氛围,以崭新的面貌、饱满的热度推动我市和谐卫生和幸福_建设。经研究,决定举办一场迎新春大型文艺晚会。为确保工作顺利开展,现将有关事项安排如下:一、晚会主题 第 10 页 共 69 页 和谐卫生 幸福_ 二、活动目的 (一)展现卫生系统广大干部职工团结奋进、扎实工作、奉献青春、主
15、动向上的神采飞扬。(二)丰富干部职工的精神文化生活,营造热爱卫生行业、热爱共产党、热爱祖国的浓厚氛围,努力创造卫生和谐大家庭。(三)进一步增强卫生系统广大干部职工的凝聚力和创造力,全面展现医务人员在卫生改革和发展中的风采。三、时间地点 晚会时间:20_年 2 月初 晚会地点:_市电影院 晚会范围:大型文艺汇报演出 晚会气氛:庄重、俭朴、热烈、欢快 预计时长:150 分钟 节目数量:20 个左右 四、日程安排 1 月 8 日前:各单位进行节目编排、排练,主持人选拔,组委会前往各排练点进行现场督导。1 月 9 日:第一次彩排(遴选晚会节目)。1 月 10 日1 月 23 日:各节目继续排练,制作
16、vcr,主持 第 11 页 共 69 页 人写稿,组委会确定节目单,舞台、灯光设计,制定宣传方案并制作海报。1 月 23 日:第二次彩排(流程化彩排)。1 月 24 日2 月 5 日:节目全方位磨合、排练,导演组邀请专业老师对舞蹈类、语言类、歌曲类节目进行指导。2 月 6 日:第三次彩排(带妆彩排)。主持人、节目、led、灯光、舞美等多方面高度融合彩排,后勤、安保等工作人员落实分工。2 月 7 日晚(预计):正式演出。五、节目要求 (一)歌曲类(比重 20%):1、能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类);2、青春、阳光、健康、向上,能够反映卫生工作者充满活力,反映医务人员不求回报的
17、奉献的歌曲;3、与晚会主题相关的原创歌曲或改编歌曲;(二)舞蹈类(比重 30%):1、主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;2、结合卫生行业特点、具有时代气息的创意性舞蹈。3、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;第 12 页 共 69 页 4、相关歌曲的伴舞。(三)曲艺(语言)类(比重 40%):1、以日常医疗卫生工作为基本素材,内容健康、主动正面的相声、小品、情景剧等,其中卫生应急、和谐医患关系、服务企业、公共卫生服务、健康宣教等题材的作品优先入选;2、经典的传统曲艺类节目;3、其它类型的曲艺节目。(四)其他(比重 10%):1、导演组要求编排的节目;2、晚会结束合唱曲歌唱祖国;3、颁奖仪式;
18、六、工作要求 (一)提高认识、加强领导 这一次迎新春晚会是一场提振精神、凝聚人心、促进和谐的盛会,是丰富职工文化生活、汇报卫生改革发展成就的重要载体,是卫生系统文化艺术爱好者展示自我的优良平台。为此,市卫生局专门成立组委会并下设导演组,全面负责这一次晚会的策划、筹划、督导、执行等工作。各医疗卫生单位要高度重视,切实提高认识,一把手亲自过问,明确分管领导和具体责任人,工会组织牵头,团委、妇委会协助配合,做好节目编排和导演组指 第 13 页 共 69 页 派的工作任务,确保选送的晚会节目质量。(二)创新形式、主动报送 这一次晚会的节目由各医疗卫生单位报送,其中局机关至少2 个,人民医院至少 4 个
19、,中医院、妇保院、第四医院至少 3个,疾控中心、卫生监督所、各中心片区至少 2 个。各单位选送的节目要求形式新颖,内容合规,节目质量上乘。所有晚会节目我局将组织现场打分,对选送的优秀节目进行评奖。各单位节目最晚于 12 月 25 日下午前报至导演组,联系电话:_。(三)厉行节约、强化督导 整场晚会举办过程中要厉行节约,严格遵守中央八项规定等各项规章禁令。要做到崇尚艺术、不尚奢华,要把群众喜闻乐见的文艺节目推选出来,主动鼓励演出节目的出新出彩,鼓励内容与形式的完美统一。这一次晚会演员要求全部是卫生系统干部职工组成,不得邀请外部人员参加。导演组和局监察室要加强督查,对消极应对、敷衍演出、欺骗观众的
20、歪风邪气予以阻止,对大操大办、奢华浪费的行为及时曝光,坚决抵制不良现象的发生。企业年会活动方案 4 时间:20_年 1 月_日 地点:_二手车销售有限公司 第 14 页 共 69 页 参加人数:优驰二手车销售有限公司全员 参加部门:公司内所有 所需时间总计:全天 一、活动目的 1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年的工作热情 2、对 20_年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 二、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性调动起来。三、年会主题 扬帆起航 辉煌 20_ 四、年会安排 1、年会形式 领导致辞、部门员工作工作
21、总结和下年计划、月度优秀员工发言、节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴 2、年会人员安排及职责 1)会场总负责:主要工作:总体协调,人员调配 2)策划、现场协调:第 15 页 共 69 页 主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;3)人员分工、布场及撤场安排:3、主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;4)活动主持:主要工作:根据活动流程进行活动主持。五、会场布置 1、会议主会场 A:内容:本公司的年会主题 B:彩带、气球等点缀会场 C:座位环绕排放,围绕主席台。六、年会流程 1、主持人开场白,邀请领导致辞(费总、庞总、关秀秀);2、20_年月度优
22、秀员工发获奖感言 3、部门负责人作工作总结及下年计划 依次由办公室主任、销售部经理、市场部经理、推广部经理、业务部经理及分公司经理做年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室销售部市场部推广部业务部富源分公司)节目穿插在部门经理总结之后 部门第一个节目文艺汇演(穿插进行);第 16 页 共 69 页 4、公司基层员工做工作总结及下年计划 依次是办公室销售部推广部业务部、准备部门第二个个节目(表演顺序办公室销售部市场部推广部部富源分公司)节目安排在人员总结之后 5、部门第二个节目汇演(穿插)6、进行抽奖活动、总票数 35 票编号为 1 到 35 礼品发放人 特等奖数字是(11
23、 号)礼品:一等奖数字是(1 号、4 号、7 号、10 号、13 号)礼品:二等奖数字是(2 号、5 号、8 号、11 号、14 号、16 号、小学号、20 号、22 号、24 号)礼品:三等奖数字是(3 号、6 号、9 号、12 号、15 号、17 号、19号、21 号、23 号、25 号、27 号、29 号、31 号、32 号、33 号)礼品:7、评选年终总结最佳部门领导人、最佳员工、优秀节目(由四位评委)做出评分、总分 10 分四人评分算出平均分为最后得分)人 8、个人才艺展示 9、观看幻灯片(公司一周年成长经历)人:第 17 页 共 69 页 10、总经理、副总经理作年终发言 七、公司
24、员工大合影照相负责人 八、美食烹饪 目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。要求:全体员工分工合作 物品采购:总负责人 1、电磁炉 4 台,火锅盆 4 个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4 把()电饭煲 3 个()碗 40 个()火盆 2 个()2、米 10 斤、一次性筷子 40 双、洋芋 10 斤、藕 10 斤、白菜 5 斤、薄荷 3 斤、豌豆尖:5 斤、茨菰 5 斤、1 斤花生、4 包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子 3 斤、花生 1 斤、糖一斤、橘子 10斤 3、4 瓶果粒橙、4 瓶雪碧、啤酒 5 件 4、生羊肉 15 斤 负责主厨人 备注:5、公司女士:洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料
25、 6、公司男士:桌子 4 张、凳子 32 个、电磁炉 4 个、摆放好、把火盆 2 个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子 1 个、锅 1个、火锅盆 4 个、勺子 4 把拿,并把炉子的火点着 第 18 页 共 69 页 7、晚餐过后:男士撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去)女士负责:洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好)九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒,致新年贺词!大家举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好(背景音乐)十、活动结束 企业年会活动方案 5 一、年会活动总体策划 活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间
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