[精选]6S管理体系讲义—从预算管理到战略管理(ppt 32页)gwo.pptx
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1、从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理6S6S管理体系管理体系6S6S管理体系管理体系从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理主讲:唐勇主讲:唐勇 李书文李书文6S是什么6S的运行6S的发展与透视6S带来的酸甜苦辣从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理6S6S管理体系管理体系预算管理系统1、6S的定义2、6S的运行3、6S的实施效果战略管理系统4、6S战略管理体系5、6S的战略性思维6、6S的酸甜苦辣讲义提纲发发展展从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理6S6S管理体系管理体系 6S6S管理体系是华润公司从自身实际出发探索出的管理多元化集管理体系是华润公司从自身实际出发探索出的管理多元化
2、集团企业的一种系统化管理模式。团企业的一种系统化管理模式。6S6S管理体系是管理体系是6 6个体系的简称,具个体系的简称,具体是指:体是指:利润中心编码体系利润中心编码体系(Profit Center number system)(Profit Center number system)、利利润中心管理报告体系润中心管理报告体系(Profit center management account(Profit center management account system)system)、利润中心预算体系利润中心预算体系(Profit center budget system)(Profit
3、center budget system)、利润中心评价体系利润中心评价体系 (Profit center measurement system)(Profit center measurement system)、利润利润中心审计体系中心审计体系 (Profit center audit system)(Profit center audit system)、利润中心经理人利润中心经理人考核体系考核体系 (Profit center manager evaluation system)(Profit center manager evaluation system)等。等。6S6S管理体系是
4、将集团内部多元化的业务及资产划分为责任单位并作管理体系是将集团内部多元化的业务及资产划分为责任单位并作为利润中心进行专业化管理的一种体系,其组织领导及监督实施为利润中心进行专业化管理的一种体系,其组织领导及监督实施机构是集团董事会下设的机构是集团董事会下设的6S6S委员会。委员会。6S6S既是一个全面预算管理体既是一个全面预算管理体系,也是一个多元化的信息管理系统。它以管理会计理论为基础,系,也是一个多元化的信息管理系统。它以管理会计理论为基础,以全面预算为切入点,其目的不仅仅是解决财务管理方面的问题,以全面预算为切入点,其目的不仅仅是解决财务管理方面的问题,还要解决集团的系统管理问题,如以往
5、经营中存在的管理重点不还要解决集团的系统管理问题,如以往经营中存在的管理重点不突出、约束机制不健全、管理信息反馈不及时、财务及经营风险突出、约束机制不健全、管理信息反馈不及时、财务及经营风险控制不到位、企业发展方向不明确、人才激励机制不科学等问题。控制不到位、企业发展方向不明确、人才激励机制不科学等问题。6S6S是什么是什么从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理6S6S管理体系管理体系6S6S是什么是什么6S6S管理体系的系统化构想是:以专业化管理为基本出发点,突管理体系的系统化构想是:以专业化管理为基本出发点,突破财务会计上的股权架构,首先把集团及属下所有业务及资产破财务会计上的股权架构,
6、首先把集团及属下所有业务及资产分成多个利润中心,并逐一编制号码;每个利润中心按规定格分成多个利润中心,并逐一编制号码;每个利润中心按规定格式和内容编制管理会计报告,并汇总成为集团总体管理报告;式和内容编制管理会计报告,并汇总成为集团总体管理报告;在利润中心推行全面预算管理,将经营目标层层分解,落实到在利润中心推行全面预算管理,将经营目标层层分解,落实到每个责任人每个月的经营上;根据不同利润中心的业务性质和每个责任人每个月的经营上;根据不同利润中心的业务性质和经营现状,建立切实可行的业务评价体系,按评价结果确定奖经营现状,建立切实可行的业务评价体系,按评价结果确定奖惩;对利润中心经营及预算执行情
7、况进行审计,确保管理信息惩;对利润中心经营及预算执行情况进行审计,确保管理信息的真实性;最后对利润中心负责人进行每年一次的考核,并兑的真实性;最后对利润中心负责人进行每年一次的考核,并兑现奖惩,拉开薪酬档次,同时通过实行利润中心负责人考核上现奖惩,拉开薪酬档次,同时通过实行利润中心负责人考核上岗制,逐步建立起选拔管理人员的科学程序。岗制,逐步建立起选拔管理人员的科学程序。从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理6S6S管理体系管理体系6S6S管理体系的基本思路管理体系的基本思路之一之一利润中心编码体系利润中心编码体系 在专业化分工的基础上,将集团及属下公司按管理在专业化分工的基础上,将集团及属
8、下公司按管理会计的原则划分为多个业务相对统一的利润中心会计的原则划分为多个业务相对统一的利润中心(称为称为一级利润中心一级利润中心),每个利润中心再划分为更小的分支利,每个利润中心再划分为更小的分支利润中心润中心(称为二级利润中心等称为二级利润中心等),并逐一编制号码,使,并逐一编制号码,使管理排列清晰。这个体系较清晰地包括集团绝大部分管理排列清晰。这个体系较清晰地包括集团绝大部分资产,同时使每个利润中心对自身的管理也有清楚的资产,同时使每个利润中心对自身的管理也有清楚的界定,便于对每项业务实行监控。界定,便于对每项业务实行监控。从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理6S6S管理体系管理体系
9、 利润中心编码体系在华润集团的运行利润中心编码体系在华润集团的运行五年前,当华润的多元化业务还显得有些杂乱无序的时候,宁总提出了五年前,当华润的多元化业务还显得有些杂乱无序的时候,宁总提出了6 6个体系即个体系即6S6S的管理框架。的管理框架。6S6S的系统化构想是,在专业化的基础上,将的系统化构想是,在专业化的基础上,将集团及所属公司分为业务相对统一的利润中心,每个利润中心再划分为集团及所属公司分为业务相对统一的利润中心,每个利润中心再划分为更小的利润点,并逐一编制号码,使管理排列清晰,进而推行预算管理,更小的利润点,并逐一编制号码,使管理排列清晰,进而推行预算管理,编制管理报表,相应进行审
10、计和评价考核。编制管理报表,相应进行审计和评价考核。19991999年,这一看似简单而普年,这一看似简单而普通的制度组合的背后,却蕴含着深刻而深远的影响,它逐步演绎了现在通的制度组合的背后,却蕴含着深刻而深远的影响,它逐步演绎了现在华润集团平衡于集权与分权之间、多元化控股下专业化管理的组织架构。华润集团平衡于集权与分权之间、多元化控股下专业化管理的组织架构。今今天天看看来来,集集团团的的业业务务调调整整和和资资产产重重组组成成了了一一种种管管理理常常态态,不不说说波波澜澜不不惊惊,但但也也称称不不上上什什么么淘淘沙沙大大浪浪,而而且且不不仅仅是是集集团团推推动动,利利润润中中心心也也主主动动参
11、参与与。然然而而,当当初初在在管管理理层层次次不不清清和和管管理理信信息息不不畅畅的的情情况况下下,打打破破股股权权关关系系并并按按业业务务归归类类以以及及将将业业务务细细化化,简简直直就就是是一一场场利利益益格格局局的的调调整整,不说业务转型遇到的困难,仅观念转变就不是一件易事。不说业务转型遇到的困难,仅观念转变就不是一件易事。从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理6S6S管理体系管理体系利润中心编码体系在华润集团的运行利润中心编码体系在华润集团的运行比比如如在在确确定定一一级级利利润润中中心心时时,广广告告展展览览公公司司作作为为集集团团二二级级法法人人企企业业,与与其其他他二二级级公公
12、司司处处在在同同一一个个管管理理层层面面,只只不不过过是是盈盈利利贡贡献献及及资资产产规规模模相相比比起起来来较较小小而而已已,但但要要是是按按业业务务性性质质和和资资产产构构成成来来划划分分,将将其其并并入入华华润润物物业业属属下下管管理理可可能能更更为为精精简简高高效效,同同时时也也符符合合专专业业化化和和重重要要性性原原则则;再再比比如如华华润润超超市市原原在在五五丰丰行行属属下下,而而要要重重点点发发展展超超市市零零售售就就要要将将其其脱脱离离食食品品加加工工分分销销业业务务,提提升升为为专专业业化化的的一一级级利利润润中中心心,转转由由集集团团直直接接管管理理显显然然更更为为扁扁平平
13、化化;还还比比如如在在细细化化一一级级利利润润中中心心业业务务时时,集集团团财财务务部部要要与与每每一一家家利利润润中中心心协协商商划划分分利利润润点点并并设设计计管管理理报报表表,不不仅仅要要做做大大量量的的分分析析研研究究工工作作,甚甚至至还还要要加加上上“连连蒙蒙带带骗骗”才才达达成成管管理理线线条条的的清清晰晰和和管管理理报报表表的的深深入入。不不过过这这并并不不表表明明华华润润的的经经理理人人缺缺乏乏觉觉悟悟,而而是是在在当当时时多多元元化化经经营营惯惯性性和和业业绩绩文文化化模模糊糊的的大大环环境境下下,推推行行一一种种全全新新的的管管理理制制度度和和运运行行模模式式无异于一场革命
14、。无异于一场革命。从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理6S6S管理体系管理体系在利润中心编码体系的基础上,每个利润中心按规定的在利润中心编码体系的基础上,每个利润中心按规定的格式和内容编制管理会计报表,具体由集团财务部统一制格式和内容编制管理会计报表,具体由集团财务部统一制定并不断完善。管理报告每月一次,包括每个利润中心的定并不断完善。管理报告每月一次,包括每个利润中心的营业额、损益、资产负债、现金流量、成本费用、盈利能营业额、损益、资产负债、现金流量、成本费用、盈利能力、应收账款、不良资产等情况,并附有公力、应收账款、不良资产等情况,并附有公司简评。每个司简评。每个利润中心报表最终汇总为
15、集团的管理报告,由此解决了集利润中心报表最终汇总为集团的管理报告,由此解决了集团以往财务综合报表过于概括并难以适应管理需要的问题。团以往财务综合报表过于概括并难以适应管理需要的问题。6S6S管理体系的基本思路之二管理体系的基本思路之二利润中心管理报告体系利润中心管理报告体系 从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理6S6S管理体系管理体系管理报告体系的在华润集团的运行实例管理报告体系的在华润集团的运行实例从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理6S6S管理体系管理体系华润励致洋行家私(珠海)华润励致洋行家私(珠海)有限公司管理报告(有限公司管理报告(20042004年年7 7月)月)重庆分行重
16、庆分行一、公司简评一、公司简评1 1、销售收入分析、销售收入分析2 2、费用分析、费用分析3 3、应收帐款分析、应收帐款分析4 4、库存分析、库存分析二、市场分析二、市场分析(由总经理汇报)(由总经理汇报)三、主要业绩明细三、主要业绩明细备注:所有分析须细化到每个明细科目。备注:所有分析须细化到每个明细科目。从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理6S6S管理体系管理体系 在利润中心分类的基础上,全面推行预算管理,将经在利润中心分类的基础上,全面推行预算管理,将经营目标落实到每个利润中心,并层层分解,最终落实到营目标落实到每个利润中心,并层层分解,最终落实到每个责任人每个月的经营上,这样不仅使
17、管理者对自身每个责任人每个月的经营上,这样不仅使管理者对自身业务有较长远和透彻的认识,还能从背离预算的程度上业务有较长远和透彻的认识,还能从背离预算的程度上去发现问题,并及时加以解决。预算的方法由下而上,去发现问题,并及时加以解决。预算的方法由下而上,由上而下,不断反复和修正,最后汇总形成整个集团的由上而下,不断反复和修正,最后汇总形成整个集团的全面预算报告。需要强调的是,预算管理对于一个多元全面预算报告。需要强调的是,预算管理对于一个多元化集团企业尤显重要,如果没有预算,集团将难以预计化集团企业尤显重要,如果没有预算,集团将难以预计下一个年度乃至今后几年能够达到什么样的目标,也就下一个年度乃
18、至今后几年能够达到什么样的目标,也就不可能在资金安排、投资决策、人力资源等方面进行总不可能在资金安排、投资决策、人力资源等方面进行总体规划。体规划。6S6S管理体系的基本思路之三管理体系的基本思路之三利润中心预算体系利润中心预算体系 从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理6S6S管理体系管理体系预算体系的在华润集团的运行实例预算体系的在华润集团的运行实例备注:预算在每年的备注:预算在每年的9 9月开始编制。月开始编制。从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理6S6S管理体系管理体系预算执行情况需要进行评价,而评价体系要能促进经营目标的预算执行情况需要进行评价,而评价体系要能促进经营目标的实现
19、。根据每个利润中心业务的不同,度身订造一个评价体系,但实现。根据每个利润中心业务的不同,度身订造一个评价体系,但总体上主要是通过获利能力、过程及综合能力指标进行评价。每一总体上主要是通过获利能力、过程及综合能力指标进行评价。每一个指标项下再根据各业务点的不同情况细分为能反映该利润点经营个指标项下再根据各业务点的不同情况细分为能反映该利润点经营业绩及整体表现的许多明细指标,目的是要做到公平合理,既可以业绩及整体表现的许多明细指标,目的是要做到公平合理,既可以兼顾到不同业务点的经营情况,又可以促进业务改进提高,加强管兼顾到不同业务点的经营情况,又可以促进业务改进提高,加强管理。其中有些是定量指标,
20、有些是定性指标,而对不确定部分集团理。其中有些是定量指标,有些是定性指标,而对不确定部分集团则有最终决定权。集团根据各利润中心业务好坏及其前景,决定资则有最终决定权。集团根据各利润中心业务好坏及其前景,决定资金的支持重点,同时对下属企业的资金使用和派息政策,将根据业金的支持重点,同时对下属企业的资金使用和派息政策,将根据业务发展方向统一决定,不实行包干式资金管理。而对利润中心非经务发展方向统一决定,不实行包干式资金管理。而对利润中心非经营性的资产转让或会计调整的盈亏,则不能与经营性业绩混在一起营性的资产转让或会计调整的盈亏,则不能与经营性业绩混在一起评价,但可视具体情况给予奖惩。评价,但可视具
21、体情况给予奖惩。6S6S管理体系的基本思路之四管理体系的基本思路之四利润中心评价体系利润中心评价体系 从预算管理到战略管理从预算管理到战略管理6S6S管理体系管理体系 6S6S评价体系与综合计分卡评价体系与综合计分卡(Balanced Scorecard)综合记分卡(综合记分卡(BSCBSC)也称平衡计分卡,是近年来较流行且较)也称平衡计分卡,是近年来较流行且较有代表性的一套绩效评价方法。它着眼于企业长远的发展战有代表性的一套绩效评价方法。它着眼于企业长远的发展战略,通过四个方面即财务、客户、内部经营程序和学习成长略,通过四个方面即财务、客户、内部经营程序和学习成长的能力来考核企业绩效。具体讲
22、就是从这四个方面着手:财的能力来考核企业绩效。具体讲就是从这四个方面着手:财务(务(EVAEVA、ROEROE等)、顾客(如何增加能给公司带来真正收益等)、顾客(如何增加能给公司带来真正收益的顾客、提高顾客的满意度和忠诚度)、学习(学习能力、的顾客、提高顾客的满意度和忠诚度)、学习(学习能力、产品创新能力等)和过程(内部管理、控制)。根据这四个产品创新能力等)和过程(内部管理、控制)。根据这四个方面的要求,确定具体要做的事,定出很细的计划,也就是方面的要求,确定具体要做的事,定出很细的计划,也就是把行动方案变成评价指标,这种评价指标应该是定性定量的把行动方案变成评价指标,这种评价指标应该是定性
23、定量的财务及非财务的包含各个方面的指标。根据发展的战略,不财务及非财务的包含各个方面的指标。根据发展的战略,不一定只看重财务的指标,比如公司为了占领市场而进行兼并一定只看重财务的指标,比如公司为了占领市场而进行兼并收购,我们就会从收购什么对象、收购代价是什么、收购,我们就会从收购什么对象、收购代价是什么、PEPE是什是什么样的等方面考虑,这些目标都可以转换成评价的指标,这么样的等方面考虑,这些目标都可以转换成评价的指标,这些指标可以细化到每道工序、每个人,而这些指标才是整个些指标可以细化到每道工序、每个人,而这些指标才是整个评价体系中最重要的。评价体系中最重要的。从预算管理到战略管理从预算管理
24、到战略管理6S6S管理体系管理体系6S6S评价体系与综合计分卡评价体系与综合计分卡(Balanced Scorecard)华华润润集集团团6S6S评评价价体体系系就就是是以以综综合合记记分分卡卡的的评评价价理理念念为为基基础础制制定定的的,该该体体系系不不仅仅包包括括财财务务和和预预算算指指标标,还还包包括括了了内内部部经经营营情情况况、领领导导班班子子基基本本素素质质、基基础础管管理理水水平平、企企业业经经营营发发展展策策略略、长长期期发发展展能能力力和和创创新新能能力力等等方方面面的的评评价价指指标标,这这些些非非财财务务指指标标实实际际上上涵涵盖盖了了综综合合记记分分卡卡客客户户、内内部
25、部经经营营程程序序和和学学习习成成长长能能力力三三个个方方面面的的考考核核内内容容。另另外外,针针对对集集团团业业务务多多元元化化,涉涉及及行行业业较较多多,每每一一个个行行业业都都有有各各自自不不同同的的特特色色,而而且且不不同同利利润润中中心心又又有有不不同同资资本本结结构构等等因因素素,集集团团6S6S评评价价体体系系中中引引入入了了经经济济附附加加值值(EVA)(EVA)的的概概念念,便便于于评评价价比比较较各各利利润润中中心心创创造造股股东东价价值值的的大大小小,这这在在实实践践中中应应该该说说是是对对综综合合记记分分卡卡理理论论的的一个发展。一个发展。从预算管理到战略管理从预算管理
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