医院经营管理者的修炼dedc.pptx
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1、医院经营管理者的修炼医院经营管理者的修炼要点要点要法要法要诀要诀3/14/20231mkyy前言概说前言概说3/14/20232mkyyv二十一世纪的竞争是人才的竞争。二十一世纪的竞争是人才的竞争。v越来越多的医院管理者高度重视自身和员越来越多的医院管理者高度重视自身和员工的职业素质和技能培训。工的职业素质和技能培训。v那么,什么样的人,才能带领医院迈向成那么,什么样的人,才能带领医院迈向成功发展得卓越之路?功发展得卓越之路?v答案答案医院各级管理者,特别是医院的医院各级管理者,特别是医院的职业经理人职业经理人职业院长。职业院长。3/14/20233mkyy “将自己的优势集中起来,往往能将自
2、己的优势集中起来,往往能象钉子一样挤进任何地方象钉子一样挤进任何地方”。我们曾用这。我们曾用这种方法,将一弱小组织逐渐变得强大起来,种方法,将一弱小组织逐渐变得强大起来,但仍有人认为只有但仍有人认为只有全面发展全面发展才是正确的,才是正确的,也许他们没有见到弱小的现状。也许他们没有见到弱小的现状。美国一著名管理学者美国一著名管理学者3/14/20234mkyy医院管理的基本认识医院管理的基本认识v管理就是医院资源的控制、分配、使用和升值。管理就是医院资源的控制、分配、使用和升值。v任何一种管理必须符合医院的自有资源状况、特定任何一种管理必须符合医院的自有资源状况、特定的历史发展阶段特点和战略发
3、展需要。的历史发展阶段特点和战略发展需要。v永远没有最好的管理,只有适用的管理。永远没有最好的管理,只有适用的管理。v管理第一是安全,第二是秩序,第三是活力。管理第一是安全,第二是秩序,第三是活力。v最重要的管理是人的管理。最危险的管理是战略管最重要的管理是人的管理。最危险的管理是战略管理。理。3/14/20235mkyy管理的最高宗旨就是促使组织的所有成员的管理的最高宗旨就是促使组织的所有成员的潜在能量得到最大阶段的发挥,并向一个共潜在能量得到最大阶段的发挥,并向一个共同的目标努力。同的目标努力。在管理时要假设任何情况都可能发生,任何在管理时要假设任何情况都可能发生,任何人都有可能违规。人都
4、有可能违规。员工的潜能发挥和工作业绩取决于领导人的员工的潜能发挥和工作业绩取决于领导人的素质和技巧。素质和技巧。管理者管理的对象主要有四个:自我管理、管理者管理的对象主要有四个:自我管理、员工管理、客户管理、沟通管理。员工管理、客户管理、沟通管理。3/14/20236mkyy医院管理的基本思维原则医院管理的基本思维原则外部出了问题,从内部找起;外部出了问题,从内部找起;员工出了问题,从领导找起;员工出了问题,从领导找起;工作出了问题,从自身找起;工作出了问题,从自身找起;经营出了问题,从管理找起;经营出了问题,从管理找起;今天出了问题,从昨天找起。今天出了问题,从昨天找起。3/14/20237
5、mkyy管理理念十五条(一)管理理念十五条(一)凡事预则立,不预则废凡事预则立,不预则废先计划,后行动。先计划,后行动。小洞不补,大洞受苦小洞不补,大洞受苦及时补救和纠错。及时补救和纠错。先挖渠,后放水先挖渠,后放水重要行动之前都要进行充分准重要行动之前都要进行充分准备备耳听为虚,眼见为实耳听为虚,眼见为实现场管理最能发现问题落现场管理最能发现问题落实才能放心实才能放心跟踪到底跟踪到底身先足以示卒,律己足以服人身先足以示卒,律己足以服人以身作则是最好以身作则是最好的教育。的教育。3/14/20238mkyy管理理念十五条(二)管理理念十五条(二)没有完美,只有完善没有完美,只有完善工作永远有缺
6、点和不足,工作永远有缺点和不足,永远都有值得改进的地方。永远都有值得改进的地方。天使在想像中,魔鬼在细节中天使在想像中,魔鬼在细节中不断创新,重视不断创新,重视细节。细节。先管住人,后管活人先管住人,后管活人以标准和制度为基础,建以标准和制度为基础,建立秩序,以文化和激励提升活力。立秩序,以文化和激励提升活力。智慧就是财富,团队就是力量智慧就是财富,团队就是力量培养自己的思维培养自己的思维力,并学会调动属下的工作积极性,开发其潜力。力,并学会调动属下的工作积极性,开发其潜力。3/14/20239mkyy管理理念十五条(三)管理理念十五条(三)培训就是效益培训就是效益多培训,多指导,多示范,就能
7、少犯错误,多培训,多指导,多示范,就能少犯错误,就能提升服务,就能开源节流。就能提升服务,就能开源节流。耐心和细心是最好的朋友耐心和细心是最好的朋友要不厌其烦,耳提面命,反复要不厌其烦,耳提面命,反复强调,及时反馈。强调,及时反馈。学习是最好的老师学习是最好的老师在工作中学习和提升在工作中学习和提升辛勤的双脚一定要走在正确的路上辛勤的双脚一定要走在正确的路上既要苦干,还要巧干。既要苦干,还要巧干。最宝贵的是时间最宝贵的是时间要学会时间管理,以提高工作效率。要学会时间管理,以提高工作效率。沟通是最好的管理工具沟通是最好的管理工具以沟通消除误会,增进了解,加以沟通消除误会,增进了解,加强协作,提高
8、效率。强协作,提高效率。3/14/202310mkyy太阳的启示太阳的启示3/14/202311mkyy聚焦聚焦3/14/202312mkyy设定目标设定目标组织资源组织资源激励与沟通激励与沟通评估绩效评估绩效培养人才培养人才(含自己)(含自己)医院职业医院职业管理者的工作管理者的工作3/14/202313mkyy一、医院管理要点一、医院管理要点3/14/202314mkyyv计划的重要性计划的重要性v计划的定义计划的定义v计划的要素计划的要素1-制定计划制定计划3/14/202315mkyy计划的重要性计划的重要性重要性重要性预见性预见性掌握度掌握度集中性集中性3/14/202316mkyy
9、计划的定义计划的定义v设定目标设定目标v指明路线指明路线v资源预计资源预计v “计划是设计划是设定目标,以定目标,以及决定如何及决定如何达成目标的达成目标的过程过程”计划的计划的三个特性三个特性前瞻性前瞻性决策性决策性目标导向性目标导向性3/14/202317mkyy计划的要素计划的要素v清晰的目标清晰的目标v明确的方法与步骤明确的方法与步骤v必要的资源必要的资源v可能的问题与成功关键可能的问题与成功关键3/14/202318mkyy院(科)管理者负责计划的内容院(科)管理者负责计划的内容院(科)院(科)管理者管理者制定计划制定计划的目的的目的计划要能配合实现上级主管计划要能配合实现上级主管的
10、目标、策略的目标、策略计划要能实现自己计划要能实现自己院(科)院(科)的任务的任务计划要能成为计划要能成为院(科)院(科)行动的依据及行动的依据及评价评价院(科)院(科)工作成果的重要基准工作成果的重要基准3/14/202319mkyy回答回答“5W 1H”vWHY为什么要制定这个措施?为什么要制定这个措施?vWHAT达到什么目标?达到什么目标?vWHERE在何处执行?在何处执行?vWHO由谁负责完成?由谁负责完成?vWHEN什么时间完成?什么时间完成?vHOW怎样执行?怎样执行?3/14/202320mkyy2-制定决策制定决策v医院管理者的职责便是制定决策与领导执医院管理者的职责便是制定决
11、策与领导执行决策;行决策;v制定正确的决策是重要的能力;制定正确的决策是重要的能力;v英特尔的总裁葛洛夫曾说英特尔的总裁葛洛夫曾说“我们并不特别我们并不特别聪明,只不过在激烈的竞争中,比对手做聪明,只不过在激烈的竞争中,比对手做出更多正确的决策出更多正确的决策”3/14/202321mkyy决策的五个要素决策的五个要素确定性质确定性质是否常态?是否常态?找出边界条件找出边界条件目标、最低目标目标、最低目标达成目标的达成目标的正确途径:正确的折衷正确途径:正确的折衷同时考虑如何同时考虑如何执行,谁来执行执行,谁来执行执行中收集反馈执行中收集反馈以便修正(总会有错)以便修正(总会有错)3/14/2
12、02322mkyy集体决策中领导者的责任集体决策中领导者的责任1、创造宽松的气氛、创造宽松的气氛 使每个成员都能积极参与意见;使每个成员都能积极参与意见;鼓励沉默的人发表意见;鼓励沉默的人发表意见;领导要与大家平等;领导要与大家平等;领导不要过早地发表带倾向性的意见;领导不要过早地发表带倾向性的意见;领导者四忌:领导者四忌:1.说得太早说得太早 2.说得太多说得太多 3.过早地评论、评价过早地评论、评价 4.诱导诱导3/14/202323mkyy2、控制决策过程;(使讨论深化)、控制决策过程;(使讨论深化)3、创造性利用不同点;(创造不同意见)、创造性利用不同点;(创造不同意见)4、善于捕捉、
13、善于捕捉“闪光点闪光点”;5、善于提炼、归纳、总结;、善于提炼、归纳、总结;3/14/202324mkyy3-解决问题解决问题v“困难只是在印证一个人伟大的程度困难只是在印证一个人伟大的程度”拿破仑拿破仑v“所谓成功便是肩负更大的重任,去面对更辣所谓成功便是肩负更大的重任,去面对更辣手的问题手的问题”邱吉尔邱吉尔v只要思想不滑坡,招数总比问题多只要思想不滑坡,招数总比问题多 民谚民谚3/14/202325mkyy解决问题的技能解决问题的技能v界定问题、搜集资料界定问题、搜集资料v分析问题、找出问题根源分析问题、找出问题根源v找出解决方案找出解决方案问题的类型问题的类型显现型显现型潜在型潜在型改
14、善型改善型3/14/202326mkyy脑力激荡法脑力激荡法v先决定你要讨论的主题是什么;先决定你要讨论的主题是什么;v轮流提出点子;轮流提出点子;v在海报纸或黑板上记录所有的点子,让每个人都看在海报纸或黑板上记录所有的点子,让每个人都看得到;得到;v在大家的点子都提完后,才加以评论;在大家的点子都提完后,才加以评论;v要以要以“无所不可无所不可”的态度来进行脑力激荡;的态度来进行脑力激荡;v一次只能提出一个点子;一次只能提出一个点子;v轮到某个人时,如果没有点子可贡献,可以放弃;轮到某个人时,如果没有点子可贡献,可以放弃;v直到每个人都说直到每个人都说“放弃放弃”或时间到了;或时间到了;3/
15、14/202327mkyy4-领导技能领导技能v能够不断自我超越、严以律自、顾全大局、能能够不断自我超越、严以律自、顾全大局、能使员工信服且能够产生正面结果。使员工信服且能够产生正面结果。如何促使部属从表面服从到真心奉献;如何促使部属从表面服从到真心奉献;如何使士气低落的人重振士气;如何使士气低落的人重振士气;如何使成功的人不志得意满而停滞不前;如何使成功的人不志得意满而停滞不前;如何使粗心的人不致酿成大祸;如何使粗心的人不致酿成大祸;如何使利益不同的人相互支持;如何使利益不同的人相互支持;3/14/202328mkyy5-5-培育部属员工培育部属员工v培育的重要性培育的重要性v培育的含义培育
16、的含义v培育的两难培育的两难v“管理者是否称职,可依据部属(员工)的工管理者是否称职,可依据部属(员工)的工作成果来评定。作成果来评定。”v“未来经理人将从监督者转变成教练与部属的未来经理人将从监督者转变成教练与部属的指导者指导者”未来学家约翰未来学家约翰.奈斯比奈斯比3/14/202329mkyy培育部署(员工)的技能培育部署(员工)的技能v评鉴培训需求评鉴培训需求v制定培训目标制定培训目标v编写培训教材编写培训教材v各种培训方法各种培训方法v应用教学工具应用教学工具v评鉴培训成果评鉴培训成果培育的含义v对部属素质的提高对部属素质的提高 一是意愿的提高一是意愿的提高 二是能力的提高二是能力的
17、提高3/14/202330mkyy培育部属的重要性培育部属的重要性人材变人才人材变人才降低风险降低风险分担任务分担任务提高士气提高士气提高成效提高成效3/14/202331mkyy培育的时机培育的时机v上岗前上岗前v接受新任务接受新任务v犯错时犯错时v遇到特殊的情况遇到特殊的情况v定期培训定期培训v工作检讨工作检讨v授权之前授权之前v升迁之前升迁之前v情况复杂情况复杂v部属请教部属请教3/14/202332mkyy制定标准的制定标准的重要性重要性考核的依据考核的依据执行的依据执行的依据提高效能提高效能降低损耗降低损耗明确目的明确目的与目标与目标6-制定标准制定标准3/14/202333mkyy
18、7-成果管制(检查)成果管制(检查)检查的意义检查的意义v提早发现差异提早发现差异v确保目标的达成确保目标的达成v侦察错误侦察错误v防止舞弊防止舞弊v分辨该管与不该分辨该管与不该管的事管的事v将事后处置提前将事后处置提前为事前管理与事为事前管理与事中管理中管理3/14/202334mkyy管制(检查)的两难管制(检查)的两难检查不足检查不足检查过度检查过度3/14/202335mkyy管制(检查)过度管制(检查)过度创意受阻创意受阻士气受挫士气受挫时间延长时间延长成本上升成本上升被动消极被动消极3/14/202336mkyy管制(检查)不足管制(检查)不足问题增多问题增多质量下降质量下降时间延
19、长时间延长成本上升成本上升推委责任推委责任3/14/202337mkyy8-绩效考核绩效考核v为何需要考核为何需要考核v绩效考核的程序绩效考核的程序v考核项目考核项目v考核的时机和考考核的时机和考核注意的事项核注意的事项v确保成果确保成果v激励士气激励士气v提高实力提高实力v强化医院竞争力强化医院竞争力3/14/202338mkyy绩效考核的技能绩效考核的技能v找出关键绩效指标找出关键绩效指标v将绩效指标转换成员工行为标准将绩效指标转换成员工行为标准v制定绩效标准制定绩效标准v评价成果的面谈、沟通技巧评价成果的面谈、沟通技巧v绩效检讨与指导修正的能力绩效检讨与指导修正的能力v不同类型员工的激励
20、策略不同类型员工的激励策略3/14/202339mkyy考核目的考核目的人事训练人事训练薪资管理薪资管理聘用管理聘用管理升迁管理升迁管理专案验证专案验证拟定员工拟定员工发展计划发展计划组织发展组织发展的依据的依据3/14/202340mkyy360度绩效考核制度度绩效考核制度360度度绩效考核绩效考核自我评估自我评估部属部属客户(患者)客户(患者)直属主管直属主管同事同事其他主管其他主管3/14/202341mkyy9-主持会议主持会议v“经理人不经理人不是在做事便是在做事便是在开会是在开会”杜拉克杜拉克 成功会议的要诀成功会议的要诀v明确的目标明确的目标v正确的对象正确的对象v适当的主持人适
21、当的主持人v事前的充分准备事前的充分准备v会议管理能力会议管理能力3/14/202342mkyy10-沟通与表达沟通与表达书面沟通书面沟通口语沟通口语沟通3/14/202343mkyy我们如何倾听我们如何倾听我们使用的我们使用的我们使用的我们使用的文字文字文字文字 7%7%听比说难上百倍语气、语调语气、语调38%非语言、非语言、肢体语言肢体语言55%文字文字语气、语调语气、语调肢体语言?肢体语言?3/14/202344mkyy倾听的技巧倾听的技巧v使用目光接触使用目光接触v赞许性地点头和恰当的面部表情赞许性地点头和恰当的面部表情v避免分心的举动避免分心的举动v提问提问v不要随便打断对方不要随便
22、打断对方v不要多说(倾听)不要多说(倾听)v全神贯注全神贯注3/14/202345mkyy11-个人管理个人管理v进步的原动力:自我超越进步的原动力:自我超越v“人们经常想要改变他人,却少有人愿意人们经常想要改变他人,却少有人愿意改变自己改变自己”托尔斯泰托尔斯泰v我们都希望对别人能有洞察力,但却很我们都希望对别人能有洞察力,但却很少有人肯花功夫检讨自己。少有人肯花功夫检讨自己。v我们都想知道怎么样能让别人不舒服,我们都想知道怎么样能让别人不舒服,然而却害怕去发觉会让自己不舒服的真然而却害怕去发觉会让自己不舒服的真实自我。实自我。3/14/202346mkyyv管理自己的时间;管理自己的时间;
23、v终身学习;终身学习;v保持健康及活力;保持健康及活力;vEQ管理;管理;EQ情绪智商情绪智商v了解自己的情绪;了解自己的情绪;v控制自己的情绪;控制自己的情绪;v激励自己;激励自己;v了解别人的情绪;了解别人的情绪;v维系融洽的人际关维系融洽的人际关系;系;3/14/202347mkyy成功的技巧成功的技巧懂得可能性思维的价值懂得可能性思维的价值扩大可能性思维的范围扩大可能性思维的范围选择性的选择性的信息收集者信息收集者有意识的有意识的选择性思维者选择性思维者3/14/202348mkyy冲破心智模式冲破心智模式v习惯的力量习惯的力量 我们不是按照完整的真理行事的,我们不是按照完整的真理行事
24、的,而是按照感知到的真理行事的,按照我们认而是按照感知到的真理行事的,按照我们认为的真理行事的。为的真理行事的。v新的心智模式新的心智模式 目标目标方法?方法?方法方法目标?目标?3/14/202349mkyy意识意识能动性潜意识能动性潜意识潜意识潜意识感知、联想感知、联想评估、选定评估、选定储存真理储存真理储存习惯储存习惯态度态度保持保持心智健全心智健全创造动力创造动力能量、动机能量、动机解决问题解决问题3/14/202350mkyy个人管理的挑战个人管理的挑战v时间管理时间管理v健康活力健康活力v个人形象个人形象v自我激励自我激励v终生学习终生学习3/14/202351mkyy时间管理矩阵
25、图时间管理矩阵图 重要 不重要 紧急紧急 不紧急不紧急 危机危机 急迫的问题急迫的问题 有限期的任务,会议,有限期的任务,会议,准备事项准备事项 准备及预防工作准备及预防工作 计划计划 关系的建立关系的建立 培训,授权,创新培训,授权,创新 干扰,一些电话干扰,一些电话 一些会议一些会议 一些紧急一些紧急*事件事件 凑热闹的活动凑热闹的活动 细琐的工作细琐的工作 浪费时间的闲聊浪费时间的闲聊 不关紧要的信件不关紧要的信件 看太多的电视看太多的电视3/14/202352mkyy 成功管理的基本原则是什么?成功管理的基本原则是什么?最重要的两项就是:最重要的两项就是:以自己的组织为荣,与对工作的热
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