企业知识管理设计研究报告32218.pptx
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1、Integration Analysis and design of Knowledge Systems and Processes 第二組 吳明憲 曾昇柏 黃峻詳1l知識管理研究已超過十年,但是知識流程設計知識管理研究已超過十年,但是知識流程設計與知識系統設計的整合則鮮見,此研究由三個與知識系統設計的整合則鮮見,此研究由三個整合性觀點探討知識管理與系統設計整合整合性觀點探討知識管理與系統設計整合再造工程流程創新專家系統知識的獲得與展現資訊系統分析與設計l新方法涵蓋整個範圍設計考量新方法涵蓋整個範圍設計考量,讀者可知如何,讀者可知如何識別識別、選擇選擇、組合與整合必需的應用元件與技組合與整合必
2、需的應用元件與技術以達到有效的知識系統與流程設計術以達到有效的知識系統與流程設計Overview2l以往知識力量歸於個人成就,現則認為是企業層級的實務以往知識力量歸於個人成就,現則認為是企業層級的實務知識管理知識管理(Davenport et al.1998)l知識管理的研究在決策支援系統與專家系統領域已討論逾知識管理的研究在決策支援系統與專家系統領域已討論逾10年,最近又蓬勃發展年,最近又蓬勃發展(Shen 1987)l知識資產通常被認為比傳統的勞力與財務重要知識資產通常被認為比傳統的勞力與財務重要(Forbes 1997)l許多著名公司依靠知識工作的程序創新所增加的競爭力已許多著名公司依靠
3、知識工作的程序創新所增加的競爭力已超越產品與服務超越產品與服務(McCartney,1998)l知識轉變為關鍵的經濟資源,成為重要唯一的相對優勢的知識轉變為關鍵的經濟資源,成為重要唯一的相對優勢的來源來源(Drucker 1978)l有些研究預測未來知識工作會佔總工作的有些研究預測未來知識工作會佔總工作的25%,而,而Fortune 100公司會有公司會有40%設立設立CKO職位職位(Roberts,1996)知識管理與系統設計文獻探討知識管理與系統設計文獻探討-知識管理的發展知識管理的發展3lMiles et al.警告,雖然知識的內涵越來越豐富,他會迷惑警告,雖然知識的內涵越來越豐富,他會
4、迷惑20世紀所發展的管理方法。世紀所發展的管理方法。l知識非常難以管理,知識工作對於流程再造與流程創新是知識非常難以管理,知識工作對於流程再造與流程創新是一股頑固的抵抗力量一股頑固的抵抗力量(Davenport 1995)。l知識創造主要是個人的行為活動,由專業、教育良好、相知識創造主要是個人的行為活動,由專業、教育良好、相當自主、且通常在公司負有重責的知識工作者所執行,知當自主、且通常在公司負有重責的知識工作者所執行,知識工作者傾向追尋自我及自我的價值,他們通常會抗拒管識工作者傾向追尋自我及自我的價值,他們通常會抗拒管理階層對知識活動的介入。理階層對知識活動的介入。(Nonaka 1994,
5、Davenport et al.1996)l重要的知識是隱性的,且非結構性的,通常獨立於組織之重要的知識是隱性的,且非結構性的,通常獨立於組織之外,這會嚴重阻礙識別、獲取、解譯這類的知識。外,這會嚴重阻礙識別、獲取、解譯這類的知識。l公司知識以往都儲存於紙本文件以及人的腦中公司知識以往都儲存於紙本文件以及人的腦中(OLeary),紙張文件難以拿取及管控版本,而知識存於人員是一個紙張文件難以拿取及管控版本,而知識存於人員是一個弱點,會因人員輪替或離職而損失,這種弱點所造成的損弱點,會因人員輪替或離職而損失,這種弱點所造成的損失因流程再造的組織縮減而趨嚴重失因流程再造的組織縮減而趨嚴重(McCar
6、tney,1998)知識管理與系統設計文獻探討知識管理與系統設計文獻探討-知識管理的發展知識管理的發展4lIT協助知識工作主要在於資料與資訊,而非知識,歸咎協助知識工作主要在於資料與資訊,而非知識,歸咎於現今知識管理的所經歷的困難於現今知識管理的所經歷的困難(Ruggles 1997)。l知識,就定義而言,是知識工作的重心,與資料與資訊知識,就定義而言,是知識工作的重心,與資料與資訊非常不相同非常不相同(Davenport 1998,Nonaka 1994,Teece 1998)l我們瞭解知識經濟與傳統經濟理論有很大的差異,而我我們瞭解知識經濟與傳統經濟理論有很大的差異,而我們對於知識經濟的瞭
7、解還是非常原始們對於知識經濟的瞭解還是非常原始(Teece 1998)知識管理與系統設計文獻探討知識管理與系統設計文獻探討-知識管理的發展知識管理的發展5l現有現有IT對於知識管理的支援有限對於知識管理的支援有限僅限於僅限於database management systems,data warehouse,mining tools,intranet/extranet及群組軟及群組軟體體處理的對象大部分是處理的對象大部分是“Data”,甚至不到處理資訊,甚至不到處理資訊的層級,更不用說知識了的層級,更不用說知識了網際網路的工具網際網路的工具(intranet/extranet)功能主要在於功能
8、主要在於資訊的管理與傳遞,而非知識,雖然現有的系統已資訊的管理與傳遞,而非知識,雖然現有的系統已有很大的改善有很大的改善Nakano,information is just a flow of messages,not knowledge知識管理與系統設計文獻探討知識管理與系統設計文獻探討-IT支援知識管理狀況支援知識管理狀況6l群組軟體的發展群組軟體的發展群組軟體提供基礎架構以支持知識工作,改善知識群組軟體提供基礎架構以支持知識工作,改善知識創造與管理的環境,但對於知識管理本身並沒有直創造與管理的環境,但對於知識管理本身並沒有直接支援接支援群組軟體提供虛擬的辦公室環境,提供網路化的工群組軟體
9、提供虛擬的辦公室環境,提供網路化的工具可以分享、索引、複製文件資料庫與討論緒、共具可以分享、索引、複製文件資料庫與討論緒、共同文件編輯能力、多媒體通訊功能等同文件編輯能力、多媒體通訊功能等群組軟體可緩和合作的損失,尤其是當面對面合作群組軟體可緩和合作的損失,尤其是當面對面合作是不可行時產生的損失是不可行時產生的損失群組軟體可以處理知識工作衍生物的再使用,比如群組軟體可以處理知識工作衍生物的再使用,比如成功的顧問建議書與分析的再使用成功的顧問建議書與分析的再使用知識管理與系統設計文獻探討知識管理與系統設計文獻探討-群組軟體的發展群組軟體的發展7l流程再造的發展流程再造的發展第一波流程再造,將第一
10、波流程再造,將IT帶入流程,不保證效能改善,帶入流程,不保證效能改善,造成痛苦、昂貴與錯誤百出。有許多企業經歷因再造造成痛苦、昂貴與錯誤百出。有許多企業經歷因再造而績效降低而績效降低(Caron et al.1994,Hammer et al.1993)Hammer,“Paving the cowpaths”,“automating the mess”,再造使原先不堪一擊的流程更迅速的崩潰,再造使原先不堪一擊的流程更迅速的崩潰IT需要能支援與整合流程的設計需要能支援與整合流程的設計Daveport 1993,Nissen 1998),包含組織、人員、程序、文化及其他因包含組織、人員、程序、文化
11、及其他因素素知識管理與系統設計文獻探討知識管理與系統設計文獻探討-流程再造流程再造的發展的發展8l知識流程設計與知識管理系統設計的整合鮮知識流程設計與知識管理系統設計的整合鮮見於現有的知識管理文獻與實務見於現有的知識管理文獻與實務l如何以資訊系統方法學技術工具來設計與建如何以資訊系統方法學技術工具來設計與建置知識系統置知識系統l是否他們與是否他們與Database transaction process systems,expert systems,groupware,這些本這些本文欲彰顯極重要的知識管理問題文欲彰顯極重要的知識管理問題知識管理與系統設計文獻探討知識管理與系統設計文獻探討-知識
12、管理相關議題知識管理相關議題93-tier 分析架構分析架構Information SystemsExpert SystemsProcess ReengineeringMethodologiesStructured Analysis,information engineering,rapid prototyping,OO-developmentEmploy IS methodologies(like Prototyping)Employ IS methodologiesTechniquesInterviewing,use case modeling,data flow modeling,E-R
13、 modeling,structured design,OO programming Employ IS techniques andKnowledge acquisition/representationEmploy IS techniques and Pathology diagnosis,transformation matchingToolsProgram editord,compilers/debuggers,modeling application,configuration mgmt,test simulatorsEmploy IS toolsEmploy IS tools10方
14、法論方法論、技術技術、工具的共通性工具的共通性方法論方法論技術技術工具工具資訊系統資訊系統專家系統專家系統流程再造流程再造越越往往下下可可供供選選擇擇的的多多共共通通性性越越高高11l知識管理方法論是非常獨特的知識管理方法論是非常獨特的l知識管理知識管理、資訊系統資訊系統、流程再造共用一些技術流程再造共用一些技術及一大堆資訊系統開發使用的工具及一大堆資訊系統開發使用的工具l導引出本文對於知識系統與流程開發整合的方導引出本文對於知識系統與流程開發整合的方法的需要法的需要分析架構的結論分析架構的結論12l討論與檢討論與檢驗流程再造驗流程再造、專家系統與資訊系專家系統與資訊系統的分析與設計統的分析與
15、設計流程再造方法論流程再造方法論專家系統開發方法論專家系統開發方法論資訊系統開發方法論資訊系統開發方法論檢驗現存的方法論檢驗現存的方法論13l大部分的流程再造方法學是由大部分的流程再造方法學是由BPR的專家所發展,通常的專家所發展,通常為該領域最具經驗與知識的專家為該領域最具經驗與知識的專家(Hammer 1993)。lWhether to reengineer-某方法論的貢獻並不多,只是引某方法論的貢獻並不多,只是引起此用起此用BPR的動機的動機(Cole 1994),有很大的分析改善空間有很大的分析改善空間(Hansen 1994),提供是否需要再造的答案。提供是否需要再造的答案。lWha
16、t steps needed-提供一從頭到尾階段式實施流程改提供一從頭到尾階段式實施流程改善的指導,提供需要哪些實施步驟與其順序的答案善的指導,提供需要哪些實施步驟與其順序的答案(Davenport 1993)。lHow to accomplish redesign-有學者研究透過專家流程再有學者研究透過專家流程再造方法論,建立知識的種類,如將知識歸類為架構或指造方法論,建立知識的種類,如將知識歸類為架構或指引引(Henderson et al.1993,Klein 1994)流程再造方法論流程再造方法論14一般流程再造的方式一般流程再造的方式識別流程識別流程流程塑模流程塑模量測組態量測組態診
17、斷病症診斷病症符合轉變符合轉變產生再造產生再造測試所有可行方案測試所有可行方案選擇喜好的方案選擇喜好的方案執行再造執行再造lNissen(1998)描述流程再造是由流程再造的活動所組成一演化螺旋描述流程再造是由流程再造的活動所組成一演化螺旋架構,描述當再造活動進步時,流程知識與瞭解隨之增長。架構,描述當再造活動進步時,流程知識與瞭解隨之增長。15l專家系統是電腦程式能在特殊的領域中仿效問專家系統是電腦程式能在特殊的領域中仿效問題解決與專家經驗討論。題解決與專家經驗討論。專家系統提供一種方法可以藉由電腦擷取與使用人專家系統提供一種方法可以藉由電腦擷取與使用人類的知識類的知識發展專家系統的流程為知
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