医院资材存量管理制度demn.pptx

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1、醫院資材存量管理制度週週次次日期日期時時數數授課授課講師講師授課內容授課內容9/或或/2吳昭慧醫院資材存量管理制度3/14/20231成大醫院資材室吳昭慧資資 材材 管管 理理 流流 程程 圖圖作業分類存存存存 量量量量 管管管管 制制制制採購管理倉倉倉倉 儲儲儲儲 管管管管 理理理理作業方法用料用料計劃計劃存量存量管制管制請購請購詢議價詢議價訂訂購購採購採購交貨交貨供應商供應商收料退貨滯廢料管理檢驗儲運繳庫發料調撥交運財產列帳管理1.存量管制制度設計存量管制制度設計2.納入存量管制項目納入存量管制項目之檢討之檢討3.存量管制基準合理存量管制基準合理性檢討性檢討(適量適量)4.庫存成本控制庫存

2、成本控制1.供應商之收集、選取(適質)2.供應價格合理性檢討(適價)3.採購記錄維護1.收發料作業制度規劃收發料作業制度規劃(自動補充自動補充.)2.用管制如用管制如:列帳品、以舊換新等列帳品、以舊換新等3.料庫規劃、管理料庫規劃、管理(空間運用、收發空間運用、收發 料料作業動線作業動線)4.庫存品保管庫存品保管(品質、安全品質、安全.)5.管理相關資訊反應管理相關資訊反應3/14/20232成大醫院資材室吳昭慧1.最高存量最高存量=安全存量安全存量+購備期間用量購備期間用量+經濟採購批量經濟採購批量2.請購量請購量=安全存量安全存量+購備期間用量購備期間用量3.安全存量安全存量=依使用單位實

3、際需求量設定依使用單位實際需求量設定定義：定義：為為維持醫療作業不中斷維持醫療作業不中斷維持醫療作業不中斷維持醫療作業不中斷，將醫療例行作業必需，將醫療例行作業必需用之各種材料用之各種材料控制適當之庫存控制適當之庫存控制適當之庫存控制適當之庫存，並且使，並且使庫存成庫存成庫存成庫存成 本維持在最低的管制活動。本維持在最低的管制活動。本維持在最低的管制活動。本維持在最低的管制活動。目的：目的：目的：目的：不斷料不斷料庫存成本最低庫存成本最低公式：公式：存量管制存量管制3/14/20233成大醫院資材室吳昭慧資材之分類與編號資材之分類與編號編號原則編號原則 1.一物一料號。2.完整性。3.合用。3

4、/14/20234成大醫院資材室吳昭慧序前設量資料建檔序前設量資料建檔3/14/20235成大醫院資材室吳昭慧存貨的項目存貨的項目ABC三類三類A類類:存貨項目少，但金額相當大，這就是所謂重存貨項目少，但金額相當大，這就是所謂重要的少數要的少數(Vital Few)例如：財產、設備。例如：財產、設備。B類：類：例如非消耗品、器械設備等。例如非消耗品、器械設備等。C類類:存貨項目相當多，金額卻很少，所謂不重要存貨項目相當多，金額卻很少，所謂不重要的大多數的大多數(Trivial Many)例如：耗材等。例如：耗材等。3/14/20236成大醫院資材室吳昭慧存量管理理論三種類型存量管理理論三種類型

5、1.單存的存貨管理理論單存的存貨管理理論(PureInventorySystem)2.生產生產/存貨管理理論存貨管理理論(Production-InventorySystem)3.生產生產/分配分配/存貨管理理論存貨管理理論(Production-Distribution-InventorySystem)3/14/20237成大醫院資材室吳昭慧單存的存貨管理理論單存的存貨管理理論(PureInventorySystem)1.定量訂購制定量訂購制-當存量到達某一既定之水準當存量到達某一既定之水準(即訂購點即訂購點)，便，便開始發出訂購單是種訂購量一定而訂購時開始發出訂購單是種訂購量一定而訂購時期

6、不一定之存量控制法。期不一定之存量控制法。2.定期訂購制定期訂購制-定期訂購制即事先決定固定之期間，進行補定期訂購制即事先決定固定之期間，進行補充庫存量，此種方式稱為定期訂購制充庫存量，此種方式稱為定期訂購制。3/14/20238成大醫院資材室吳昭慧3.3.最大最小訂購制最大最小訂購制-此法乃是將各項資材分別設定最大與最小存量，此法乃是將各項資材分別設定最大與最小存量，並設定一定的檢查週期，於檢查時若發現資材並設定一定的檢查週期，於檢查時若發現資材用量降低至最小存量時，即開始進行採購程序用量降低至最小存量時，即開始進行採購程序。4.4.複倉制複倉制-複倉制式存量管理最簡單方法之一，方法是當複倉

7、制式存量管理最簡單方法之一，方法是當資材進貨時，將資材分成兩箱，並在每各箱底資材進貨時，將資材分成兩箱，並在每各箱底放置請購單。當第一箱領完後，再從第二箱開放置請購單。當第一箱領完後，再從第二箱開始使用，而此時亦開始請購，等到第二箱用完始使用，而此時亦開始請購，等到第二箱用完時，第一箱已補滿，再改由第一箱出貨，如時，第一箱已補滿，再改由第一箱出貨，如 此循環不已。此循環不已。醫院中的藥品單醫院中的藥品單-劑量車手術個案車劑量車手術個案車及衛材交換車即是複倉制的改良應及衛材交換車即是複倉制的改良應用。用。3/14/20239成大醫院資材室吳昭慧生產生產/存貨管理理論存貨管理理論(Producti

8、on-InventorySystem)主要包括：主要包括：1.物料需求規劃物料需求規劃(MRP)與製造資源規劃與製造資源規劃(MRP)2.及時系統及時系統(JIT)3.零庫存系統零庫存系統3/14/202310成大醫院資材室吳昭慧生產生產/分配分配/存貨管理理論存貨管理理論(Production-Distribution-InventorySystem)此理論結合此理論結合現金流現金流(CashFlow)情報流情報流(Information Flow)物流物流(PhysicalFlow)及大量使用電腦科技輔助系統及大量使用電腦科技輔助系統為一相當複雜但最完整的理論。為一相當複雜但最完整的理論。

9、3/14/202316成大醫院資材室吳昭慧存量管制的重點(1)善用ABC分析法:採差別性的管理，加強A、B兩類資材的管理。常備材料，如藥品、衛材等，以 採定量訂購制方法管理為宜。3/14/202317成大醫院資材室吳昭慧存量管制的重點(2)儀器設備及非消耗性資材等，採 定期訂購制方法管理為宜。表單及事務性用品等，以採複 倉制方法管理為宜。3/14/202318成大醫院資材室吳昭慧存量重點管理存量重點管理ABCABC分析法分析法（一）方法（一）方法 1、金額法:常見的金額比率 類別 金 額 比 率 A 70%65%60%B 20%25%25%C 10%10%15%3/14/202319成大醫院資

10、材室吳昭慧存量重點管理存量重點管理 ABC ABC 分析法分析法(二二)方法方法 2、項目法:常見的項目比率 類別 項 目 比 率 A 10%10%15%B 20%25%25%C 70%65%60%3/14/202320成大醫院資材室吳昭慧 ABCABC三類存貨項目與價值關係三類存貨項目與價值關係3/14/202321成大醫院資材室吳昭慧存貨的訂購成本存貨的訂購成本1.請購手續成本請購手續成本2.採購成本採購成本3.檢驗驗收成本檢驗驗收成本4.進庫成本進庫成本5.會計入賬及支付款項所花之成本會計入賬及支付款項所花之成本3/14/202322成大醫院資材室吳昭慧存貨儲備成本包括下列因素存貨儲備成

11、本包括下列因素 1.資金成本資金成本 2.倉儲成本倉儲成本3.折舊與陳腐成本折舊與陳腐成本 4.保險費保險費5.短缺成本短缺成本3/14/202323成大醫院資材室吳昭慧存量管制的績效評估 供應不繼率=庫存週轉率=3/14/202324成大醫院資材室吳昭慧實務範例-降低手術室專用衛材降低手術室專用衛材庫存成本之探討庫存成本之探討3/14/202325成大醫院資材室吳昭慧1.1.不可取代性不可取代性2.2.價格昂貴價格昂貴3.3.特殊性特殊性開刀房專用衛材的開刀房專用衛材的特性特性為：為：3/14/202326成大醫院資材室吳昭慧衛材常備量設定流程衛材常備量設定流程3/14/202327成大醫院

12、資材室吳昭慧存量管理的基本要素（續）存量管理的基本要素（續）(二二二二)訂購點訂購點訂購點訂購點(Reorder Point)(Reorder Point)(Reorder Point)(Reorder Point)之決定訂購點之決定訂購點之決定訂購點之決定訂購點 =購備時間購備時間購備時間購備時間 每日耗用量每日耗用量每日耗用量每日耗用量+安全存量安全存量安全存量安全存量1.1.1.1.購備時間購備時間購備時間購備時間(Lead Time)(Lead Time)(Lead Time)(Lead Time)從開始請購資材到資材收妥備發所經過從開始請購資材到資材收妥備發所經過從開始請購資材到資材

13、收妥備發所經過從開始請購資材到資材收妥備發所經過 時間叫做購備時間時間叫做購備時間時間叫做購備時間時間叫做購備時間。2.2.材料耗用率材料耗用率材料耗用率材料耗用率材料耗用的情形將影響訂購點的高低材料耗用的情形將影響訂購點的高低材料耗用的情形將影響訂購點的高低材料耗用的情形將影響訂購點的高低3/14/202328成大醫院資材室吳昭慧3.安全存量安全存量(SafetyInventory)為因應購備時間與材料耗用之變異，使醫為因應購備時間與材料耗用之變異，使醫療服務作業順利進行，應做安全準備，事療服務作業順利進行，應做安全準備，事先準備一些存量，這種存量叫做安全存先準備一些存量，這種存量叫做安全存

14、量。量。3/14/202329成大醫院資材室吳昭慧3/14/202330成大醫院資材室吳昭慧解決方案解決方案3/14/202331成大醫院資材室吳昭慧解決方案解決方案3/14/202332成大醫院資材室吳昭慧解決方案解決方案3/14/202333成大醫院資材室吳昭慧解決方案解決方案3/14/202334成大醫院資材室吳昭慧存量管理中心問題存量管理中心問題存量管理在管制資材的存量存量管理在管制資材的存量一方面儘量降低存貨儲備成本一方面儘量降低存貨儲備成本另一方面使資材配合醫療服務作業需要。另一方面使資材配合醫療服務作業需要。通常存量管理牽涉到下列數個中心問題：通常存量管理牽涉到下列數個中心問題：1.應維持多少存量？應維持多少存量？2.何時必須補充存量？何時必須補充存量？3.必須補充多少存量？必須補充多少存量？3/14/202335成大醫院資材室吳昭慧控制以上三個問題為控制以上三個問題為1.先作庫存分析先作庫存分析(淡旺季，季節性調整淡旺季，季節性調整)。2.各管制點基準設定正確統計。各管制點基準設定正確統計。3.合約採購運用合約採購運用(定期、不定期叫貨定期、不定期叫貨)。4.項目選定單純化且有共通性。項目選定單純化且有共通性。5.電腦運用，簡化作業管理，縮短作業時間。電腦運用，簡化作業管理，縮短作業時間。3/14/202336成大醫院資材室吳昭慧演讲完毕，谢谢观看！