利用Powerpoint提升工作效率28296.pptx
《利用Powerpoint提升工作效率28296.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《利用Powerpoint提升工作效率28296.pptx(50页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、利用利用Powerpoint提升工作效率提升工作效率PPT的设计、制作技术1PPT概述概述1.应用范围应用范围2.优点优点培训、汇报、总结、休闲领导的时间短理解上的偏差复杂的问题文字描述困难2设计和制作设计和制作PPTPPT目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计设计制作制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计,使PPT的整体美观,用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析,选择最佳的输出方式,使PPT的重点突出,层次递进经过积累,形成风格用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍3设计和制作设计和制作PPT_PPT_目标目标设计设计制作制作目
2、标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计,使PPT的整体美观,用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析,选择最佳的输出方式,使PPT的重点突出,层次递进经过积累,形成风格用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍4明确明确PPT的目标、对象和接收方式的目标、对象和接收方式针对针对PPT的目标、接收对象和场所,选择不同的逻辑、的目标、接收对象和场所,选择不同的逻辑、布局和版面,以达到最佳的效果布局和版面,以达到最佳的效果个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人项目进度日程、工作任务清单、费用预算、项目计划几十人几百人专
3、业人事非专业人事让培训对象理解培训内容培训个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人利用业务逻辑树拆分问题,发现根本问题,提出解决建议,争得上层认同问题的发现及解决建议个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人记录过程,总结经验和问题,列出下步计划工作进度汇报场所对象目标应用的范围个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人项目进度日程、工作任务清单、费用预算、项目计划几十人几百人专业人事非专业人事让培训对象理解培训内容培训个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人利用业务逻辑树拆分问题,发现根本问题,提出解决建议,争得上层认同问题的发现及解决建议个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人记录过程,总结经验和问题,列出下步计
4、划工作进度汇报场所对象目标应用的范围5设计和制作设计和制作PPT_PPT_逻辑逻辑设计设计制作制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计,使PPT的整体美观,用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析,选择最佳的输出方式,使PPT的重点突出,层次递进经过积累,形成风格用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍6目标确定后需要用严谨的逻辑演绎目标确定后需要用严谨的逻辑演绎论据,来论证其核心思想论据,来论证其核心思想2.论据要有很好的组织论据要有很好的组织3.每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标每个章节之间,插入一
5、个空白幻灯片或标题幻灯片题幻灯片1.PPT要有清晰、简明的逻辑要有清晰、简明的逻辑7金字塔原理是梳理逻辑的最好工具金字塔原理是梳理逻辑的最好工具1.金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑,金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑,核心核心思想想清楚、说明白需要金字塔原理思想想清楚、说明白需要金字塔原理2.金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准,并被认为是麦肯金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准,并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分锡公司组织结构的一个重要部分8金字塔原理介绍金字塔原理介绍蛋奶产品牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果蔬菜土豆胡萝卜食品第一步归类分组第二步分
6、层第三步逻辑顺序葡萄 桔子 酸奶油 土豆 苹果 牛奶 鸡蛋 黄油 胡萝卜一段文字,没有逻辑,不便理解,难以记忆按照金字塔原理的三步走方式处理之后按照金字塔原理的三步走方式处理之后,更加便于理解更加便于理解9金字塔原理的内容金字塔原理的内容1.从结论说起从结论说起2.中心思想中心思想3.逻辑论证逻辑论证4.周密完整周密完整10金字塔原理的内容金字塔原理的内容1-从结论说起从结论说起雪莉吾友:我恨你!因为雪莉吾友:相交多年,共渡过许多好时光但一个月前你说了些令人难受的话两个星期前你又没来参加我办的聚会后来我恨你我恨你!第一个理由第二个理由中心思想中心思想论据论据11金字塔原理的内容金字塔原理的内容
7、2-中心思想中心思想“您能用一句话介绍您的这本大作吗?您能用一句话介绍您的这本大作吗?”有的放矢有的放矢贯穿整体贯穿整体掷地有声掷地有声言之有据言之有据 中心思想具备的条件中心思想具备的条件每个每个PPT文件的名称就是整个文件的名称就是整个PPT的中心思想,的中心思想,PPT的每的每页主题就是该页面要表达的中心思想页主题就是该页面要表达的中心思想12金字塔原理的内容金字塔原理的内容3-逻辑论证逻辑论证无可争议的事实陈述对事实的评论启示和评论(因此)主要论据中心思想中心思想论证法论证法归纳法归纳法低成本是甲公司在市场取得长期致胜的关键与竞争对手相比,甲公司的成本处于劣势因此,甲公司应进行降本为了
8、保持长期的竞争力,甲公司需降低成本13金字塔原理的内容金字塔原理的内容4-周密完整周密完整归类时注意每个单元相互之间具有排他性,整体而言毫无遗漏归类时注意每个单元相互之间具有排他性,整体而言毫无遗漏我们应该把房子卖了我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧,基本维修的费用很高厨房太小炉子坏了门口过往车辆太多我们应该把我们应该把房子卖了房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧,基本维修费用很高门口车辆太多厨房太小了炉子坏了我们已经有另一套房子无论是重叠还是遗漏,都将影响论据的逻辑,降低对中心思想的支持无论是重叠还是遗漏,都将影响论据的逻辑,降低对中心思想的支持重叠重叠重叠重叠遗漏遗漏遗漏遗漏1
9、4设计和制作设计和制作PPT_PPT_布局布局设计设计制作制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计,使PPT的整体美观,用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析,选择最佳的输出方式,使PPT的重点突出,层次递进经过积累,形成风格用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍15布局介绍布局介绍1.通过归类、分层来结构化内容通过归类、分层来结构化内容2.使布局美观以使布局美观以,来清晰的展示逻辑来清晰的展示逻辑.布局在PPT的设计当中是重要的一环,类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局,对于艺术作品则
10、缺乏美感,也就失去了其价值,而对于PPT来说,没有重点,没有层次,即使经过反复阅读也难以理解。16布局布局1-1-结构化的手段结构化的手段1 1 流程图流程图1 12 23 34 45 56 6市场与客户分析愿景与战略设计新产品开发管理市场与销售管理提供产品与服务收款及售后服务管理与支持流程管理与支持流程信息技术管理财务与成本管理对外关系管理环境管理人力资源管理7 78 89 911111212固定资产管理1010业务流程业务流程安达信安达信 -市场与客户分析最佳实践市场与客户分析最佳实践17布局布局1-结构化的手段结构化的手段2 电子表格电子表格基于IBM大型机开发的系统,EDI系统在企业内
11、和企业间大量运用。选用套装软件用于财务管理和计划优化基础平台部分选用套装软件(7种)。PI一期工程主要集中于客户为导向的流程优化、ERP和SCP系统的建设,强调客户服务和供应链协同。PI二期集中于精细流程改造、稳定及提高。主要平台为SAP系统,已部分实施SAP APO来提升供应链管理的水平。综合系统运用水平在钢铁行业处于领先地位。SAP+(APO)Oracle+i2Maximo,数据字典,数据仓库,ASPECT,EAI采用的套装软件采用的套装软件系统特色系统特色自行开发为主自行开发为主一家软件包为主一家软件包为主自行开发自行开发多家软件包多家软件包自行开发自行开发制造商制造商Oracle+i2
12、Oracle+i2如果不能将你的文字图形化,那么你就将你的文字结化如果不能将你的文字图形化,那么你就将你的文字结化18布局布局1-结构化的手段结构化的手段2续续 文字结构化文字结构化项目内容项目内容项目方法项目方法品牌战略报告品牌战略报告集团的品牌结构美特斯邦威品牌的定位品牌战略品牌战略专题研讨会基础资料分析头脑风暴法专家咨询和案例分析确定品牌结构(单品牌还是多品牌)主要竞争品牌定位分析主要市场驱动因素消费者消费行为特点消费者群体细分(原型)美特斯邦威品牌的品牌定位和目标消费群19布局布局1-结构化的手段结构化的手段3 树状图树状图增加产量提高价格 减少研发成本减少生产成本减少营销成本减少销售
13、成本减少固定资产减少营运资本提高投资资本回报率(ROIC)提高利润减少投资成本增加收入减少成本x x+20布局布局1-结构化的手段结构化的手段3 进度步骤进度步骤信用评级模型的建立过程信用评级模型的建立过程建立评级模型并细分客户进行统计分析,确定相应系数(权数)建立数据库主要行动主要行动头脑风暴寻找各种可能影响客户资信水平的驱动因素和反映指标根据各指标的影响力和可获取性,初步筛选出一些指标整理客户财务数据建立对各项经筛选指标的评分体系整理,建立数据库计算各项指标的平均值进行回归分析内外部访谈,确定相应系数(权数)建立评级模型评级,确定授信额度检验评级结果筛选影响应收帐款表现的因素、指标21布局
14、布局1-结构化的手段结构化的手段4 其他图形其他图形TextTextText业务循环业务循环texttexttexttexttexttexttext中心主题中心主题消费者公司分销商竞争者供应商网状网状22布局布局2-使整体美观使整体美观字画摄影作品景观设计我国古代绘画论说:我国古代绘画论说:“疏可走马,密不透风。疏可走马,密不透风。”也就是说在也就是说在疏密的布局上走点极端,以强化观众的某种感受,创造自己疏密的布局上走点极端,以强化观众的某种感受,创造自己的风格。的风格。空白的留舍及空白处与实处的比例变化,的确是一项创造性空白的留舍及空白处与实处的比例变化,的确是一项创造性的画面布局手段。的画
15、面布局手段。Windows弹出窗口23设计和制作设计和制作PPT_PPT_版面版面设计设计制作制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计,使PPT的整体美观,用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析,选择最佳的输出方式,使PPT的重点突出,层次递进经过积累,形成风格用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍24版面介绍版面介绍1.简捷简捷2.突出重点和层次突出重点和层次版面就是在布局的约束下,服务逻辑,突出中心思想版面就是在布局的约束下,服务逻辑,突出中心思想背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则
16、通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法,使重点突出,层次清晰25设计和制作设计和制作PPT_PPT_图形图形设计设计制作制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计,使PPT的整体美观,用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析,选择最佳的输出方式,使PPT的重点突出,层次递进经过积累,形成风格用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍26图形运用的种类图形运用的种类3.图片图片5040302010Label 1Label 2Label 3Label 4Label 5TitleUnit of m
17、easure1.图示图示2.图表图表27图形图形1-图示可以使文字便于理解图示可以使文字便于理解财务分析财务分析-速动比率介绍速动比率介绍该比率反映用营业现金流量偿还本期到期债务(一年内到期的长期债务及流动负债)的能力。该比率值越高,企业流动性就越强。由于该比率的“分子”仅仅是“营业现金流量”,即不包括财务活动(融资与投资活动)产生的现金流量,故该比率事实上旨在说明公司通过“营业”活动产生的“净”现金流量对于短期债务偿还的保障程度。经验值为1:1,但90年代以来已降为约0.8:1左右。在有些行业,很少有赊销业务,故很少有应收帐款,因此,速动比率低于一般水平,并不意味着缺乏流动性。该比率的实际意
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 利用 Powerpoint 提升 工作效率 28296
限制150内