办公自动化(江苏省中级)12049.pptx

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1、办公自动化（江苏省中级）办公自动化（江苏省中级）课程内容课程内容Windows2000（10分）Word2000操作（20分）Excel2000操作（20分）Powerpoint2000操作（20分）理论（单选、多选、判断）计算机的组成（计算机的组成（硬件硬件和软件）和软件）主机箱、鼠标、键盘、显示器、音箱、打印机主机箱：CPU、内存、外存（光盘、软盘、硬盘、优盘、MP3、数码设备）、主板、显卡、声卡、主机箱和电源 计算机的组成（硬件和计算机的组成（硬件和软件软件）系统软件：主要是指操作系统（Windows、Linux、Unix、Novell等）应用软件：办公软件：office、wps聊天软件

2、：QQ、MSN网页制作：dreamweaver、frontpage平面处理：photoshop、3dmax、coredraw语音播放：千千静听、暴风影音、realplay网络软件：IE、下载鼠标的使用鼠标的使用左键单击：选择 右键单击：弹出快捷菜单 左键双击：打开或运行 键盘的操作键盘的操作Capslock：大小写转换Shift：上档选择键空格：Enter：回车键Backspace：退格键Delete：删除键Numlock：小键盘数字键窗口的基本操作窗口的基本操作打开和关闭 最大化、还原和最小化 改变窗口大小 改变窗口位置 输入法输入法（智能（智能ABC）右下角单击ch图标，选择智能ABC，就

3、可以输入一个字的拼音，输入完后再按空格键，选择对应的数字 一般建议用词组输入形式：（注意强制分隔符的使用）A、完全拼音：wenjian dangan 档案 danganB、完全简拼：wjjsjsh社会C、混合拼音：wenj wjian文件 需要翻页时用pageup或pagedown 资源管理器资源管理器A:B:C:D:E:Z:打开：在我的电脑上右击资源管理器双击我的电脑，再单击“文件夹”盘符的分配：资源管理器资源管理器文件（主名.扩展名）和文件夹的区别文件和软件（程序）的区别路径的表示形式：d:张三xyz前言.doc文件名的原则：最多255字符、不分大小写、只有一个扩展名、有的字符不可以放在文

4、件名中、可以用通配符？和资源管理器（资源管理器（新建文件夹新建文件夹）在资源管理器的左边窗口单击要建立文件夹的位置，右边窗口的空白处右击新建文件夹，输入新的名称，确定 资源管理器资源管理器（重命名、改名、更名）（重命名、改名、更名）在需要改名的文件（夹）上右击重命名，选择合适的输入法，输入新的名称 输入法的键盘选择（ctrl+shift ctrl+空格）对于文件扩展名的注意（工具菜单文件夹选项，在查看卡片中设置为：显示所有文件和显示已知文件类型的扩展名）文件的名称：主名.扩展名资源管理器资源管理器（删除文件（夹）删除文件（夹）在文件上右击删除该删除是将文件放到回收站中回收站是系统的一个特殊文件

5、夹，可以在桌面上找到shift+delete：不经过回收站的删除资源管理器（资源管理器（复制文件（复制文件（copycopy）选择要复制的文件（选择选择）（shift和ctrl）在选中的文件上右击复制（复制复制）(ctrl+C)左边窗口单击要复制到的位置（定位定位）右边窗口空白处右击粘贴（粘贴粘贴）(ctrl+V)资源管理器（资源管理器（移动文件移动文件）选择要复制的文件（选择选择）（shift和ctrl）在选中的文件上右击剪切（剪切剪切）(ctrl+X)左边窗口单击要复制到的位置（定位定位）右边窗口空白处右击粘贴（粘贴粘贴）(ctrl+V)资源管理器（资源管理器（剪贴板的作用剪贴板的作用）内

6、存中的临时存储区问题：1、在复制文件后，突然断电，再开机后，可以粘贴吗？2、复制一个文件后，再次复制一个文件，粘贴的是什么文件？资源管理器（资源管理器（修改属性修改属性）在文件（夹）上右击属性 修改属性：系统、存档、只读、隐藏 查看文件的大小：TB GB MB KB B(字节)软盘：1.44MB CDROM：650MBDVD：4.2GB优盘：16MB、32、64、128、256、512硬盘：80GB、120、160、200、250、320 1TB1024GB1GB1024MB1MB1024KB1KB1024B资源管理器（资源管理器（快捷方式快捷方式）指向一个文档、文件夹、盘符、URL等的一个图

7、标，不是原文件在文件上右击创建快捷方式（常用的是右击发送到桌面快捷方式）在目标位置空白处右击新建快捷方式，给出要制作快捷方式的目标文件，下一步，给出快捷方式的名称，完成资源管理器（资源管理器（压缩和解压缩压缩和解压缩）常见压缩文档扩展名：.rar或.zip 一般压缩软件：winRAR、winZIP、7ZIP 压缩：选择文件后，右击添加到压缩文件，给出文件名 解压缩：在压缩包上右击释放到当前文件夹，或右击解压文件资源管理器（资源管理器（IEIE的问题的问题）设置IE的主页：在IE上右击属性 在IE上右击属性，在高级卡片中设置 在收藏菜单中，收藏一个网址到指定的文件夹（打开IE后，在收藏整理收藏夹

8、，创建一个新的文件夹，在新的文件夹上右击打开，右击新建快捷方式，给出网址，再给出快捷方式的文件名，完成）资源管理器（资源管理器（新建文件新建文件）新建word文档：在文件夹的空白处右击新建Microsoft word文档，给出文件名 *.doc 新建文本(记事本)文档：*.txt 常见扩展名：.doc .xls .ppt .exe .txt .rar .rm .mp3 .avi .jpg .gif .pdf .htm 资源管理器（资源管理器（文件夹共享文件夹共享）在文件夹上右击共享 设置共享的名称、用户数和权限，确定如何使用：在另外一台已连网的电脑上，打开资源管理器，在地址栏中输入 对方ip地

9、址，即可看到对方已经设置为共享的文件夹资源管理器（资源管理器（查看本机的网络配置查看本机的网络配置）开始运行，输入cmd，确定，输入ipconfig all，回车，得到的ip address和physical address分别是网卡的IP地址和网卡的物理（mac）地址 资源管理器（资源管理器（查找文件查找文件）通配符?（最多代替一个符号）和*（最多可以代替多个符号）在要查找的文件夹上右击搜索，输入要查找的文件名（或文件名的表示方法），立即搜索 如：第三个字母是a 的所有文件?a*.*控制面板控制面板日期/时间 显示：桌面背景、屏幕保护程序、显示器分辨率102476885，或者在桌面上右击属性

10、）系统：（我的电脑右击属性）打印机：安装时选用的端口是LPT1 安装程序安装程序 一般的软件都需要安装后才可以使用，不需要安装就可以使用的软件称为绿色软件双击setup.exe或install.exe文件，根据提示完成每一步的要求，即可安装好，安装完毕的软件，在开始程序中可以打开它的快捷图标强制关闭程序强制关闭程序ESC键Alt+F4Ctrl+Alt+Delete：打开任务管理器，在应用程序标签中，选中要关闭的程序，结束任务Word2000的操作的操作启动和退出启动和退出打开：在桌面如果有图标，双击如果没有快捷图标，开始程序Microsoft Word关闭：工具栏工具栏的操作的操作在菜单栏的空

11、白处右击找到对应的工具栏的名称，打勾即可，再次单击即可以隐藏常用的工具栏有：常用、格式、表格和边框、符号栏、绘图在每一行工具栏的最左边有一竖线，鼠标在竖线上按住拖动插入插入符号符号 将光标放在需要插入符号的位置插入windings字体的150字符 插入扑克牌的四种花色插入一些无法用输入法输入的字：旻镕 插入和改写的切换插入和改写的切换 insert键 在双击状态栏中的改写标记一般是在插入状态下完成文档的编辑和和Enter键有关的操作键有关的操作Enter：回车键，分段（产生段落标记）Ctrl+Enter：分页（产生分页标记）Shift+Enter：段中换行Alt+Enter：在Excel中单元

12、格内文本换行选择文本选择文本 用鼠标拖动 光标定位到起点，按住shift，在结尾处单击 鼠标在段落左边选择区单击选一行，双击选一段，三击选择全文 在段落中间三击，选一段 字体格式化字体格式化 选择文本，格式字体 可以完成：字体、字型、字号、颜色、下划线、着重号、效果、字间距 修改字号可以直接输入磅值（11638）也可以用ctrl+或 ctrl+H2O X2+Y2=Z2 段落格式化段落格式化 选择段落，格式段落 可以完成：首行缩进、左右缩进、段前段后间距、行间距、对齐方式 撤消与恢复撤消与恢复 撤消ctrl+z恢复 ctrl+y 格式刷的使用格式刷的使用作用：将选中字或段落的格式引用到其他字或段

13、落上方法：选中具有某种格式的字或段落，单击格式刷，再选中其他的字或段落如果双击格式刷，则可以刷无数次，再次单击格式刷取消。表格的制作表格的制作光标定位到要插入表格的位置，表格插入表格，给出要制作表格的最多的行数和列数，确定 选择行或列后，表格表格属性分别在行卡片和列卡片设置选中的行或列的高度或宽度 根据需要，选择多个单元格后，表格合并单元格或拆分单元格 表格的制作表格的制作选择单元格后，在表格和边框工具栏中设置单元格内文本的对齐方式；选择表格后，表格表格属性表格卡片，设置表格的对齐方式 选择部分单元格后，在表格和边框工具栏中设置表格的边框线和填充底纹色。（A、选线型B、选线的粗细C、选线的颜色

14、D、选对某条边有效）输入文字并对文字格式化 表格的制作表格的制作表格中的计算：光标定位到结果要放置的单元格，表格公式，给出公式，确定常用的公式：=sum(left)=sum(above)=average(left)=average(above)表格与文本的互换 表格自动套用格式选择行或列后，表格插入（删除）表格的制作表格的制作鼠标放在表格范围时，表格的左上角有一个标记，是全选表格；右下角一个标记，鼠标放在上面，可以等比例缩放表格 在一个单元格内如果需要加多条斜线时，把“绘图”工具栏打开，用到其中的直线按钮来画出，再用文本框工具，在表格中画出文本框来定位文字，在文本框的线上右击设置文本框格式，将

15、填充和线条色均设为“无”保存文件保存文件保存三要素：位置、主名、扩展名 保存：直接覆盖原文件另存为：可以换一个位置或换一个名称来保存，保存后，原文件没有被修改，还在原来位置保存文件保存文件文档模板：默认情况下，word软件有一个空白模板normal.dot，一般在新建的时候，就是通过这个模板来创建的新文档。自己创建一个文档，另存为文档模板类型，输入模板的名字，以后在文件新建，通过自己的模板来创建一个新的文档即可 文件文件页面设置页面设置该操作可能会影响之前编辑结果，所以一般在编辑文档之前，先完成页面设置设置纸张大小、页边距、打印方向、页眉和页脚距纸张边界距离、文档网格、奇偶页的页眉和页脚不同文

16、件文件菜单的其他操作菜单的其他操作属性：打印预览 打印（ctrl+p）编辑编辑替换替换简单文本替换：在查找内容和替换为中输入文本，全部替换 文本格式替换：打开高级按钮，选中替换为中的文本，单击格式按钮字体，设置字体后，再全部替换（也可以设置替换的范围）视图视图页眉和页脚页眉和页脚一般情况下，在页眉中输入相对固定的文本，并可以格式化 在页脚中输入A、自动图文集B、插入页码 设置奇偶页不同的页眉和页脚（先在文件页面设置中设置，再分别在奇数页和偶数页中设置内容）插入菜单的一些命令插入菜单的一些命令页码：注意数字格式和起始页码 日期和时间：一般为中文语言，自动更新 文本框 文件 插入图片A、剪贴画B、

17、来自文件C、自选图形D、艺术字 格式菜单的其他命令格式菜单的其他命令项目符号和编号：以段落为单位边框和底纹：注意A、分别对文字和段落有效B、底纹中含百分比的颜色，选取的是图案中的颜色背景水印格式菜单的其他命令格式菜单的其他命令首字下沉分栏：注意点A、如果包含有首字下沉的字，则下沉的字不能选中B、如果包含全文的最后一个段落标记，就在最后补一个空段，选段落时不要选中最后的段落标记Excel2000的操作的操作启动和退出启动和退出打开：在桌面如果有图标，双击如果没有快捷图标，开始程序Microsoft Excel关闭：几个基本概念几个基本概念工作薄：如同一个活页夹工作表：如同活页夹内的每张纸单元格：

18、由列号行号组成新建的工作薄中含有三张工作表，每张工作表由65536行、256列构成在单元格内输入数据在单元格内输入数据单击后输入 双击后输入 在编辑栏中输入 输入的数据输入的数据文本：一般直接输入，特殊的：文本型数值，如001，身份证号码等，要先输入英文的单撇号数值：一般也是直接输入，特殊的：分数的输入 日期：2007/2/6（以斜线分隔），要输入当前计算机的日期ctrl+;时间：19:22，要输入当前计算机的时间ctrl+shift+;数据输入的技巧数据输入的技巧等差序列：先输入前两个数据，选中这两个单元格，在右下角的缺口上用左键拖动等比序列：先输入前两个数据，选中这两个单元格，在右下角的缺

19、口上用右键拖动后，选择等比序列常值序列：先输入一个后，在右下角左键拖动数据输入的技巧数据输入的技巧日期序列：先输入一个后，在右下角右键拖动后，选择按天数、月份或年份填充自定义序列：工具选项自定义序列，先输入一个序列（一词一行），添加，确定，再输入一个数据后，右下角左键拖动设置行高和列宽设置行高和列宽鼠标在行标记或列标记之间拖动选中行或列后，格式行（或列）行高（或列宽）在行或列标记之间双击可以设置最合适的行高或列宽选择单元格、行、列选择单元格、行、列用shift和ctrl一起来选（可以是不连续的区域）比如：a3:e6,b8:d12要理解冒号和逗号的作用复制、移动数据清除、删除数据删除行、列、单元

20、格插入行、列，单元格设置单元格格式设置单元格格式格式单元格对齐：水平和垂直对齐、合并单元格、设置数据的方向、自动换行字体：字体、字型、颜色、下划线等边框：图案（底纹）：数字：常规、数值、货币、日期、百分比保护：锁定和隐藏公式制作学生课程表（注意点）制作学生课程表（注意点）格式单元格对齐，可以更改文字方向，或alt+enter斜线表头表格标题一般为跨列居中或合并居中选择性粘贴选择性粘贴选择、复制、定位到某个单元格、右击选择性粘贴可以只粘贴数值、格式行列颠倒（转置）粘贴链接（实现数据的同步变化）条件格式条件格式对满足条件的单元格设置格式先选择数值单元格区域，格式条件格式，给出条件，再单击格式公式公

21、式选中结果要放置的单元格输入“=”用+-*/（）等运算符号连接单元格地址确定其他相同计算方法的单元格可用复制手柄来拖动产生结果函数函数选中结果要放置的单元格插入函数，找到需要的函数名，确定再选择需要计算的单元格区域，确定上述方法适合以下函数：sum(求和)average(求平均)max(求最大)min(求最小)几个特殊的函数几个特殊的函数abs(表达式)求绝对值if(条件表达式，条件为真时，条件为假时)mid(字符串，起始位置，长度)求子串公式、函数中绝对地址的使用公式、函数中绝对地址的使用在用复制手柄拖动计算其他单元格结果时，如果希望在公式或函数中某些单元格地址固定不变化，则把该单元格地址变

22、成绝对地址在公式或函数中，光标定位在该单元格地址旁，按下F4键（多次按下，可循环），之后再来用复制手柄拖动文件文件页面设置页面设置纸张大小、页边距、打印方向表格的居中对齐页眉和页脚顶端标题行工作表的表签名的操作工作表的表签名的操作方法是在表名上右击插入工作表删除工作表复制、移动工作表改名工作表注意：以上操作不能撤消行列的隐藏和显示行列的隐藏和显示隐藏：选中行或列后，右击隐藏显示：选择被隐藏的行或列的前后行列，右击取消隐藏锁定单元格、隐藏公式锁定单元格、隐藏公式锁定单元格：格式单元格保护，将锁定打勾，再选工具保护保护工作表，给出密码隐藏公式：选中有公式的单元格，格式单元格保护，将隐藏打勾，再选工

23、具保护保护工作表，给出密码一般保护的项目有：对象、内容、方案数据库的操作数据库的操作概念：数据清单、记录、字段、字段名排序：按列对行排序，选择一个单元格或整个数据清单，数据排序，给出要排序的关键字（列标题），一般都是有标题行，确定数据库的操作数据库的操作筛选：将满足条件的记录选出，不满足条件的记录暂时隐藏。自动筛选：数据筛选自动筛选，然后在列标题后的三角形上单击给出条件，做出对一个列有条件的情况；高级筛选：将有条件的列标题复制到旁边，在其下给出条件，数据筛选高级筛选，给出三个区域A数据清单B条件区域C结果要放置的起始单元格，确定 数据库的操作数据库的操作分类汇总：先对某列排序（即分类），数据分

24、类汇总，给出排序的字段，汇总的方式，汇总的列项，确定；去除汇总的结果：数据分类汇总全部删除数据数据透视表制作图表制作图表选择要制作成图表的数据（一般要对称选择），插入图表A、选择图表类型B、选择数据区域和系列产生在行或列C、设置标题、图例、数据标志等D、设置图表的位置，一是在一个新的工作表中，一是在当前工作表中，完成 制作图表制作图表对图表的格式化：在需要格式化的位置右击设置*格式对已经制作好的图表的修改：在图表空白处右击分别有图表类型、数据源、图表选项和位置，对应于制作图表的四个步骤冻结窗格拆分窗口关于模板的建立和使用保存工作表薄时，加密码保存PowerPoint2000的操作的操作启动和退

25、出启动和退出打开：在桌面如果有图标，双击如果没有快捷图标，开始程序Microsoft PowerPoint关闭：演示文稿和幻灯片演示文稿和幻灯片一般掌握该软件有三个对象的三个操作三个对象是：幻灯片、文本、图片三个操作是：插入、格式化、动画五种视图方式五种视图方式普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图一般常用的是后三种幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图插入新幻灯片（注意选取版式）删除幻灯片移动幻灯片复制幻灯片幻灯片视图方式幻灯片视图方式主要完成幻灯片中内容的输入以及对内容和幻灯片本身的格式化及动画制作大部分的编辑操作都在该视图方式下完成文本的格式化文本的格式化格式字体格式行距格式对齐方

26、式注意颜色的设置：RGB，最小为0，最大是255图片的格式化图片的格式化在图片上右击幻灯片的格式化幻灯片的格式化格式幻灯片版式格式幻灯片配色方案（注意应用和全部应用的区别）格式背景：（有其他颜色和填充效果，在填充效果中有过渡和纹理卡片）格式应用设计模板：（以.pot为扩展名的文件）office中模板的制作和使用中模板的制作和使用打开word软件，建立一些内容，文件另存为，将文件类型改为文档模板，文件名随便给，保存，以后在word软件中，文件新建，找到刚刚建立的模板，确定即可根据已定义的模板来制作新的文档放映时放映时实现跳转实现跳转超级链接：选择一个对象，插入超级链接，选择本文档中位置，选中一个

27、幻灯片，确定。还有两种链接方式：链接到web页和电子邮件，web页就是一个网址，电子邮件的形式：用户名域名 幻灯片放映动作按钮：在幻灯片中画出一个按钮，再对该按钮作链接文本和图片对象的动画文本和图片对象的动画预设动画自定义动画：提供动作、方向、伴随的声音、引入文本的方式、对象的先后出场顺序、启动动画的方式等 幻灯片的动画幻灯片的动画幻灯片放映幻灯片切换提供动画的速度、动画方式、伴随的声音和启动动画的方式文件菜单文件菜单页面设置属性保存另存为视图菜单视图菜单页眉和页脚：可以插入时间、页码（编号）和在页脚中输入相对固定的内容母版幻灯片母版和标题母版，可以更改页眉和页脚的位置及格式、插入图片、更改标题或正文的格式、插入文字（需要先插入文本框）幻灯片放映菜单幻灯片放映菜单设置放映方式自定义放映放映时要注意的问题放映时要注意的问题 前后翻页：PgUpPgDn左键单击中键滚动右键定位退出放映：右键结束放映或按ESC键放映时用鼠标画画：右键指针选项绘图笔