大一计算机应用基础PPT 005办公自动化软件深入--word 可做复习用14054.pptx

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1、文字处理软件文字处理软件Word Word 计算机应用基础 08版第2章3/14/20231Word2003新特性新特性n任务窗格任务窗格n阅读版式阅读版式n并排比较文档并排比较文档3/14/20232Word窗口组成窗口组成标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏水平标尺水平标尺状态栏状态栏水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条编辑区编辑区垂直标尺垂直标尺文本选定区文本选定区展开按钮展开按钮3/14/20233Word的基本使用的基本使用1.文档的创建文档的创建（1）打开）打开Word时，默认新建一个空白文时，默认新建一个空白文档档（2）使用【文件】菜单中的【新建】命令，）使用【文件】菜单中的

2、【新建】命令，“常用任务窗格常用任务窗格”“空白文档空白文档”（3）使用工具栏上的）使用工具栏上的“新建空白文档新建空白文档”按钮按钮3/14/202342.输入文本输入文本（1）输入文本）输入文本插入插入/改写改写（2）插入点）插入点（3）自动换行）自动换行（4）“段落标记段落标记”+实现分行不分段实现分行不分段（5）插入符号）插入符号（6）插入日期和时间）插入日期和时间3/14/20235 3编辑方式编辑方式:“插入插入”、“改写改写”4常用的文本选定方法常用的文本选定方法l选定一个词选定一个词:双击该词双击该词l选定一段选定一段:在段落中三击，在选定区双击在段落中三击，在选定区双击l选定

3、一行选定一行:单击行左侧的选定区单击行左侧的选定区l选定文档的任一部分选定文档的任一部分l要选定大部分文档要选定大部分文档:键键l要选定整篇文档要选定整篇文档:三击选定区三击选定区,+键键l要要 选选 定定 矩矩 形形 文文 本本 块块:+鼠鼠 标标 拖拖 曳曳，+3/14/202365.“撤销撤销”和和“恢复操作恢复操作”n“编辑编辑”菜单菜单n工具栏按钮工具栏按钮3/14/202376.6.查找、替换查找、替换n无格式无格式n带格式带格式n特殊字符特殊字符n样式样式n对象目标定位：对象目标定位：键键3/14/202387、文档管理、文档管理（1 1）同时打开多个文件）同时打开多个文件 按住

4、按住，键键（2 2）在打开的文档间切换）在打开的文档间切换（3 3）打开最近使用过的文档）打开最近使用过的文档（4 4）“保存保存”和和“另存为另存为”（5 5）查看和修改文档属性）查看和修改文档属性（6 6）给文档加密码）给文档加密码3/14/202398.输入错误的处理输入错误的处理*n提示更正提示更正n红色波浪线红色波浪线n绿色波浪线绿色波浪线n自动更正自动更正n【工具】【工具】【自动更正】【自动更正】9.剪贴板工具剪贴板工具“剪贴板任务窗格剪贴板任务窗格”n复制多个对象后，选择粘贴复制多个对象后，选择粘贴3/14/2023103 Word格式编排格式编排 1文档格式化工具（1）使用【格

5、式】菜单）使用【格式】菜单（2）使用格式工具栏）使用格式工具栏（3）使用）使用“样式样式”（4）使用标尺）使用标尺（5）使用常用工具栏的）使用常用工具栏的“格式刷格式刷”按钮按钮（6）鼠标右击选定文档）鼠标右击选定文档3/14/2023112.字符格式化字符格式化 使用字体命令使用字体命令使用格式工具栏设置字符格式使用格式工具栏设置字符格式3/14/2023123.字符格式字符格式（1 1）字体、字形和大小）字体、字形和大小（2 2）字符间距）字符间距缩放、间距、位置缩放、间距、位置（3 3）其他文字效果）其他文字效果3/14/2023134.段落格式化段落格式化n段落格式的设置方法和途径段落

6、格式的设置方法和途径n“格式格式”菜单的菜单的“段落段落”和和“制表位制表位”命令命令n格式工具栏按钮格式工具栏按钮n标尺标尺n段落标记的显示或隐藏段落标记的显示或隐藏3/14/2023145.5.段落格式段落格式（1 1）缩进和间距）缩进和间距n“段落段落”命令命令n格式工具栏格式工具栏（2 2）对齐方式）对齐方式 3/14/202315 6.6.特殊段落格式特殊段落格式（1 1）制表位）制表位*n设置制表位设置制表位n清除制表位清除制表位n更改制表位更改制表位3/14/2023164 项目符号和编号项目符号和编号1.1.添加项目符号和编号添加项目符号和编号2.2.自动创建项目符号和编号自动

7、创建项目符号和编号3/14/2023175 边框与底纹边框与底纹1.字符、段落、页面的边框设置字符、段落、页面的边框设置2.底纹设置底纹设置6 首字下沉首字下沉使用使用“格式格式”菜单的菜单的“首字下沉首字下沉”功能功能3/14/202318表格表格1.1.表格的创建表格的创建n用用“插入表格插入表格”按钮建立新表按钮建立新表n用用“插入表格插入表格”命令建立新表命令建立新表n画表格画表格n绘制斜线表头绘制斜线表头3/14/2023192.表格的编辑表格的编辑n选定单元格、行、列、表格选定单元格、行、列、表格n插入单元格、行、列插入单元格、行、列n删除单元格、行、列或表格删除单元格、行、列或表

8、格n移动与复制单元格、行、列或表格移动与复制单元格、行、列或表格n合并与拆分单元格、行、列或表格合并与拆分单元格、行、列或表格n设置单元格、行、列、表格的属性设置单元格、行、列、表格的属性n改变行高和列宽改变行高和列宽3/14/2023203.表格格式设置表格格式设置n表格自动套用格式表格自动套用格式n表格的边框和底纹表格的边框和底纹n改变单元格内文字的方向改变单元格内文字的方向n单元格内文字格式的设置单元格内文字格式的设置3/14/2023214.文本和表格之间的相互转换文本和表格之间的相互转换5.表格排序和公式计算表格排序和公式计算 3/14/2023221.1.绘制基本图形绘制基本图形（

9、1 1）绘制线条、图形）绘制线条、图形（2 2）图形对象中添加文字）图形对象中添加文字2.2.图形对象的格式设置图形对象的格式设置（1 1）颜色和线条、图形尺寸）颜色和线条、图形尺寸（2 2）调整图形对象位置）调整图形对象位置（3 3）正文环绕方式）正文环绕方式图图3/14/202323（1 1）选定图形对象）选定图形对象（2 2）旋转或翻转图形对象）旋转或翻转图形对象（3 3）改变图形形态特征）改变图形形态特征（4 4）更换图形对象）更换图形对象（5 5）调整叠放次序）调整叠放次序（6 6）组合、拆分图形）组合、拆分图形3.编辑图形编辑图形3/14/2023244.4.插入图片插入图片（1

10、1）图片图片 “位图位图”和和“图元图元”的概念的概念 “浮动图片浮动图片”和和“嵌入图片嵌入图片”（3）剪辑管理器）剪辑管理器（4）从文件插入图片文件）从文件插入图片文件（5）多图形组合编辑）多图形组合编辑（6）图片随意旋转和翻转）图片随意旋转和翻转3/14/2023255、图片的格式设置和编辑图片的格式设置和编辑（1 1）剪辑图片）剪辑图片（2 2）图像控制）图像控制（3 3）改变图片大小）改变图片大小（4 4）调整图片位置）调整图片位置（5 5）改变图片的环绕方式）改变图片的环绕方式（6 6）修改图片）修改图片3/14/202326文本框文本框*1 1、创建文本框、创建文本框2 2、文本

11、框的格式设置和编辑、文本框的格式设置和编辑（1 1）选定文本框）选定文本框（2 2）编辑文本框）编辑文本框（3 3）创建文本框间链接）创建文本框间链接3/14/202327其他对象其他对象1.1.图表图表*2.2.公式公式n打开公式编辑器打开公式编辑器n公式编辑器应用公式编辑器应用3/14/2023284.多媒体对象多媒体对象（1）插入声音）插入声音（2）动画剪辑）动画剪辑（3）声音与动画的播放）声音与动画的播放3/14/202329页面格式化页面格式化1.插入和删除分节符插入和删除分节符2.分栏分栏3/14/2023303.3.页面格式设置页面格式设置*n字符数字符数/行数行数n页边距页边距

12、n纸张大小纸张大小n纸张来源纸张来源n版面版面 3/14/202331页面显示页面显示*1.Word1.Word的显示模式的显示模式n普通视图普通视图n大纲视图大纲视图n页面视图页面视图nWebWeb版式版式n全屏显示全屏显示n打印预览打印预览2.2.显示模式切换显示模式切换3/14/2023323.3.调整显示比例调整显示比例3/14/202333页面设置及打印页面设置及打印*1 1打印页面设置打印页面设置（1 1）页面设置）页面设置（2 2）页眉和页脚）页眉和页脚（3 3）插入页码）插入页码 3/14/2023342 2文档辅助修饰文档辅助修饰*（1 1）脚注和尾注）脚注和尾注（2 2）批

13、注）批注（3 3）书签）书签 3/14/2023353 3打印打印*n设置打印机设置打印机n指定打印文档的页面范围指定打印文档的页面范围n打印多份文档打印多份文档n将文档打印到文件中将文档打印到文件中n选择打印内容选择打印内容n跳页打印跳页打印3/14/202336样式和模板样式和模板1.样式的查看样式的查看2.样式的套用样式的套用3.样式的建立与修改样式的建立与修改 样式的建立样式的建立 样式的修改样式的修改3/14/2023374.4.模板模板n应用模板创建文档应用模板创建文档n选用另一个模板文件选用另一个模板文件n创建新模板创建新模板3/14/202338其他功能其他功能*1.常用任务窗

14、格常用任务窗格2.文档结构图文档结构图3.语音识别语音识别4.手写输入手写输入5.大容量的剪贴板大容量的剪贴板6.安全性选项卡安全性选项卡7.文档恢复和安全的关闭文档恢复和安全的关闭3/14/202339实验与作业要求实验与作业要求n完成教程完成教程P89109中的中的21个例子的实个例子的实践践n计算机应用基础计算机应用基础08版版实验指导实验指导n实验实验4 Word的基本操作的基本操作(一一)n实验实验5 Word的基本操作的基本操作(二二)n补充：长文档实验补充：长文档实验3/14/202340考试通知考试通知nOFFICE考试考试n11月月18日日n期中考试期中考试n时间：第时间：第11周周n范围范围n08版第一章版第一章13节节(第第2节的节的345小节除外小节除外)n操作系统及操作系统及WindowsnWord,PowerPoint3/14/202341