办公自动化实训教程12181.pptx
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1、办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第二部分Excel大连理工大学出版社办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第二部分ExcellExcel 2003是Microsoft公司推出的Windows平台下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重要组成部分。lExcel 2003集数据表格、图表和数据库三大基本功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工作中。
2、办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第二部分 Excell第7章 制作客户信息表 基本操作l第8章 制作个人明细表 数据计算l第9章 外币资金月报表l第10章 制作销售统计表 分析统计办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第7章 制作培训通知l案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程，从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据，进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命名工作表，及最后的保存及打印工作簿。返回目录返回目录返回目录返回目录第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化
3、实训教程办公自动化实训教程案例知识点：l熟悉Excel 2003的基本功能l掌握表格的格式设置l掌握图片等图形对象的插入l掌握工作表的基本操作l了解工作表的打印返回目录返回目录返回目录返回目录第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l熟悉Excel 2003的基本功能 建立文档建立文档双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单击“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。保存文档保存文档l单击“常用”工具栏中【保存】按钮 输入数据输入数据 l手工输入，
4、可输入中、英文文本、数字、公式等l使用自动填充功能快速复制或填充有序数据 返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l格式的设置单元格字体、对齐方式、数字格式、边框和底纹等设置l单击菜单栏的【格式】【单元格】命令l通过“格式”工具栏进行设置返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l格式的设置数字格式 设置数字格式可改变单元格中数据的显示格式。常
5、见的数字格式有常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本和自定义等。调整工作表行高列宽l鼠标操作 拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界“最适合的宽度”l单击菜单栏的【格式】【行】或【列】命令返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l插入图片单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图形等图形对象，与Word 不同的是，插入的图形总是浮于文字上方。返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第7章章 制作客户信息表制
6、作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l工作表的操作增加、删除、命名工作表在工作表标签区中单击选择工作表标签单击右键，在快捷菜单上选择【插入】/【删除表】/【重命名】命令 冻结窗格l单击菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】隐藏工作表中的网格线单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】对话框选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线”的勾选返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l打印工作表页面设置
7、l设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等 l页眉/页脚的设置单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的【页面设置】对话框。选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】按钮，打开【页眉/页脚】对话框 返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：页面设置 l设置标题行 使得每页顶端或左端都出现标题在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡 在“顶端标题行”或“左端标题列”选项框 中选择设置标题行或列返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第7章章 制作客户信息表制
8、作客户信息表打印预览 打印工作表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第8章 制作个人收支明细表 l案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过Excel提供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免在输入数据时的误操作。返回目录返回目录返回目录返回目录第第8章章 制作个人收支明细表制作个人收支明细表 办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点：l公式和函数 l验证数据有效性 l设置条件格式 l保护工作表 l复制工作表 返回目录返回目录返回目录返回目录第第8章章 制作个人收支明细表制作个人收支明细
9、表 办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l公式和函数插入函数 选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令打开的【插入函数】对话框，选择应用函数打开【函数参数】对话框，设置函数各计算参数返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第8章章 制作个人收支明细表制作个人收支明细表 办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l公式和函数输入公式 选择结果单元格输入等号“=”，输入运算公式，按回车键确认。Excel中的公式的书写规则与常规的代数公式基本一致。它总是以“=”开始，可以使用+（加）、-（减
10、）、*（乘）、/（除）、（乘幂）、()（小括号）、（大于号）、=（大于等于号）和&（连字符）等运算符。公式和函数可通过复制粘贴或自动填充进行复制返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第8章章 制作个人收支明细表制作个人收支明细表 办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l单元格引用引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。l相对引用 如：A2l绝对引用 如：$A$2l混合引用 如：$A2或A$2相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对引用会根据其发生改变，而绝对引用不会。在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格或区域，支持Ctrl键
11、和Shift键。返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第8章章 制作个人收支明细表制作个人收支明细表 引用运算符引用运算符含义含义示例示例说明说明:（冒号）区域运算，两个引用间的连续单元格区域 SUM(A2:B3)A2B3四个单元格的和,（逗号）联合运算，多个引用的合并SUM(A2,B2,B3)A2,B2,B3三个单元格的和（空格）交叉运算，同属于两个引用的单元格SUM(A2:B3 B2:B4)B2,B3二个单元格的和办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l验证数据有效性通过给单元格设置“数据有效性”，来限制单元格数据的输入，从而避免输入数
12、据时误操作。选定设置“数据有效性”的单元格区域 单击菜单栏中的【数据】【有效性】命令，打开的【数据有效性】对话框。选择【设置】选项卡，设置“有效性的条件”选择【出错警告】选项卡，设置“输入无效信息时显示出错警告”返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第8章章 制作个人收支明细表制作个人收支明细表 办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l设置条件格式通过条件格式，可将满足特定条件的单元格以指定的格式显示，从而达到突出重要数据的目的。选定设置“条件格式”的单元格区域 单击菜单栏中的【格式】【条件格式】命令，打开的【条件格式】对话框 在“条件？”
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