《仓储管理实务》PPT项目十.ppt
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1、项目十项目十 库存控制与成本管理库存控制与成本管理【项目概要】库存控制是对库存货品时间和存量的控制,以库存控制是对库存货品时间和存量的控制,以此来降低仓储成本,提高企业利润的目的。在库存此来降低仓储成本,提高企业利润的目的。在库存商品的管理过程中起着至关重要的作用。仓储企业商品的管理过程中起着至关重要的作用。仓储企业经营的目的是在满足市场需求的情况下实现利润最经营的目的是在满足市场需求的情况下实现利润最大化,而仓储成本的高低直接影响着企业的经济效大化,而仓储成本的高低直接影响着企业的经济效益。因此,加强仓储成本的控制,降低仓储成本,益。因此,加强仓储成本的控制,降低仓储成本,把仓储成本控制在同
2、类企业的先进水平上,是增强把仓储成本控制在同类企业的先进水平上,是增强企业竞争力、求得生存和发展的保障。企业竞争力、求得生存和发展的保障。【学习目标】本项目介绍库存控制的方法主要是从定性与定本项目介绍库存控制的方法主要是从定性与定量的角度考虑的。其中量的角度考虑的。其中ABCABC分类法是库存控制管理中分类法是库存控制管理中最常用到的一种定性分析方法;而经济订货批量法、最常用到的一种定性分析方法;而经济订货批量法、定量订货法和定期订货法是从定量的角度根据确切定量订货法和定期订货法是从定量的角度根据确切的数据来达到控制库存的目的方法。同样,随着管的数据来达到控制库存的目的方法。同样,随着管理科学
3、和信息化的发展,库存控制技术也将不断创理科学和信息化的发展,库存控制技术也将不断创新。在仓储成本控制这一节,主要介绍仓储成本的新。在仓储成本控制这一节,主要介绍仓储成本的构成、控制方法与经济核算。构成、控制方法与经济核算。20122012年上半年李宁、安踏、年上半年李宁、安踏、361361度、特步、匹克和度、特步、匹克和动向,动向,6 6家国内运动品牌的总库存达家国内运动品牌的总库存达37.2137.21亿元,其中亿元,其中李宁公司就占据了李宁公司就占据了9.199.19亿元。巨大的库存压力让企业亿元。巨大的库存压力让企业一时喘不过气,特别是李宁,曾经的国内运动品牌巨一时喘不过气,特别是李宁,
4、曾经的国内运动品牌巨头,不但被安踏超越,而且还彻底跌出头,不但被安踏超越,而且还彻底跌出500500强。强。为改变不利局面,为改变不利局面,20122012年年7 7月份,李宁公司宣布以月份,李宁公司宣布以改善公司核心优势和盈利能力为主要目标的改善公司核心优势和盈利能力为主要目标的“三阶段三阶段变革蓝图变革蓝图”并计划在未来的并计划在未来的6-126-12个月清理掉所有库存。个月清理掉所有库存。同年同年1212月,李宁发布公告称,预计投入月,李宁发布公告称,预计投入1414亿元亿元-18-18亿元亿元至渠道复兴计划之中,以解决库存高企带来的盈利及至渠道复兴计划之中,以解决库存高企带来的盈利及现
5、金流问题,现金流问题,“包括专注于支持经销商清理库存、存包括专注于支持经销商清理库存、存货回购、合理化销售网络以及指定针对性的计划,以货回购、合理化销售网络以及指定针对性的计划,以重整个别参与者的应收账结构等一系列举措。重整个别参与者的应收账结构等一系列举措。”案例导读:去库存是关乎其生死的头等大事,如果这一问题得不到去库存是关乎其生死的头等大事,如果这一问题得不到有效解决,它的未来发展则会产生很大的问题,转型升级更有效解决,它的未来发展则会产生很大的问题,转型升级更无从谈起。李宁公司开始通过打折促销来盘活市场,拉动消无从谈起。李宁公司开始通过打折促销来盘活市场,拉动消费。费。20132013
6、年年4 4月,李宁两度携手电商凡客诚品进行月,李宁两度携手电商凡客诚品进行“跳楼大跳楼大甩卖甩卖”。“原价原价199199元的运动元的运动T T恤只卖恤只卖1919元、原价元、原价149149元的休元的休闲短裤只卖闲短裤只卖2929元元部分产品已经不足标价的部分产品已经不足标价的1 1折。折。”对于库存问题,李宁公司董事会执行副主席金珍君日前对于库存问题,李宁公司董事会执行副主席金珍君日前向媒体表示,李宁公司的库存已经接近正常水平。向媒体表示,李宁公司的库存已经接近正常水平。“20132013年年2 2月,库销比约为月,库销比约为7 7个半月,比个半月,比20122012年年2 2季度高峰值有
7、显著下季度高峰值有显著下降,并且距离我们的目标降,并且距离我们的目标库销比降至库销比降至6 6个月已经相当接个月已经相当接近了近了”。来源:新金融观察来源:新金融观察(2013.82013.8)10.1 库存控制一、库存的含义 库存是指企业在生产过程中为销售或者耗用而储备的物品。一般来讲,库存是处于存储状态的物品,但广义的库存还包括制造加工状态和运输途中的物品。所以企业的原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品等都属于库存范畴。二、库存的分类1 1、经常库存、经常库存2 2、安全库存、安全库存3 3、季节性库存、季节性库存4 4、促销库存、促销库存5 5、投机库存、投机库存6 6、积压
8、库存、积压库存7 7、生产加工活运输过程中的库存、生产加工活运输过程中的库存“零库存零库存”戴尔不懈追求的目标是降低库存量。戴尔不懈追求的目标是降低库存量。2121世纪初期,戴尔公司的世纪初期,戴尔公司的库存量相当于库存量相当于5 5天的出货量,康柏的库存天数为天的出货量,康柏的库存天数为2626天,一般天,一般PCPC机厂机厂商的库存时间为商的库存时间为2 2个月,而中国个月,而中国ITIT巨头联想集团是巨头联想集团是3030天。戴尔公司天。戴尔公司分管物流配送业务的副总裁迪克分管物流配送业务的副总裁迪克亨特说,高库存一方面意味着占亨特说,高库存一方面意味着占有更多的资金,另一方面意味着使用
9、了高价物料。戴尔公司的库存有更多的资金,另一方面意味着使用了高价物料。戴尔公司的库存量只相当于一个星期出货量,而别的公司库存量相当于四个星期出量只相当于一个星期出货量,而别的公司库存量相当于四个星期出货量,这意味着戴尔拥有货量,这意味着戴尔拥有3%3%的物料成本优势,反映到产品低价就是的物料成本优势,反映到产品低价就是2%2%或或3%3%的优势。的优势。三、库存控制原理1、库存控制的定义 库存控制是库存管理的一个重要组成部分。它是满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统效率,以提高企业的市场竞争力。2、库存控制的目标 库存控制的目标就是防止超储
10、和缺货,在企业现有资源约束下,以最合理的成本为用户提供所期望水平的服务,即在达到顾客期望的服务水平的前提下,尽量将库存成本减少到可以接受的水平。1、降低库存成本2、提高客户服务水平寻求二者平衡,达到最佳结合点。3 3、库存控制所要解决的关键问题、库存控制所要解决的关键问题 订货点的问题订货点的问题 订购量的问题订购量的问题 存量基准的问题存量基准的问题 对于一个不容易准确预测也不容易控制库存的配送中对于一个不容易准确预测也不容易控制库存的配送中心,最好确定心,最好确定“各品项的库存上限及库存下限各品项的库存上限及库存下限”(即最高存(即最高存量和实际最低存量),并在电脑中设定,一但电脑发现库量
11、和实际最低存量),并在电脑中设定,一但电脑发现库存低于库存下限,则发出警告提醒管理人员准备采购;而存低于库存下限,则发出警告提醒管理人员准备采购;而一旦发现货品存量大于库存上限,也应该发出警告,提醒一旦发现货品存量大于库存上限,也应该发出警告,提醒管理人员存货过多,需要加强销售,或采取其他促销折价管理人员存货过多,需要加强销售,或采取其他促销折价的活动。的活动。最低库存量一般可分为理想最低存量和实际最低存量两种情况,:最低库存量一般可分为理想最低存量和实际最低存量两种情况,:1 1、理想最低存量:理想最低存量:又称前置时间,指从开始请购货品到货品运抵配送中又称前置时间,指从开始请购货品到货品运
12、抵配送中心的采购周期时间的使用量,也就是采购期间尚未进货时的货品需求心的采购周期时间的使用量,也就是采购期间尚未进货时的货品需求量,这一数量是企业必须维持的临界量,这一数量是企业必须维持的临界=库存,一旦货品存量低于这一库存,一旦货品存量低于这一界限,则有缺货、停工的危险。界限,则有缺货、停工的危险。2 2、实际最低库存:、实际最低库存:既然理想最低库存是一临界库存,因而为保险起见,既然理想最低库存是一临界库存,因而为保险起见,许多企业者会在理想最低库存量外在设定一准备的安全存量,以防供许多企业者会在理想最低库存量外在设定一准备的安全存量,以防供应不及发生缺货,这就是实际最低库存。实际最低存量
13、亦称最低存量,应不及发生缺货,这就是实际最低库存。实际最低存量亦称最低存量,等于安全存量与理想最低存量之和。等于安全存量与理想最低存量之和。四、ABC分类法1 1、ABCABC分类法的概念分类法的概念 ABC ABC分类法又称帕累托分析法,是项目管理中常用的一种方法。它分类法又称帕累托分析法,是项目管理中常用的一种方法。它是根据实物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和是根据实物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别的确定管理方式的一种分析方法。一般,从而有区别的确定管理方式的一种分析方法。2 2、ABCABC分类法的基本原理分类法的基本原理 ABC
14、 ABC分类法的基本原理是对企业库存(物料、在制品、产成品)按分类法的基本原理是对企业库存(物料、在制品、产成品)按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等分类、排序、以分清主其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等分类、排序、以分清主次、抓住重点,并分别采用不同的控制方法。其要点是从中找出关键的次、抓住重点,并分别采用不同的控制方法。其要点是从中找出关键的少数(少数(A A类)和次要的多数(类)和次要的多数(B B类和类和C C类),并对关键的少数进行重点管类),并对关键的少数进行重点管理,已达到事半功倍的效果。应用理,已达到事半功倍的效果。应用ABCABC分类法进行库存控制,采用的是分
15、类法进行库存控制,采用的是“补充库存补充库存”的控制模式通过对内部库存规模的适当控制,来保证外界的控制模式通过对内部库存规模的适当控制,来保证外界的的随机需求。随机需求。3 3、ABCABC分类法的基本程序分类法的基本程序收集数据收集数据 即确定构成某一管理问题的因素,收集相应的特征数即确定构成某一管理问题的因素,收集相应的特征数据,以库存控制涉及的各种物资为例,如拟对库存物品的销据,以库存控制涉及的各种物资为例,如拟对库存物品的销售额进行分析,则应收集年销售量,物品单价等数据。售额进行分析,则应收集年销售量,物品单价等数据。计算整理计算整理 即对收集的数据进行加工,并按照要求进行计算,包括即
16、对收集的数据进行加工,并按照要求进行计算,包括计算特征数值、特征数值占总特征数值的百分比、累计百分计算特征数值、特征数值占总特征数值的百分比、累计百分比、因素数目及其总因素数目的百分比,累计百分数。比、因素数目及其总因素数目的百分比,累计百分数。确定分类标准确定分类标准 根据一定的分类标准,进行根据一定的分类标准,进行ABCABC分类,列出分类,列出ABCABC分析表,(见表分析表,(见表10-10-1 1)各类因素的划分标准,并无严格规定。习惯上常把主要特征值的累)各类因素的划分标准,并无严格规定。习惯上常把主要特征值的累计百分比数达计百分比数达70%-80%70%-80%的若干因素称为的若
17、干因素称为A A类,累计百分比数在类,累计百分比数在10%-20%10%-20%区间的若干因素称为区间的若干因素称为B B类,累计百分比数在类,累计百分比数在10%10%左右的若干因素称为左右的若干因素称为C C类。(见表类。(见表10-2 10-2 各类物资分类的标准)各类物资分类的标准)绘制绘制ABCABC分析图分析图 以累计因素百分比数为横坐标,累计主要特征值百分数以累计因素百分比数为横坐标,累计主要特征值百分数为纵坐标,按为纵坐标,按ABCABC分析表所列示的对应关系,在坐标图上取分析表所列示的对应关系,在坐标图上取点,并联结个点成曲线,即绘制成点,并联结个点成曲线,即绘制成ABCAB
18、C分析图。分析图。ABCABC分类:分类:根据根据ABCABC分类的结果,权衡管理力量与经济效果,制定分类的结果,权衡管理力量与经济效果,制定ABCABC分类管分类管理标准表,对三类对象进行有区别的管理。(见表理标准表,对三类对象进行有区别的管理。(见表10-310-3)五、五、ABCABC分类法在仓储企业中的应用分类法在仓储企业中的应用 ABC ABC分析法只是一种手段,其真正的目的是针对不同的分类采取不分析法只是一种手段,其真正的目的是针对不同的分类采取不同的措施,控制程度、配置、管理要点、订货方式、记录检查方式、保同的措施,控制程度、配置、管理要点、订货方式、记录检查方式、保管条件等方面
19、给予不同的规划,使库存管理更加合理、更加优化。管条件等方面给予不同的规划,使库存管理更加合理、更加优化。1 1、A A类物资类物资(如表如表10-510-5的序号的序号1-4)1-4)通常是控制工作的重点,应该严格通常是控制工作的重点,应该严格控制其计划与采购、库存储备量、订货量和定货时间。在保证生产控制其计划与采购、库存储备量、订货量和定货时间。在保证生产的前提下,应尽可能地减少库存,节约流动资金;在保管方面,它的前提下,应尽可能地减少库存,节约流动资金;在保管方面,它们应存放更安全的地方;为了保证它们的记录准确性,应对它们进们应存放更安全的地方;为了保证它们的记录准确性,应对它们进行定期与
20、不定期相结合地盘点。行定期与不定期相结合地盘点。2 2、B B类物资类物资(如表如表10-510-5的序号的序号5-8)5-8)可以适当控制,在力所能级的范围可以适当控制,在力所能级的范围内,适度减少库存。内,适度减少库存。3 3、C C类物资类物资(除了除了A A类与类与B B类类)可以放宽控制,采用批量订货方式订货。可以放宽控制,采用批量订货方式订货。六、安全库存计算六、安全库存计算1 1、安全库存的含义、安全库存的含义 安全库存是指那些除了预期的客户需求外,为满足在紧急、未预安全库存是指那些除了预期的客户需求外,为满足在紧急、未预料需求或未预期的运输延迟等情况发生时多准备的最少量的额外库
21、存。料需求或未预期的运输延迟等情况发生时多准备的最少量的额外库存。可见,保持安全库存是为了防止在生产或销售过程中可能产生的原可见,保持安全库存是为了防止在生产或销售过程中可能产生的原材料未能及时到位或销售超过预期量而出现的停工待料或缺货脱销等意材料未能及时到位或销售超过预期量而出现的停工待料或缺货脱销等意外情况的出现。外情况的出现。2 2、影响安全库存的因素、影响安全库存的因素 存货需求量的变化、订货间隔期的变化以及交货延迟期的长短,预存货需求量的变化、订货间隔期的变化以及交货延迟期的长短,预期存货需求量变化越大,企业应保持的安全库存量也越大;同样,在其期存货需求量变化越大,企业应保持的安全库
22、存量也越大;同样,在其他因素相同的条件下,订货间隔期、订货提前期的不确定性越大,或预他因素相同的条件下,订货间隔期、订货提前期的不确定性越大,或预计订货间隔期越大,则存货的中断风险也就越高,安全库存量也应越计订货间隔期越大,则存货的中断风险也就越高,安全库存量也应越高。高。存货的短缺成本和存储成本。一般的,存货短缺成本的发生概率或存货的短缺成本和存储成本。一般的,存货短缺成本的发生概率或可能的发生额越高,企业需要保持的安全库存量就越大。增加安全库存可能的发生额越高,企业需要保持的安全库存量就越大。增加安全库存量,尽管能减少短缺成本,但会给企业带来存储成本的额外负担。在理量,尽管能减少短缺成本,
23、但会给企业带来存储成本的额外负担。在理想条件下,最优的订货和储存模式可以求得,但在实际操作过程中,订想条件下,最优的订货和储存模式可以求得,但在实际操作过程中,订货成本与储存成本反向变化,不确定带来的风险使得这个自出现商品流货成本与储存成本反向变化,不确定带来的风险使得这个自出现商品流通以来就出现的问题一直没有得到有效的解决。通以来就出现的问题一直没有得到有效的解决。3 3、安全库存量的计算、安全库存量的计算 安全库存的大小,主要有顾客服务水平(或订货满足)安全库存的大小,主要有顾客服务水平(或订货满足)来决定。来决定。顾客服务水平是指对顾客需求情况的满足程度,其计算顾客服务水平是指对顾客需求
24、情况的满足程度,其计算公式为:公式为:顾客服务水平(顾客服务水平(5%5%)=年缺货次数年缺货次数/年订货次数年订货次数 客户服务水平(或订货满足率)越高,说明缺货发生的客户服务水平(或订货满足率)越高,说明缺货发生的情况越少,从而缺货成本较小,但因增加了安全库存量,导情况越少,从而缺货成本较小,但因增加了安全库存量,导致库存的持有成本上升;而客户服务水平较低,说明缺货发致库存的持有成本上升;而客户服务水平较低,说明缺货发生的情况较多,缺货成本较高,安全库存量水平较低,库存生的情况较多,缺货成本较高,安全库存量水平较低,库存持有成本较小。因而必须综合考虑顾客服务水平、缺货成本持有成本较小。因而
25、必须综合考虑顾客服务水平、缺货成本和库存持有成本三者之间的关系,最后确定一个合理的安全和库存持有成本三者之间的关系,最后确定一个合理的安全库存量。库存量。安全库存量的确定安全库存量的确定一、实训目的一、实训目的学生能够根据不同的情形,确定企业的安全库存量二、实训内容:二、实训内容:情形一:冬至将近,气温较低,且温度变化不大,一直维持较低的水平,这直接导致美美批发商仓库的KSF矿泉水需求量不高,且需求比较稳定,需求量是10箱/天,根据销售数据做出分析得出该产品的需求情况服从标准方差是2瓶/天的正态分布,如果美美超市采购提前期是固定的,时间为6天,试问满足95%的顾客满意度的安全库存量?情形二:假
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