《办公自动化精品教程》教学课件第3章.ppt

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1、第第3章章 办公自动化系统：办公自动化系统：Windows XPl l什么是什么是Windows XPWindows XPl l熟悉熟悉Windows XPWindows XP桌面桌面l l认识窗口、对话框和菜单认识窗口、对话框和菜单l l使用和管理应用程序使用和管理应用程序l l文件管理文件管理l l设置控制面板设置控制面板l l刻录文件刻录文件l l闪存盘的使用闪存盘的使用3.1 什么是什么是Windows XPWindows XP是微软公司于2001年发布的操作系统，共有三个版本，分别是入门版（Starter）、家庭版（Home）和专业版（Professional）。Windows XP

2、具有采用采用Windows NT2000核心核心、多媒体功能强大多媒体功能强大、用户界面友好用户界面友好、上网方便、安全性高等特点。上网方便、安全性高等特点。3.2 熟悉熟悉Windows XP桌面桌面 3.2.1 Windows XP3.2.1 Windows XP桌面介绍桌面介绍启动系统后，最先映入眼帘的就是启动系统后，最先映入眼帘的就是Windows XPWindows XP桌面。桌面桌面。桌面主要由桌面区、桌面图标和任务栏几部分组成，如下图。主要由桌面区、桌面图标和任务栏几部分组成，如下图。Windows XP的桌面的桌面 任务栏桌面桌面快捷方式图标“开始”按钮语言栏Windows X

3、P的的“开始开始”菜单菜单 3.2.2 3.2.2 使用使用“开始开始”按钮按钮桌面左下角，有一个写有桌面左下角，有一个写有“开始开始”字样的绿色按钮。单击字样的绿色按钮。单击它，会弹出一个具有若干选项的功能菜单，这就是它，会弹出一个具有若干选项的功能菜单，这就是“开始开始”按钮，如下图。按钮，如下图。3.2.3 任务栏位于桌面最下方的矩形长条被称为任务栏，从左位于桌面最下方的矩形长条被称为任务栏，从左至右分别由至右分别由“开始开始”按钮、快速启动工具栏、任按钮、快速启动工具栏、任务指示区与提示区四部分组成。前面已经介绍过务指示区与提示区四部分组成。前面已经介绍过“开始开始”按钮，下面介绍其他

4、几个部分。按钮，下面介绍其他几个部分。1 1快速启动工具栏快速启动工具栏 Windows XPWindows XP系统中的各种功能模块、应用程序都系统中的各种功能模块、应用程序都对应一个启动文件，其表现形式是一个图标。对应一个启动文件，其表现形式是一个图标。显示快速启动工具栏显示快速启动工具栏 开启快速启动工具栏，可以右键单击任务栏的空白处，开启快速启动工具栏，可以右键单击任务栏的空白处，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“属性属性”项，在弹出的项，在弹出的“任务任务栏和栏和开始开始菜单属性菜单属性”对话框中选中对话框中选中“显示快速启动显示快速启动”复选框，然后单击复选框，然后单击

5、“确定确定”按钮即可，如下图。按钮即可，如下图。2任务指示区 在桌面上运行每一项任务时，系统都会在任务栏在桌面上运行每一项任务时，系统都会在任务栏显示一个对应的条形图标，放置这些图标的位置显示一个对应的条形图标，放置这些图标的位置就是任务指示区，如下图。就是任务指示区，如下图。任务指示区的应用任务指示区的应用 任务指示区3提示区提示区用来显示当前时间、声音调节、网络连接以及一些提示区用来显示当前时间、声音调节、网络连接以及一些在后台运行的应用程序图标，如下图。在后台运行的应用程序图标，如下图。提示区提示区 调节音量调节音量 杀毒软件杀毒软件 网络连接网络连接时间调节时间调节3.3 认识窗口、菜

6、单和对话框认识窗口、菜单和对话框 3.3.1 认识窗口1 1窗口组成，如下图。窗口组成，如下图。“我的电脑我的电脑”窗口窗口 标题栏标题栏菜单栏菜单栏任务窗格任务窗格工具栏工具栏工作区工作区2窗口基本操作（1）最小化、最大化、还原和关闭窗口窗口标题栏右侧有3个控制按钮 、和 ，分别为最小化、最大化和关闭窗口按钮。调整窗口大小调整窗口大小（2 2）调整窗口大小）调整窗口大小通过对窗口边框左右、上下、通过对窗口边框左右、上下、4545度拉动的操作，度拉动的操作，可以改变当前窗口的大小，如下图。可以改变当前窗口的大小，如下图。移动窗口的位置移动窗口的位置（3 3）移动窗口）移动窗口当窗口打开较多时，

7、可以通过移动窗口将其交错当窗口打开较多时，可以通过移动窗口将其交错排开，如下图。排开，如下图。（4 4）显示窗口内容）显示窗口内容 当改变窗口大小后，如果内容无法完整显示，则窗口右侧、当改变窗口大小后，如果内容无法完整显示，则窗口右侧、下侧会出现滚动条。此时在滚动条上单击左键并按滑轨方下侧会出现滚动条。此时在滚动条上单击左键并按滑轨方向拖动，可以显示窗口中隐藏的内容，如下图。向拖动，可以显示窗口中隐藏的内容，如下图。显示窗口内容显示窗口内容显示窗口内容显示窗口内容3.3.2 认识菜单1窗口菜单一个完整的窗口菜单由菜单栏、菜单名和菜单项一个完整的窗口菜单由菜单栏、菜单名和菜单项组成，如下页左图所

8、示。单击某个菜单名可以打组成，如下页左图所示。单击某个菜单名可以打开该菜单，例如单击开该菜单，例如单击“工具工具”菜单。菜单。在菜单中单击某个菜单命令便可执行相关操作，在菜单中单击某个菜单命令便可执行相关操作，例如选择例如选择“文件夹选项文件夹选项”命令，便可以打开命令，便可以打开“文文件夹选项件夹选项”对话框。对话框。操作图示见下页操作图示见下页窗口菜单窗口菜单 弹出弹出“文件夹选项文件夹选项”对话框对话框 2 2快捷菜单快捷菜单当我们对桌面上某个文件当我们对桌面上某个文件/文件夹进行操作，或是要在窗文件夹进行操作，或是要在窗口中对项目进行快速操作时，就需要用到口中对项目进行快速操作时，就需

9、要用到Windows XPWindows XP的的快捷菜单，下图为三种不同功能的快捷菜单。快捷菜单，下图为三种不同功能的快捷菜单。快捷菜单快捷菜单快捷菜单快捷菜单通过该快捷菜单的命令可以排列桌面图标，在桌面上新建某文件、设置桌面属性等该快捷菜单中的命令都是针对“网上邻居”选项的，例如可以搜索计算机、设置网络属性等该快捷菜单中的命令都是针对单击的文件夹的3.3.3 认识对话框对话框是一种特殊的窗口，用于为达到某一目的而进行参对话框是一种特殊的窗口，用于为达到某一目的而进行参数设置，如下图。数设置，如下图。对话框对话框对话框对话框标题栏标题栏选项卡选项卡预览框预览框复选框复选框下拉列表框下拉列表框

10、求助按钮求助按钮编辑框编辑框列表框列表框单选钮单选钮按钮按钮3.4 使用和管理应用程序使用和管理应用程序 3.4.1 3.4.1 认识应用程序认识应用程序应用程序是指为了完成某项或某几项特定任务而被开发运应用程序是指为了完成某项或某几项特定任务而被开发运行于操作系统之上的计算机程序。安装前，应用程序一般行于操作系统之上的计算机程序。安装前，应用程序一般以一个或一组文件的形式存在；安装后，应用程序会在开以一个或一组文件的形式存在；安装后，应用程序会在开始菜单创建快捷方式，以后直接使用这个快捷方式即可运始菜单创建快捷方式，以后直接使用这个快捷方式即可运行相应程序，如下图。行相应程序，如下图。应用程

11、序安装应用程序安装应用程序安装应用程序安装3.4.2 安装办公软件Office 2003Office 2003Office 2003是目前使用最广泛的计算机办公软件，下面通过是目前使用最广泛的计算机办公软件，下面通过安装它来练习应用程序的安装方法。安装它来练习应用程序的安装方法。步骤步骤步骤步骤1 1 打开打开Office 2003Office 2003软件所在文件夹，双击软件所在文件夹，双击Office 2003Office 2003的安装文件的安装文件“setup.exesetup.exe”，如左图。如果是光盘版，则将，如左图。如果是光盘版，则将光盘放入光驱后会自动运行安装界面，如右图。光

12、盘放入光驱后会自动运行安装界面，如右图。执行安装操作执行安装操作 光盘安装画面步骤步骤步骤步骤2 2 系统首先将必要的安装文件复制到硬盘上的某个位置，然后会系统首先将必要的安装文件复制到硬盘上的某个位置，然后会打开输入序列号对话框，将软件序列号正确输入，单击打开输入序列号对话框，将软件序列号正确输入，单击“下一步下一步”按按钮，如左图。钮，如左图。步骤步骤步骤步骤3 3 显示输入用户和单位名的对话框，填入相应的资料后，单击显示输入用户和单位名的对话框，填入相应的资料后，单击“下一步下一步”按钮，如右图。按钮，如右图。输入序列号输入序列号 输入用户名输入用户名 许多软件在安装时都需要输入序列号，

13、这可以在软件光盘包装盒或存放软件的文件夹中（文件名通常为SN）找到步骤步骤步骤步骤4 4 显示许可协议对话框。选中显示许可协议对话框。选中“我接受我接受许可协议许可协议中中的条款的条款”复选框，然后单击复选框，然后单击“下一步下一步”按钮继续安装，如左按钮继续安装，如左图。图。步骤步骤步骤步骤5 5 在接下来的对话框中可以选择安装类型。系统默认的在接下来的对话框中可以选择安装类型。系统默认的是是“典型安装典型安装”，表示此时只安装最常用的程序和组件。单，表示此时只安装最常用的程序和组件。单击击“下一步下一步”按钮，如右图。按钮，如右图。接受许可协议接受许可协议 选择安装类型选择安装类型 步骤步

14、骤步骤步骤6 6 显示左图对话框。单击显示左图对话框。单击“安装安装”按钮，开始安装并按钮，开始安装并显示安装进度。显示安装进度。步骤步骤步骤步骤7 7 耐心等待一会，显示右图所示对话框，提示安装成耐心等待一会，显示右图所示对话框，提示安装成功，单击功，单击“完成完成”按钮，安装结束。按钮，安装结束。开始安装开始安装 安装结束安装结束 3.4.3 3.4.3 安装解压缩软件安装解压缩软件WinRARWinRARWinRARWinRAR是目前使用最广泛的数据压缩软件，下面我们来是目前使用最广泛的数据压缩软件，下面我们来介绍一下这款软件的安装方法。介绍一下这款软件的安装方法。步骤步骤步骤步骤1 1

15、 双击双击WinRARWinRAR安装文件，如左图，会自动弹出右图安装文件，如左图，会自动弹出右图安装界面，单击安装界面，单击“安装安装”按钮。按钮。执行安装操作执行安装操作 完成完成WinRAR安装安装 步骤步骤2 弹出左图对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，弹出右图对话框，单击“完成”按钮，完成安装。3.4.4 3.4.4 卸载应用程序卸载应用程序步骤步骤步骤步骤1 1 单击单击“开始开始”“控制面板控制面板”，双击，双击“添加或删除添加或删除程序程序”图标，如下图。图标，如下图。运行运行“添加或删除程序添加或删除程序”程序程序 步骤步骤步骤步骤2 2 弹出弹出“添加或删除程序添加或删

16、除程序”对话框，单击想要删除的对话框，单击想要删除的程序，如左图。然后单击程序，如左图。然后单击“删除删除”按钮，此时会弹出按钮，此时会弹出“卸卸载载XXX”XXX”对话框，单击对话框，单击“是是”按钮，如右图。按钮，如右图。卸载卸载WinRAR软件软件 3.5 文件管理文件管理 3.5.1 3.5.1 认识文件与文件夹认识文件与文件夹 1 1认识文件认识文件 （1 1）文件的命名规则）文件的命名规则 电脑中的文件名由两部分组成，前面是主文件名，后面是电脑中的文件名由两部分组成，前面是主文件名，后面是扩展名，中间由扩展名，中间由“.”.”分隔，如分隔，如“毕业论文毕业论文.doc”.doc”、

17、“风风景图景图.jpg”.jpg”等都是正常的文件名。等都是正常的文件名。（2 2）文件的类型）文件的类型 在在WindowsWindows系统中，不同的文件会以不同的图标进行显示。系统中，不同的文件会以不同的图标进行显示。其中最常见的是以其中最常见的是以.EXE.EXE为扩展名的可执行文件，其图标可为扩展名的可执行文件，其图标可由系统默认图标和自用图标组成。由系统默认图标和自用图标组成。2 2认识文件夹认识文件夹Windows XPWindows XP采用文件夹对系统中的各类文件进行分类管采用文件夹对系统中的各类文件进行分类管理。文件夹的默认图标为理。文件夹的默认图标为 ，双击这个图标，就能

18、打开相，双击这个图标，就能打开相应的文件夹。应的文件夹。（1 1）文件夹的类型）文件夹的类型WindowsWindows中的文件夹有两种类型，分别是系统文件夹和用中的文件夹有两种类型，分别是系统文件夹和用户文件夹。户文件夹。（2 2）文件夹的结构）文件夹的结构 WindowsWindows采用了层次结构来组织文件和文件夹。文件夹中采用了层次结构来组织文件和文件夹。文件夹中既可以全部存放文件，也可以全部存放文件夹，更可以采既可以全部存放文件，也可以全部存放文件夹，更可以采用文件文件夹的混排形式存放，如下页图。用文件文件夹的混排形式存放，如下页图。文件夹的结构文件夹的结构 若文件夹名称前有“加号”

19、，表明该文件夹中还包含了子文件夹，此时单击该文件夹名称可展开其下一层文件夹单击工具栏的“文件夹”按钮，窗口左边显示出文件的结构树硬硬盘盘驱驱动动器器。里里面面储储存存着着本本地地计计算算机机中中的的所有文件所有文件光光盘盘驱驱动动器器。用用于于读读光光盘盘上上的数据的数据 闪闪存存盘盘驱驱动动器器。用用于于读读写写闪闪存存盘盘上上的文件的文件 3.5.2 用“我的电脑”浏览文件和文件夹桌面上的“我的电脑”图标，是Windows XP系统中浏览文件/文件夹的最主要入口，操作方法如下：步骤步骤1 双击“开始”菜单或桌面上的“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口。用用“我的电脑我的电脑”浏览文件浏览

20、文件 步骤步骤步骤步骤2 2 双击存放文件的磁盘，例如双击双击存放文件的磁盘，例如双击“本地磁盘本地磁盘G”G”，打，打开开GG盘。盘。步骤步骤步骤步骤3 3 此时窗口中显示的便是存放在此时窗口中显示的便是存放在GG盘中的文件或文件盘中的文件或文件夹。如果所需资料不在夹。如果所需资料不在GG盘根目录下，则继续双击存放资盘根目录下，则继续双击存放资料的文件夹，直到找到需要的资料为止。料的文件夹，直到找到需要的资料为止。操作图示如下图操作图示如下图找到所需文件3.5.3 3.5.3 用用“搜索搜索”查找文件和文件夹查找文件和文件夹如果你忘记某个文件或文件夹的存放位置，可以通过如果你忘记某个文件或文

21、件夹的存放位置，可以通过Windows Windows XPXP自带的搜索功能进行查找，方法如下：自带的搜索功能进行查找，方法如下：步骤步骤步骤步骤1 1 单击单击“开始开始”“搜索搜索”菜单，打开搜索结果窗口，如菜单，打开搜索结果窗口，如下图。下图。搜索功能搜索功能 步骤步骤步骤步骤2 2 我们以我们以“所有文件和文件夹所有文件和文件夹”功能为例，单击该选项，功能为例，单击该选项，转到搜索页面。转到搜索页面。步骤步骤步骤步骤3 3 在在“全部或部分文件名全部或部分文件名”编辑框中可以输入要查找对象编辑框中可以输入要查找对象的全部或部分名称；在的全部或部分名称；在“文件中的一个字或词组文件中的

22、一个字或词组”编辑框中可编辑框中可以输入文件内容中的字或词组；以输入文件内容中的字或词组；“在这里寻找在这里寻找”下拉列表框中下拉列表框中可以选择搜索位置。输入完关键词和搜索位置后，单击可以选择搜索位置。输入完关键词和搜索位置后，单击“搜索搜索”按钮，如下图。按钮，如下图。搜索文件搜索文件 3.5.4 3.5.4 创建文件与文件夹创建文件与文件夹1 1创建文件创建文件我们在使用计算机时，经常需要创建各种文件来满足需要。创建文件，我们在使用计算机时，经常需要创建各种文件来满足需要。创建文件，既可以编写一个新文件，也可以通过拷贝从外部获取文件，如下图。既可以编写一个新文件，也可以通过拷贝从外部获取

23、文件，如下图。创建文件创建文件 2 2创建文件夹创建文件夹方法方法1 1 在要创建文件夹的磁盘或文件夹窗口中选在要创建文件夹的磁盘或文件夹窗口中选择择“文件文件”“新建新建”“文件夹文件夹”菜单，即可创菜单，即可创建一个文件夹，默认名称为建一个文件夹，默认名称为“新建文件夹新建文件夹”，此，此时直接填入文件夹名称并按回车键即可，如下图。时直接填入文件夹名称并按回车键即可，如下图。新建文件夹方法一新建文件夹方法一 新建文件夹方法二新建文件夹方法二 2创建文件夹方法方法2 2 打开某个磁盘或文件夹窗口，在工作区空打开某个磁盘或文件夹窗口，在工作区空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择白处单击鼠

24、标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建新建”“文件夹文件夹”项，同样可创建一个文件夹，项，同样可创建一个文件夹，如下图。如下图。3.5.5 选择文件与文件夹当我们要移动、复制文件和文件夹时，都需要先当我们要移动、复制文件和文件夹时，都需要先选择文件和文件夹。选择方法主要有单击选择、选择文件和文件夹。选择方法主要有单击选择、拖动选择和使用菜单命令。拖动选择和使用菜单命令。3.5.6 查看和修改文件与文件夹属性在在Windows XPWindows XP中，文件和文件夹都有相应的属性中，文件和文件夹都有相应的属性：只读、隐藏和存档。要查看或修改文件或文件：只读、隐藏和存档。要查看或修改文件或文件夹属

25、性，可在资源管理器窗口中右击文件或文件夹属性，可在资源管理器窗口中右击文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择夹，从弹出的快捷菜单中选择“属性属性”项，打开项，打开属性对话框，如下页图。属性对话框，如下页图。打开文件属性对话框打开文件属性对话框 3.5.7 3.5.7 移动和复制文件与文件夹移动和复制文件与文件夹1 1使用使用“剪切剪切”、“复制复制”、“粘贴粘贴”命令命令（1 1）移动文件）移动文件打开源文件或文件夹所在的窗口，选中需要移动的文件，打开源文件或文件夹所在的窗口，选中需要移动的文件，然后选择然后选择“编辑编辑”“剪切剪切”菜单，或按快捷键菜单，或按快捷键【Ctrl+XCtrl+X】

26、。之后打开所要移动到的目标文件夹，单击选择。之后打开所要移动到的目标文件夹，单击选择“编辑编辑”“粘贴粘贴”菜单，或按快捷键菜单，或按快捷键【Ctrl+VCtrl+V】，即可移动文，即可移动文件或文件夹。件或文件夹。（2 2）复制文件）复制文件打开源文件或文件夹所在的窗口，选中需要复制的文件，打开源文件或文件夹所在的窗口，选中需要复制的文件，然后选择然后选择“编辑编辑”“复制复制”菜单，或按快捷键菜单，或按快捷键【Ctrl+XCtrl+X】。打开所要移动到的位置窗口，单击编辑粘贴菜单，或。打开所要移动到的位置窗口，单击编辑粘贴菜单，或按快捷键按快捷键【Ctrl+VCtrl+V】，即完成了文件或

27、文件夹的移动。，即完成了文件或文件夹的移动。2 2使用鼠标拖动使用鼠标拖动步骤步骤步骤步骤1 1 打开打开“资源管理器资源管理器”窗口，在左窗格中展开并单击某个窗口，在左窗格中展开并单击某个文件夹，使要移动或复制的文件夹和文件出现在右窗格中。拖文件夹，使要移动或复制的文件夹和文件出现在右窗格中。拖动要移动或复制的文件夹和文件到左侧窗格的目标文件夹上，动要移动或复制的文件夹和文件到左侧窗格的目标文件夹上，如下图。如下图。步骤步骤步骤步骤2 2 这时，源文件便被移动或复制到目标文件夹了。其中，这时，源文件便被移动或复制到目标文件夹了。其中，如果源文件与目标文件夹位于相同磁盘，则拖动操作为移动，如果

28、源文件与目标文件夹位于相同磁盘，则拖动操作为移动，否则为复制。否则为复制。使用拖动方法移动或复制文件使用拖动方法移动或复制文件 将文件拖到目标文件夹上2 2使用任务窗格使用任务窗格步骤步骤步骤步骤1 1 打开源文件或文件夹所在窗口，选中需要移动或打开源文件或文件夹所在窗口，选中需要移动或复制的文件或文件夹，在复制的文件或文件夹，在“文件和文件夹任务文件和文件夹任务”任务窗任务窗格中单击格中单击“移动所选项目移动所选项目”或或“复制所选项目复制所选项目”链接，链接，如下图。如下图。选中要移动的文件夹选中要移动的文件夹 步骤步骤步骤步骤2 2 打开打开“移动项目移动项目”或或“复制项目复制项目”对

29、话框，对话框，在列表框中选择目标磁盘在列表框中选择目标磁盘和文件夹，如右图为和文件夹，如右图为“移移动项目动项目”对话框。也可单对话框。也可单击击“新建文件夹新建文件夹”按钮，按钮，在所选项目下新建一个文在所选项目下新建一个文件夹，这样会将文件移动件夹，这样会将文件移动到新文件夹中。到新文件夹中。步骤步骤步骤步骤3 3 单击单击“移动移动”或或“复制复制”按钮，就可以将按钮，就可以将选中的文件或文件夹移动选中的文件或文件夹移动或复制到目标文件夹中。或复制到目标文件夹中。“移动项目移动项目”对话框对话框 也可单击该按钮，在所选项目下新建一个文件夹，这样会文件移动到新文件夹中3.5.8 3.5.8

30、 重命名文件与文件夹重命名文件与文件夹为了使文件或文件夹更加易记，便于管理，我们为了使文件或文件夹更加易记，便于管理，我们需要对文件或文件夹进行重命名操作。需要对文件或文件夹进行重命名操作。步骤步骤步骤步骤1 1 在想要重命名的文件或文件夹上单击鼠标在想要重命名的文件或文件夹上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名重命名”。或者单击鼠标左键，稍等或者单击鼠标左键，稍等1-21-2秒，然后再在文件或秒，然后再在文件或文件夹名称处单击一次左键，即可进入编辑状态。文件夹名称处单击一次左键，即可进入编辑状态。步骤步骤步骤步骤2 2 在编辑框内输入新的文件或文件夹名，按

31、在编辑框内输入新的文件或文件夹名，按【EnterEnter】键或在空白区单击鼠标左键都可以确认键或在空白区单击鼠标左键都可以确认文件名的更改。文件名的更改。3.5.9 删除文件与文件夹删除文件与文件夹的操作方法如下。步骤步骤1 打开需要删除的文件或文件夹所在的文件夹窗口，选中需要删除的文件或文件夹，按下【Del】键。步骤步骤2 在弹出的删除确认对话框中单击“是”按钮，便可将选定的文件或文件夹删除（移动到“回收站”中）。“回收站回收站”是是Windows XPWindows XP系统提供的一个特殊的系统提供的一个特殊的文件夹。在执行删除操作后，文件或文件夹会首文件夹。在执行删除操作后，文件或文件

32、夹会首先被移动到回收站中，并没有被彻底删除。先被移动到回收站中，并没有被彻底删除。如果不小心误删除了文件或文件夹，可以从如果不小心误删除了文件或文件夹，可以从“回回收站收站”中将文件或文件夹还原，操作方法如下。中将文件或文件夹还原，操作方法如下。步骤步骤步骤步骤1 1 双击桌面上的双击桌面上的“回收站回收站”图标，打开图标，打开“回回收站收站”窗口。窗口。步骤步骤步骤步骤2 2 右击误删除的文件或文件夹，从弹出的快右击误删除的文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“还原还原”，则该文件或文件夹被恢，则该文件或文件夹被恢复到原来的位置。复到原来的位置。3.5.10 解压缩文件与文件夹

33、当我们拷贝大型软件或是数量较多的文件当我们拷贝大型软件或是数量较多的文件/文件夹文件夹时，可以使用时，可以使用WinRARWinRAR软件对文件或文件夹进行压软件对文件或文件夹进行压缩。缩。方法方法方法方法1 1 双击需要解压缩的压缩包，在弹出的双击需要解压缩的压缩包，在弹出的WinRARWinRAR窗口中单击窗口中单击“解压到解压到”按钮，在弹出的对按钮，在弹出的对话框中选择要解压缩到的路径，例如磁盘话框中选择要解压缩到的路径，例如磁盘F F。然后。然后单击单击“确定确定”按钮开始解压缩按钮开始解压缩（操作演示图见下页）（操作演示图见下页）（操作演示图见下页）（操作演示图见下页）。方法方法方

34、法方法2 2 将需要解压缩的压缩包拷贝至希望解压到的将需要解压缩的压缩包拷贝至希望解压到的磁盘或文件夹中，例如磁盘或文件夹中，例如F:docF:doc。然后右击压缩包，。然后右击压缩包，在弹出的快捷菜单中可以直接选择解压缩命令。在弹出的快捷菜单中可以直接选择解压缩命令。解压缩文件夹解压缩文件夹 3.6 设置控制面板设置控制面板 3.6.1 设置系统日期和时间在在“控制面板控制面板”窗口中双击窗口中双击“日期和时间日期和时间”图标，图标，打开打开“日期和时间日期和时间”对话框，在对话框，在“时间和日期时间和日期”选选项卡中，可以设置日期和时间，如下图。项卡中，可以设置日期和时间，如下图。“控制面

35、板控制面板”窗口窗口“时间和日期时间和日期”选项卡选项卡 3.6.2 3.6.2 设置任务栏和设置任务栏和“开始开始”菜单菜单1 1设置任务栏设置任务栏在在“控制面板控制面板”窗口中双击窗口中双击“任务栏和开始菜单任务栏和开始菜单”图标，图标，打开打开“任务栏和开始菜单属性任务栏和开始菜单属性”对话框的对话框的“任务栏任务栏”选项选项卡。下面介绍几个常用的设置选项。卡。下面介绍几个常用的设置选项。选择选择“锁定任务栏锁定任务栏”复选框，可以锁定任务栏。锁定后不复选框，可以锁定任务栏。锁定后不可移动、隐藏任务栏。可移动、隐藏任务栏。选择选择“自动隐藏任务栏自动隐藏任务栏”复选框，任务栏会在不使用

36、时自复选框，任务栏会在不使用时自动隐藏。将鼠标放在桌面底部，任务栏又会显示出来。动隐藏。将鼠标放在桌面底部，任务栏又会显示出来。选择选择“分组相似任务按钮分组相似任务按钮”复选框，在有多个窗口打开时，复选框，在有多个窗口打开时，在任务栏上会分组显示相似的窗口按钮。在任务栏上会分组显示相似的窗口按钮。2设置“开始”菜单在在“任务栏和开始菜单属任务栏和开始菜单属性性”对话框中，切换到对话框中，切换到“开始菜单开始菜单”选项卡，选项卡，即可对即可对“开始开始”菜单进行菜单进行设置。设置。选择选择“经典开始菜单经典开始菜单”单单选钮，可以让选钮，可以让“开始开始”菜菜单回到单回到Windows 98W

37、indows 98或或Windows 2000Windows 2000的样式，如的样式，如右图。这样能加快菜单显右图。这样能加快菜单显示速度。示速度。设置设置“开始菜单开始菜单”属性属性 切换到切换到“高级高级”选项卡，在其中可以设置选项卡，在其中可以设置“开始开始”菜单中显示的项目和打开方式，以及是否清除菜单中显示的项目和打开方式，以及是否清除“我最近的文档我最近的文档”菜单中的文档记录等，如下图。菜单中的文档记录等，如下图。“高级高级”设置设置 3.6.3 添加字体当当Windows XPWindows XP提供的字体不能满足使用需要时，就需提供的字体不能满足使用需要时，就需要安装新的字体

38、，方法如下：要安装新的字体，方法如下：步骤步骤步骤步骤1 1 在在“控制面板控制面板”窗口中，双击窗口中，双击“字体字体”图标，打图标，打开开“字体字体”窗口，选择窗口，选择“文件文件”“安装新字体安装新字体”菜单。菜单。步骤步骤步骤步骤2 2 打开打开“添加字体添加字体”对话框，选择字体所在驱动器，对话框，选择字体所在驱动器，在在“文件夹文件夹”列表框中选择字体所在的文件夹，此时系列表框中选择字体所在的文件夹，此时系统会自动检索字体文件，并将其显示在统会自动检索字体文件，并将其显示在“字体列表字体列表”框框中。中。步骤步骤步骤步骤3 3 在在“字体列表字体列表”列表框中选择需要安装的字体，列

39、表框中选择需要安装的字体，然后单击然后单击“确定确定”按钮进行安装。按钮进行安装。安装图示见下页安装图示见下页 安装字体安装字体 3.6.4 3.6.4 设置显示属性设置显示属性1 1设置显示属性设置显示属性为了使显示器能够显示更多页面内容，或是提高显示效果，可以在为了使显示器能够显示更多页面内容，或是提高显示效果，可以在Windows XPWindows XP中适当调整显示分辨率、颜色（左图）和刷新频率（右图）中适当调整显示分辨率、颜色（左图）和刷新频率（右图）以满足使用需求。以满足使用需求。“设置设置”选项卡选项卡“监视器监视器”选项卡选项卡 2 2设置屏幕保护程序设置屏幕保护程序在计算机

40、空闲时，可以使用屏幕保护程序来保护显示器。屏幕在计算机空闲时，可以使用屏幕保护程序来保护显示器。屏幕保护程序设置方法如下。保护程序设置方法如下。步骤步骤步骤步骤1 1 在在“显示属性显示属性”对话框中，切换到对话框中，切换到“屏幕保护程序屏幕保护程序”选选项卡，然后在项卡，然后在“屏幕保护程序屏幕保护程序”下拉列表框中选择一种屏幕保下拉列表框中选择一种屏幕保护模式，如选择护模式，如选择“Windows XP”Windows XP”。步骤步骤步骤步骤2 2 在在“等待等待”数值框中设置屏幕保护程序的激活时间。如数值框中设置屏幕保护程序的激活时间。如果选中果选中“在恢复时使用密码保护在恢复时使用密

41、码保护”复选框，则恢复到桌面时需复选框，则恢复到桌面时需要输入登录密码（前提为系统已设置密码）。要输入登录密码（前提为系统已设置密码）。步骤步骤步骤步骤3 3 单击单击“确定确定”按钮，关闭按钮，关闭“显示属性显示属性”对话框，设置结对话框，设置结束。束。步骤步骤步骤步骤4 4 当在设定时间内不对计算机进行操作（移动鼠标和按键当在设定时间内不对计算机进行操作（移动鼠标和按键盘上的按键）时，系统将启动屏幕保护程序。要回到操作界面，盘上的按键）时，系统将启动屏幕保护程序。要回到操作界面，只需移动一下鼠标或按键盘上的任意键即可。只需移动一下鼠标或按键盘上的任意键即可。3其他设置在在“显示属性显示属性

42、”对话框中，还可进行主题设置、屏幕保护设对话框中，还可进行主题设置、屏幕保护设置（左图）、桌面设置、外观设置（右图）等，这些设置都置（左图）、桌面设置、外观设置（右图）等，这些设置都与屏幕显示有关。与屏幕显示有关。设置屏幕保护程序设置屏幕保护程序 设置外观设置外观 3.6.5 设置系统性能Windows XPWindows XP系统提供了多种设置功能对系统进行优化，以达系统提供了多种设置功能对系统进行优化，以达到系统最佳性能和最佳外观显示。到系统最佳性能和最佳外观显示。步骤步骤步骤步骤1 1 在在“控制面板控制面板”窗口中双击窗口中双击“系统系统”图标，打开图标，打开“系统系统属性属性”对话框

43、，切换到对话框，切换到“高级高级”选项卡，单击选项卡，单击“性能性能”栏中的栏中的“设置设置”按钮。按钮。步骤步骤步骤步骤2 2 打开打开“性能选项性能选项”对话框，在对话框，在“视觉效果视觉效果”选项卡中选选项卡中选择择“调整为最佳外观调整为最佳外观”单选钮，可将系统设置为最佳外观显示；单选钮，可将系统设置为最佳外观显示；选择选择“调整为最佳性能调整为最佳性能”单选钮，可将系统设置为最佳性能显单选钮，可将系统设置为最佳性能显示；选择示；选择“自定义自定义”单选钮，可在其下的列表框中自定外观效单选钮，可在其下的列表框中自定外观效果。果。设置图示见下页设置图示见下页“高级高级”选项卡选项卡“视觉

44、效果视觉效果”选项卡选项卡 3.7 刻录文件刻录文件 3.7.1 3.7.1 刻录数据光盘刻录数据光盘将计算机中的文件、文件夹刻录进空白光盘中，这张光盘便被称将计算机中的文件、文件夹刻录进空白光盘中，这张光盘便被称为数据光盘。下面介绍一下数据光盘刻录的具体步骤。为数据光盘。下面介绍一下数据光盘刻录的具体步骤。步骤步骤步骤步骤1 1 将一张空白刻录盘放入刻录机，选择将一张空白刻录盘放入刻录机，选择“开始开始”“所有程所有程序序”“Nero”“Nero Burning Rom”“Nero”“Nero Burning Rom”菜单，运行菜单，运行NeroNero刻录软件，刻录软件，如下图。如下图。打

45、开打开Nero软件软件 步骤步骤步骤步骤2 2 在在NeroNero启动界面列表框中选择启动界面列表框中选择“CD-ROMCD-ROM（ISOISO）”，切换到，切换到“ISO”ISO”选项卡，在选项卡，在“文件名长度文件名长度”下拉列表框中下拉列表框中选择选择“最多为最多为3131个字符（级别个字符（级别2 2）”，然后单击，然后单击“新建新建”按按钮，如下图。钮，如下图。设置刻录属性设置刻录属性步骤步骤步骤步骤3 3 将需要刻录的数据文件或文件夹从右侧的资源管将需要刻录的数据文件或文件夹从右侧的资源管理器中拖入左侧空白区域，如左图。理器中拖入左侧空白区域，如左图。如果所刻录数据容量超出了光

46、盘的最大容量，则指示条如果所刻录数据容量超出了光盘的最大容量，则指示条末端会变为红色，这时将无法进行刻录，如右图。末端会变为红色，这时将无法进行刻录，如右图。选择刻录文件选择刻录文件 变为红色，超出光盘最大容量步骤步骤步骤步骤4 4 单击单击“刻录当前编译刻录当前编译”按钮，在弹出的对话框中单按钮，在弹出的对话框中单击击“刻录刻录”按钮开始刻录光盘。刻录完毕后，单击按钮开始刻录光盘。刻录完毕后，单击“完成完成”按钮，光盘会从光盘驱动器中自动弹出，如下图。按钮，光盘会从光盘驱动器中自动弹出，如下图。开始刻录光盘开始刻录光盘 这里如果将输入速度设置为比最高值小一些，例如24X，将有可能提升一些品质

47、不好刻录盘的刻录成功率3.7.2 3.7.2 刻录音乐光盘刻录音乐光盘音乐光盘是指可以在音乐光盘是指可以在CDCD音响上直接播放的音乐音响上直接播放的音乐CDCD。由于。由于目前计算机中的歌曲大都以目前计算机中的歌曲大都以.MP3.MP3等压缩形式存放，因此刻等压缩形式存放，因此刻录音乐录音乐CDCD时，需要专用的刻录软件（例如时，需要专用的刻录软件（例如NeroNero）进行解）进行解压缩并按规格刻录，如下图。压缩并按规格刻录，如下图。创建音乐光盘，选择音乐文件创建音乐光盘，选择音乐文件 3.7.3 刻录影碟VCD刻录影碟VCD，需要在Nero启动界面列表框中选择“视频光盘”，然后单击“新建

48、”按钮。在弹出的窗口中，将右侧资源管理器中需要刻录的视频文件（.AVI、.MPG、.WMV等格式）拖入左侧空白区域。具体刻录方法与刻录音乐光盘相同。3.7.4 刻录光盘备份在Nero启动界面列表框中选择“复制光盘”，切换到“复制选项”选项卡，在“来源光驱”下拉列表框中选择要复制光盘所在的光驱。切换到“读取选项”选项卡，在“快速复制设置”下拉列表框中选择要复制光盘的属性，如“音乐光盘”、“数据光盘”等，如下页右图。然后单击“复制”按钮即可开始复制。操作图示见下页设置复制光盘属性设置复制光盘属性 3.8 闪存盘的使用闪存盘的使用 闪存盘通常也被称作闪盘、优盘、闪存盘通常也被称作闪盘、优盘、U U盘。闪存盘是一个采盘。闪存盘是一个采用用USBUSB（通用串行总线）接口的微型高容量移动存储产品，（通用串行总线）接口的微型高容量移动存储产品，它采用的存储介质为闪存介质（它采用的存储介质为闪存介质（Flash MemoryFlash Memory）。闪存）。闪存盘体积很小，重量极轻，特别适合随身携带。盘体积很小，重量极轻，特别适合随身携带。闪存盘闪存盘