word2010文字处理学习.pptx

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1、Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等编辑指对文字、图表的增加、删除、修改排版指将文字、图表排练成出版发行格式探讨在纸上、黑板上写文章的过程除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？WPS、记事本、写字板等WordWord软件简介软件简介第1页/共117页第一页，编辑于星期日：八点 十八分。图文混排图文混排页眉页眉页脚页脚WORDWORD典型作品之一：书稿样板典型作品之一：书稿样板第2页/共117页第二页，编辑于星期日：八点 十八分。典型作品之二典型作品之二:论文样板论文样板公式编辑公式编辑表格制作表格制作第3页/共117页第三

2、页，编辑于星期日：八点 十八分。典型作品之三典型作品之三:报纸样板报纸样板段落编排段落编排第4页/共117页第四页，编辑于星期日：八点 十八分。典型作品之四：海报样板典型作品之四：海报样板格式编排格式编排第5页/共117页第五页，编辑于星期日：八点 十八分。典型作品之五：文件报告样板典型作品之五：文件报告样板第6页/共117页第六页，编辑于星期日：八点 十八分。典型作品之六：网页样板典型作品之六：网页样板第7页/共117页第七页，编辑于星期日：八点 十八分。目录Part 1：Word 2010的概述Part 2：文本格式设计Part 3：表格的设计Part 4：图文混排Part 5：页面设置与

3、打印第8页/共117页第八页，编辑于星期日：八点 十八分。第9页/共117页第九页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮栏选项卡垂直标尺状态栏水平滚动条水平标尺文档编辑区视图栏视图显示栏比滑块垂直滚动条功能区第10页/共117页第十页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口快速访问工具栏快速访问工具栏位于工作界面的顶部，用于快速执行某些操作。程序控制图标“保存”按钮“撤消”按钮“恢复/重复”

4、按钮标题栏和窗口控制按钮标题栏位于快速访问工具栏右侧，用于显示文档和程序的名称，窗口控制按钮位于工作界面的右上角，单击窗口控制按钮，可以最小化、最大化/恢复或关闭程序窗口。“最小化”按钮“最大化/恢复”按钮“关闭”按钮第11页/共117页第十一页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口功能区功能区位于标题栏下方，几乎包括了Word2010所有的编辑功能，单击功能区上方的选择卡，下方显示与之对应的编辑工具。文件选项卡第12页/共117页第十二页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1P

5、art 1 Word 2010Word 2010的工作窗口文档编辑区文档编辑区是用来输入和编辑文字的区域，在Word 2010中，不断闪烁的插入点光标“”表示用户当前的编辑位置。要修改某个文本，就必须先移动插入点光标，具体操作方法如下：(1)按键、，可分别将光标上、下、左、右移一个字符；(2)按键、可分别将光标上移、下移一页；(3)按键、可分别将光标移至当前行首、行末；(4)按键+、+可分别将光标移至文件头和文件末尾；(5)按键+、+、+、+可分别使光标右移、左移、上移、下移一个字或一个单词。第13页/共117页第十三页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part

6、 1 Word 2010Word 2010的工作窗口标尺标尺包括水平标尺和垂直标尺两种，标尺上有刻度，用于对文本位置进行定位。利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。标尺中部白色部份表示版面的实际宽度，两端浅蓝色的部分表示版面与页面四边的空白宽度在“显示”组中选中“标尺”复选框，将标尺显示在文档编辑区。滚动条滚动条可以对文档进行定位，文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动。第14页/共117页第十四页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口状态栏状态栏位

7、于窗口左下角，用于显示文档页数、字数及校对信息等视图栏和视图显示比滑块视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角，用于切换视图的显示方式以及调整视图的显示比例。第15页/共117页第十五页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口Word 2010的视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档

8、，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。第16页/共117页第十六页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口切换视图方式选择“视图”选项卡，在“文

9、档视图”组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图第17页/共117页第十七页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口导航窗格视图该视图是一个独立的窗格，能显示文档的标题列表，使用导航视图可以方便用户对文档结构进行快速浏览。择“视图”选项卡，在“显示”组中选中“导航窗格”复选框，将打开导航窗格视图，第18页/共117页第十八页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 2 Word 201

10、0Word 2010的文档基本操作启动Word利用桌面快捷方式启动。利用开始菜单启动。直接通过可执行程序打开。新建Word文件方式启动。直接双击已经存在的Word文档。第19页/共117页第十九页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 2 Word 2010Word 2010的文档基本操作创建文档新建一个空白文档。使用Word 2010提供的模板。文档保存保存文档。另存文档。自动保存文档。第20页/共117页第二十页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 2 Word 2010Word 2010的文档基本操作Word的文档

11、格式.docx在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中设定要储存的格式调整显示比例用户可以以任意比例显示文档调节文档下方状态栏右侧的视图显示比滑块在“显示比例”对话框中的“显示比例”选项区中选择需要比例，也可调节“百分比”数值框第21页/共117页第二十一页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 3 文字编辑文档录入确定插入点。在指定的位置进入文字的插入、修改或删除等操作时，要先将插入点移到该位置，然后才能进行相应的操作。当输入完一段该文档后，按Enter键分段。移动、删除和复制文本1.删除文本Backspace退格键，删除是光标前面的字符；Delete键，

12、删除是光标后面的字符；剪切：ctrl+x2.移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切粘贴3.复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 复制粘贴第22页/共117页第二十二页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 3 文字编辑录入特殊符号选择功能区的“插入”选项卡，单击“符号”按钮。第23页/共117页第二十三页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 3 文字编辑文本的插入与改写Word 2010有插入和改写两种录入状态。在“插入”状态下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字将按顺序后移；而“改写”状态下，键入的

13、文本将把光标后的文字替换掉，其余的文字位置不改变。在Word2010文档窗口中切换“插入”和“改写”两种状态。第24页/共117页第二十四页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 3 文字编辑选取文本选中英文单词或汉语词语 双击某个单词可选定该单词选中一行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，单击可以选定该行选中多行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，向上或向下拖动鼠标可选定多行选中一句 按键，然后单击某句文本的任意位置可选定该句文本选中段落 可使用以下两种方法实现：将鼠标移动到某段落的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，

14、双击可以选定该段；在段落的任意位置三击(连续按三次左键)可选定整篇文章；第25页/共117页第二十五页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 3 文字编辑选取文本选中全部文档 可使用以下两种方法实现：按+A组合键；将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，三击可以选定整篇文档。选中矩形块文字 按住键拖动鼠标可选定一个矩形块文字选择不连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住键的同时拖动鼠标依次选中其他文本。第26页/共117页第二十六页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 3 文字编辑撤销、恢复和重复

15、操作“撤消”功能可以撤消最近进行的操作，恢复到执行操作前的状态恢复操作：还原用“撤消”命令撤消的操作重复操作：可以重复上一步的操作第27页/共117页第二十七页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 3 文字编辑查找 选择要查找的范围，如果不选择查找范围，则将对整个文档进行查找。选择“开始”选项卡下“编辑”组的“查找”按钮，或用快捷键“+F”。在导航窗格的搜索框中输入要查找的关键字，此时系统将自动在选中的文本中进行查找，并将找到的文本以高亮显示，同时，导导航窗格包含搜索文本的标题也会高亮显示。第28页/共117页第二十八页，编辑于星期日：八点 十八分。Wor

16、d 2010的概述Part 1Part 3 文字编辑高级查找第29页/共117页第二十九页，编辑于星期日：八点 十八分。Word 2010的概述Part 1Part 3 文字编辑替换 选择“开始”选项卡下“编辑”组的“替换”按钮，或用快捷键“+H”，第30页/共117页第三十页，编辑于星期日：八点 十八分。第31页/共117页第三十一页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式“开始”选项卡的“字体”组“格式设置”浮动工具栏第32页/共117页第三十二页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式字体、字号、字形、文字颜

17、色、效果设置第33页/共117页第三十三页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式使用“字体”对话框进行设置第34页/共117页第三十四页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。第35页/共117页第三十五页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式字符间距与字符缩放字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。第36页/共117页第三十六页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式

18、设计Part 1Part 2 设置段落格式段落的对齐方式左对齐：文本靠左边排列，段落左边对齐。右对齐：文本靠右边排列，段落右边对齐。居中对齐：文本由中间向两边分布，始终保持文本处在行的中间。两端对齐：段落中除最后一行以外的文本都均匀地排列在左右边距之间，段落左右两边都对齐。分散对齐：将段落中的所有文本(包括最后一行)都均匀地排列在左右边距之间。第37页/共117页第三十七页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 2 设置段落格式段落对齐示例第38页/共117页第三十八页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 2设置段落格式设置段落的对齐“开始”选

19、项卡中的“段落”组“段落”对话框第39页/共117页第三十九页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 2设置段落格式段落的缩进缩进是表示个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。缩进有以下4种：左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离；右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离；首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进一般两个汉字宽度；悬挂缩进：段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。第40页/共117页第四十页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 2设置段落格式设置段落的缩进减少缩进量

20、增加缩进量首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进第41页/共117页第四十一页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 2设置段落格式段间距与行间距行间距是指段落中相邻两行间的间隔距离。段间距是指相邻两段间的间隔距离，段间距包括段前间距和段后间距两种。段前间距是指段落上方的间距量，段后间距是指段落下方的间距量，因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和。设置段间距第42页/共117页第四十二页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 3项目符号与编号项目符号、编号和多级符号的示例第43页/共117页第四十三页，编辑于星期日：八点 十

21、八分。文本格式设计Part 1Part 3项目符号与编号创建项目符号或编号列表键入文本时自动创建项目符号与段落编号。使用“开始”选项卡中“段落”组设置项目符号与段落编号。项目符号编号多级列表使用左键快捷菜单设置项目符号与段落编号。第44页/共117页第四十四页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 3项目符号与编号自定义项目符号与段落编号自定义项目符号第45页/共117页第四十五页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 3项目符号与编号自定义项目符号与段落编号自定义编号样式第46页/共117页第四十六页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计P

22、art 1Part 4边框和底纹第47页/共117页第四十七页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 4样式快速应用样式“样式”组“样式”任务窗格第48页/共117页第四十八页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 4样式修改样式“修改样式”对话框第49页/共117页第四十九页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 4样式新建样式根据格式设置创建新样式清除和删除样式清除样式：选定要清除样式的内容，点击“快速样式”面板右侧的下拉箭头，在弹出的下拉面板中选择“消除格式”选项删除样式：在“样式”任务窗格中选择要删除的样式右边的下

23、拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除”选项，在弹出的提示框中，单击“是”按钮第50页/共117页第五十页，编辑于星期日：八点 十八分。文本格式设计Part 1Part 4格式刷格式刷格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落。方法：选定包含需复制格式的字符或段落选择格式刷按钮使鼠标指针变为刷状拖动鼠标选中需复制格式的字符或段落。第51页/共117页第五十一页，编辑于星期日：八点 十八分。第52页/共117页第五十二页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 1创建表格1、使用网络创建表格2、使用“插入表格对话框”创建表格第53页/共117页第五十三页，编

24、辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 1创建表格3、手动绘制表格4、插入快速表格选择“插入”“表格”“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的表格5、插入EXCEL电子表格第54页/共117页第五十四页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 2编辑表格选定表格的操作对象使用“选择”按钮选定表格对象使用鼠标快速选择表格对象 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格；选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。选择

25、列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“”可选择整个表格。选择不连续单元格：在按住键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。第55页/共117页第五十五页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 2编辑表格移动复制单元格对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖

26、动或剪贴板来完成将鼠标指针指向选定的单元格区域，对选定的单元格按下左键拖动鼠标即可；如在拖动过程中按住键则可以将选定单元格复制到新的位置。删除单元格、行、列和表格删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右侧的列自动左移。第56页/共117页第五十六页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 2编辑表格插入单元格、行和列插入单元格选定插入位置上的单元格右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”“插入单元格”选项，也可以选择“布局”选项卡中的“行和列”组的扩展按钮，这也将打开“插入单元格”对话框第57页/共117页第五十七页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计P

27、art 1Part 2编辑表格插入单元格、行和列插入行和列选择“布局”选项卡中的“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”按钮也可以在选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”选项。同理，可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数相同的列第58页/共117页第五十八页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 2编辑表格合并和拆分单元格 拆分单元格 选定要拆分的一个或多个单元格；选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项 在对话框中需输入拆分的行数合并单元格 选定要合并的两

28、个或多个单元格；选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。第59页/共117页第五十九页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 2编辑表格拆分表格 选定要拆分处的行；选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分表格”按钮，一个表格就从光标分成两个表格第60页/共117页第六十页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 2编辑表格表格与文字相互转换表格转换为文字Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本光标定位在表格选择“布局”选项卡“数据”组“转

29、换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，第61页/共117页第六十一页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 2编辑表格表格与文字相互转换文字转换为表格如果要把文字转换成表格，文字之间必须用分隔符分开，分隔符可以是段落标记、逗号、制表符或其他特定字符选定要转换为表格的正文选择“插入”选项卡“表格”组“表格”下拉按钮“文本转换成表格”选项，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置相应的选项第62页/共117页第六十二页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 3表格格式化移动和缩放表格移动表格，可将鼠标指针指向左上角的移

30、动标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置；缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸。第63页/共117页第六十三页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 3表格格式化改变行高和列宽将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动行线；将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动列线准确地指定表格大小、行高和列宽，则可以在“表格属

31、性”对话框中设置第64页/共117页第六十四页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 3表格格式化平均分配行列如果需要表格的大部分行列的行高或列宽相等，则可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。布局”选项卡快捷菜单第65页/共117页第六十五页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 3表格格式化绘制斜线表头斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容。表格工具布局表斜线表头标题行重复如果表格很长，分排在好几页上，则可以指定表格中作为标题的行，被指定的行会自动显示在每一

32、页的开始部分，以方便阅读指定标题行的方法是：选定作为标题的行(必须包括表格的第一行)选择“布局”选项卡“数据”组“重复标题行”按钮。第66页/共117页第六十六页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 3表格格式化格式化表格设置字符格式单元格对齐方式设置表格对齐方式设置文字方向第67页/共117页第六十七页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 3表格格式化格式化表格表格的边框和底纹第68页/共117页第六十八页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 3表格格式化格式化表格自动套用格式自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表

33、格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。第69页/共117页第六十九页，编辑于星期日：八点 十八分。ABC1A123B345一组单元格：b:b-第二列所有单元格a1:b2-连续区域单元格a1,c2-不连续单元格范围以,隔开Part 1Part 4表格文本的排序和计算表格的计算一、单元格的引用行号：1，2，3，.n-1,n列号：A，B，C，.A1表示第一行第A列B3表示第三行第B列第70页/共117页第七十页，编辑于星期日：八点 十八分。姓名姓名英语英语数学数学语文语文总分总分平均分平均分名次名次马小余马小余906080闻闻 从从8

34、09080黄黄 娟娟706070 王王 宏宏 72 80 78二、对表格中的数据进行计算 在学习和工作中经常需要对表格内的数据进行计算，例如求和、平均数、最大值及最小值等。下面通过下表学生成绩表来介绍表格内的数据计算。Part 1Part 4表格文本的排序和计算第71页/共117页第七十一页，编辑于星期日：八点 十八分。Part 1Part 4表格文本的排序和计算1、求和（1）将光标定位到存放结果的单元格中，例如“总分”。（2）选择“表格”“公式”命令，弹出“公式”对话框，如图4-1所示。（3）a：输入公式法：在“公式”文本框中输入计算公式“=b2+c2+d2”b：粘贴函数法：在“公式”文本框

35、中输入计算公式“=SUM(LEFT)”，或在“粘贴函数”下拉列表框中选择sum函数，并填写参数，最后单击“确定”按钮，得到下表所示的计算结果。姓名姓名英语英语数学数学语文语文总分总分平均分平均分名次名次马小余马小余906080230闻闻 从从809080250黄黄 娟娟706070 王王 宏宏 72 80 78第72页/共117页第七十二页，编辑于星期日：八点 十八分。Part 1Part 4表格文本的排序和计算（1）SUM是一个表示求和的函数，括号中是运算的范围。vSUM（Above)：对光标上方的连续数值单元格中的数据求和vSUM（Below)：对光标下方的连续数值单元格中的数据求和。vS

36、UM（left)：对光标左方的连续数值单元格中的数据求和vSUM（right)：对光标右方的连续数值单元格中的数据求和（2）SUM（引用单元格范围)vSUM(A1:B2)表示求A1+A2+B1+B2的和。（连续区域范围以:隔开）vSUM(A1,C2)表示求A1+C2的和。（不连续单元格范围以,隔开）vSUM(A1,C1:E1)表示求A1，C1到E1这4个单元格数据的和。vSUM(C:C)表示求第c列的和。（一整行或一整列）第73页/共117页第七十三页，编辑于星期日：八点 十八分。Part 1Part 4表格文本的排序和计算2、求平均数（1）将光标定位到存放结果的单元格中，例如“平均分”。（2

37、）选择“表格”“公式”命令，弹出“公式”对话框。（3）a：输入公式法：在“公式”文本框中输入计算公式“=(b2+c2+d2)/3”b：粘贴函数法：在“粘贴函数”下拉列表框中选择AVERAGE函数，小圆括号中输入 b2：d2，得到公式“=AVERAGE(b2：d2)”最后单击“确定”按钮，得到下表所示的计算结果。姓名姓名英语英语数学数学语文语文总分总分平均分平均分名次名次马小余马小余90608023076.67闻闻 从从80908025083.33黄黄 娟娟706070 王王 宏宏 72 80 78第74页/共117页第七十四页，编辑于星期日：八点 十八分。3、“公式”对话框常用的函数 函 数返

38、 回 结 果Sum（）返回一组数值的和 ABS(X)返回X的绝对值AVERAGE()返回一组数值的平均值 COUNT()返回列表中的项目数 Max（）返回一组数值的最大值Min（）返回一组数值的最小值Part 1Part 4表格文本的排序和计算第75页/共117页第七十五页，编辑于星期日：八点 十八分。Part 1Part 4表格文本的排序和计算另外：使用“表格和边框”工具栏上的自动求和“”按钮,也可以求和：（1）选择【表格】-【绘制表格】菜单命令，弹出【表格和边框】对话框（2）光标定位至求和的单元格，单击自动求和按钮，可快速求出表格中某一行或某一列中的数据之和。（使用此方法时最好对列求和。）

39、第76页/共117页第七十六页，编辑于星期日：八点 十八分。表格的设计Part 1Part 4表格文本的排序和计算表格排序Word提供了对表格数据进行自动排序的功能，可以对表格数据按数字顺序、日期顺序、拼音顺序、笔画顺序进行排序。在排序时，首先选择要排序的单元格区域，然后选择“布局”选项卡，单击“数据”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在对话框中，我们可以任意指定排序列，并可对表格进行多重排序。第77页/共117页第七十七页，编辑于星期日：八点 十八分。Part 1Part 4表格文本的排序和计算对表格数据进行排序v（1）选中表格。v（2）选择“表格”“排序”命令，弹出“排序”对话框，如

40、右图所示。v（3）在“主要关键字”下拉列表框中选择排序的依据，这里我们选择“总分”列。在“类型”下拉列表框中选择“数字”。选择排序的顺序为“降序”，当按照主要关键字排序时，如果发生两个记录主要关键字相同，可以根据次要关键字进行排序，我们选择“数学”，然后依次可以根据第三关键字，我们这里就不再设置。v（4）单击“确定”按钮，表中内容则按所选要求排序。第78页/共117页第七十八页，编辑于星期日：八点 十八分。按总分、数学成绩排序的学生成绩表姓名姓名英语英语数学数学语文语文总分总分平均分平均分名次名次闻闻 从从80908025083.33 王王 宏宏 72 80 7823076.67马小余马小余9

41、0608023076.67黄黄 娟娟70607020066.67Part 1Part 4表格文本的排序和计算第79页/共117页第七十九页，编辑于星期日：八点 十八分。Part 1Part 4表格文本的排序和计算五、自动填充 WORD中可以像在EXCEL中一样，实现自动填充序号，比如填写此成绩表中的名次，（前提是先按总分降序排列，这个我们已经完成）（1）选中“名次”列；（2）执行“格式”“项目符号和编号”，在“编号”选项卡中选择编号格式为1,2,3的格式，确定后，如表4-7所示：注意：所填充的数字还是编号的格式，无法进行编辑或被其他单元格引用，这需要编写宏来取消项目符号和编号格式，并保留数字。

42、第80页/共117页第八十页，编辑于星期日：八点 十八分。填充名次的学生成绩表姓名姓名英语英语数学数学语文语文总分总分平均分平均分名次名次闻闻 从从80908025083.331 王王 宏宏 72 80 7823076.672马小余马小余90608023076.673黄黄 娟娟70607020066.674Part 1Part 4表格文本的排序和计算第81页/共117页第八十一页，编辑于星期日：八点 十八分。第82页/共117页第八十二页，编辑于星期日：八点 十八分。图文混排Part 1Part 1插入图片和剪贴画插入图片用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png”、“gif

43、”等。(1)把插入点定位到要插入的图片位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮；(3)弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。插入图片的方式：插入、链接到文件、插入和链接：第83页/共117页第八十三页，编辑于星期日：八点 十八分。图文混排Part 1Part 1插入图片和剪贴画插入剪贴画Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。(1)把插入点定位到要插入的剪贴画的位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮；(3)弹出“剪贴

44、画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括O内容”复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。(4)搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。第84页/共117页第八十四页，编辑于星期日：八点 十八分。图文混排Part 1Part 1插入图片和剪贴画截取屏幕图片用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。(1)把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮；(3)在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。(

45、4)如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。第85页/共117页第八十五页，编辑于星期日：八点 十八分。图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置选定图片对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现4个小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小，图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片设置文字环绕环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字

46、环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方第86页/共117页第八十六页，编辑于星期日：八点 十八分。图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置设置文字环绕文字环绕方式第87页/共117页第八十七页，编辑于星期日：八点 十八分。点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置设置文字环绕设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可下拉列表也可以通过选中图片，右击鼠标，在

47、快捷菜单中选择“自动换行”选项打开。第88页/共117页第八十八页，编辑于星期日：八点 十八分。图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置调整图片的大小和位置图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成 形状时拖动鼠标，可以移动所选图片的位置，移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头 时，拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。精确调整大小。第89页/共117页第八十九页，编辑于星期日：八点 十八分。图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置设置图片的样式裁剪图片裁剪图片时的裁剪控制点旋转图片将鼠标移到旋转控制点上，此时鼠标变成 形状，按下鼠标左键，此时鼠标变成 形状

48、，拖动即可旋转图片了第90页/共117页第九十页，编辑于星期日：八点 十八分。图文混排Part 1Part 3插入文本框文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。插入文本框将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。第91页/共117页第九十一页，编辑于星期日：八点 十八分。

49、图文混排Part 1Part 3插入文本框编辑文本框调整文本框的大小移动文本框的位置设置文本框效果链接文本框如果一个文本框显示不了过多的内容，可以在文档中创建多个文本框，然后将它们链接在一起，链接后的文本框中的内容是连续的，一篇连续的文章可以依链接顺序排在多个文本框中；在某一个文本框中对文章进行插入、删除等操作时，文章会在各文本框间流动，保持文章的完整性。第92页/共117页第九十二页，编辑于星期日：八点 十八分。图文混排Part 1Part 4插入艺术字插入艺术字艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档

50、中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。“艺术字”下拉面板插入的艺术字第93页/共117页第九十三页，编辑于星期日：八点 十八分。图文混排Part 1Part 4插入艺术字编辑艺术字更改艺术字形状更改文本填充颜色设置轮廓颜色设置文字效果第94页/共117页第九十四页，编辑于星期日：八点 十八分。图文混排Part 1Part 5插入形状绘制形状Word提供了绘制图形的功能，可以在文档中绘制各种线条、基本图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等等。对绘制出来的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果线条端点风格。更改形状样式更改形状填