电子处方管理问题.ppt
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1、电子处方(电子处方(医嘱医嘱)管理问题)管理问题医药保健医药保健UC聊天室聊天室反冲力反冲力随着计算机技术及医院信息化、网随着计算机技术及医院信息化、网络化的发展,越来越多的医院使用了络化的发展,越来越多的医院使用了门诊电子管理系统,以提升医院的科门诊电子管理系统,以提升医院的科学化、规范化管理水平。学化、规范化管理水平。实行电子处方(实行电子处方(医嘱医嘱),以代替手工处方),以代替手工处方(医嘱医嘱),然后通过管理系统将电子处方),然后通过管理系统将电子处方(医嘱医嘱)直接传输到收费室、药房、护士)直接传输到收费室、药房、护士工作站等相关科室。这样既保证了处方的工作站等相关科室。这样既保证
2、了处方的完整性和准确性,还提高了处方(完整性和准确性,还提高了处方(医嘱医嘱)医疗书写质量及工作效率。但在运行过程医疗书写质量及工作效率。但在运行过程中存在一些问题。中存在一些问题。传统处方与电子处方的优缺点比较传统处方与电子处方的优缺点比较世界上有一种世界上有一种“书法书法”有时很危险,有时很危险,甚至能杀人。有的医生在给病人开处甚至能杀人。有的医生在给病人开处方(医嘱)时,书写非常潦草,医生方(医嘱)时,书写非常潦草,医生和药师或护士之间信息的错误传达,和药师或护士之间信息的错误传达,其中许多医疗事故都是因字迹不清的其中许多医疗事故都是因字迹不清的缩写词、剂量说明和处方(医嘱)书缩写词、剂
3、量说明和处方(医嘱)书写不当造成的。药房看不清楚处方写不当造成的。药房看不清楚处方(医嘱)上的药名,只得退回处方,(医嘱)上的药名,只得退回处方,要求医生重写,浪费病人时间和精力。要求医生重写,浪费病人时间和精力。推广电子处方推广电子处方(医嘱)(医嘱)系统,规范医生系统,规范医生处方单的书写,是个好方法。处方单的书写,是个好方法。在数字化医院的今天,电子处方在数字化医院的今天,电子处方(医嘱)(医嘱)在一些地方开始取代纸质处方在一些地方开始取代纸质处方(医嘱)(医嘱)出现在医院中。但虽然纸质处方出现在医院中。但虽然纸质处方(医嘱)(医嘱)变为电子处方变为电子处方(医嘱)(医嘱),仍然存在处方
4、,仍然存在处方(医嘱)(医嘱)差错的问题,实行电子处方差错的问题,实行电子处方(医嘱)(医嘱)后,在纠正医师处方差错及协后,在纠正医师处方差错及协助管理处方方面还需要药师审方等。助管理处方方面还需要药师审方等。1.手写处方的优缺点手写处方的优缺点 传统的处方完全由医师手工书写,传统的处方完全由医师手工书写,其优点是防伪性强、方便、成本低其优点是防伪性强、方便、成本低等。手写处方的缺点也是显而易见等。手写处方的缺点也是显而易见的,有些医师书写随意,造成字迹的,有些医师书写随意,造成字迹难以辨认、处方书写不规范,容易难以辨认、处方书写不规范,容易出现调剂错误,也增加了药房的工出现调剂错误,也增加了
5、药房的工作难度,造成工作效率低下,而且作难度,造成工作效率低下,而且需要医师和药学人员都非常熟悉本需要医师和药学人员都非常熟悉本院的药品目录。院的药品目录。1.手写处方的优缺点手写处方的优缺点 手写处方包含的信息少,比如没有手写处方包含的信息少,比如没有药品的生产厂家信息,药房发药时药品的生产厂家信息,药房发药时就容易发错不同厂家的同一种药品,就容易发错不同厂家的同一种药品,所以在实行电子处方以前,我院的所以在实行电子处方以前,我院的药品一般只采购某一指定厂家的产药品一般只采购某一指定厂家的产品,如同时需要国产和进口药,增品,如同时需要国产和进口药,增加了管理的难度,也给临床用药带加了管理的难
6、度,也给临床用药带来了不便。来了不便。1.手写处方的优缺点手写处方的优缺点 由于医师的水平参差不齐,手写处由于医师的水平参差不齐,手写处方的差错也非常多,经常开错药品方的差错也非常多,经常开错药品规格、单位、用法、用量、给药途规格、单位、用法、用量、给药途径等与患者安全用药息息相关的信径等与患者安全用药息息相关的信息,容易造成药害事件。实行了信息,容易造成药害事件。实行了信息化管理与操作模式,原先医生手息化管理与操作模式,原先医生手写的处方,被无纸化的写的处方,被无纸化的“电子处方电子处方”所替代。怀疑医院开电子处方是所替代。怀疑医院开电子处方是为了防止患者外购而设置的障碍。为了防止患者外购而
7、设置的障碍。2.电子处方的优缺点电子处方的优缺点 电子处方的优点是处方格式规范,处电子处方的优点是处方格式规范,处方字迹工整、清晰,包含的信息全面,方字迹工整、清晰,包含的信息全面,而且通过医师工作站可以给医师提供而且通过医师工作站可以给医师提供大量的参考信息,大量的参考信息,如药品的药理作用、如药品的药理作用、用法用量、配伍禁忌、不良反应、注用法用量、配伍禁忌、不良反应、注意事项、药房的库存量、药品的价格意事项、药房的库存量、药品的价格等信息,药品的规格、单位等信息也等信息,药品的规格、单位等信息也由计算机自动提示,避免了书写错误。由计算机自动提示,避免了书写错误。同时医师工作站还可以提供患
8、者以前同时医师工作站还可以提供患者以前的用药情况,方便医师查询,作为医的用药情况,方便医师查询,作为医师用药的重要参考。师用药的重要参考。处方内容清晰、规范处方内容清晰、规范:以往手写处方存以往手写处方存在医生字迹潦草的弊病。医生的字迹在医生字迹潦草的弊病。医生的字迹千差万别,容易造成配药差错。采用千差万别,容易造成配药差错。采用电脑打印的处方字迹清晰格式规范,电脑打印的处方字迹清晰格式规范,且电子处方全部采用中文,大大减少且电子处方全部采用中文,大大减少了差错的发生。了差错的发生。处方质量提高,减少医患纠纷处方质量提高,减少医患纠纷:以往手以往手写处方药品名称不规范有的用化学写处方药品名称不
9、规范有的用化学名,有的用商品名,有的用代码;有名,有的用商品名,有的用代码;有的在一张处方上出现同时用托丁文、的在一张处方上出现同时用托丁文、英文、中文书写药品名称的情况;经英文、中文书写药品名称的情况;经常有医生写错拉丁文、写错药品规格常有医生写错拉丁文、写错药品规格的现象存在,按照处方制度医生必的现象存在,按照处方制度医生必须修改并签名,因此患者不得不跑来须修改并签名,因此患者不得不跑来跑去让医生修改;遇到药品短缺的情跑去让医生修改;遇到药品短缺的情况也要修改,患者不理解,经常会产况也要修改,患者不理解,经常会产生争执。生争执。使用了电脑联网管理,药房及时维护药品使用了电脑联网管理,药房及
10、时维护药品信息。医生只要输入处方号,患者的个人信息。医生只要输入处方号,患者的个人信息自动录入处方巾,然后输入药品名称信息自动录入处方巾,然后输入药品名称的拼音首码,药品名称、规格、包装、价的拼音首码,药品名称、规格、包装、价格便自动显示,医生只需输入数量、用法、格便自动显示,医生只需输入数量、用法、用量便完成处方的录入,操作简单方便用量便完成处方的录入,操作简单方便可有效地减少书写错误。药房把用完的药可有效地减少书写错误。药房把用完的药品设置为不显示,医生无法输入该药品,品设置为不显示,医生无法输入该药品,就会选用其他药品替代。患者交费后药房就会选用其他药品替代。患者交费后药房马上接收到处方
11、信息,患者没到药房药师马上接收到处方信息,患者没到药房药师就开始调配药品,减少了患者等待的时间,就开始调配药品,减少了患者等待的时间,也提高了药师的工作效率。也提高了药师的工作效率。患者的知情权得到最大的体现手写处患者的知情权得到最大的体现手写处方多数使用拉丁文或英文。加上字迹方多数使用拉丁文或英文。加上字迹潦草,患者基本上不知道医生开的是潦草,患者基本上不知道医生开的是什么药,药物价格也是在定完价以后什么药,药物价格也是在定完价以后才知道总价,而每个药品的价格是不才知道总价,而每个药品的价格是不清楚的。电子处方全部使用中文,并清楚的。电子处方全部使用中文,并且标明每个药的价格及是费别药品,且
12、标明每个药的价格及是费别药品,患者得到了最大的信息,可根据实际患者得到了最大的信息,可根据实际情况建议医生作出用药调整。情况建议医生作出用药调整。处方管理更完善处方管理更完善:电子处方的信息数据在电电子处方的信息数据在电脑上可快速查询。通过输入患者姓名或处脑上可快速查询。通过输入患者姓名或处方号等信息,可以快速地查到患者所用的方号等信息,可以快速地查到患者所用的药品名称、数量、用法用量、处方医生、药品名称、数量、用法用量、处方医生、调配药师、核对药师等资料。并且可以重调配药师、核对药师等资料。并且可以重新打印出来,给社保患者报销提供依据。新打印出来,给社保患者报销提供依据。以往出现问题时就要查
13、找处方需要花费以往出现问题时就要查找处方需要花费大量人力和时间,电子处方很好地解决了大量人力和时间,电子处方很好地解决了这个大难题。另外,处方的统计、用药分这个大难题。另外,处方的统计、用药分析等都能通过电脑作简单处理来实现对析等都能通过电脑作简单处理来实现对开大处方的医生可起到约束作用。开大处方的医生可起到约束作用。电子处方的缺点主要是成本高,防伪性差,电子处方的缺点主要是成本高,防伪性差,高年资的医师使用不方便等。高年资的医师使用不方便等。电子处方打印出来后。只要患者交费,药电子处方打印出来后。只要患者交费,药房立即接收处方信息,并打印药袋,调配房立即接收处方信息,并打印药袋,调配药师凭药
14、袋配药,没有接触处方,处方由药师凭药袋配药,没有接触处方,处方由核对药师接收并签名。虽然电脑里有完整核对药师接收并签名。虽然电脑里有完整的调配药师和核对药师的签名记录,但很的调配药师和核对药师的签名记录,但很难做到符合难做到符合“处方上必须有调配药师与核处方上必须有调配药师与核对药师双签名对药师双签名”的规定。不能通过相关职的规定。不能通过相关职能部门的检查。其他模式也有医师无法在能部门的检查。其他模式也有医师无法在打印处方上签名的缺点一打印处方上签名的缺点一,也与处方制度,也与处方制度相抵触。相抵触。医嘱信息录入途径选择差错医嘱信息录入途径选择差错:在录入各在录入各类医嘱信息时均可因疏忽而使
15、医嘱执类医嘱信息时均可因疏忽而使医嘱执行方法与相应的选择途径不符,造成行方法与相应的选择途径不符,造成误操作下的医嘱未执行情况,如注射误操作下的医嘱未执行情况,如注射类医嘱途径选择成口服,静脉点滴医类医嘱途径选择成口服,静脉点滴医嘱选择了注射途径,都可使中心摆药嘱选择了注射途径,都可使中心摆药无法识别而不提供摆药。无法识别而不提供摆药。电子处方电子处方(医嘱)(医嘱)不利于药师审查不利于药师审查合理用药。特别是住院病人的电子合理用药。特别是住院病人的电子处方传到药房以后,全科病人处方处方传到药房以后,全科病人处方药物品种和数量能自动合并,尽管药物品种和数量能自动合并,尽管调配方便了,但药师审方
16、无法进行,调配方便了,但药师审方无法进行,药师无法把好合理用药的最后一关。药师无法把好合理用药的最后一关。处方管理办法处方管理办法(试行试行)第第14条规定条规定普通处方可以用电脑开方。没有明确普通处方可以用电脑开方。没有明确指示急诊、儿科、麻醉处方是否也可指示急诊、儿科、麻醉处方是否也可用电脑打印处方。因此,处方管理制用电脑打印处方。因此,处方管理制度应对新出现的问题作补充规定。度应对新出现的问题作补充规定。电子处方没有明确的法律地位。电子处方没有明确的法律地位。按现行法律法规规定,处方是医生按现行法律法规规定,处方是医生为患者开具的用于疾病治疗的具有为患者开具的用于疾病治疗的具有技术性、经
17、济性和法律意义的书面技术性、经济性和法律意义的书面文件,并有处方医师亲笔签名以示文件,并有处方医师亲笔签名以示负责;处方也是药师审核合理用药、负责;处方也是药师审核合理用药、调配发药的法律依据。这里所说的调配发药的法律依据。这里所说的处方均是指传统的纸质处方。处方均是指传统的纸质处方。现行国家法律法规没有明确这种传现行国家法律法规没有明确这种传统的纸质处方可以用现代电子处方统的纸质处方可以用现代电子处方来代替,虽然来代替,虽然电子签名法电子签名法规范规范电子签名行为,确立电子签名的法电子签名行为,确立电子签名的法律效力律效力,但电子处方签名还没有,但电子处方签名还没有电子认证机构。由于这类证据
18、容易电子认证机构。由于这类证据容易被修改,因此在作为证据出示前,被修改,因此在作为证据出示前,目前还要经过法律部门的核查。目前还要经过法律部门的核查。从法律上讲,签名有两个功能从法律上讲,签名有两个功能:即标识即标识签名人和表示签名人对文件内容的认签名人和表示签名人对文件内容的认可。可。实现电子签名的技术手段目前有多种,实现电子签名的技术手段目前有多种,比如基于公钥密码技术的数字签名;比如基于公钥密码技术的数字签名;或用一个独一无二的以生物特征统计或用一个独一无二的以生物特征统计学为基础的识别标识,例如手印、声学为基础的识别标识,例如手印、声音印记或视网膜扫描的识别;手书签音印记或视网膜扫描的
19、识别;手书签名和图章的电子图象的模式识别;表名和图章的电子图象的模式识别;表明身份的密码代号(对称算法);基明身份的密码代号(对称算法);基于量子力学的计算机等等。于量子力学的计算机等等。但比较成熟的,世界先进国家目前但比较成熟的,世界先进国家目前普遍使用的电子签名技术还是基于普遍使用的电子签名技术还是基于PKI的数字签名技术。由于制定法的数字签名技术。由于制定法律的技术中立性原则,目前电子签律的技术中立性原则,目前电子签名法中所提到的签名,一般指的就名法中所提到的签名,一般指的就是是数字签名数字签名。它是电子签名的一。它是电子签名的一种特定形式。种特定形式。所谓数字签名就是利用通过某种密所谓
20、数字签名就是利用通过某种密码运算生成的一系列符号及代码组码运算生成的一系列符号及代码组成电子密码进行成电子密码进行“签名签名”,来代替,来代替书写签名或印章,对于这种电子式书写签名或印章,对于这种电子式的签名在技术上还可进行算法验证,的签名在技术上还可进行算法验证,其验证的准确度是在物理世界中与其验证的准确度是在物理世界中与手工签名和图章的验证是无法相比手工签名和图章的验证是无法相比的。的。采用了规范化的采用了规范化的程序程序和科学化的方和科学化的方法,用于鉴定签名人的身份以及对法,用于鉴定签名人的身份以及对一项电子数据内容的认可。它还能一项电子数据内容的认可。它还能验证出文件的原文在传输过程
21、中有验证出文件的原文在传输过程中有无变动,确保传输数据的完整性、无变动,确保传输数据的完整性、真实性和不可抵赖性。真实性和不可抵赖性。在电子处方(医嘱)模式下的合理用药在电子处方(医嘱)模式下的合理用药 电子处方(医嘱)审查系统电子处方(医嘱)审查系统1.自动审查药物配伍禁忌自动审查药物配伍禁忌 根据医院现有药物,依据相关书籍和根据医院现有药物,依据相关书籍和文献,把与某一药物配伍禁忌的药物文献,把与某一药物配伍禁忌的药物代号储存在该药禁忌拦,当录入处方代号储存在该药禁忌拦,当录入处方中存在有禁忌的药物时,电脑会显示中存在有禁忌的药物时,电脑会显示相关内容并拒绝录入,录入员据此可相关内容并拒绝
22、录入,录入员据此可对该处方做适当处理。对该处方做适当处理。2.自动审查用量自动审查用量 由于新药层出不穷,医生有时会出由于新药层出不穷,医生有时会出现用量错误,设置了每个药品的使用现用量错误,设置了每个药品的使用限量,当用量超低或超高时会自动报限量,当用量超低或超高时会自动报警并显示相关内容,录入员可使用警并显示相关内容,录入员可使用“选择更正选择更正”或或“进一步确认进一步确认”按钮,按钮,来根据实际需要进行选择。当个别药来根据实际需要进行选择。当个别药物用量超过中毒量时会用红色特别显物用量超过中毒量时会用红色特别显示,同时不再接受该药录入。若医生示,同时不再接受该药录入。若医生记错规格或输
23、错小数点时,会及时得记错规格或输错小数点时,会及时得到纠正。到纠正。3.自动审查用药途径自动审查用药途径 对部分用药途径有限的药物,在设对部分用药途径有限的药物,在设置中均预先给出了可能的用药途径,置中均预先给出了可能的用药途径,如果用药途径不符合,程序也会自动如果用药途径不符合,程序也会自动报警给出相关解释,提供选择按钮,报警给出相关解释,提供选择按钮,以方便临床根据实际需要进行选择。以方便临床根据实际需要进行选择。如奥美拉唑有静注和静滴用两种针剂,如奥美拉唑有静注和静滴用两种针剂,当选择静滴用针剂时便不能在用药途当选择静滴用针剂时便不能在用药途径中使用静脉注射;维生素径中使用静脉注射;维生
24、素B2针剂,针剂,只提供只提供“肌肉注射肌肉注射”用药途径。用药途径。4.自动审查用药次数自动审查用药次数 在处方录入过程中,在用法设置栏在处方录入过程中,在用法设置栏中预设置了常见用药次数,当录入与中预设置了常见用药次数,当录入与预设值不符时,程序会自动报警并给预设值不符时,程序会自动报警并给出相关提示,给出选择按钮,供录入出相关提示,给出选择按钮,供录入员根据实际情况选择。同时,对部分员根据实际情况选择。同时,对部分用法特殊的口服药,均在用药次数后用法特殊的口服药,均在用药次数后有备注,如多潘立酮,饭前有备注,如多潘立酮,饭前15-30min服用;格列吡嗪,饭前服用;格列吡嗪,饭前30mi
25、n服用,服用,硫糖铝,饭前硫糖铝,饭前1h及睡前嚼碎后服用。及睡前嚼碎后服用。在打印处方时详细用法也一并提供给在打印处方时详细用法也一并提供给患者。患者。5.自动依据年龄审查是否选药合理自动依据年龄审查是否选药合理 如在氟喹诺酮类药物中,设置了凡如在氟喹诺酮类药物中,设置了凡年龄值小于年龄值小于12岁者不能使用该类药物。岁者不能使用该类药物。对甲氧氯普胺等药物,也同样设置了对甲氧氯普胺等药物,也同样设置了年龄限制。年龄限制。6.对重复用药的审查和提示对重复用药的审查和提示 对某些不宜重复使用的药物,进行特别对某些不宜重复使用的药物,进行特别设置,当同一处方或同一患者对某类药物设置,当同一处方或
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