人力资源管理师三级考试重点复习资料(共13页).doc
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2、测 制定相宜的政策和措施,从而使企业人力 资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的 合理配置,有效激励员工的过程。人力资源 人力资源 规划可分为:长期规划(5 年以上的计划)、 规划可分为 中期计划(规划期限在 1 年至 5 年的)、短 期规划(1 年及以内的计划)。人力资源规划 人力资源规划 的内容:战略规划、组织规划、制度规划、 的内容 人员规划、费用规划。人力资源是企业内最 人力资源是企业内最 活跃的因素, 活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起 决定性作用的规划, 的纽带。 决定性作用的规划,是 HR 的纽带。工作岗位 分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权 分析 限、岗位关系、劳动条件
3、和环境,以及员工 承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的 系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事 规范的过程。工作岗位分析的内容 工作岗位分析的内容:某一 工作岗位分析的内容 职位应该做什么 什么样的人来做最合适 制定岗位说明书与任职资格。工作岗位分 工作岗位分 析的作用:招聘、选拔、任用合格的员工 析的作用 奠定了基础 为员工考评、晋升提供了依据 是企业单位改进工作设计、优化劳动环境 的必要条件 人才供给和需求预测的重要 前提是薪酬(岗位)评价的基础。工作岗 工作岗 位分析信息来源: 位分析信息来源:书面资料(现有岗位职 责、供招聘用的广告等) 任职者报告(访 谈和工作日志)同事的报告 直接
4、的观察 岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标 岗位规范 准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或 对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统 一规定。 岗位规范的内容: (时 岗位规范的内容 岗位劳动规则 间规则、组织规则、岗位规则、协作规则)、 定员定额标准、岗位培训规范、岗位员工规 范。岗位规范的的结构模式:管理岗位知识 岗位规范的的结构模式: 岗位规范的的结构模式 管理岗位 能力规范(职责要求、知识要求、能力要求、 经历要求)、培训规范(指导性培训计划、 参考性培训大纲和推荐教材) ; 生产岗位 生产岗位技 术业务能力规范(应知、应会、工作实例)、 操作规范(岗位的职责和主要任务、岗位各 项
5、任务的数量和质量的要求以及完成期限、 完成各项任务的程序和操作方法、与相关岗 位的协调配合程度) ; 其他种类的岗位规范。 其他种类的岗位规范。 岗位规范和工作说明书的区别(简答) 岗位规范和工作说明书的区别(简答):1、 涉及内容:岗位规范覆盖范围、涉及内容广 涉及内容 泛,只是其中有些内容有所交叉,工作说明 书以岗位的“事”和“物”为中心,以文字 图表的形式加以归纳和总结;2、主题不同 2 主题不同: 岗位规范解决“什么样的员工才能胜任本岗 位工作”的问题,工作说明书什么样的员工 能胜任、该岗位是什么、做什么、什么地点、 环境条件下做、如何做 3、结构形式 结构形式:岗位规 范按企业标准化
6、原则,统一制定并发布执行 的。工作说明书不受标准化原则的限制,内 容可繁可简,结构形式呈多样化。 工作说明书分类: 工作说明书分类:岗位、部门、公司 工作说明书的程序: 工作说明书的程序:起草工作说明书、岗位 分析专家专题研讨修改、多次修改定稿 工作说明书的内容: 工作说明书的内容:基本资料 岗位职责 监督与岗位关系 工作内容和要求 工 作权限 劳动条件和环境 工作时间 资历 身体条件 心理品质要求 专业 知识和技能要求 绩效考评 工作岗位分析程序: 工作岗位分析程序 准备阶段初步了解掌 握各种基本数据和资料;设计岗位调查方 案 明确调查目的、 确定调查对象和单位、 (a b c 确定调查项目
7、、 确定调查表格和填写说明、 d e 确定调查的时间、地点和方法)、调查阶 段应灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体 讨论等方法、总结分析阶段对调查结果进 行深入细致的分析,最后采用文字图标等形 式作出全面的归纳和总结。工作岗位设计的 工作岗位设计的 基本原则: 基本原则:明确任务目标 合理分工协作 责权利相对应“因事设岗”是设置岗位的 “因事设岗”是设置岗位的 基本原则。设置岗位的要求: 基本原则。设置岗位的要求:根据总体发 展战略 责任目标要明确 岗位数量是否 最低 关系是否协调 科学充实饱满 改 进岗位设计的基本内容:岗位工作扩大化 进岗位设计的基本内容 (横向、纵向)与丰富化(任务的多样
8、化、 明确任务的意义、任务的整体性、自主权、 注重沟通与反馈)岗位工作的满负荷 岗位的工时制度劳动环境的优化 工作扩大化横向扩大工作:将属于分工很细 的作业操作合并,由一人负责一道工序改为 几个人共同负责几道工序纵向扩大工作:将 纵向扩大工作: 经营管理人员的部分智能转由生产者承担, 工作范围沿组织形式的方向垂直劳动环境优 劳动环境优 化考虑(以员工为主 的因素:工作地组织、 化考虑(以员工为主)的因素 照明与色彩、设备、仪表和操纵器的配置, 自然因素(空气、温度、湿度、噪声、绿化)。 改进工作岗位设计的意义:企业劳动分工 改进工作岗位设计的意义 与协作的需要 企业不断提高生产效率增 加产出的
9、需要劳动者在安全、健康、舒适 的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的 需要。17、工作岗位分析的中心任务 工作岗位分析的中心任务是要为 工作岗位分析的中心任务 企业的人力资源管理提供依据,实现“位得 其人,人尽其才,适才适所,人事相宜。” 工作岗位设计的基本方法:传统的方法研 工作岗位设计的基本方法 究技术(程序分析+ 动作研究) 现代工效学方法 其他可以借鉴的方法(IE)企业定员 企业定员:亦 企业定员 称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在 一定的生产技术组织条件下,为保证企业生 产经营活动正常进行,按一定素质要求,对 企业配备各类人员所预先规定的限额。企业 定员是对劳动力使用的一种数量质
10、量界限。 (计量单位=人年=251 工日=2008 工时/ 人月=209.22 工日=167.362 工时;常年性 定员要占全体员工的 40%-50%) 20、 人员编制 的分类:行政编制、企业编制、军事编制。 的分类 企业定员管理的作用:合理的劳动定员是 企业定员管理的作用 企业用人的科学标准 合理的劳动定员是 企业人力资源计划的基础科学合理定员是 企业内部各类员工调配的主要依据 先进 合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质 企业定员的原则:以企业生产经营目标为 企业定员的原则 依据 以精简、高效、借用为目标(产品方 案设计要科学、提倡兼职)各类人员的比 例关系要协调要做到人尽其才人事相宜
11、要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境 定员标准应适时修订 23、定员标准 定员标准:是由劳动定额定员标准化主 定员标准 管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定 员所作的统一规定。24、劳动定员标准的分 劳动定员标准的分 类(国家、行业、地方、企业)按定员标准 1 (以某 的综合程度: 单项定员详细定员标准 类岗位、设备、产品为对象)2 综合定员概略 定员标准(以某类人员为对象)按定员标准 的具体形式:1 效率定员根据生产任务量、工 作效率、出勤率,适合不受影响的手工操作 2 设备定员根据设备性能、 技术要求、 工作范 围、劳动者负荷量岗位定员根据工作岗位的 性质和特点、工作流程和任务总量 3
12、比例定 员按与员工总数或某类人员总数的比例确定 另一类人员人数,服务类 4 职责分工按组织 机构、职责范围和业务分工确定编制定员标 编制定员标 准的原则: 准的原则:定员标准水平要科学、先进、 合理依据要科学方法要先进计算要统 一形式要简化内容要协调。制度化管理: 制度化管理: 制度化管理 以制度规范为基本手段协调企业组织集体协 作行为的管理方式,也称“官僚制”“科层 制”制度化管理的特征 制度化管理的特征在劳动分工的基础 制度化管理的特征 上,明确岗位的权利和责任所有权与管理 权相分离规定岗位特性,对组织成员进行 挑选因事设人、必要权利、权利限制管 理者的职业化 按照各机构、层次不同岗位 权
13、利的大小,确定其在企业的地位,形成有 序的等级系统 28、制度规范的类型:企业 制度规范的类型: 制度规范的类型 基本制度(宪法 管理制度(集体活动) 技术规范 业务规范(常规化、可重复性) 行为规范(层次最低、约束范围最广) 企业的两种管理哲学与管理模式的对比( 企业的两种管理哲学与管理模式的对比(简 以任务为中心的管理哲学( 答)1、以任务为中心的管理哲学(见物不见 观念员工是人工成本的承担者目的 目的着眼 人)观念 目的 于企业的近期目定位 定位标经济人战略 战略引诱式手 定位 战略 手 方式权利命令 段物质刺激的单一手段方式 方式 服从关系 关系职责僵化、画地为牢态度 态度被动 关系
14、态度 执行 2、 以人为中心的管理哲学 见人不见物) (见人不见物) 员工是具有能动性的重要资源,重视员工职 业生涯规划,着眼于企业长远发展,社会人 参与式,激励员工的多种手段,民主尊 重参与,沟通、协调、合作,自觉主动。 30、人力资源管理制度规划的原则: 30、人力资源管理制度规划的原则:共同 发展(基本原则)适合企业特点 学习创 新并重 符合法律规定 与集体合同协调 一致 保持动态性 31、 制定人力资源管理制 制定人力资源管理制 度的基本要求: 度的基本要求 从企业具体情况出发 满 足企业的实际需要 符合法律和道德规范 注重系统性和配套性 保持合理性和先 进性 32、 人力资源管理制度
15、规划的基本步骤: 人力资源管理制度规划的基本步骤 提出草案 征求意见、组织讨论 修改 调整、充实完善33、审核人力资源费用核 审核人力资源费用核 算的基本要求:合理性、准确性、可比性。 算的基本要求 1 三级重点复习资料 34、工资指导线 工资指导线:基准线、预警线、控制下 工资指导线 线。35、收入利润=成本 表达了“算了再 收入 收入 利润= 干” 收入成本=利润 表达了 ; 收入成本= “干了再算” 37、企业经营成本的构成 企业经营成本的构成: 企业经营成本的构成 企业总成本=直接成本+间接成本 直接成本=人工成本+材料成本 间接成本=企业管理费用+销售费用+财务费 用 审核人工成本预
16、算方法: 审核人工成本预算方法:内外变化、动态 调整(工资指导线、消费价格指数、劳动力 工资水平调整)比较分析费用使用趋势 支付能力、员工利益 38、 招聘广告费、 人力资源管理活动的费用 1、 招聘会经费、 高校奖学金 2、 工资水平市场调 查调研费 3、 人员测评测评费 4、 培训教材费、 教员劳务费、培训费(差旅费)5、公务出国 护照费用、 签证费 6、 调研专题研究会议费用、 专业协会会员费用 7、劳动合同签证费 人力 资源费用支出控制的原则:及时性节约 资源费用支出控制的原则 性适应性权责利相结合 人力资源费用 支出控制的程序:制定控制标准人力资 支出控制的程序 源费用支出控制的实施
17、差异的处理 第二章 招聘与配置 1、内部招募 内部招募:通过内部晋升、工作调换、工 内部招募 作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力 资源储备中选拔出合适的人员补充到空缺或 新增的岗位上去的动。 内部招募优点准确性高适应性快激励 内部招募优点 性强费用较低缺点 缺点导致内部矛盾,加大 缺点 员工和部门之间的竞争容易造成近亲繁 殖,缺乏创新 外部招募优点带来新思想和新发法有利 外部招募优点 于招聘一流人才树立形象的作用缺点 缺点筛 缺点 选难度大时间长进入角色慢招募成本大 决策风险大影响内部员工的积极性 2、选择招聘渠道的主要步骤:分析单位的 要步骤: 、选择招聘渠道的主要步骤 招聘要求分析潜在
18、应聘人员的特点确定 适合的招聘来源选择适合的招聘方法 参加招聘会的主要程序(方案设计) 参加招聘会的主要程序(方案设计) 准备展位准备资料和设备招聘人员的 准备与协作方沟通联系招聘会的宣传工 作招聘会后的工作 内部招募的主要方法: 内部招募的主要方法 推荐法(适用于内外 部招聘)布告法(适用于普通员工) 档 案法(“活材料”) 外部招募的主要方法:发布广告借助中 外部招募的主要方法 介(人才交流中心、职业介绍所、劳动力就业服务中心、招聘洽谈会、猎头公 司) 校园招聘 (应 届毕业学生)网络招聘 熟人推荐法 (范 围广、准确、成本低,要避免裙带关系)5、 网络招聘的优点: 方便快捷 网络招聘的优
19、点 成本较低、 选择的余地大,涉及的范围广不受地点和 时间的限制 使应聘重要资料的存贮、分 类、处理和检索更加便捷化和规范化。 采用招聘洽谈会方式应关注的问题( 采用招聘洽谈会方式应关注的问题(简 答)了解招聘会的档次了解招聘会面对 的对象注意招聘会的组织者 注意招聘 会的信息宣传 采用校园招聘方式应注意的问题(简答) 采用校园招聘方式应注意的问题(简答) 要注意了解大学生在就业方面的一些政策 和规定。一部分大学生在就业中有脚踩两 只船或几只船的现象,要明确其责任。交 流过程中应该注意对学生的职业指导,注意 纠正他们对自己能力不切实际估计的错误认 识。对学生感兴趣的问题做好准备,保证 所有工作
20、人员在回答问题时口径一致。 6、笔试 笔试:是让应聘者在试卷上笔答事先拟好 笔试 的试题,根据解答的正确程度评定成绩的一 种方法,包括一般知识和能力与专业知识和 能力两个层次。 7、筛选简历的方法 筛选简历的方法:分析简历结构审察 筛选简历的方法 简历的客观内容判断是否符合岗位技术和 经验要求审查简历中的逻辑性看简历的 整体印象筛选申请表的方法 筛选申请表的方法(要注意面广原 筛选申请表的方法 则):判断应聘者的态度关注与职业相 关的问题注明可疑之处 8、提高笔试的有效性应注意 提高笔试的有效性应注意:命题是否恰 提高笔试的有效性应注意 当确定评阅计分规则 阅卷及成绩复核。 9、 面试: 根据
21、应聘者对所提问题的回答情况, 、 面试: 考查其相关知识的掌握程度,以及判断、分 析问题的能力;根据应聘者在面试过程中的 行为表现,观察其衣着外貌、风度气质,以 及现场的应变能力,判断应聘者是否符合应 聘岗位的标准和要求。 10、 面试考官的目标创造一个融 面试的目标 面试考官的目标 洽的会谈气氛让应聘者更清楚地了解应聘单 位的现实状况了解应聘者的专业知识、岗位 技能和非智力素质决定应聘者是否通过本次 面试应聘者的目标 应聘者的目标展现自己的实际水平说明 应聘者的目标 自己具备的条件希望被尊重、被理解,得到 公平对待充分的了解自己关心的问题决定是 否愿意来该单位工作 面试的基本程序(设计) 面
22、试的基本程序(设计)面试前的准备 阶段(设计面试问题、提纲,确定面试时间和 地点) 面试开始阶段(从可预料的问题开 始缓和气氛)正式面试阶段(灵活的提问 和多养的形式,察言观色)结束面试阶段 (询问应聘者是否有问题,在友好的气氛中 结束)面试评价阶段(评分对相同的地方, 评语对不同的地方,方便横向比较) 11、面试的方法 面试的方法初步面试和诊断面试结 面试的方法 构化面试和非结构化面试(结构化面试有固 定的框架或问题清单、面试考官要求低同一 标准、优点便于分析、提高面试效率缺点 缺点谈 缺点 话方式过于程序化、收集信息的范围受限制。 非结构化面试无固定模式、漫谈式、对考官 要求高灵活自由、优
23、点问题可因人而异、得 到深入的信息缺点 缺点缺乏统一的标准,易带来 缺点 偏差 12、面试提问的技巧 面试提问的技巧:开放式提问(开始 面试提问的技巧 时用以缓和气氛,又分为有限和无限两种) 封闭式提问(要求明确答复,表示关注或 停止)清单式提问(优先选择)假设式 提问(探求态度和观点)重复式提问(检 验信息的准确性)确认式提问(鼓励交流) 举例式提问(面试的核心技巧) 面试提问时应关注的问题(论述) 面试提问时应关注的问题(论述)尽量 避免提出引导性的问题有意提问一些相互 矛盾的问题了解应聘者的求职动机 所 提问题要直截了当,语言简练 观察他的非 语言行为 心理测试包括: 心理测试包括:人格
24、测试、兴趣测试、能力 测试、情景模拟测试 13、人格测试包括 人格测试包括:体格与生理特质、气质、 人格测试包括 能力、动机、价值观与社会态度等。14、兴 兴 测试分为 分为:现实型、智慧型、常规型、企 趣测试分为 业型、社交型、艺术型。 15、能力测试的内容 能力测试的内容:普通能力倾向测试、 能力测试的内容 特殊职业能力测试、心理运动机能测试 情景模拟测试的分类: 情景模拟测试的分类:语言表达测试侧重于 考察语言表达能力,如演讲、介绍、说服、 沟通。组织能力测试侧重于考察协调能力, 如会议主持、部门利益协调、团队组建。事 务处理能力侧重于考察事务处理能力,如公 文处理、冲突处理、行政工作处
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