工作效率与时间管理A(1).ppt

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1、硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧如何提高如何提高如何提高如何提高工工工工作作作作效率效率效率效率 硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧时间与工作效率工作效率=有效工作量/工作时间有效工作：符合目标要求符合质量要求符合时效要求硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧工作效率与工作效能效率：快捷效能：既快又好硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧一、对时间的认识（一）时间的特点：一维性1、时间是一种一次性消耗的稀缺资源

2、，既不能再生,也不能被储存。2、时间对每个人都是均等的，但又是有限的。“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时；同时时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。”（英国博物学家赫胥黎）硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧（二）现代时间观念：1、时间就是生命人生工作时间测算（20岁-80岁）：睡眠：20年（7300天）吃饭：7年（2190天）穿衣梳洗：5年（1825天）娱乐：8年（2920天）上下班、旅行：5年（1825天）生病：3年（1095天）等待：3年（1095天）打电话：1年（365天）照镜子：70天擦鼻涕：10天工作时间：8年另285天（共32

3、05天）硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧（二）现代时间观念：2、时间就是金钱贝尔在研制电话机时，格雷也在研制。两个人几乎同时获得了突破。但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时，贝尔就因这120分钟取得了成功。比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢失的10000元，因为他每秒可挣2500元，弯腰拾钱需要5秒时间。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧（二）现代时间观念：3、时间就是现代社会托夫勒：20年来，计算机科学家已经经历了从毫秒（千分之一秒）到毫微秒（十亿分之一秒）的归时间的压缩。这就是说，一个人的全部工作寿命，

4、就算80000个工作小时（40年，每年2000小时）可以压缩为4.8分钟。社会学家统计：今天社会3年内的变化，相当于本世纪初30年内的变化、牛顿以前300年内的变化、石器时代3000年内的变化。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧清人文嘉清人文嘉今日歌今日歌今日复今日今日复今日，今日何其少今日何其少今日又不为今日又不为，此事何时了此事何时了人生百年几今日人生百年几今日，今日不为真可惜今日不为真可惜若言姑待明朝至若言姑待明朝至，明朝又有明朝事明朝又有明朝事为君聊赋今日诗为君聊赋今日诗，努力请从今日始努力请从今日始硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴

5、巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧朱自清朱自清 洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又遮掩着从手边过去，天黑时，遮掩时，他又遮掩着从手边过去，天黑时，我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息，阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息，但是新来的

6、日子因而又开始叹息地散过去了但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了 硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧时间的真谛时间的真谛席勒说：席勒说：席勒说：席勒说：时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静立不动。一般飞逝，过去永远静立不动。一般飞逝，过去永远静立不动。一般飞逝，过去永远静立不动。美国管理学会主席吉姆美国管理学会主席吉姆美国管理学会主席吉姆美国管理学会主席吉姆 海斯说：海斯说：海斯说：海斯说：一个人可以学

7、会更有效地使用多种管理工具，一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。陶渊明说陶渊明说陶渊明说陶渊明说：盛年不再来，一日难再晨，盛年不再来，一日难再晨，盛年不再来，一日难再晨，盛年不再来，一日难再晨，及时宜自勉，岁月不待人及时宜自勉，岁月不待人及时宜自勉，岁月不待人及时宜自勉，岁月不待人。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易

8、在阿里巧巧时间与生命价值时间与生命价值生命的意义不在于长度，而在于是否有深度生命的意义不在于长度，而在于是否有深度生命的意义不在于长度，而在于是否有深度生命的意义不在于长度，而在于是否有深度 如果我们用心去经营，把每一个时段将会很如果我们用心去经营，把每一个时段将会很如果我们用心去经营，把每一个时段将会很如果我们用心去经营，把每一个时段将会很有价值的产生效率，也就是在你的一生成就有价值的产生效率，也就是在你的一生成就有价值的产生效率，也就是在你的一生成就有价值的产生效率，也就是在你的一生成就中产生关键力量，这就是时间的价值，也中产生关键力量，这就是时间的价值，也中产生关键力量，这就是时间的价值

9、，也中产生关键力量，这就是时间的价值，也是有深度的时间观是有深度的时间观是有深度的时间观是有深度的时间观 时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同 硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧想体会一年有多少价值想体会一年有多少价值想体会一年有多少价值想体会一年有多少价值想体会一月

10、有多少价值想体会一月有多少价值想体会一月有多少价值想体会一月有多少价值去问失败重修的学生去问失败重修的学生去问失败重修的学生去问失败重修的学生去问不幸早产的母亲去问不幸早产的母亲去问不幸早产的母亲去问不幸早产的母亲想体会一周有多少价值想体会一周有多少价值想体会一周有多少价值想体会一周有多少价值去问定期周刊的编辑去问定期周刊的编辑去问定期周刊的编辑去问定期周刊的编辑想体会一小时有多少价值想体会一小时有多少价值想体会一小时有多少价值想体会一小时有多少价值去问等待相距的恋人去问等待相距的恋人去问等待相距的恋人去问等待相距的恋人想体会一分钟有多少价值想体会一分钟有多少价值想体会一分钟有多少价值想体会一

11、分钟有多少价值想体会一秒钟有多少价值想体会一秒钟有多少价值想体会一秒钟有多少价值想体会一秒钟有多少价值去问错过火车的旅人去问错过火车的旅人去问错过火车的旅人去问错过火车的旅人去问死里逃生的幸运人去问死里逃生的幸运人去问死里逃生的幸运人去问死里逃生的幸运人想体会一毫秒有多少价值想体会一毫秒有多少价值想体会一毫秒有多少价值想体会一毫秒有多少价值去问错失金牌的运动员去问错失金牌的运动员去问错失金牌的运动员去问错失金牌的运动员硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧不同的民族不同的民族对时间对时间有不同的态度有不同的态度中国人中国人中国人中国人比较随性，大而化

12、之，例如喜宴迟到比较随性，大而化之，例如喜宴迟到比较随性，大而化之，例如喜宴迟到比较随性，大而化之，例如喜宴迟到 、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班 、干劲十足，感觉很重要、干劲十足，感觉很重要、干劲十足，感觉很重要、干劲十足，感觉很重要日本人日本人日本人日本人分秒必争，可以相同的一件事做十几分秒必争，可以相同的一件事做十几分秒必争，可以相同的一件事做十几分秒必争，可以相同的一件事做十几 年，但其态度严谨，一就是一，二就是二，年，但其态度严谨，一就是一，二就是二，年，但其态度严

13、谨，一就是一，二就是二，年，但其态度严谨，一就是一，二就是二，非常执着，只有公司，没有个人非常执着，只有公司，没有个人非常执着，只有公司，没有个人非常执着，只有公司，没有个人美国人美国人美国人美国人是契约式的工作精神，订好游戏规则是契约式的工作精神，订好游戏规则是契约式的工作精神，订好游戏规则是契约式的工作精神，订好游戏规则 就依规则进行，下班时间一到，立即消失，就依规则进行，下班时间一到，立即消失，就依规则进行，下班时间一到，立即消失，就依规则进行，下班时间一到，立即消失，不见人影，非常注重个人不见人影，非常注重个人不见人影，非常注重个人不见人影，非常注重个人 硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖

14、在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 我国谚语作出了对时间最准确的结论我国谚语作出了对时间最准确的结论 一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴寸金难买寸光阴 在某些情况下，时间资源所获得的收益在某些情况下，时间资源所获得的收益比资本和劳动力两项资源所能获得的收比资本和劳动力两项资源所能获得的收益要大得多、重要得多益要大得多、重要得多！硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧時間不可以缺少時間不可以缺少時間不可以替代時間不可以替代時間不可以存儲時間不可以存儲時間不可以增減時間不可以增減但時間可以管理但時間可以管理时间效率本身是无法管理

15、的，因为它只是个时间效率本身是无法管理的，因为它只是个行为模式，换句话说效率与时间的管理就是行为模式，换句话说效率与时间的管理就是生活模式的实践生活模式的实践 硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧时间是最贵而有限的资源，时间是最贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于若不善加管理，一切失之于惘然，评估一个人日行成效惘然，评估一个人日行成效，最容易的做法就是考核其，最容易的做法就是考核其对时间管理及应用对时间管理及应用世界管理大师彼德世界管理大师彼德世界管理大师彼德世界管理大师彼德.杜拉克杜拉克杜拉克杜拉克硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软

16、商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧二、时间管理1、时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。2、时间管理就是自我管理。自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效。3、时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧我们的时间哪里去了？1、缺乏明确的目标2、拖延3、缺乏优先顺序4、想做的事情太多5、做事有头无尾6、不会授权7、不会拒绝别人的请求8、匆匆决定，匆匆放弃；9、行动缓慢10、懒惰硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧（一）时间管理的原则1

17、、目标原则（1）设立明确的目标：写出年度4到10个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。（2）进行目标切割；（a）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；（b）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；（c）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；（d）每天晚上把第二天要做的事情列出来。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧(一)时间管理的原则2、二八原则（帕累托原则）：用80%的时间做20%最重要的事情。由19世纪

18、意大利经济学家帕累托提出。其核心内容是生活中80的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20的客户给你带来了80的业绩，可能创造了80的利润；世界上80的财富是被20%的人掌握着，世界上80的人只分享了20的财富。因此，要把注意力放在20的关键事情上。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧时间“四象限”法美国管理学家科维提出：“四象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。重要而紧急的事马上做，尽快完成。主要精力和时间放在处理重要但不紧急的事情上。紧急而不重要的事，要学会说“不不”。不重要也不紧急的事，尽量不去做。硬商品买卖

19、在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 时间管理象限座标图时间管理象限座标图急迫急迫急迫急迫不急迫不急迫不急迫不急迫重要重要重要重要象限象限象限象限不重要不重要不重要不重要象限象限象限象限硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧象限象限象限象限 既重要又急迫既重要又急迫既重要又急迫既重要又急迫 危机处理、三点半、老板危机处理、三点半、老板危机处理、三点半、老板危机处理、三点半、老板象限象限象限象限 很重要但不那么急很重要但不那么急很重要但不那么急很重要但不那么急 预算、企划、目标、健检进行预算、企划、目标、健检进行预算

20、、企划、目标、健检进行预算、企划、目标、健检进行象限象限象限象限 不重要但急迫不重要但急迫不重要但急迫不重要但急迫 电话、会议、不速之客、临时被指派电话、会议、不速之客、临时被指派电话、会议、不速之客、临时被指派电话、会议、不速之客、临时被指派象限象限象限象限 不重要又不急迫不重要又不急迫不重要又不急迫不重要又不急迫 闲聊、逛街、连续剧、倒垃圾闲聊、逛街、连续剧、倒垃圾闲聊、逛街、连续剧、倒垃圾闲聊、逛街、连续剧、倒垃圾急迫急迫急迫急迫不急迫不急迫不急迫不急迫重要重要重要重要象限象限象限象限象限象限象限象限不重要不重要不重要不重要象限象限象限象限象限象限象限象限硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在

21、阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧拖延是造成工作无效，因为原摆在第二象限的重要事，拖延是造成工作无效，因为原摆在第二象限的重要事，拖延是造成工作无效，因为原摆在第二象限的重要事，拖延是造成工作无效，因为原摆在第二象限的重要事，原本可以从容有序的完成，但因姑息、拖延而变成第一原本可以从容有序的完成，但因姑息、拖延而变成第一原本可以从容有序的完成，但因姑息、拖延而变成第一原本可以从容有序的完成，但因姑息、拖延而变成第一象限，造成第一象限压力太大，许多事情因急迫、压力象限，造成第一象限压力太大，许多事情因急迫、压力象限，造成第一象限压力太大，许多事情因急迫、压力象限，造成第一象限压力

22、太大，许多事情因急迫、压力乃草草了事乃草草了事乃草草了事乃草草了事(品质、效率下降品质、效率下降品质、效率下降品质、效率下降)，再加上第三象限把时间，再加上第三象限把时间，再加上第三象限把时间，再加上第三象限把时间消耗消耗消耗消耗掉了，每天忙到好不容易喘一口气，又往第四象限掉了，每天忙到好不容易喘一口气，又往第四象限掉了，每天忙到好不容易喘一口气，又往第四象限掉了，每天忙到好不容易喘一口气，又往第四象限偷懒，如此恶性循环，也就造成我们都感到时间不够用偷懒，如此恶性循环，也就造成我们都感到时间不够用偷懒，如此恶性循环，也就造成我们都感到时间不够用偷懒，如此恶性循环，也就造成我们都感到时间不够用，

23、觉得好忙好忙，但又忙的没有结果、没有效率。，觉得好忙好忙，但又忙的没有结果、没有效率。，觉得好忙好忙，但又忙的没有结果、没有效率。，觉得好忙好忙，但又忙的没有结果、没有效率。急迫急迫不急迫不急迫重要重要象限象限象限象限不重要不重要象限象限象限象限拖延拖延拖延拖延偷懒偷懒偷懒偷懒硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 浪费时间的错误的决定方式浪费时间的错误的决定方式一般人一般人一般人一般人大部分是大部分是大部分是大部分是以以以以 1342 处理事情处理事情处理事情处理事情时间观念时间观念时间观念时间观念稍为好的稍为好的稍为好的稍为好的次序是次序是次序是

24、次序是1324既重要又急迫既重要又急迫既重要又急迫既重要又急迫 不重要但急迫不重要但急迫不重要但急迫不重要但急迫 不重要又不急迫不重要又不急迫不重要又不急迫不重要又不急迫 很重要但不那么急很重要但不那么急很重要但不那么急很重要但不那么急既重要又急迫既重要又急迫既重要又急迫既重要又急迫 不重要但急迫不重要但急迫不重要但急迫不重要但急迫 很重要但不那么急很重要但不那么急很重要但不那么急很重要但不那么急 不重要又不急迫不重要又不急迫不重要又不急迫不重要又不急迫硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 时间管理下的正确决定方式时间管理下的正确决定方式时间管理下

25、的正确决定方式时间管理下的正确决定方式成功成功成功成功者者者者会抓第会抓第会抓第会抓第象限提早完成，时间管理优先顺序：象限提早完成，时间管理优先顺序：象限提早完成，时间管理优先顺序：象限提早完成，时间管理优先顺序：1234重要紧急的事马上做重要紧急的事马上做重要紧急的事马上做重要紧急的事马上做，例如考试、赶三点半和急病求，例如考试、赶三点半和急病求，例如考试、赶三点半和急病求，例如考试、赶三点半和急病求医等，做完之后检讨是不是能预防医等，做完之后检讨是不是能预防医等，做完之后检讨是不是能预防医等，做完之后检讨是不是能预防 以后不要发生的这么突然，因为太以后不要发生的这么突然，因为太以后不要发生

26、的这么突然，因为太以后不要发生的这么突然，因为太 常发生，压力太大，对健康很伤。常发生，压力太大，对健康很伤。常发生，压力太大，对健康很伤。常发生，压力太大，对健康很伤。第第第第1 1 1 1优优优优先先先先是是是是重要且紧急的事重要且紧急的事重要且紧急的事重要且紧急的事第第第第2 2 2 2优优优优先先先先是是是是重要但较不紧急的事重要但较不紧急的事重要但较不紧急的事重要但较不紧急的事第第第第3 3 3 3优先优先优先优先较不重要但却紧急的事较不重要但却紧急的事较不重要但却紧急的事较不重要但却紧急的事第第第第4 4 4 4优先优先优先优先较不重要且并不紧急的例行工作较不重要且并不紧急的例行工

27、作较不重要且并不紧急的例行工作较不重要且并不紧急的例行工作真正能作好时间管理的模式真正能作好时间管理的模式真正能作好时间管理的模式真正能作好时间管理的模式硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 其次是做重要而不紧急的事其次是做重要而不紧急的事其次是做重要而不紧急的事其次是做重要而不紧急的事，这类事情影响深远，如做身体，这类事情影响深远，如做身体，这类事情影响深远，如做身体，这类事情影响深远，如做身体 健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效益是

28、中长健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长 期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟 定具体目标和化整为零的计划，按时完成。定具体目标和化整为零的计划，按时完成。定具体目标和化整为零的计划，按时完成。定具体目标和化整为零的计划，按时完成。第三是紧急但不重要的事第三是紧急但不重要的事第三是紧急但不重要的事第三是紧急但不重要的事，如没有事先约的访客或打来闲聊，如没有事先约的访客或打来闲聊，如没有事先约的访客或打来闲聊，

29、如没有事先约的访客或打来闲聊 的电话，则长话短说，或每天留些空白时间来处理这类的事的电话，则长话短说，或每天留些空白时间来处理这类的事的电话，则长话短说，或每天留些空白时间来处理这类的事的电话，则长话短说，或每天留些空白时间来处理这类的事 ，或以替代方式处理。，或以替代方式处理。，或以替代方式处理。，或以替代方式处理。最后一类是不重要也不紧急的事最后一类是不重要也不紧急的事最后一类是不重要也不紧急的事最后一类是不重要也不紧急的事，如闲逛街或闲聊或无目的，如闲逛街或闲聊或无目的，如闲逛街或闲聊或无目的，如闲逛街或闲聊或无目的 看电视等等，偶而为之，但限时结束；或者提升层次，逛街看电视等等，偶而为

30、之，但限时结束；或者提升层次，逛街看电视等等，偶而为之，但限时结束；或者提升层次，逛街看电视等等，偶而为之，但限时结束；或者提升层次，逛街 提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交 流，看电视提升为有目的的新信息的接收。流，看电视提升为有目的的新信息的接收。流，看电视提升为有目的的新信息的接收。流，看电视提升为有目的的新信息的接收。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧(一)时间管理的

31、原则3、授权原则：列出你目前工作和生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找适当的人予以授权处理，以此提高工作效率。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧(一)时间管理的原则4自主原则：每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧（一）时间管理的原则5、合并使用原则：在安排

32、工作时间时，应当把类似的工作集中起来，以便消除重复的活动。假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考,用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧（二）时间管理的内容1、合理安排自己的时间2、不要浪费时间3、不要让别人浪费你的时间4、找出隐藏的时间硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧（三）时间管理的方法1、如何合理安排自己的时间？（1）一定要抓住今天。“今天信念”：就在今天，我

33、要开始工作就在今天，我要拟订目标和计划就在今天，我要考虑只能活到今天就在今天，我要健全身心就在今天，我要走向成功硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧1、如何合理安排自己的时间？（2）每天开始都有一张时间安排表：（a）列出一天必须完成的事项。（b）用符号标出事项的轻重缓急程度。（c）排列事项完成的先后顺序。（d）按照排列顺序处理有关事项。（e）每天晚上检查事项完成情况，列出第二天的时间安排表。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧六点优先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使

34、这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从1到6标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧1、如何合理安排自己的时间？（3）制作中长期计划表：（a）

35、对全年的目标管理任务按季、按月制订进度表。（b）一周一安排，与进度表紧密衔接。（c）每周抽出半天时间检查本周任务完成情况。（d）对个人进修项目和进度也要作出相应安排。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧1、如何合理安排自己的时间？（4）做好与上下级时间安排的衔接：（a）仔细了解上级的时间安排信息和安排习惯。（b）要求并帮助下级制作时间安排表。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧2、如何做到不浪费时间？(1)不值得做的，千万别做：（a）不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情。（b）不值得做的事会消耗时

36、间和精力。（c）不值得做的事会浪费生命。（d）不值得做的事会生生不息。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧2、如何做到不浪费时间？（2）不要轻言放弃：最浪费时间的一件事就是太早放弃。人们经常做了90%的工作后，放弃了最后可以让他们成功的10%。这不但输掉了开始的投资，更丧失了经由最后努力而发现宝藏的喜悦。（“积土为山，功亏一篑”；开罗博物馆陈列的法老墓宝藏发现于最后一锤的努力。）硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧2、如何做到不浪费时间？（3）适时知难而退：（a）你可以取得更多信息吗？（b）是否有无法克

37、服的困难？（c）你的本钱有多少？（d）有没有暗盘、手脚？硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧2、如何做到不浪费时间？(4)适时见好就收：（a）按照“满意”原则，控制期望值。（b）按照“物极必反”大规律，把握事物发展的“度”。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧2、如何做到不浪费时间？(5)果断决策：（a）清楚地了解决策目标。（b）明确价值准则。（c）将各种可行方案写出来，列出优缺点，分别打分，作出选择。（d）尽量规避风险。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧

38、2、如何做到不浪费时间？（6）不要时断时续：（a）在自己和经常打断你工作的人们之间安置一个人。（b）安排一段时间让同事随时找你。（c）学会在大段时间内工作（4-6小时）。（d）办公室的设计应能避免干扰。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧莫法特休息法圣经新约的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的圣经译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧2、如何做到不浪

39、费时间？（7）注意会议时间管理：（a）准时开会，惩罚迟到者，不要用等候迟到来惩罚准时到会的人。（b）印制会议议程，不要离题。（c）为了控制会议时间，可以考虑站着开会、设倒计时钟、规定到时可以退场的制度。（d）计算会议时间成本：每小时产值X3X2X与会人数X会议时间硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧2、如何做到不浪费时间？(8)防范因为粗心大意而浪费时间：（a）物尽其所，物归原处。（b）不要藏东西。（c）借助记性好的朋友。（d）细心标示挡安与文件夹。（e）贵重物品上写上姓名、地址、电话和招领奖赏。（f）训练“三思而后行”。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品

40、买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧3、如何不让别人浪费你的时间？（1）认识并避开时间大盗：（a）浪费别人的时间就是浪费别人的生命。（b）不要成为别人的时间的人质。（人们一般每8分钟受一次干扰，每小时7次，每天50-60次，平均每次5分钟，总共4小时。大约50-80%的打扰是无意义或极少价值的）硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问他能不能说一下现在的结果。由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也

41、无法在电梯从30层到l层运行的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧3、如何不让别人浪费你的时间？(2)方法：（a）不接烫手的山芋。（b）懂得说“不”。（c）学会利用时间暗示：限时暗示、肢体暗示、串通暗示、找东西暗示、结语暗示、沉默暗示。（d）在接待室接待来访者。硬

42、商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧4、如何找出隐藏的时间？(1)善用等候和空挡的时间。(2)善用通勤时间。(3)创造时间区：早到或迟退、远离杂务、技术隔离。(4)逆势操作。(5)“5点钟俱乐部”(6)挑灯夜读一小时。（3-5年可以读完全日制大学课程，成为专家）硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧三、三、三、三、造成时间浪费的重要因素造成时间浪费的重要因素造成时间浪费的重要因素造成时间浪费的重要因素（一一一一）浪费时间的案例浪费时间的案例浪费时间的案例浪费时间的案例 电话又响了，急事的、请示的、投诉的、朋

43、友聊电话又响了，急事的、请示的、投诉的、朋友聊电话又响了，急事的、请示的、投诉的、朋友聊电话又响了，急事的、请示的、投诉的、朋友聊 天的天的天的天的都是不得不接的电话。可是，手头上正都是不得不接的电话。可是，手头上正都是不得不接的电话。可是，手头上正都是不得不接的电话。可是，手头上正 在写的一个计划，一个上午了，还没写几个字在写的一个计划，一个上午了，还没写几个字在写的一个计划，一个上午了，还没写几个字在写的一个计划，一个上午了，还没写几个字 会议已经开了两天了，还没有什么结果，东一句会议已经开了两天了，还没有什么结果，东一句会议已经开了两天了，还没有什么结果，东一句会议已经开了两天了，还没有

44、什么结果，东一句 西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇 大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还 不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养 神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧神，你们

45、爱发言发言、爱争吵争吵吧神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧 整天就如救火车、哪里有火情就马上赶到哪里。整天就如救火车、哪里有火情就马上赶到哪里。整天就如救火车、哪里有火情就马上赶到哪里。整天就如救火车、哪里有火情就马上赶到哪里。可是这里也救火、那里也救火，天天忙救火，就可是这里也救火、那里也救火，天天忙救火，就可是这里也救火、那里也救火，天天忙救火，就可是这里也救火、那里也救火，天天忙救火，就 没有时间静下来想想，没有时间静下来想想，没有时间静下来想想，没有时间静下来想想，”火灾火灾火灾火灾”是从哪里来的？是从哪里来的？是从哪里来的？是从哪里来的？硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品

46、交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧（二二二二）中中中中层层层层主管常发生浪费时间的情形主管常发生浪费时间的情形主管常发生浪费时间的情形主管常发生浪费时间的情形 做事无轻重缓急和主次之分，经常本末倒置做事无轻重缓急和主次之分，经常本末倒置做事无轻重缓急和主次之分，经常本末倒置做事无轻重缓急和主次之分，经常本末倒置 ，终日埋头于无关重要的事务上，终日埋头于无关重要的事务上，终日埋头于无关重要的事务上，终日埋头于无关重要的事务上 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，浪费喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，浪费喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，浪费喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，浪费 自己的时间自己的时

47、间自己的时间自己的时间 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整对下属工作不放心，替下属做工作，结果整对下属工作不放心，替下属做工作，结果整对下属工作不放心，替下属做工作，结果整 天被埋在事务性的工作里天被埋在事务性的工作里天被埋在事务性的工作里天被埋在事务性的工作里 上司不定期的召见使中层经上司不定期的召见使中层经上司不定期的召见使中层经上司不定期的召见使中层经 理的时间具有很大的随意性理的时间具有很大的随意性理的时间具有很大的随意性理的时间具有很大的随意性 对自己熟悉和喜欢的事情尽对自己熟悉和喜欢的事情尽对自己熟悉和喜欢的事情尽对自己熟悉和喜欢的事情尽 快做完，对于棘手的事情拖快做完，对于棘

48、手的事情拖快做完，对于棘手的事情拖快做完，对于棘手的事情拖 延进行，只有通过加班完成延进行，只有通过加班完成延进行，只有通过加班完成延进行，只有通过加班完成 硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧客观原因客观原因 上级领导浪费时间上级领导浪费时间 （开会、（开会、等命令等命令、不懂授权、不懂授权、政策摇摆、政策摇摆）工作系统浪费时间工作系统浪费时间 （访客、官样文件、审批程序、（访客、官样文件、审批程序、流程效率流程效率 、沟通出错、不沟通出错、不知知运用工具运用工具）生活条件浪费时间生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊（通讯、环境

49、、交通、朋友闲聊、家住郊 区区、无目标打发时间、环境混乱、无目标打发时间、环境混乱）硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧一般浪费时间的情形一般浪费时间的情形一般浪费时间的情形一般浪费时间的情形缺乏明确的目标缺乏明确的目标缺乏明确的目标缺乏明确的目标拖延拖延拖延拖延缺乏优先顺序缺乏优先顺序缺乏优先顺序缺乏优先顺序想做的事情太多，而且有头无尾想做的事情太多，而且有头无尾想做的事情太多，而且有头无尾想做的事情太多，而且有头无尾缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁不懂授权不懂授权不懂授权不懂授权不会拒绝别人的请求不会拒绝别人的请求不会拒

50、绝别人的请求不会拒绝别人的请求仓促决策仓促决策仓促决策仓促决策懒惰与心理消极懒惰与心理消极懒惰与心理消极懒惰与心理消极行动缓慢行动缓慢行动缓慢行动缓慢作作作作事拖拉事拖拉事拖拉事拖拉 会会会会议冗长议冗长议冗长议冗长 不不不不速之客闯入速之客闯入速之客闯入速之客闯入 话干扰话干扰话干扰话干扰 经常加班加点经常加班加点经常加班加点经常加班加点 穷穷穷穷于应付突发事件于应付突发事件于应付突发事件于应付突发事件漫谈、聊天漫谈、聊天漫谈、聊天漫谈、聊天 交交交交待不清，事情做错待不清，事情做错待不清，事情做错待不清，事情做错 不敢拍板，等指示不敢拍板，等指示不敢拍板，等指示不敢拍板，等指示 考考考考虑