实验室_OOS_OOE_OOT.ppt
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1、CCD实验室实验室OOS/OOT调查调查2009-022FDA:21 CFR part 211 section 160&192.任何不明差异.或批失败及其任何成分不符合其质量标准须进行调查,不管其是否已经发分销。调查须扩展至同产品的其它批及特定失败或差异相关的其它产品。法规要求法规要求FDA:Guide to Inspection of Pharmaceutical Quality Control Laboratories;chapter 6-8.所有失败的调查须在问题发生后20个工作日内完成并且在书面的失败调查报告中记录EU:The Rules Governing medicinal pro
2、ducts in the European Union Volume 4:Good Manufacturing Practice,chapter 1.3 vi;1.4 iv&vi.任何重大的偏差须完整记录和调查.ICH Q7A chapter 2.16 and 2.50规定程序中的任何缺陷须被说明.包括所有关键偏差和相关调查的回顾.FDA:Guidance for Industry,Investigating Out of Specification(OOS)Test Results for Pharmaceutical ProductionFDA:行业指南:药品检验结果OOS的调查OOE=O
3、ut Of ExpectationOOE=Out Of Expectation非期望结果:实验结果超过历史的,非期望结果:实验结果超过历史的,预期的或先前的趋势预期的或先前的趋势/限度。以下类别的结果均称为非期望结限度。以下类别的结果均称为非期望结果果对于同一制备的样品重复测定结果或重复制备的样品的结果对于同一制备的样品重复测定结果或重复制备的样品的结果显示不良的精密度即:精密度不符合规定显示不良的精密度即:精密度不符合规定 的可接受限或基于的可接受限或基于对实验物料,实验室样品或实验规程的了解该精密度不能满对实验物料,实验室样品或实验规程的了解该精密度不能满足要求。足要求。基于对实验物料,实
4、验室样品或实验规程的了解实验结果不基于对实验物料,实验室样品或实验规程的了解实验结果不正常正常(包括该结果符合质量标准,但是不是正常的值包括该结果符合质量标准,但是不是正常的值)OOT=Out Of Trends OOT=Out Of Trends 超趋势结果:是指随时间的变化,产生的超趋势结果:是指随时间的变化,产生的在质量标准限度内,但是超出预期期望的一个结果或一系列在质量标准限度内,但是超出预期期望的一个结果或一系列结果(比如稳定性降解产物的增加)。结果(比如稳定性降解产物的增加)。不符合其它规定的可接受限度的结果不符合其它规定的可接受限度的结果3关键术语解释关键术语解释OOS OOS
5、结果:结果:从一个规定实验规程中得到的不符合所建立的质量标准或可接从一个规定实验规程中得到的不符合所建立的质量标准或可接受标准的结果。受标准的结果。复验:复验:用相同的实验样品或由取自某批次的原始样品中得到用相同的实验样品或由取自某批次的原始样品中得到的或制备的新的实验室样品来重复一个实验。的或制备的新的实验室样品来重复一个实验。不破坏完整样品采取的行动:实验过程中,完整样品不被破不破坏完整样品采取的行动:实验过程中,完整样品不被破坏时,应核对原来样品情况,实验方法,人员,试剂,对照坏时,应核对原来样品情况,实验方法,人员,试剂,对照品,仪器等进行检查。品,仪器等进行检查。经实验破坏了样品采取
6、的行动:实验过程中,样品被破坏时,经实验破坏了样品采取的行动:实验过程中,样品被破坏时,应核对样品信息,实验方法,人员,试剂,对照品,仪器等应核对样品信息,实验方法,人员,试剂,对照品,仪器等并回顾实验情况,对相关批次的样品进行检查。并回顾实验情况,对相关批次的样品进行检查。4关键术语解释关键术语解释关键术语解释实验室偏差:实验室偏差:指由于任何与检验过程相关的因素所引起的检验结果偏差。包指由于任何与检验过程相关的因素所引起的检验结果偏差。包括取样、样品容器、存放条件、检验操作、计算过程、使用括取样、样品容器、存放条件、检验操作、计算过程、使用试剂、仪器等问题引起的偏差。试剂、仪器等问题引起的
7、偏差。非实验室偏差:非实验室偏差:指在排除实验室偏差以外的由于其它任何因素所引起的检验结指在排除实验室偏差以外的由于其它任何因素所引起的检验结果偏差。果偏差。5案例:案例:FDAFDA与与BARRBARR实验室实验室(美国基因公司美国基因公司)起因于起因于19931993年年 BARRBARR公司与公司与FDAFDA之间就对于实验失败的之间就对于实验失败的结果未达一致结果未达一致,FDA FDA指控指控该公司的实验室,该公司的实验室,QAQA和验证部门和验证部门玩忽职守。指控包括以下内容玩忽职守。指控包括以下内容采用未经验证的工艺;采用未经验证的工艺;未受控制的试验未受控制的试验 多批次的失败
8、多批次的失败通过试验批次修订标准通过试验批次修订标准通过新泽西地区法院通过新泽西地区法院WolinWolin法官裁决指出造成法官裁决指出造成OOS/OOEOOS/OOE的的原因:原因:相关工艺发生错误:如非粗放的工艺相关工艺发生错误:如非粗放的工艺非相关工艺发生错误:如操作工失误,设备故障,供应商非相关工艺发生错误:如操作工失误,设备故障,供应商错误,取样问题。错误,取样问题。6背景背景职责化验员:化验员:出现出现OOSOOS结果,及时控制样品、溶液至调查结束;结果,及时控制样品、溶液至调查结束;出现出现OOSOOS结果,通知化验室主任,并协助调查;结果,通知化验室主任,并协助调查;与化验室主
9、任等相关人员做出调查结论并完成相关的调查与化验室主任等相关人员做出调查结论并完成相关的调查报告。报告。7职责检验组长的职责检验组长的职责 :对对OOSOOS结果进行确认,对可能的原因进行客观及时的评估;结果进行确认,对可能的原因进行客观及时的评估;确认化验员的经验和能正确使用方法的能力。确认化验员的经验和能正确使用方法的能力。与化验员讨论方法,根据验证数据评价方法的性能。与化验员讨论方法,根据验证数据评价方法的性能。检查原始分析中得到的记录,包括谱图、计算、溶液、检验检查原始分析中得到的记录,包括谱图、计算、溶液、检验用材料、仪器和玻璃器具。确定有无异常和可疑信息。用材料、仪器和玻璃器具。确定
10、有无异常和可疑信息。检查仪器的性能、使用记录;检查仪器的性能、使用记录;检查标准品、试剂、溶剂和其它用到的溶液,应满足质量控检查标准品、试剂、溶剂和其它用到的溶液,应满足质量控制的要求。制的要求。记录和保存整个调查过程中的记录和证据。记录和保存整个调查过程中的记录和证据。8职责 化验室主任的职责化验室主任的职责指导不合格结果的调查,并对调查过程及相关记录进行检查。指导不合格结果的调查,并对调查过程及相关记录进行检查。决定是否进行化验室调查,如需要调查,则要组织、参与调决定是否进行化验室调查,如需要调查,则要组织、参与调查过程,并协助查过程,并协助QAQA的全面调查。的全面调查。如果不合格结果确
11、定为化验室差错(培训、仪器、工作不如果不合格结果确定为化验室差错(培训、仪器、工作不仔细等),应组织相关人员进行根本原因分析,确定差错的仔细等),应组织相关人员进行根本原因分析,确定差错的来源,并采取纠正预防措施以避免再次发生;若属化验员错来源,并采取纠正预防措施以避免再次发生;若属化验员错误,则需组织对化验员进行再培训。误,则需组织对化验员进行再培训。批准实验室调查报告。批准实验室调查报告。2009-029 本部分包括两部分:流程和记录本部分包括两部分:流程和记录10 基于上述裁决因此就必须认真分析基于上述裁决因此就必须认真分析OOS/OOE并且应该遵并且应该遵照一个特定的程序进行结果的调查
12、研究并决定将要采取的照一个特定的程序进行结果的调查研究并决定将要采取的行动,目的是确定行动,目的是确定OOS/OOE结果是否有效,确定可能的原结果是否有效,确定可能的原因和影响,防止再次发生。因和影响,防止再次发生。进行分析评估结果OOS/OOE报告结果实验室调查否是OOS流程流程2009-0211 实验室错误类型实验室错误类型:试剂分析人员培训计算样品实验程序吸液或移取称量实验方法实验仪器实验室错误类型实验室错误类型12实验室调查阶段:实验室调查阶段:由化验员同其主管或其他指定人员一起实施实验室调查由化验员同其主管或其他指定人员一起实施实验室调查目的是确定目的是确定OOS或或OOE结果的有效
13、性或是归因于实验室误差。结果的有效性或是归因于实验室误差。1、原始数据的审核:如系统适用性等;、原始数据的审核:如系统适用性等;2、实验方法;、实验方法;3、仪器的检查:只有符合方法要求及经过校正合格的仪器才、仪器的检查:只有符合方法要求及经过校正合格的仪器才可使用。可使用。4、试剂;、试剂;5、培养基;、培养基;6、环境检测结果及计算;、环境检测结果及计算;7、对以前相关的对以前相关的OOS或或OOE结果进行回顾。结果进行回顾。实验室调查阶段实验室调查阶段13 如适当实验室以外人员也可包含在审核中,如适当实验室以外人员也可包含在审核中,审核应文件化并审核应文件化并被批准。被批准。如果调查表明
14、如果调查表明OOS或非典型性结果为实验室错误则应记或非典型性结果为实验室错误则应记录结论并经批准,重复分析,适当的时候录结论并经批准,重复分析,适当的时候OOS可被可被纠正纠正而不而不通过复验如:计算错误。通过复验如:计算错误。如果实验规程中包含了配制样品的使用,重复分析时如果实验规程中包含了配制样品的使用,重复分析时可用最初分析时配制的样品,但要求是样品配制正确,复验可用最初分析时配制的样品,但要求是样品配制正确,复验期间是稳定的;当样品不稳定或其稳定性不确定时,应从实期间是稳定的;当样品不稳定或其稳定性不确定时,应从实验室样品中重取一部分进行重复分析验室样品中重取一部分进行重复分析实验室调
15、查阶段实验室调查阶段14 若调查研究表明在分析实施前样品不具有代表性或已被污若调查研究表明在分析实施前样品不具有代表性或已被污染或已经降解,结论应文件化并批准,然后分析应该在下一染或已经降解,结论应文件化并批准,然后分析应该在下一步的实验室样品重复进行,样品应来自相关批此取出的原始步的实验室样品重复进行,样品应来自相关批此取出的原始样品或重新取样的样品,还应该考虑到实验室最初的样品所样品或重新取样的样品,还应该考虑到实验室最初的样品所做的其他项目,评估是否应重复测定。做的其他项目,评估是否应重复测定。必须遵守:必须遵守:最初分析的包含最初分析的包含OOS/OOE结果的数据和来自复验的数结果的数
16、据和来自复验的数据应该保存在实验室记录中据应该保存在实验室记录中实验室调查阶段实验室调查阶段15如果实验室调查研究表明结果是有效的,或调查研究是不确如果实验室调查研究表明结果是有效的,或调查研究是不确定的,则展开扩大调查研究以确定定的,则展开扩大调查研究以确定OOS/OOE结果可能的原因结果可能的原因和它的影响。通常包括实验室以外的部门,如:生产,质量和它的影响。通常包括实验室以外的部门,如:生产,质量保证,质量规范执行,供应商。保证,质量规范执行,供应商。扩大范围调查包括下列行为:扩大范围调查包括下列行为:信息审核:信息审核:制造工艺制造工艺 试验物料或产品历史试验物料或产品历史 中控试验中
17、控试验其他试验项目结果其他试验项目结果 物料或产品实验的前史物料或产品实验的前史 供应商信息供应商信息CoA扩大范围调查阶段扩大范围调查阶段16审核的目的审核的目的 首先弄清是否是非工艺或操作工或与工艺相关的错误应首先弄清是否是非工艺或操作工或与工艺相关的错误应对对OOS/OOE结果负责,并提供信息以支持来自复验或重新取结果负责,并提供信息以支持来自复验或重新取样复验结果的结论样复验结果的结论 当可指定的原因被确信是由于生产错误或产品问题,信当可指定的原因被确信是由于生产错误或产品问题,信息审核应包括制造部人员,应该指出工艺过程引起了息审核应包括制造部人员,应该指出工艺过程引起了OOS结果。结
18、果。扩大范围调查阶段扩大范围调查阶段17复验:如果实验室调查研究是无结论的不能指定复验:如果实验室调查研究是无结论的不能指定OOS或非典型或非典型性结果的原因,通常进行的行动程序就是性结果的原因,通常进行的行动程序就是-复验复验.复验的程序有如下要求:复验的程序有如下要求:1、应制定复验计划指出复验的设计纲要和目应制定复验计划指出复验的设计纲要和目 的;的;2、复验计划应文件化并批准;复验计划应文件化并批准;3、复验的设计与数量应使最初的复验的设计与数量应使最初的OOS/OOE结结 果的意义能果的意义能够被确定,并依靠科学的判断明确指出(建议复验过程够被确定,并依靠科学的判断明确指出(建议复验
19、过程所得到的结果数量应至少是最初实验结果数量的两倍,所得到的结果数量应至少是最初实验结果数量的两倍,复验的次数应在复验的次数应在SOP中规定。中规定。)4、应该对实验室原始样品或更多的来自相关批次取出的原应该对实验室原始样品或更多的来自相关批次取出的原始样品进行复测;始样品进行复测;复验复验复验规程应考虑到复验规程应考虑到a.a.最初的试验结果最初的试验结果;b.b.物料或产品的自然性状及历史物料或产品的自然性状及历史;c.c.试验方法试验方法;d.d.其他试验项目结果,其他试验项目结果,e.e.中间体结果中间体结果;f.f.试验方法,分析的原因试验方法,分析的原因;g.g.第二个化验员进行复
20、验第二个化验员进行复验;h.h.两个化验员分别独立复验,对照样品的分析两个化验员分别独立复验,对照样品的分析;f.f.第二个实验室的参与第二个实验室的参与18复验复验复验规程的执行分为两个或多个步骤,每一步骤完成后应复验规程的执行分为两个或多个步骤,每一步骤完成后应伴随审核。如果第一次复验的结果与最初的伴随审核。如果第一次复验的结果与最初的OOS/OOEOOS/OOE结果结果一致,则复验可以结束;一致,则复验可以结束;反之如果第一次复验结果是在质量标准之内或是典型性的,反之如果第一次复验结果是在质量标准之内或是典型性的,则要进行进一步的复验。则要进行进一步的复验。当规定的复验完成后,不再进行更
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