32表格信息的加工与表达 (2).ppt

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1、3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达 结论：结论：适当地使用适当地使用表格对信息进行加工，可对数表格对信息进行加工，可对数据去粗取精，为判断和决策提供依据。据去粗取精，为判断和决策提供依据。对比：对比：过程：过程：文字报告文字报告表格报告表格报告阅读材料：阅读材料：文明班评优活动中数据的组织与分析文明班评优活动中数据的组织与分析建立表格建立表格明确需求明确需求分析数据分析数据形成报告形成报告一、明确需求一、明确需求1 1、需要处理哪些数据？、需要处理哪些数据？达到何种要求？达到何种要求？如：文明班评选如：文明班评选 要处理：纪律、卫生、礼仪要处理：纪律、卫生、礼仪 要计算总

2、分、平均分和各班总得分要计算总分、平均分和各班总得分2 2、软件的选择：、软件的选择：ExcelExcel通用型电子表格软件通用型电子表格软件（启动（启动ExcelExcel软件）软件）二、建立表格二、建立表格1 1、启动、启动ExcelExcel软件，输入和编辑数据软件，输入和编辑数据2 2、对数据或格式进行编辑修改、对数据或格式进行编辑修改数据输入与编辑：数据输入与编辑：格式修改：格式修改：(1)(1)行高或列宽调整行高或列宽调整:鼠标拖动分界线鼠标拖动分界线 (2)(2)数据格式对齐数据格式对齐:选定后单击对齐按扭选定后单击对齐按扭 (3)(3)单元格合并单元格合并:执行执行”格式格式/

3、单元格单元格/对齐对齐”,点击点击”合并单元格合并单元格”.(4)(4)单元格背景单元格背景:执行执行”格式格式/单元格单元格/图案图案”任务任务:建立第一周得分表建立第一周得分表,并进行格式设置并进行格式设置高一级创建文明班集体评得分统计表班别纪律卫生礼仪一班778573二班867686三班757271高一级创建文明班集体评得分统计表高一级创建文明班集体评得分统计表班别纪律卫生礼仪总分一班778573二班867686三班757271平均分注：可先打开注：可先打开原始文件原始文件“网上邻居网上邻居/数数据据.xlsxls”？协作实践协作实践任务任务:由第一周表格如何得到第二、三周表格？由第一周

4、表格如何得到第二、三周表格？高一级创建文明班集体评得分统计表高一级创建文明班集体评得分统计表班别纪律卫生礼仪总分一班778573二班867686三班757271平均分高一级创建文明班集体评得分统计表高一级创建文明班集体评得分统计表班别纪律卫生礼仪总分一班778085二班828275三班757475平均分高一级创建文明班集体评得分统计表高一级创建文明班集体评得分统计表班别纪律卫生礼仪总分一班748082二班818583三班788584平均分？复制、粘贴、编辑复制、粘贴、编辑协作实践协作实践(一一)统计数据总和与平均统计数据总和与平均？协作实践协作实践三、分析数据三、分析数据高一级创建文明班集体评

5、得分统计表高一级创建文明班集体评得分统计表班别纪律卫生礼仪总分一班778573二班867686三班757271平均分选定目标位置选定目标位置,点击点击”或其列表或其列表,再定范围再定范围,拖动填充柄复制公式。拖动填充柄复制公式。任务任务:如何填写三周评分表中的总分与平均分？如何填写三周评分表中的总分与平均分？高一级创建文明班集体评得分统计表高一级创建文明班集体评得分统计表班别纪律卫生礼仪总分一班778573235二班867686248三班757271218平均分79.377.776.7示范示范问题问题:能否计个数、求最大、求最小？能否计个数、求最大、求最小？(二二)横向比较各班统计数据横向比较

6、各班统计数据协作实践协作实践编辑、复制、粘贴、选择性粘贴，公式插入与复制编辑、复制、粘贴、选择性粘贴，公式插入与复制任务任务:如何比较三周内各班总得分和平均分？如何比较三周内各班总得分和平均分？示范示范高一级创建文明班集体评得分统计表高一级创建文明班集体评得分统计表班别纪律卫生礼仪总分一班778573235二班867686248三班757271218平均分79.377.776.7高一级创建文明班集体评得分统计表高一级创建文明班集体评得分统计表班别纪律卫生礼仪总分一班778573242二班828275239三班757475224平均分7878.778.3高一级创建文明班集体评得分统计表高一级创建

7、文明班集体评得分统计表班别纪律卫生礼仪总分一班748082236二班818583249三班788584247平均分77.783.383高一级创建文明班集体评比高一级创建文明班集体评比(总分总分)统计表统计表班别第一周第二周第三周合计一班235242236713二班248239249786三班218224247689平均分701705732？问题问题:能否排序和筛选数据？能否排序和筛选数据？问题问题:能否使数据看起来更直观明了？能否使数据看起来更直观明了？四、用图表分析数据四、用图表分析数据(一一)将数据表转换成图表将数据表转换成图表高一级创建文明班集体评得分统计表高一级创建文明班集体评得分统计

8、表班别纪律卫生礼仪总分一班778573235二班867686248三班757271218平均分79.377.776.7?“图表图表”命令或按钮，命令或按钮，注意：数据范围正确选定，以确保数据可比性注意：数据范围正确选定，以确保数据可比性示范示范(二二)转置图表数据转置图表数据改变图表系列名称及数据改变图表系列名称及数据图表工具栏图表工具栏:点击其点击其”按行按行”或或”按列按列”(三三)灵活运用图表类型灵活运用图表类型任务任务:如何由如何由“总得分表总得分表”反映各班各周数据升降反映各班各周数据升降？将数据转换成折线图将数据转换成折线图 示范示范协作实践协作实践探究探究:还有哪些图表类型和格式可以设置？还有哪些图表类型和格式可以设置？(四四)常用图表用途及特点分析常用图表用途及特点分析 类型类型用途用途特点特点柱形图柱形图比较多少与大小比较多少与大小条形图条形图同上同上线形图线形图表现变化趋势表现变化趋势饼形图饼形图比例分配关系比例分配关系五、形成报告五、形成报告 文字说明，配以数据分析。文字说明，配以数据分析。突出重点，更具说服力突出重点，更具说服力 参考：参考：“评优活动评优活动”分析报告（分析报告（P55)P55)练习：制作某国能源消费构成统计分析报告练习：制作某国能源消费构成统计分析报告（P56P56）