第四章人力资源形成.ppt
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1、第四章第四章企业人力资源的形成企业人力资源的形成员工的招聘、选择与录用员工的招聘、选择与录用n一、招聘的作用与程序一、招聘的作用与程序n1、招聘的意义、招聘的意义n2、招聘的内容与前提、招聘的内容与前提n3、招聘的程序、招聘的程序n二、人员招募二、人员招募n1、招募的基本内容与程序、招募的基本内容与程序n2、招募的来源与方法、招募的来源与方法n3、招聘原则、招聘原则n4、招聘相关工具的设计招聘相关工具的设计n三、人员选择三、人员选择n1、人员选择的意义、人员选择的意义n2、人员选择的过程与方法、人员选择的过程与方法n四、人员录用四、人员录用n1、人员录用过程:、人员录用过程:n2、人员录用的原
2、则、人员录用的原则n3、正式录用、正式录用n一、招聘的作用与程序n1、招聘的意义n员工的招聘是为了确保组织发展所必需的高质量人力资源而进行的一项重要工作n从外部吸收人力资源,为组织输入新生力量,弥补组织内人力资源供给不足n对高层管理者和技术人员的招聘,可以为组织注入新的管理思想,可能给组织带来技术上的重大革新,为组织增添新的活力n成功的招聘可使组织了解员工到本组织工作的动机与目标,选出与组织发展目标相一致的员工,减少离职损失;也可让组织外的人员多了解组织 如 宝洁公司n扩大组织的知名度n有利于劳动力的合理流动n2、招聘的内容与前提n内容:招募、选择、录用、评估等一系列活动招募是组织为了吸引更多
3、更好的候选人来应聘而进行的招募是组织为了吸引更多更好的候选人来应聘而进行的若干活动,它主要包括:招聘计划的制定与审批、招聘若干活动,它主要包括:招聘计划的制定与审批、招聘信息的发布、应聘者申请等;选拔则是组织从信息的发布、应聘者申请等;选拔则是组织从“人一事人一事”两个方面出发,挑选出最合适的人来担当某一职位,两个方面出发,挑选出最合适的人来担当某一职位,它包括:资格审查、初选、面试、考试、体检、人员甄它包括:资格审查、初选、面试、考试、体检、人员甄选等环节;而录用主要涉及员工的初始安置、试用、正选等环节;而录用主要涉及员工的初始安置、试用、正式录用;评估则是对招聘活动的效益与录用人员质量的式
4、录用;评估则是对招聘活动的效益与录用人员质量的评估。评估。n前提:人力资源规划;工作描述与工作说明书n3、招聘的程序(教材P120-121)岗位产生空缺人力资源部门组织实施招聘工作公司内部人力调配发布招聘广告或请人才公司代理人力资源部门会同用人部门组织面试背景调查体检录用录用人员上岗前培训试用期考察试用期满进行正式的工作表现评价正式聘用并签约上岗招聘工作程序招聘工作程序网上招聘流程图:网上招聘流程图:n二、人员招募n1、招募的基本内容与程序n(1)招聘计划的制定与审批n(2)招聘信息的发布n(3)应聘者提出申请(招聘过程中用人部门与人力资源部门的职责分工 )应聘申请表n2、招募的来源与方法(p
5、122-124)n内部招募的来源与方法:来源:内部提升、工作调换、工作轮换、转岗培训;方法:工作告示法、推荐法、档案法;优缺点(08.4.14.NO.8)课堂讨论朗讯n外部招募的来源与方法:方法:招聘广告、招聘会、校园招聘、就业代理机构、猎头公司、申请人自荐、网上招聘n3、招聘原则 教材P129n4、招聘相关工具的设计 教材P131(07第八次课)n1、招聘计划的制定与审批、招聘计划的制定与审批n招聘计划是招聘的主要依据。制定招聘计划的目的在于使招聘更趋合理化、招聘计划是招聘的主要依据。制定招聘计划的目的在于使招聘更趋合理化、科学化。科学化。n招聘计划是用人部门根据部门的发展需要,根据人力资源
6、规划的人力净需求、招聘计划是用人部门根据部门的发展需要,根据人力资源规划的人力净需求、工作说明的具体要求,对招聘的岗位、人员数量、时间限制等因素作出详细工作说明的具体要求,对招聘的岗位、人员数量、时间限制等因素作出详细的计划。招聘计划的个体内容包括:(的计划。招聘计划的个体内容包括:(1)招聘的岗位、人员需求量、每个岗)招聘的岗位、人员需求量、每个岗位的具体要求;(位的具体要求;(2)招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围;()招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围;(3)招募)招募对象的来源与范围;(对象的来源与范围;(4)招募方法;()招募方法;(5)招聘测试的实施部门;()招聘测试的实施部门
7、;(6)招聘)招聘预算;(预算;(7)招聘结束时间与新员工到位时间。)招聘结束时间与新员工到位时间。n招聘计划由用人部门制定,然后由人力资源部门对它进行复核,特别是要对招聘计划由用人部门制定,然后由人力资源部门对它进行复核,特别是要对人员需求量、费用等项目进行严格复查,签署意见后交上级主管领导审批。人员需求量、费用等项目进行严格复查,签署意见后交上级主管领导审批。n2、招聘信息的发布、招聘信息的发布n发布招聘信息应注意以下问题。发布招聘信息应注意以下问题。n(1)信息发布的范围。)信息发布的范围。n(2)信息发布的时间。)信息发布的时间。n(3)招募对象的层次性。)招募对象的层次性。n3、应聘
8、者提出申请、应聘者提出申请n应聘申请有两种方式:一是应聘者通过信函向招聘单位提出申请;二是直接应聘申请有两种方式:一是应聘者通过信函向招聘单位提出申请;二是直接填写招聘单位应聘申请表。无论是采用哪一种方式,应聘者应向招聘单位提填写招聘单位应聘申请表。无论是采用哪一种方式,应聘者应向招聘单位提供以下个人资料。供以下个人资料。n(1)应聘申请函(表),且必须说明应聘的职位;)应聘申请函(表),且必须说明应聘的职位;n(2)个人简历,着重说明学历、工作经验、技能、成果、个人品格等信息。)个人简历,着重说明学历、工作经验、技能、成果、个人品格等信息。n(3)各种学历、技能、成果(包括获得的奖励)证明(
9、复印件)。)各种学历、技能、成果(包括获得的奖励)证明(复印件)。n(4)身份证(复印件)。身份证(复印件)。招聘过程中用人部门与人力资源部门的招聘过程中用人部门与人力资源部门的工作职责分工工作职责分工n用人部门n1、招聘计划的制定与审批n3、工作说明书与录用标准的提出n4、初选、确定参加面试人员n7、负责面试、考试工作n9、录用人员名单、人员工作安排及试用期间待遇的确定n12、正式录用决策n14、员工培训决策n16、录用人员的绩效评估与招聘评估n17、人力资源规划修订n人力资源部门n2、招聘信息发布n3、应聘者申请登记、资格审查n5、通知参加面试的人员n6、面试、考试工作的组织n8、个人资料
10、的核实、人员体检n10、试用合同的签定n11、试用人员报道及生活方面安置n13、正式合同的签定n15、员工培训服务n16、录用人员的绩效评估与招聘评估n17、人力资源规划修订n内部招聘的优点:能更好地激励员工,提高员工对企业的忠诚度;节约大量的招聘费用;简化了招聘程序,为企业节约了相关的间接和机会成本;招聘风险小。内部招聘的缺点:没有被提拔或应征失败者会产生不满情绪或受挫感;当新主管是从同级的员工中产生,可能导致工作集体中某些员工的不满和不信任情绪,使新主管不容易建立威信;如企业已又从内部补充的惯例,当从外部招聘主管员工时,可能导致现有员工的抵制心理;在选择范围小的情况下,可能有合适人员不足,
11、或者为满足填补空缺而降低标准的现象;过多的内部招聘不利于新的管理思想和管理风格的产生,导致“近亲繁殖”。n(1)招聘广告的优点是涉及范围广、人员数量多、层次丰富,企业选择的余地大;而且在同一则广告上可以发布多种类别的职位招聘信息;发布招聘信息的同时为企业做了广告宣传。缺点是成本高。(2)招聘会的优点是可以应用于所有职位的招聘;双方可以进行直观印象和面谈,甚至进行简单的筛选,为后续的工作打下了基础;是一种成本低、效率高的招聘形式。缺点是有一定的地域限制,吸引的工作申请人集中在同一地域;持续时间短。(3)校园招聘的优点:校园是招聘专业技术人员和管理人员的主要来源和最佳基地;而且供需双方直接见面可以
12、进行双向选择。缺点是录用时间必须和学生毕业时间相吻合,人员到位速度慢,不适合急需填补的职位空缺招聘;而且花费时间较多,工作集中度,强度大。n(4)就业代理机构的优点是“成功付费”的方式为企业节约了成本;可以马上推荐很多人;不需要企业进行前期的宣传和吸引工作,省时省力;可以代为初步筛选应聘者。缺点是:推荐建议面试的人员重数量而忽视质量;不会对难以填补的职位投入过多的时间;由于实现筛选的质量不同,有可能使企业是去一些有机会的应聘者;接受应聘者有可能和招聘广告的答复者相同。(5)猎头公司的优点可以为企业寻找到告层次的专业技术人员和管理人员。缺点是填补职位空缺的速度慢,成本高。(6)网上招聘得优点信息
13、传播的范围广、速度快、成本低、供需双方选择余地大,而且不受时间和地域的限制。缺点是网上猎头公司不一定可信,需要通过其他方式加以印证。(7)申请人自荐的优点是适用于所有的职位,特别是管理岗位;成本低、速度快。缺点是需要对自荐人进行详细的审查。n三、人员选择n1、人员选择的意义n保证组织用在员工身上的投入得到回报,也保证员工在组织中得到发展n有效的人员选择可为组织节省费用。n有效的人员选择为组织内的员工与组织外的应聘者提供了公平竞争的机会n2、人员选择的过程与方法n资格审查与初选n面试(面试类型、面试时常见的问题)n(08.4.21.NO.9)面试五忌n测试n体检、资料核实n人员甄选面试类型和提问
14、技巧n1、面试效果分类:初步面试和诊断面试n2、参与面试过程的人员:个别面试、小组面试、成组面试n3、面试的组织形式:结构型面试、非结构型面试、压力面试n4、行为描述面试n5、能力面试n面试提问技巧面试效果分类:初步面试和诊断面试n初步面试初步面试是用人单位与应聘者的相互了解过程,是用人单位与应聘者的相互了解过程,应聘者可对自己的书面材料进行补充,组织对其应聘者可对自己的书面材料进行补充,组织对其求职动机进行了解,并向应聘者介绍组织的情况,求职动机进行了解,并向应聘者介绍组织的情况,解释职位招募的原因及要求。由人力资源部门中解释职位招募的原因及要求。由人力资源部门中负责招聘的人员主持。负责招聘
15、的人员主持。n诊断面试诊断面试是经过初步面试对筛选合格的应聘者进是经过初步面试对筛选合格的应聘者进行实际能力与潜力的测试,目的在于双方进行深行实际能力与潜力的测试,目的在于双方进行深层次的了解。由用人部门负责,人力资源部门参层次的了解。由用人部门负责,人力资源部门参与,更像正规考试。对组织的录用决策与应聘者与,更像正规考试。对组织的录用决策与应聘者是否加入组织决策是否加入组织决策至关重要。至关重要。参与面试过程的人员n个别面试个别面试是一个面试人员与一个应聘者面对面地交谈,是一个面试人员与一个应聘者面对面地交谈,有利于双方建立亲密关系,双方能够深入地相互了解,有利于双方建立亲密关系,双方能够深
16、入地相互了解,但结果易受面试人员主管因素干扰。但结果易受面试人员主管因素干扰。n小组面试小组面试是由两三个人组成面试小组对各个应聘者分别是由两三个人组成面试小组对各个应聘者分别进行面试,面试小组由用人部门和人力资源部门的人员进行面试,面试小组由用人部门和人力资源部门的人员共同组成,从多个角度考察应聘者,提高面试结果的正共同组成,从多个角度考察应聘者,提高面试结果的正确性,克服个人偏见。确性,克服个人偏见。n成组面试成组面试也称为集体面试,由面试小组对若干个应聘者也称为集体面试,由面试小组对若干个应聘者同时进行面试,由主考官提出一个或几个问题,引导应同时进行面试,由主考官提出一个或几个问题,引导
17、应聘者进行讨论,比较应聘者的各方面能力。效率高,对聘者进行讨论,比较应聘者的各方面能力。效率高,对主考官要求高,主考官在面试前对每一个应聘者要有大主考官要求高,主考官在面试前对每一个应聘者要有大致的了解,要善于观察,善于致的了解,要善于观察,善于控制局面。控制局面。结构型面试、非结构型面试、压力面试n(1)结构型面试。结构型面试。结构型面试是在面试之前,已有一个固定的框架(或问题清单),结构型面试是在面试之前,已有一个固定的框架(或问题清单),主考官根据框架控制整个面试的进行,严格按照这个框架对每个应聘者分虽作相同的主考官根据框架控制整个面试的进行,严格按照这个框架对每个应聘者分虽作相同的提问
18、。优点是用统一标准考察,提供结构与形式相同的信息,便于比较、分析,减少提问。优点是用统一标准考察,提供结构与形式相同的信息,便于比较、分析,减少了主观性,对考官的要求较少。信度与效度好。缺点是过于僵化,难以随机应付,所了主观性,对考官的要求较少。信度与效度好。缺点是过于僵化,难以随机应付,所收集信息的范围受限制。收集信息的范围受限制。n在进行结构型面试时,应注意以下问题:在进行结构型面试时,应注意以下问题:n一是工作技能需求分析。一是工作技能需求分析。n二是面试问题的准备。二是面试问题的准备。n三是对面试过程的引导与控制。三是对面试过程的引导与控制。n四是对面试结果的评价。四是对面试结果的评价
19、。n(2)非结构型面试。非结构型面试。这种面试无固定的模式,事先无需作太多的准备,主考官只要掌这种面试无固定的模式,事先无需作太多的准备,主考官只要掌握组织,职位的基本情况即可。在面试中往往提一些开放式的问题,如握组织,职位的基本情况即可。在面试中往往提一些开放式的问题,如“谈谈你对某谈谈你对某件事情的看法件事情的看法”,“你有何兴趣与爱好你有何兴趣与爱好”等等。这种面试的主要目的在于给应聘者充等等。这种面试的主要目的在于给应聘者充分发挥自己能力与潜力的机会,由于这种面试有很大的随意性,主考官所提问题的真分发挥自己能力与潜力的机会,由于这种面试有很大的随意性,主考官所提问题的真实目的往往带有很
20、大的隐蔽性,要求应聘者有很好的理解能力与应变能力。实目的往往带有很大的隐蔽性,要求应聘者有很好的理解能力与应变能力。n非结构型面试由于灵活自由,问题可因人而异,可深入浅出,可得到较深入的信息。非结构型面试由于灵活自由,问题可因人而异,可深入浅出,可得到较深入的信息。但是这种方法缺乏统一的标准,易带来偏差,且对主考官要求较高,主考官需要有丰但是这种方法缺乏统一的标准,易带来偏差,且对主考官要求较高,主考官需要有丰富的经验与很高的素质。富的经验与很高的素质。n(3)压力面试。压力面试。这种面试给应聘者提出一个意想不到的问题。压力面试往往是在面试这种面试给应聘者提出一个意想不到的问题。压力面试往往是
21、在面试的开始时应给应试者以意想不到的一击,通常是敌意的或具有攻击性,主考官以此观的开始时应给应试者以意想不到的一击,通常是敌意的或具有攻击性,主考官以此观察应试者的反应。察应试者的反应。n压力面试一般用于招聘销售人员、公关人员、压力面试一般用于招聘销售人员、公关人员、高级管理人员。高级管理人员。行为描述面试行为描述面试nBD面试即行为描述面试是近年来的研究成果。这种面试是基于行为的连贯性面试即行为描述面试是近年来的研究成果。这种面试是基于行为的连贯性原理发展起来的,面试主考官通过行为描述面试要了解两方面的信息。一是原理发展起来的,面试主考官通过行为描述面试要了解两方面的信息。一是应聘者过去的工
22、作经历,判断他选择本组织发展的原因,预测他未来在本组应聘者过去的工作经历,判断他选择本组织发展的原因,预测他未来在本组织中发展所采取的行为模式;二是了解他对特定行为所采取的行为模式,并织中发展所采取的行为模式;二是了解他对特定行为所采取的行为模式,并将其行为模式与空缺职位所期望的行为模式进行比较分析。将其行为模式与空缺职位所期望的行为模式进行比较分析。n在面试过程中,主考官往往要求应聘者对其某一行为的过程进行描述。如主在面试过程中,主考官往往要求应聘者对其某一行为的过程进行描述。如主考官会提问:考官会提问:“你能否谈谈你过去的工作经历与离职的原因?你能否谈谈你过去的工作经历与离职的原因?”“请
23、你谈谈请你谈谈你昨天向你们公司总经理辞职的经过?你昨天向你们公司总经理辞职的经过?”等。等。请你告诉我,你在先前工作中请你告诉我,你在先前工作中的最大成就是什么?请谈谈你如何计划,如何执行,在推行过程中遇到什么的最大成就是什么?请谈谈你如何计划,如何执行,在推行过程中遇到什么困难,怎样克服那些困难?困难,怎样克服那些困难?nBD面试在提问过程中,所提的问题还经常是与应聘者过去的工作内容与绩效面试在提问过程中,所提的问题还经常是与应聘者过去的工作内容与绩效有关的,且提问的方式更有诱导性。例如,对于与同事的冲突或摩擦,有关的,且提问的方式更有诱导性。例如,对于与同事的冲突或摩擦,“你你与你同事有过
24、摩擦吗?举例说明与你同事有过摩擦吗?举例说明”的提问显然不如的提问显然不如“告诉我,与你工作中接告诉我,与你工作中接触最少的同事的情况,包括问题是如何出现的,以及你们之间关系最紧张的触最少的同事的情况,包括问题是如何出现的,以及你们之间关系最紧张的情况情况”更能激起应聘者更真实的更能激起应聘者更真实的回答。回答。nBD面试中所提问题,都是从工作分析行为中得到的,这种分析可以确定在特面试中所提问题,都是从工作分析行为中得到的,这种分析可以确定在特定的与工作有关的情形下,应聘者应做的事情,什么是有效的,什么是无效定的与工作有关的情形下,应聘者应做的事情,什么是有效的,什么是无效的,即确定期望的行为
25、模式,通过应聘者对问题的回答来判断他的行为模式的,即确定期望的行为模式,通过应聘者对问题的回答来判断他的行为模式是否符合需要。是否符合需要。能力面试能力面试STARSTAR模型模型nSTAR是是SITUATION(背景背景)、TASK(任务任务)、ACTION(行动行动)和和RESULT(结果结果)四个英文字母的首四个英文字母的首字母组合。字母组合。n通常,应聘者求职材料上写的都是一些结果,描述自己通常,应聘者求职材料上写的都是一些结果,描述自己做过什么,成绩怎样,比较简单和宽泛。而面试官则需做过什么,成绩怎样,比较简单和宽泛。而面试官则需要了解应聘者如何做出这样的业绩,做出这样的业绩都要了解
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