工作职责之工作分析介绍.ppt
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1、POPI classification goes here -made on master title slide外企人力资源顾问 总监 徐斌工作分析与工作分析与工作分析与工作分析与职职位描述位描述位描述位描述实实践力践力践力践力课课程程程程 Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide 一、一、战略、组织、工作分析与工作设计一体化框架战略、组织、工作分析与工作设计一体化框架 二、二、如何运用工作分析与职位描述如何运用工作分析与职位描述 三、三、必须了解的概念与内涵必须了解的概念与内涵 四、四、以战略为导
2、向的工作分析实践流程以战略为导向的工作分析实践流程 五、工作分析中的焦点与访谈问题设计与执行五、工作分析中的焦点与访谈问题设计与执行 六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析七、七、职位描述方法职位描述方法 1)不同层类人员的工作重要因素界定)不同层类人员的工作重要因素界定2)如何通过恰当动词使用有效界定职责如何通过恰当动词使用有效界定职责3)责任、结果为中心以及复式等职位描述模式与有效性分析)责任、结果为中心以及复式等职位描述模式与有效性分析 八、八、总结、交流与回顾总结、交流与回顾 九、九、课程测试课程测试 Main Topic 目录(目录(1)Customize date
3、-slide masterPOPI classification-make on master slide经营目标关键能力人员要求员工的需求人才战略:优先战略和行动人力资源管理人员招聘工作设计业绩管理学习发展薪酬管理留住员工、激发员工积极性的关键因素衡量标准 一、一、战略、组织、工作分析与工作设计一体化框架战略、组织、工作分析与工作设计一体化框架 Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide 分析分析工作工作說明書說明書市場行情市場行情職位評等職位評等薪薪資結構資結構職等架構職等架構 二、二、如何运用工作
4、分析与职位描述如何运用工作分析与职位描述 Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide Benchmark Posn 市场职位对比市场职位对比百百分分位位 目标市场职位目标市场职位 二、二、如何运用工作分析与职位描述如何运用工作分析与职位描述 Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide 工作分析的概念工作分析的概念 工作分析又称职务分析,是以工作为对象,观察和分析其内容、责任、特征必要的资格条件等,将其结果记载入工
5、作说明书(职务说明书),判断与其他工作的性质差异的过程。三、三、必须了解的概念与内涵必须了解的概念与内涵 Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide工作分析工作分析招聘招聘业务目标业务目标职位评估及级别职位评估及级别绩效管理绩效管理员工职业发展计划,员工职业发展计划,培训和发展培训和发展组织开发组织开发 工作分析对整个人力资源管理体系都有影响三、三、必须了解的概念与内涵必须了解的概念与内涵 Customize date-slide masterPOPI classification-make on ma
6、ster slide 对国外工作分析的认识对国外工作分析的认识工作分析是人力资源管理的基础工作分析是人力资源管理的基础 怀特说:选贤任能,职位分类怀特说:选贤任能,职位分类 标志企业人力资源管理水平标志企业人力资源管理水平简单简单-复杂复杂-简单简单有一定的适用范围和条件有一定的适用范围和条件标准化标准化国内外的差距国内外的差距三、三、必须了解的概念与内涵必须了解的概念与内涵 Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide职位调查关键节点综合分析综合分析文件确认职职责责组织调整与实施四、四、以战略为导向的工
7、作分析实践流程以战略为导向的工作分析实践流程战略与组织Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide 关键点关键点确定调查范围、对象和方法确定调查范围、对象和方法对职位调查对职位调查根据调查结果,提出职位规范和说明书根据调查结果,提出职位规范和说明书对对“关键事件关键事件”详细记录详细记录,分类分类,特征特征,要求要求 注意注意:调查的期限不应太短调查的期限不应太短 关键事件数量足够关键事件数量足够 正反兼顾正反兼顾四、四、以战略为导向的工作分析实践流程以战略为导向的工作分析实践流程Customize da
8、te-slide masterPOPI classification-make on master slide (资料搜集资料搜集)职位调查的方式和内容职位调查的方式和内容 五、工作分析中的焦点与访谈问题设计与执行五、工作分析中的焦点与访谈问题设计与执行Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide 职位调查的方式和内容职位调查的方式和内容 概念概念 以职位为对象,收集资料,为改进职位工作提供信息以职位为对象,收集资料,为改进职位工作提供信息制定文件的过程制定文件的过程五、工作分析中的焦点与访谈问题设计与执
9、行五、工作分析中的焦点与访谈问题设计与执行Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide 方式方式 面谈面谈:(1)调查提纲、记录调查提纲、记录 (2)对象:经理、员工、本岗、有联系的职位)对象:经理、员工、本岗、有联系的职位 (3)态度态度 (4)环境环境 (5)技巧技巧不表态不表态 (6)提问方式提问方式五、工作分析中的焦点与访谈问题设计与执行五、工作分析中的焦点与访谈问题设计与执行Customize date-slide masterPOPI classification-make on master
10、 slide调查表中回答问题的方式调查表中回答问题的方式封闭式封闭式标准化,准确标准化,准确,处理,处理开放式开放式获得新信息获得新信息 ,畅所欲言,畅所欲言,回答难度大的问题,回答难度大的问题,创造性回答创造性回答提问次序提问次序 易易 难难 开放开放 封闭封闭六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide 填写调查表的要求填写调查表的要求任务排序任务排序 一一列出一一列出任务事项任务事项 详细说明详细说明词句具体词句具体时间与分配时间与分配责任大小
11、责任大小 予以说明予以说明困难大小困难大小 说明原因说明原因是否有监督、指挥、领导责任是否有监督、指挥、领导责任与其他职位的关系(工作联系与其他职位的关系(工作联系 人际关系人际关系 文件资料供文件资料供需)需)六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide 职位调查的内容职位调查的内容1)职位工作任务的性质、内容、程序,完成任务所需的时间以及职位工作任务的性质、内容、程序,完成任务所需的时间以及 占工作日制度时间的百分比占工作日制度时间的百分比2)本
12、职位的名称、地点、职称、职务、年龄、工资等级本职位的名称、地点、职称、职务、年龄、工资等级3)本职位的责任本职位的责任4)承担本职位的资格、条件承担本职位的资格、条件5)承担本职位的精力承担本职位的精力6)承担本职位的压力承担本职位的压力7)承担本职位的劳动强度承担本职位的劳动强度8)使用设备的复杂程度使用设备的复杂程度9)工作条件工作条件10)补充说明的事项)补充说明的事项六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide工作日写实工作日写实概念概念:工
13、作日写实是对操作者整个工作日的工时利用情况,按时工作日写实是对操作者整个工作日的工时利用情况,按时间消耗的顺序,进行观察、记录和分析的一种方法、通过工作日间消耗的顺序,进行观察、记录和分析的一种方法、通过工作日写写 实,能够起到以下几点作用:实,能够起到以下几点作用:(1)全面分析、研究工时利用情况,找出工时损失的原因,拟)全面分析、研究工时利用情况,找出工时损失的原因,拟定改进工时利用的措施;定改进工时利用的措施;(2)总结推广工时利用的先进经验,帮助广大工人充分利用工)总结推广工时利用的先进经验,帮助广大工人充分利用工时,提高劳动生产率;时,提高劳动生产率;(3)从工时利用情况中,可以发现
14、生产、技术、财务、劳动等)从工时利用情况中,可以发现生产、技术、财务、劳动等方面管理工作的薄弱环节;方面管理工作的薄弱环节;六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide(4)为制定或修订定额中的布置工作地时间、休息时间规范)为制定或修订定额中的布置工作地时间、休息时间规范提供资料;提供资料;(5)为最大限度增加产量、规定工人与设备在工作日内合理)为最大限度增加产量、规定工人与设备在工作日内合理的工作量提供依据的工作量提供依据.(6)为确定劳动者体力劳
15、动强度的级别提供依据。)为确定劳动者体力劳动强度的级别提供依据。根据观察对象的不同,工作日写实可区分为以下几种:根据观察对象的不同,工作日写实可区分为以下几种:1.个人工作日写实个人工作日写实 由调查人员对一名职工在一个工作日内全由调查人员对一名职工在一个工作日内全六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide部工时消耗情况,进行观察记录和统计分析的一种写实方法。部工时消耗情况,进行观察记录和统计分析的一种写实方法。2.工组工作日写实工组工作日写实 由
16、调查人员对一个工作日内一组工人在一个由调查人员对一个工作日内一组工人在一个或几个工作地点上共同劳动的工时消耗情况,进行观察、记录、或几个工作地点上共同劳动的工时消耗情况,进行观察、记录、分析的一种写实方法。一组工人的作业可以是相互关联的协同作分析的一种写实方法。一组工人的作业可以是相互关联的协同作业,也可以是没有联系的独立作业。业,也可以是没有联系的独立作业。3.多机台看管工作日写实多机台看管工作日写实 由调查人员对一个工作日内一名由调查人员对一个工作日内一名工人(或一组工人)实行多机台看管的工时消耗情况,进行工人(或一组工人)实行多机台看管的工时消耗情况,进行六、六、工作分析中问卷设计与分析
17、工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide观察、记录和分析的一种写实方法。观察、记录和分析的一种写实方法。4.特殊工作日写实特殊工作日写实 为了满足某种特殊需要而专门组织的工作为了满足某种特殊需要而专门组织的工作日写实。写实的对象可以是个人,也可以是小组,可以是生产日写实。写实的对象可以是个人,也可以是小组,可以是生产工人,也可以是管理、技术人员。工人,也可以是管理、技术人员。5.自我工作日写实自我工作日写实 职工在从事某种生产任务或完成某项工作职工在从事某种生产任务或完成某项工
18、作的过程中,对自己在整个工作日内的工时消耗情况,进行观察的过程中,对自己在整个工作日内的工时消耗情况,进行观察记录分析一种写实方法。记录分析一种写实方法。六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide二、工作日写实的步骤工作日写实可以工人,也可以设备为对象进行。写实的范围,可以是个人,也可以是集体。工作日写实的步骤如下(为了便于说明,仅以个人工作日写实为例):1.写实前的准备工作 写实前应做好以下几项准备工作:(1)应根据写实的目的选择对象。如果是为了
19、分析和改进工时利用的情况,找出工时损失的原因,可以分别选择先进、中间和后进工人为对象,以便于分析对比。如果是为了总结先进经验,则应选择具有代表性的先进工人为对象。六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide 用的情况,找出工时损失的原因,可以分别选择先进、中间和后进工人为对象,以便于分析对比。如果是为了总结先进经验,则应选择具有代表性的先进工人为对象。(2)事先调查写实对象及工作地的情况,如设备、工具劳动组织、工作地布置、工人技术等级、工龄、工种等。
20、如果写实是为了提供制定定额的数据资料,就需要消除生产和管理方面不正常的因素,以便使测定资料具有代表性。六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide3)写实人员要把写实的意图和目的向操作者讲清楚,以便取得积极配合,协助做好这项工作。(4)明确划分事项的原则,并规定各类工时消耗的代号,以便于记录。2.实地观察记录 工作日写实应从工作班开始,一直到下班结束。应将整个工作日的工时消耗毫无遗漏地记录下来,以保证写实资料的完整性。在观察记录过程中,写实人员要集中
21、精力,六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide在工人的配合下,按顺序判明每项活动的性质,简明扼要地加以记录,并注明每一事项的开始和结束时间。如有与机动时间交叉的活动项目,应在备注栏明交叉活动的内容。详见表2-3。六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide工作日写实的步骤工作日写实可以工人,也可以设备为
22、对象进行。写实的范围,可以是个人,也可以是集体。工作日写实的步骤如下(为了便于说明,仅以个人工作日写实为例):1.写实前的准备工作 写实前应做好以下几项准备工作:(1)应根据写实的目的选择对象。如果是为了分析和改进工时利用的情况,找出工时损失的原因,可以分别选择先进、中间和后进工人为对象,以便于分析对比。如果是为了总结先进经验,则应选择具有代表性的先进工人为对象.六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide(2)事先调查写实对象及工作地的情况,如设备
23、、工具劳动组织、工作地布置、工人技术等级、工龄、工种等。如果写实是为了提供制定定额的数据资料,就需要消除生产和管理方面不正常的因素,以便使测定资料具有代表性。(3)写实人员要把写实的意图和目的向操作者讲清楚,以便取得积极配合,协助做好这项工作。(4)明确划分事项的原则,并规定各类工时消耗的代号,以便于记录。六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide2.实地观察记录 工作日写实应从工作班开始,一直到下班结束。应将整个工作日的工时消耗毫无遗漏地记录下来
24、,以保证写实资料的完整性。在观察记录过程中,写实人员要集中精力,在工人的配合下,按顺序判明每项活动的性质,简明扼要地加以记录,并注明每一事项的开始和结束时间。如有与机动时间交叉的活动项目,应在备注栏明交叉活动的内容。详见表2-3。六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide表2-3 个人工作日写实记录表序号项目起止时间各类工时消耗代号开始工作8:001上班迟到:0332穿工作服:0523接受任务熟悉流程:1384领仪器(用品):1855放置仪器(用品
25、):2026启动:33137工作:5825六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide masterPOPI classification-make on master slide序号项目起止时间各类工时消耗代号8去找检验员9:0469工作:343010修理:37311生理需要:41412工作 10:214013和别人谈话:23214生理需要:25215工作:431815-1清除杂物11516等待分配工作:581517工作 11:5759六、六、工作分析中问卷设计与分析工作分析中问卷设计与分析Customize date-slide mast
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