班组规范化信息管理系统介绍.ppt

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1、班组规范化信息管理系统班组规范化信息管理系统班组文化阵地，企业精神风貌的窗口班组管理展现，企业标准规范的管理班组管理对口，生产经营党政工团班组自身建设，班组建设的多样化班组日常工作，班组工作的共享l目标一、根据班组工作性质的不同，制定出分专业，满足工作需要，规范、易行的班组管理制度，实现班组管理标准化。二、以提高员工遵规守纪、履职尽责能力为重点，结合公司开展的作业指导书体系建设和工单化管理工作，实现班组作业流程化。三、以“员工行为守则”起点，规范员工行为，提高员工的思想素质，塑造思想诚实、行为诚实、执行诚实的优秀员工队伍和班组文化。四、加强一线员工队伍培训，创新培训内容，改进培训方式，提高一线

2、人员的安全素质、履职能力、技术、技能水平和解决实际问题的能力。五、以价值为导向，引导优势资源进一步向一线倾斜，使优秀的人才能够沉淀在班组，构建长期稳定的一线员工队伍。l原则先进性原则 继承性原则实用性原则 l系统介绍系统设计 系统框架系统功能 系统设计1 网络设计 2 数据保密性设计3 数据完整性设计 4 系统目录结构系统设计1 网络设计 班组信息管理系统是基于B/S的架构设计，因此需要稳定物理网络连接，基本上能满足2MB传输速率，上下级单位之间可直接利用此线路进行单位间的数据交换。系统设计2 数据保密性设计 交换的数据库之间的传输通过NOTES本身的复制功能 实现，有效地对实现了对数据的访问

3、和加密控制。系统设计3 数据完整性设计 交换的数据库之间的传输通过NOTES本身的复制功能实现，该功能支持断点续传，并有完整性校验，可有效保证数据完整；系统对存储介质的校验码技术，保证了数据的完整性。系统设计4 系统目录结构 LotusgmdominoData该目录为存放本系统运行必须的Domino数据库文件；LotusgmdominoDatamail该目录为存储系统所有用户的邮件数据库文件；LotusgmdominoData dominohtmlwebapp该目录为存放本系统运行必须的js、Css及图片文件；LotusgmdominoDataOASwap该目录为存放与上下级单位进行文档传送的

4、交换库存储目录。系统框架1、班组基本信息管理 主要完成班组基本信息的维护和查阅。包括班组的介绍、班组成员基本信息和通讯录、班组安全天数设置、班组职能、班组成员职责。班组简介管理班组成员基本信息管理班组通讯录管理班组安全天数管理班组及员工职责管理 系统功能 登录界面 班组系统界面 班组简介管理可随意批示意见可随意批示意见 班组成员基本信息管理 班组成员通讯录管理 班组安全天数管理班组安全天数管理 各班组安全天数可根据自身情况维护各班组安全天数可根据自身情况维护 班组及员工职责管理可通过系统了可通过系统了解各班组人员解各班组人员的职责分配的职责分配2、班组制度体系规范管理 在“两标”管理中，重要的

5、一部分就是规程、制度体系规范管理，系统支持对体系进行标准划分，支持多种格式文档的输入和查阅。同时系统支持对体系规范文档的版本管理和体系版本控制、更新的流程化管理。班组标准规程档案管理班组文件档案管理班组规章制度档案管理班组制度体系版本控制、更新的流程化管理 系统功能3、班组信息发布管理 班组信息发布的内容包括班组日常记录、班组新闻、公告、待办工作信息等，系统对这些内容进行分类，统称为信息栏目。信息发布管理就是针对这些栏目进行的各种定义，包括流程定义、个人订阅定义，员工可根据各自岗位实际订阅栏目信息。班组信息发布流程管理班组待办工作管理班组信息订阅管理个人收藏管理 系统功能 班组信息订阅管理班组

6、安全天数管理 右右图图为为展展现现图图 个人收藏管理班组安全天数管理 4、班组信息专栏管理 班组信息专栏是系统最重要的信息来源，系统将班组的日常工作活动内容，划分成不同的栏目进行管理，从而形成同一管理内容的信息积累，便于不同班组间沟通交流。对于班组确定的栏目内容，系统已经对栏目进行固化，同时各班组也可以申请开通不同的栏目，形成不同班组管理的差异性，班组成员在进入系统时，可以看到自己班组拥有的栏目和信息。每个栏目的信息发布内容可以设置不同的人员进行管理，对于特殊栏目需要流程化管理，系统管理员可以快速配置业务流程。系统功能班组信息发布管理 班组新闻专栏管理质量记录模版专栏管理班组安全活动专栏管理安

7、全事故通报信息班组安全隐患及安全大检查信息事故预想信息反事故演习信息班组日志管理班组周报管理班组工作计划班组工作总结民主生活专栏管理业务、技术培训专栏管理1.技术培训管理安规学习管理技术讲课管理现场知识考问记录技术问答管理岗位技能培训信息个人学习培训信息考试记录管理QC活动专栏管理班组自定义专栏管理5、班组对标管理 班组对标管理与班组绩效考评模块密切相关，系统可以对班组对标内容进行分类划分，完成同一类班组的指标对比分析以及不同类班组对同一指标类的对比分析，从而找出差距，并能自动排名和信息发布。班组经济责任制考核管理班组对标管理优秀班组管理 系统功能6、班组及人员绩效考评管理 依据我局的考评规则

8、和考评模型针对机构和员工进行绩效考评的信息化管理。包括规则配置管理、绩效考评信息采集管理，并按照模型进行辅助分析，提供决策信息供相关管理单位参考。班组绩效考评规则配置管理绩效考评信息采集管理绩效考评辅助分析管理 系统功能系统能生成班组各种统计报表，完成报表报送流程化控制 班组统计报表 班组日志审核功能审核功能 班组日志 系统既满足人员工作的量化，也同时进行了考勤管理 日志考核系统支持日志多样化查询，为绩效提供及时的提供有效数据系统支持日志多样化查询，为绩效提供及时的提供有效数据 工作计划通过互联网的流转，实现了班组工作计划的流程化管理，通过流程跟踪有效的控制版本，统一管理，使班组管理更加规范化

9、、标准化。且系统支持excle导出功能及复制功能。班组工作计划管理 文件档案库的建立主要为了更好的协助班组成员，可以将重要的文档和平时常用的模板等资料按照种类划分及时进行存储，使各个班组人员只要在任意一台电脑前就能获取所要相关信息。班组文件档案库管理 通过一套完善的标准体系系统，对操作人员都进行了相关标准规范，统一按照标准执行，做到查询有证，且新标准的替换、更新、修改系统都将会以“水泡”的形式通知全局所有人。班组标准化管理l技术培训根据培训的内容、主题主要分为 外出培训、技术讲课、技术问答三大类（也可以是三个栏目），目的就是要把培训的内容，以及学习的经验拿出来让大家共同分享，学习。班组技术问答

10、知识库 l外出培训学习的内容主要针对的是全局所有外出培训的人员，他们在回来后，填写外出培训的总结，收集到的资料等等，以附件的方式上传。例如元谋站一次设备漏气事故分析，学习内容可以以附件形式存储，只要系统能查询的到学习记录即可。班组技术问答知识库 l技术讲课主要针对班组的内部技术培训工作，填写技术讲课的内容。例如元谋站一次设备漏气事故分析，学习内容可以以附件形式存储，只要系统能查询的到学习记录即可。班组技术问答知识库 l技术问答是采用问答的方式，大家均可以提出问题，系统可以针对这些问题进行技术交流（类似BBS），例如新来人员不懂可以提出问题，班组人员随时进来参予解答，主任可以进行打分，得分最高的可以作为参考直接存储，以便大家遇到同样的问题可以及时的了解学习，也作为日后的绩效参考。班组技术问答知识库 l 解决了局里对下属单位班组的家底清查，通过统一的协调安排，有效的节约了成本。班组工器具台帐管理班组统计报表数据字典管理权限管理数据备份管理与其它系统的接口其它功能