学校接待领导方案4篇.docx
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1、学校接待领导方案4篇 自夏商,便有了“庠、序”(就是学校)。作为一个特别的社会组织,学校一出现,便以培育社会所须要的人为己任,从而出现为培育人才所实行的因材施庠者养也,校者教也,序者射也教等教化之法,历史给予学校的地位。下面是我带来的有关学校接待领导方案,希望大家喜爱 学校接待领导方案1 20_年4月17日下午,安顺学院领导一行14人将到我校参观考察,请相关部门根据方案支配,切实做好相关工作。详细接待方案如下: 1430 校门口 迎接 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣扬部、网络中心 照相:全奕 摄相:曾真 14301530 校内 参观校内 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯
2、、周年、林宏、王莹 宣扬部、网络中心 解说:王莹 照相:全奕 摄相:曾真 15301700 其次会议室 就网络建设状况进行沟通学习 王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖 网络中心、宣扬部、国交处、党政办 主持:姜东 新闻:全奕 摄相:曾真 会场服务:任宽、谷思颖 17001710 孺子牛 合影 全体参会人员 宣扬部 照相:全奕 1730 晚餐 爱心食府 以上全体参会人员及安顺学院领导一行(14人),共27人 党政办 负责:杜映雪 接待分工: 1、宣扬部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校大门口)、新闻报道、会场服务; 2、信息网络中心负责摄像
3、(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、打算其次会议室投影用电脑,负责演示学校网站; 3、党政办负责其次会议室电子屏显示(显示内容:热情欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察)、会场桌牌打算、会场茶水打算、晚餐。 学校接待领导方案2 由省委宣扬部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2022年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分别店,在酒店日程支配如下: 1、就餐: 8。30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅 8。31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁 8。31午餐自助餐,地点:万福阁 8。31晚餐同8。30晚餐 9。1早餐同8。31早餐 9。1午餐同
4、8。30晚餐 说明:百合厅主桌18人,支配4名服务员,打算席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各支配2名服务员;还需打算:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门协作。 2、住宿 a。豪华套间a501、b5012间 b。标准套间b418、b518、b5213间 c。单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310间 d。标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111间 e。县领导午休房:8。31日15间,9月1日15间 说明:每天早晨7:15分
5、叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里打算水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖详细负责,各相关部门协作。 3、会议 长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30起先,支配80人左右的回字型,打算席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。 5f贵宾厅:省检查团工作室 6f会议室:工作人员及驾驶员休息室 2f会议室:创建办档案室 玫瑰厅:来信来访接待室 以上由吴颖、沈松华详细负责,各相关部门协作。 4、备用活动 ktv:芙蓉厅、百合厅,打算:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门协作。 游泳馆:邱洪飞负责。 棋牌室:支配四间棋牌室,打算:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门
6、协作。 足疗:常红林负责。 夜宵:中厨房负责支配,何志刚负责,汤荣协作。 一、本次活动领导小组名单 组长:张晓华总经理 副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨 成员:张小琴营销部经理 缪艳前厅部经理 吴颖客房部经理 陈小燕餐饮部经理 汤荣厨师长 朱建红质培部经理 沈松华保安部、康乐部经理 魏竹君财务部经理 陈善伟工程部经理 倪蓓蕾采供部经理 邱洪飞游泳馆经理 常红林桑拿部经理 丁昀昀行政办主管 二、车辆停放及平安 1、责任部门:保安部 2、负责人:沈松华 3、保安: 4、要求:a。从8月29-30日起,留意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b。协作县公
7、安部门做好平安保卫工作。 三、迎宾及入住 1、责任部门:前厅部、行政办 2、责任人:缪艳、丁昀昀 3、门僮二名: 4、礼仪小姐八名: 5、要求:a。门僮必需配戴白手套;欢迎语欢迎光临_国际大酒店;确保客人平安下车,刚好将客人行李放置行李车送至房间。b。礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“_欢迎您”c。总台人员提前做好房卡、入袋。d。总机人员负责叫醒服务;e。商务中心协作创建办领导打算好每天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分长江厅的席位卡。 四、房间支配 1、责任部门:客房部 2、责任人:吴颖 3、服务员: 4、要求:a。协作工程部确保本次接待的全部用房设施、设备完好;b。检查全部
8、用品是否齐全;c。客人进店后,在4f、5f电梯口支配专人,负责将客人引进房间;d。协作采供部保证房间的水果等到位;e。提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f。对本次接待的全部用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g。协作采供部刚好补充全部用房的小食品。 五、会议室支配 1、责任部门:客房部、康乐部 2、责任人:吴颖、沈松华 3、二楼会议室服务员: 四楼长江厅服务员: 五楼贵宾厅服务员: 六楼会议室服务员: 二楼玫瑰厅服务员: 4、要求:a。协作工程部确保本次接待的全部会议室设施、设备完好;b。拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c。做好各会议室的卫
9、生清扫工作;d。根据接待方案支配,定人定岗。 六、餐饮支配 1、责任部门:餐饮部、中厨房 2、责任人:陈小燕、何志刚 3、服务员: 4、要求:a。协作工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b。检查全部餐具是否齐全;c。检查餐厅的卫生状况尤其做好灭苍蝇;d。刚好与营销部沟通餐厅其他用品的落实状况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e。依据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。 七、检查监督 1、责任部门:质培部 2、责任人:朱建红 3、要求:在全部接待活动起先前,根据接待方案的要求,检查各部门的落实状况,并刚好与营销部沟通、落实。 八、接待支配 1、责任部门:营销部 2、责任人:张小琴、刘晓东
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