文字处理软件.pptx

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1、12 二月 20231主要内容4.1 办公自动化概述4.2 任务1：Word2003基本操作4.3 任务2：文档的输入与编辑4.4 任务3：Word文档的格式化4.5 任务4：表格制作4.6 任务5：Word图文功能4.7 任务6：Word 高级功能第1页/共29页12 二月 202324.1 办公自动化概述 定义特点1办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科2办公自动化是一个人机信息系统3办公自动化将办公信息实现了一体化处理4办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量第2页/共29页12 二月 202334.1.3 功能组成 4.1.4 国内外发展情况 4.1.5

2、办公自动化设备 4.1.6 办公软件介绍4.1.7 Word 2003的功能和特点第3页/共29页12 二月 20234例1：Word是运行在 操作系统下的字处理应用程序。Microsoft公司推出的办公自动化套装软件包括Word、PowerPoint、FrontPage、Access等。（）Word可以在DOS环境下安装运行。Microsoft Word属于 。（多选）A字处理软件 B操作系统 C高级语言编程软件 D应用软件 第4页/共29页12 二月 202354.2 任务1：Word2003基本操作相关知识 1Word 2003的启动 2Word2003的退出 3 Word2003的用户

3、界面 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口 第5页/共29页12 二月 202364.2.2 操作步骤 1文档的建立 2文档的打开 3文档的保存 保存新建文档 保存已命名的文档 “选项”对话框中的保存设置 4文档的关闭第6页/共29页12 二月 20237例2：新建Word文档的快捷键是Ctrl+。（请写大写字母）。在Word环境下，使用菜单退出Word环境的方法为：选择 菜单中 选项。在Word2003环境下，热键 能获得帮助。工具栏上的剪刀图形代表 功能。“格式”工具栏中，最大字号是 。（）Word的工具栏中的按钮不可以增加和删减。Word文档默认的扩展名为 。Abak Bwps Cb

4、mp Ddoc Word第一次保存文件，将出现 对话框。A保存 B全部保存 C另存为D保存为 在Word主窗口的右上角，可以同时显示的按钮是 。A最小化、还原和最大化 B还原、最大化和关闭 C最小化、还原和关闭 D关闭和帮助 第7页/共29页12 二月 202384.3 任务2：文档的输入与编辑4.3.1 相关知识 1文字录入原则 2文档的输入 新文本的输入 特殊符号的输入 文件的插入 3文档编辑第8页/共29页12 二月 202394选定文本 用键盘配合Shift键：用鼠标左键配合Alt、Ctrl、Shift键：5复制、移动文本6查找和替换7插入时间8公式编辑器9多文档的操作第9页/共29页

5、12 二月 2023104.3.2 操作步骤 1文档的新建、打开和保存 2文档编辑第10页/共29页12 二月 202311例3：按Ctrl+键可以把插入点（光标）移到文档尾部。（请用大写字母）按F8 次整个文档被选中。（请写中文）。（）自动更正主要是更正词条文字，不可以更正图片。（）如果文本处于“改写”状态，此时光标处输入文本时改写的是光标前面的字。（）Word的“查找”主要用于文本中的文字、字符的查找，对排版格式不能查找。（）按一个Enter表示本段落结束，新的一段开始，同时新的一段复制上一段的格式。在“插入”菜单下不能完成的操作是插入 。A图文框 B索引和目录 C日期和时间 D页眉和页脚

6、 启动Word可用多种方式，下列给出的方式中 是错误的。A双击Microsoft Word图标 B将Word图标复制到Windows的“启动”组内，启动Windows时自动执行Word C双击文档XYZ.DOC D在DOS提示符下，输入Winword （）复制的中介质是剪贴板。第11页/共29页12 二月 2023124.4 任务3：Word文档的格式化4.4.1 相关知识 1字符的格式化 利用格式工具栏上格式化按钮进行常规设置 利用“字体”对话框进行设置 2.段落的格式化 段落格式基本设置 段落的其它设置第12页/共29页12 二月 2023133.页面的格式化 页面基本设置 页面修饰 页面

7、的边框和底纹 页眉和页脚 页码 分页 4.节的格式化第13页/共29页12 二月 2023145.其它排版技巧 分栏 自动更正 拼写与语法检查 模板的使用 样式 脚注和尾注 6.文档的打印预览与打印 文档的打印预览 打印第14页/共29页12 二月 2023154.4.2 操作步骤 1文档字符格式设置 2文档段落格式设置 3文档的页面格式设置第15页/共29页12 二月 202316例4：在Word环境下，将会提供文档在纸上的打印效果。“格式”工具栏中，最大字号是 。在缺省情况下，Word文档中的中文字体为 。（）字符是文档格式化的最小单位。（）按一个Enter表示本段落结束，新的一段开始，同

8、时新的一段复制上一段的格式。（）段落的格式是可以复制的。（）在设置字号时，中文字号选择越大，得到的字越大。人工硬分页的快捷键是 。AAlt+Enter BCtrl+Enter CShift+Enter DEsc+Enter 在“格式”菜单下“分栏”中，下列说法正确的是 。A栏与栏之间可以根据需要设置分隔线 B栏的宽度用户可以任意定义，但每栏栏宽度必须相等 C分栏数目最多为3栏 D只能对整篇文章进行分栏，而不能对文章中的某部分进行分栏 第16页/共29页12 二月 2023174.5 任务4：表格制作4.5.1 相关知识 1.创建表格 自动制表 手工制表 文字转换成表格 表格中斜线的画法第17页

9、/共29页12 二月 2023182.表格中数据的输入和编辑 表格中数据的输入 表格的选定 表格中文本的删除 表格的修改第18页/共29页12 二月 2023193.表格的格式化 调整表格及表格中文本的位置 边框和底纹的设置 4 表格的公式计算与排序 单元格的标识 计算 排序第19页/共29页12 二月 2023204.5.2 操作步骤 1创建表格 2表格的编辑 3表格的公式计算与排序第20页/共29页12 二月 202321例5：“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”的功能是将选定的行或单元格的行高改为 。（）利用“表格和边框”工具栏只能对数值和日期进行排序。（）Word2003对表格中的

10、数据不能进行横行数据的排序。（）Word中可以把文字转换成表格，但不能把表格转换成文字。（）Word2003对表格中的数据不能进行横行数据的排序。（）表格表线可以自定义粗细，但不可以擦除。下面针对Word表格处理中说法不正确的是 。（多选）A能够平均分配行高和列宽 B只能对表格中的数据进行升序排列 C能够拆分表格，也能合并表格 D能够利用公式对表格中的数据进行计算 在Word表格中能完成的操作有 。（多选）A设置表线宽度 B插入行 C插入列 D合并单元格 第21页/共29页12 二月 2023224.6 任务5：Word图文功能4.6.1 相关知识 1插入图片 插入剪贴画 插入图形文件 2 绘

11、制图形 在当前页面绘制 在Word的绘图界面画图第22页/共29页12 二月 2023233 设置图片格式和图文混排 设置格式4.文本框5.艺术字 插入艺术字 修改艺术字 艺术字的旋转第23页/共29页12 二月 202324操作步骤 1插入图片 2插入艺术字第24页/共29页12 二月 202325例6：（）利用“绘图”工具栏所画的图形中，凡不封闭的图案，均可以通过“编辑顶点”改变其形状。（）当图形框旋转时，其中间的文字方向不变。（）在Windows中制作的图形不能插入到Word中。剪贴画图形的类型是 。ABmp BWmf CWIZ DDoc 用鼠标拖动画正方形或圆时，应按住 键。要将多个图

12、形组合在一起，在用鼠标选各图案时，应按住 键。AAlt BCtrl CShift DEsc 在Word环境下，在编辑文本中不可以插入 。A、文本 B、图片 C、系统文件 D、表格 在Word环境下，在文本中插入图像 。A、不可以改变位置B、不可以调节大小 C、只能是位图格式的图片 D、可以改变大小和位置 对Word中插入的图片可进行 操作。（多选）A移动图片 B改变图片尺寸 C设置图片为水印效果 D设置图片的环绕方式 第25页/共29页12 二月 2023264.7 任务6：Word 高级功能4.7.1 相关知识 1邮件合并 2宏 3.超链接 4创建目录第26页/共29页12 二月 202327操作步骤 1邮件合并 2宏 3超链接 4创建目录第27页/共29页12 二月 202328第28页/共29页感谢您的观看！第29页/共29页