文字格式的设置.pptx

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1、3.5.1 设置字符格式设置字符格式什么是文字格式什么是文字格式就是对文字的各种修饰就是对文字的各种修饰一般修饰一般修饰字体默认字号颜色颜色字形对齐方式对齐方式特殊修饰特殊修饰文字的特殊效果：着重号、删除线、上标、下文字的特殊效果：着重号、删除线、上标、下标、阳文、阴文、空心、阴影标、阳文、阴文、空心、阴影 、勾边、立体、勾边、立体、渐变渐变 字符的升降字符的升降文字方向文字方向 设置边框设置边框 设置底纹设置底纹 等。等。常用的格式工具常用的格式工具 样式 字体 字号 加粗 倾斜 下划线 边框 底纹间距间距段落缩进段落缩进第1页/共12页2023/3/12计算机文化基础21.设置字体 在在W

2、ord 2010 文档中，可以设置字符格式，如设置字体、字文档中，可以设置字符格式，如设置字体、字形、字号、字符间距、颜色、特殊效果、下划线等。形、字号、字符间距、颜色、特殊效果、下划线等。为了使文档更加丰富多彩，为了使文档更加丰富多彩，Word 2010 提供了多种字体格式提供了多种字体格式供用户选择。供用户选择。选中文本后，在悬浮工具栏上，或者在选中文本后，在悬浮工具栏上，或者在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组中可以选择设置字体、字号、字形、字符颜色以及是否组中可以选择设置字体、字号、字形、字符颜色以及是否加下划线等，如图加下划线等，如图3-50、图、图3-51 所示。所示。图3

3、-50 字体组图3-51 悬浮工具栏 如果在如果在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组右下角单击对话框启动组右下角单击对话框启动器按钮，可打开器按钮，可打开“字体字体”对话框做详细设置，如图对话框做详细设置，如图3-52 所示。所示。第2页/共12页2023/3/12计算机文化基础32.设置字符间距 为了让文档的版面更加协调，有时还需要设置字符间距。字符间距是为了让文档的版面更加协调，有时还需要设置字符间距。字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者更疏指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者更疏散。散。选中要设置字符间距的文本，依上述步骤打开

4、图选中要设置字符间距的文本，依上述步骤打开图3-52 所示对话框，所示对话框，切换到切换到“高级高级”选项卡，在选项卡，在“间距间距”下拉列表框中选择间距类型，如下拉列表框中选择间距类型，如“加宽加宽”，然后在右侧的，然后在右侧的“磅值磅值”微调框中设置间距大小，设置完成后单微调框中设置间距大小，设置完成后单击击“确定确定”按钮即可，如图按钮即可，如图3-53 所示。所示。第3页/共12页2023/3/12计算机文化基础42.设置字符间距 图3-52“字体”对话框图3-53“字体”高级选项第4页/共12页2023/3/12计算机文化基础53.设置文本突出显示 Word 2010 提供了提供了“

5、突出显示突出显示”功能，通过该功能，可以对功能，通过该功能，可以对文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去像用荧光笔作了文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去像用荧光笔作了标记。对文本设置突出显示的具体操作步骤如下：标记。对文本设置突出显示的具体操作步骤如下：选中要设置突出显示的文本，在选中要设置突出显示的文本，在“字体字体”组中或悬浮工具栏组中或悬浮工具栏上单击上单击“以不同颜色突出显示文本以不同颜色突出显示文本”按钮右侧的下拉按钮，在弹按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将鼠标指针指向某种颜色时，可以在文档中看出的下拉列表中，将鼠标指针指向某种颜色时，可以在文档中看到预览效果，单

6、击某种颜色，即可将其应用到所选文本上，如图到预览效果，单击某种颜色，即可将其应用到所选文本上，如图3-54 所示。所示。图3-54 文本“突出显示”效果 若要取消文本的突出显示，只要在下拉列表中选择若要取消文本的突出显示，只要在下拉列表中选择“无颜色无颜色”选项即可。选项即可。第5页/共12页2023/3/12计算机文化基础64.格式刷 格式刷是一种快速应用格式的工具，能够将某文本对象的格格式刷是一种快速应用格式的工具，能够将某文本对象的格式复制到另一个对象上，从而避免重复设置格式的麻烦。当需要式复制到另一个对象上，从而避免重复设置格式的麻烦。当需要对文档中的文本或段落设置相同的格式时，便可通

7、过格式刷复对文档中的文本或段落设置相同的格式时，便可通过格式刷复制格式，具体操作步骤如下：制格式，具体操作步骤如下：选中需要复制的格式所属文本，然后单击选中需要复制的格式所属文本，然后单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“格式刷格式刷”按钮，此时鼠标指针呈刷子形状。按住鼠标左键不放，按钮，此时鼠标指针呈刷子形状。按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本，完成选择后释放鼠然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本，完成选择后释放鼠标，被拖动的文本即可应用所选文本的格式。标，被拖动的文本即可应用所选文本的格式。当需要把一种格式复制到多个文本对象时，需要连续使用格当需要把一种格式复制到多个文

8、本对象时，需要连续使用格式刷。此时可以双击式刷。此时可以双击“格式刷格式刷”按钮，使鼠标指针一直呈刷子形按钮，使鼠标指针一直呈刷子形状。当不再需要使用格式刷时，可以再次单击状。当不再需要使用格式刷时，可以再次单击“格式刷格式刷”按钮或按钮或按按Esc 键，退出格式复制状态。键，退出格式复制状态。第6页/共12页2023/3/12计算机文化基础75.快速清除格式 对文本设置各种格式后，如果需要还原为默认格式，需要依对文本设置各种格式后，如果需要还原为默认格式，需要依次清除已经设置的格式。次清除已经设置的格式。Word 2010 提供了提供了“清除格式清除格式”功能，功能，通过该功能，用户可以快速

9、清除字符格式。通过该功能，用户可以快速清除字符格式。选择需要清除格式的文本，然后单击选择需要清除格式的文本，然后单击“字体字体”选项组中的选项组中的“清除格式清除格式”按钮，之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，按钮，之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，并还原为默认格式。并还原为默认格式。第7页/共12页2023/3/12计算机文化基础86.设置对齐方式 对齐方式是指段落在文档中的相对位置，段落的对齐方式有对齐方式是指段落在文档中的相对位置，段落的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5 种。默认情况下，种。默认情况下，段落的对齐方

10、式为两端对齐。段落的对齐方式为两端对齐。选中要设置对齐方式的段落，或者把插入点放在要设置格式选中要设置对齐方式的段落，或者把插入点放在要设置格式的段落中，然后在的段落中，然后在“开始开始”选项卡的选项卡的“段落段落”组中单击相应的按组中单击相应的按钮，或者从钮，或者从“段落段落”对话框的对话框的“对齐方式对齐方式”下拉列表中选择相应下拉列表中选择相应的选项，然后单击的选项，然后单击“确定确定”按钮。此时，所选段落将以设置的对按钮。此时，所选段落将以设置的对齐方式进行显示。齐方式进行显示。第8页/共12页2023/3/12计算机文化基础97.设置段落缩进 为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可对

11、段落设置合适为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进进4 种。种。左缩进是指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。左缩进是指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。右缩进是指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。右缩进是指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。首行缩进是指段落首行第首行缩进是指段落首行第1 个字符的起始位置距离段落其他个字符的起始位置距离段落其他行左侧的缩进量。大多数文档的首行缩进量为两个字符。行左侧的缩进量。大多数文档的首行缩进量为两个字符。悬挂缩进是指段落中除

12、首行以外的其他行距离页面左侧的缩悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。悬挂缩进方式一般用于一些较特殊的场合，如杂志、报刊进量。悬挂缩进方式一般用于一些较特殊的场合，如杂志、报刊等。等。第9页/共12页2023/3/12计算机文化基础107.设置段落缩进 设置段落缩进的具体操作一般通过设置段落缩进的具体操作一般通过“段落段落”对话框进行：对话框进行：选中需要设置缩进的段落，打开图选中需要设置缩进的段落，打开图3-56 所示的所示的“段落段落”对话对话框，在框，在“缩进和间距缩进和间距”选项卡的选项卡的“缩进缩进”栏中，通过栏中，通过“左侧左侧”的的微调框可设置左缩进的缩进量，

13、通过微调框可设置左缩进的缩进量，通过“右侧右侧”的微调框可设置右的微调框可设置右缩进的缩进量，在缩进的缩进量，在“特殊格式特殊格式”下拉列表框中可选择下拉列表框中可选择“首行缩进首行缩进”或或“悬挂缩进悬挂缩进”方式，然后通过右侧的方式，然后通过右侧的“磅值磅值”微调框设置缩微调框设置缩进量，然后单击进量，然后单击“确定确定”按钮。按钮。通过文档上方的标尺或通过文档上方的标尺或“开始开始”选项卡的选项卡的“段落段落”组中的相组中的相关按钮也可以调整段落缩进。关按钮也可以调整段落缩进。第10页/共12页2023/3/12计算机文化基础118.设置行距和段间距 为了使整个文档看起来疏密有致，可为段

14、落设置合适的段间为了使整个文档看起来疏密有致，可为段落设置合适的段间距或行距。段间距是指相邻两个段落之间的距离，行距是指段落距或行距。段间距是指相邻两个段落之间的距离，行距是指段落中行与行之间的距离。中行与行之间的距离。选中要设置间距的段落，然后打开选中要设置间距的段落，然后打开“段落段落”对话框，在对话框，在“缩缩进和间距进和间距”选项卡的选项卡的“间距间距”栏中，通过栏中，通过“段前段前”微调框可设置微调框可设置段前距离，通过段前距离，通过“段后段后”微调框可设置段后距离，在微调框可设置段后距离，在“行距行距”下下拉列表框中可选择行间距大小，设置完成后单击拉列表框中可选择行间距大小，设置完成后单击“确定确定”按钮。按钮。通过单击通过单击“段落段落”组中的组中的“行和段落间距行和段落间距”按钮，在弹出的按钮，在弹出的下拉列表中也可以选择行距的大小。下拉列表中也可以选择行距的大小。第11页/共12页感谢您的观看！第12页/共12页