s理解标准学习.pptx
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1、 1.1 1.1总则(应用标准的目的)总则(应用标准的目的)需要证实能力需要证实能力 增强顾客满意增强顾客满意“产品(服务)产品(服务)”:u预期提供给顾客或顾客要求的u产品(服务)实现过程所产生的任何预期输出。1.21.2应用应用 标准的通用性标准的通用性 删减的规定删减的规定1 1 范围范围第1页/共182页第一页,编辑于星期六:二十三点 四十分。确定过程及在整个组织中的应用;确定过程的顺序和相互作用;确定过程所需的准则和方法;提供资源和信息;监视、测量和分析;改进;“总总”要求:对所有过程的要求要求:对所有过程的要求4.1 4.1 总要求总要求第2页/共182页第二页,编辑于星期六:二十
2、三点 四十分。GB/T19001-2008/ISO9001:2008GB/T19001-2008/ISO9001:2008是关于过程的是关于过程的标准标准ISO9001:2008所规定的质量管理体系是一系列相关过程的集合;标准的要求是对组织满足顾客需要的基本过程或核心过程的要求,但并非每个条款或子条款都应定义为独立的过程;标准强调的过程方法是要以过程反映条款,而不是以条款反映过程;过程方法是大多管理模式(6Sigma、BPR、卓越绩效ISO/TS16949、ISO14000等)的基础;4.1 4.1 总要求总要求第3页/共182页第三页,编辑于星期六:二十三点 四十分。检验过程检验过程活动活动
3、过程中的“环节”或“步骤”,如服务考核过程中的活动:方案实施反馈报告第4页/共182页第四页,编辑于星期六:二十三点 四十分。比喻:管理体系和过程的关系比喻:管理体系和过程的关系 管理体系 过程计算机软件 程序中的各个模块 电脑 显示器、键盘积木搭成的房子 各个积木块人 人体内的各系统4S店 管理中各服务过程 第5页/共182页第五页,编辑于星期六:二十三点 四十分。过程的顺序和相互作用过程的顺序和相互作用顺序:时间意义上发生的前后关系;相互作用:逻辑意义上的输入输出关系供应商评定供应商评定采购备件采购备件汽车维修汽车维修供应商信息供应商信息采购服务采购服务第6页/共182页第六页,编辑于星期
4、六:二十三点 四十分。过程的管理思路:过程的管理思路:PDCAPDCAPlan(计划)Do(实行)Check(检查)Act(改进)第7页/共182页第七页,编辑于星期六:二十三点 四十分。4.14.1条款中的条款中的PDCAPDCA确定过程(P);确定过程的顺序和相互作用(P);确定过程的准则和方法(P);提供资源和信息(D);监视、测量和分析(C);改进(A);第8页/共182页第八页,编辑于星期六:二十三点 四十分。QMS所需的过程包括与:管理活动;资源提供;产品(服务)实现;测量、分析和改进 有关的过程。第9页/共182页第九页,编辑于星期六:二十三点 四十分。外包过程外包过程组织质量管
5、理体系所需的,但由组织选择,由其外部的组织或人员如供应商/承包商/服务商实施的过程(这些过程也是他们管理体系中的过程),如:A公司商品车的维护和检修由B公司负责;A公司委托B进行销车顾问和维修人员的培训;A公司将服务方案设计专包给B管理咨询公司;A公司的商品车销售由B公司代理;第10页/共182页第十页,编辑于星期六:二十三点 四十分。外包过程的管理外包过程的管理组织应识别自身是否有、有哪些过程属于外包过程;对这些外包过程应加以控制(也应符合相应标准条款的要求);对外包过程控制的类型和程度可受诸如下列因素影响:外包过程对组织提供满足要求的服务的能力的潜在影响;对外包过程控制的分担程度;通过应用
6、7.4条款实现所需控制的能力。第11页/共182页第十一页,编辑于星期六:二十三点 四十分。4 4 质量管理体系质量管理体系4.1 总要求4.2 文件要求第12页/共182页第十二页,编辑于星期六:二十三点 四十分。4.2 4.2 文件要求文件要求总则质量手册文件控制记录控制第13页/共182页第十三页,编辑于星期六:二十三点 四十分。回顾定义回顾定义文件:信息及其承载媒介(GB/T19000-2008/)记录:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件(GB/T19000-2008/)媒介可以是纸张、计算机磁盘、光盘或其他电子媒体、照片或标准、样品或它们的组合记录是一种广义上的文件第14页
7、/共182页第十四页,编辑于星期六:二十三点 四十分。经验的总结经验的总结 文化的沉淀文化的沉淀 成功的归纳成功的归纳 失败的教训失败的教训 运行的依据运行的依据 评价的准则评价的准则 改进的基础改进的基础 培训的教材培训的教材 宣传的资料宣传的资料 文件是文件是第15页/共182页第十五页,编辑于星期六:二十三点 四十分。文件:用来说明或者控制如何做工作,故可以修订以反映客观条件的变化记录:是某一时刻存在事实的说明,故是不能被修改的文件与记录的区别文件与记录的区别第16页/共182页第十六页,编辑于星期六:二十三点 四十分。管理体系文件的组成管理体系文件的组成方针和目标;手册;标准所要求的形
8、成文件的程序和记录;组织为其过程有效运作和实施所需的文件和记录;第17页/共182页第十七页,编辑于星期六:二十三点 四十分。手册手册质量手册:向组织内部和外部提供关于质量管理体系的一致信息的文件第18页/共182页第十八页,编辑于星期六:二十三点 四十分。质量手册的内容质量手册的内容体系覆盖范围和应用GB/T19001-2008/ISO9001:2008标准的范围;程序文件或对其的引用;过程间相互作用的表述;当标准的某些要求对组织不适用时,当标准的某些要求对组织不适用时,可以删减这些要求,但原则是只能可以删减这些要求,但原则是只能限于第七章的要求,并且不能影响限于第七章的要求,并且不能影响组
9、织提供满足要求的产组织提供满足要求的产品的品的能力和责任能力和责任第19页/共182页第十九页,编辑于星期六:二十三点 四十分。删减举例删减举例完全为来料加工的企业,可考虑删减“7.4采购”;没有设计职能的制造企业,可考虑删减“7.3设计和开发”;不涉及顾客财产的组织,可考虑删减“顾客财产”;不需使用监视和测量设备的组织,可考虑删减“7.6监视和测量设备的控制”;第20页/共182页第二十页,编辑于星期六:二十三点 四十分。程序和程序文件程序和程序文件程 序:为 进 行 某 项 活 动 或 过 程 所 规 定 的 途 径(GB/T19000-2008/)程序文件:程序可以形成文件,也可以不形成
10、文件。当程序形成文件时,通常称为“书面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件可称为“程序文件”。第21页/共182页第二十一页,编辑于星期六:二十三点 四十分。体系及相应文件的层次体系及相应文件的层次体系体系过程过程活动活动手册手册程序文件程序文件作业指导书作业指导书方向和目的方向和目的形成文件的方针和目标形成文件的方针和目标实施结果实施结果记录记录第22页/共182页第二十二页,编辑于星期六:二十三点 四十分。“形成文件的程序”建立该程序,形成文件,并加以实施和保持。一个文件可包括对一个或多个程序的要求。一个形成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中。质量管理体系文件多少与详略程度取决于
11、:a)组织的规模和活动的类型;b)过程及其相互作用的复杂程度;c)人员的能力。第23页/共182页第二十三页,编辑于星期六:二十三点 四十分。4.2 4.2 文件要求文件要求总则质量手册文件控制记录控制第24页/共182页第二十四页,编辑于星期六:二十三点 四十分。文件控制应做到文件控制应做到为使文件充分和适宜,发布前得到批准,;必要时评审和更新,并再次批准;确保识别文件的修改和现行修订状态;确保使用处能得到适用文件的有关版本;确保文件保持清晰,易于识别;确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发;防止作废文件的非预期使用。如需保留,做标识;第25页/共182页
12、第二十五页,编辑于星期六:二十三点 四十分。外来文件:由组织确定;策划和运行质量管理体系所需;第26页/共182页第二十六页,编辑于星期六:二十三点 四十分。必要性确定必要性确定起草、编写起草、编写评审、批准评审、批准发布、发放发布、发放保管保管实施实施修改修改作废作废存档存档销毁销毁外来文件管理外来文件管理a)a)评审、批准评审、批准d)d)发放发放e)e)保管和标识保管和标识b).c)b).c)必要时再批准和标识必要时再批准和标识g)g)作废作废f)f)外来文件控制外来文件控制文件的过程文件的过程标准要求控制的环节标准要求控制的环节第27页/共182页第二十七页,编辑于星期六:二十三点 四
13、十分。案例讨论:是否可以?案例讨论:是否可以?在一4S店有两份“维修车间油品保管规定”,一份贴在墙上,是去年贴的,没有作废标识;另一份由综合部提供,是今年新修订的,两份内容不同。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx第28页/共182页第二十八页,编辑于星期六:二十三点 四十分。4.2 4.2 文件要求文件要求总则质量手册文件控制记录控制第29页/共182页第二十九页,编辑于星期六:二十三点 四十分。记录控制应做到记录控制应做到保持标准和组织所规定的记录;按程序要求
14、对记录进行标识、贮存、保护、检索、保留和处置;记录应字迹清楚,标识明确,并具有可追溯性 第30页/共182页第三十页,编辑于星期六:二十三点 四十分。记录的目的和作用记录的目的和作用提供证据符合要求质量管理体系有效运行记录可用于记载可追溯性(),并为验证、预防措施和纠正措施提供证据。第31页/共182页第三十一页,编辑于星期六:二十三点 四十分。GB/T19001-2008/ISO9001:2008 标准讲解ISO9001:2008 基本说明条款GB/T19001-2008/ISO9001:2008核心条款4 质量管理体系5 管理职责6 资源管理7 服务实现8 测量、分析和改进第32页/共18
15、2页第三十二页,编辑于星期六:二十三点 四十分。第33页/共182页第三十三页,编辑于星期六:二十三点 四十分。5 5 管理职责管理职责5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注焦点5.3 质量方针5.4 质量目标5.5 职责和权限5.6 管理评审第34页/共182页第三十四页,编辑于星期六:二十三点 四十分。最高管理者在质量管理体系中的作用:传达满足顾客要求以及法律法规要求的重要性制定质量方针确保质量目标的制定进行管理评审确保资源的获得5.1 5.1 管理承诺管理承诺第35页/共182页第三十五页,编辑于星期六:二十三点 四十分。以增强顾客满意为目标确定顾客的要求满足顾客的要求5.2 5.2 以顾
16、客为关注焦点以顾客为关注焦点第36页/共182页第三十六页,编辑于星期六:二十三点 四十分。方针对内:行动的方向和准则对外:行为的宗旨和承诺5.3 5.3 质量方针质量方针第37页/共182页第三十七页,编辑于星期六:二十三点 四十分。v制定职责:最高管理者制定职责:最高管理者v内容上:内容上:与组织的宗旨相适应;与组织的宗旨相适应;承诺持续改进;承诺持续改进;承诺遵守法律法规;承诺遵守法律法规;为目标的建立和评审提供框架;为目标的建立和评审提供框架;v管理上:管理上:形成文件,实施并保持;形成文件,实施并保持;内部沟通和传达;内部沟通和传达;定期评审;定期评审;5.3 5.3 质量方针质量方
17、针第38页/共182页第三十八页,编辑于星期六:二十三点 四十分。在质量方面所追求的目的(GB/T19000-2008/质量管理体系的出发点和终结点均为质量目标出发点:体系和过程策划的目标;终结点:体系和过程的有效性;质量目标质量目标第39页/共182页第三十九页,编辑于星期六:二十三点 四十分。分解到相关职能和层次包括满足服务要求所需的内容可测量与质量方针保持一致质量目标质量目标第40页/共182页第四十页,编辑于星期六:二十三点 四十分。策划的对象:质量管理体系策划要求:对QMS进行策划,满足4.1,并实现质量目标 对QMS的变更进行策划和实施时,保持QMS完整性质量管理体系策划质量管理体
18、系策划第41页/共182页第四十一页,编辑于星期六:二十三点 四十分。对管理体系范围内的人员的职责和权限:作出规定;在组织内得到沟通;最高管理者应确保组织结构、职责和权限组织结构、职责和权限第42页/共182页第四十二页,编辑于星期六:二十三点 四十分。最高管理者从本组织的管理层中指定一名成员作为管理者代表(MR),来推动管理体系并向最高管理者报告管理体系运行的情况。管理者代表管理者代表第43页/共182页第四十三页,编辑于星期六:二十三点 四十分。管理者代表的职责管理者代表的职责按照标准建立、实施和保持管理体系及其过程;向最高管理者报告体系业绩和改进需求;确保在整个组织内提高满足顾客要求的意
19、识与管理体系有关事宜的外部联络。第44页/共182页第四十四页,编辑于星期六:二十三点 四十分。建立适当的沟通过程确保对QMS有效性进行沟通内部沟通内部沟通第45页/共182页第四十五页,编辑于星期六:二十三点 四十分。目的目的使员工得到适当的信息,鼓励员工参与管理体系事务第46页/共182页第四十六页,编辑于星期六:二十三点 四十分。沟通过程的建立沟通过程的建立组织应建立沟通过程及程序,明确:谁和谁之间?就什么信息?在什么时间?通过什么方式?进行沟通。第47页/共182页第四十七页,编辑于星期六:二十三点 四十分。沟通的内容举例沟通的内容举例目标的实现情况;顾客要求的信息;法律法规要求;职责
20、和权限;监视和测量结果;审核结果;管理评审的结果;第48页/共182页第四十八页,编辑于星期六:二十三点 四十分。案例讨论案例讨论:是否可以是否可以汽车维修车间目标中均有“一次检验合格率”的要求,但车间主管技术的人员对这些目标的实现情况并不清楚。后来与公司综合部联系才传来了有关资料;第49页/共182页第四十九页,编辑于星期六:二十三点 四十分。沟通的形式举例沟通的形式举例例行或非例行的会议;简报;内部刊物;公告;内部网络;意见箱;文件传递;第50页/共182页第五十页,编辑于星期六:二十三点 四十分。5.6 5.6 管理评审管理评审管理评审:对管理体系持续的适宜性、充分性和有效性 进行的评价
21、;评审的时机:按策划的时间间隔;评审的责任:最高管理者;评审的方式:通常为会议方式;评审的目的:指出改进机会和质量管理体系的变更需求 (包括质量方针和质量目标变更的需求)第51页/共182页第五十一页,编辑于星期六:二十三点 四十分。讨论:管理评审的时间间隔如何规定?讨论:管理评审的时间间隔如何规定?每年年底一次每年年底一次 每年两次每年两次 每年若干次每年若干次 讨论:管理评审是否应召开专门的会议?讨论:管理评审是否应召开专门的会议?计划工作会议计划工作会议 阶段总结会议阶段总结会议 日常的工作会议日常的工作会议 年终总结会议年终总结会议 第52页/共182页第五十二页,编辑于星期六:二十三
22、点 四十分。适宜性、充分性、有效性适宜性、充分性、有效性适宜性:体系要求对现状而言行不行适宜性:体系要求对现状而言行不行?充分性:体系要求对现状而言够不够充分性:体系要求对现状而言够不够?有效性:现状对体系要求而言好不好有效性:现状对体系要求而言好不好?注意:持续的第53页/共182页第五十三页,编辑于星期六:二十三点 四十分。评审输入评审输入审核的结果;顾客反馈;过程的业绩;服务的符合性;目标和指标的实现程度;纠正措施和预防措施的状况;以前管理评审的跟踪措施;可能影响质量管理体系的变更;改进建议;第54页/共182页第五十四页,编辑于星期六:二十三点 四十分。评审输出评审输出管理评审应做出以
23、下方面的决定和措施:必要时,方针、目标和指标的修订;体系、过程有效性的改进和服务的改进;资源需求;第55页/共182页第五十五页,编辑于星期六:二十三点 四十分。GB/T19001-2008/ISO9001:2008 标准讲解GB/T19001-2008/ISO9001:2008 基本说明条款GB/T19001-2008/ISO9001:2008核心条款4 质量管理体系5 管理职责6 资源管理7 服务实现8 测量、分析和改进第56页/共182页第五十六页,编辑于星期六:二十三点 四十分。第57页/共182页第五十七页,编辑于星期六:二十三点 四十分。6 6 资源管理资源管理6.1 资源提供6.
24、2 人力资源6.3 基础设施6.4 工作环境第58页/共182页第五十八页,编辑于星期六:二十三点 四十分。6.1 6.1 资源提供资源提供管理者应为建立、实施、保持和改进管理体系提供必要的资源,这包括:人力资源;基础设施;工作环境;第59页/共182页第五十九页,编辑于星期六:二十三点 四十分。6.2 6.2 能力、培训和意识能力、培训和意识能力:经证实的应用知识和技能的本领 (GB/T19000-2008/ISO9000:经证实的个人素质以及经证实的应用知识和技能的本领(GB/T19000-2008/从教育、培训、经验、技能等方面,其工作影响符合服务要求的人员应是能够胜任的注:在质量管理体
25、系中承担任何任务的人员都可能直接或间接地影响服务要求符合性。第60页/共182页第六十页,编辑于星期六:二十三点 四十分。案例示意:能力案例示意:能力 汽车修理工-持证上岗 质量检查人员-持证上岗 钣金工-持证上岗 以上员工在应聘大昌公司时,须接受大昌公司的现场制作考核,而且还有试用期限,以全面验证其应有的“能力”。第61页/共182页第六十一页,编辑于星期六:二十三点 四十分。组织为获取所需的能力组织为获取所需的能力组织应:确定上述人员所必要的能力;适用时,确定培训或采取其他措施的需求;适用时,提供培训或采取其他措施以获得所需的能力;评价这些措施的有效性;保持适当记录;第62页/共182页第
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