销售区域战略管理课件课件.pptx
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1、会计学1销售区域战略管理销售区域战略管理PPT课件课件PPT课件课件第一节第一节第一节第一节 销售区域设计的步骤与方法销售区域设计的步骤与方法销售区域设计的步骤与方法销售区域设计的步骤与方法一、销售区域的涵义一、销售区域的涵义n n销售区域是指在一段给定的时间内,分配给一个销售人员、一个销售销售区域是指在一段给定的时间内,分配给一个销售人员、一个销售销售区域是指在一段给定的时间内,分配给一个销售人员、一个销售销售区域是指在一段给定的时间内,分配给一个销售人员、一个销售分支机构或者一个分销商的一群现实及潜在顾客的总和。分支机构或者一个分销商的一群现实及潜在顾客的总和。分支机构或者一个分销商的一群
2、现实及潜在顾客的总和。分支机构或者一个分销商的一群现实及潜在顾客的总和。二、确定销售团队的规模二、确定销售团队的规模n n销售经理经常做出的一个重要决定是确定销售团队的规模。销销售经理经常做出的一个重要决定是确定销售团队的规模。销售人员属于公司最有生产力的资产,并且他们也是最有价值的。售人员属于公司最有生产力的资产,并且他们也是最有价值的。n n区域的最优数量取决于单个区域的设计。针对销售人员的不同区域的最优数量取决于单个区域的设计。针对销售人员的不同安排甚至是不同的拜访模式也能够产生不同的销售水平。安排甚至是不同的拜访模式也能够产生不同的销售水平。n n决策必须共同地而不是逐个地做出。决策必
3、须共同地而不是逐个地做出。n n在决定区域销售团队的规模时,有几个方法可以使用。比较受在决定区域销售团队的规模时,有几个方法可以使用。比较受欢迎的三种方法是:欢迎的三种方法是:(1)(1)等分法等分法(2)(2)工作量法工作量法(3)(3)递增法。递增法。第1页/共23页(一)等分法(一)等分法(一)等分法(一)等分法 用数学公式表达为用数学公式表达为用数学公式表达为用数学公式表达为 N=S/PN=S/P 其中:其中:其中:其中:N=N=所需的销售人员所需的销售人员所需的销售人员所需的销售人员 S=S=预测的销售额预测的销售额预测的销售额预测的销售额 P=P=每个销售人员单位预测的生产率每个销
4、售人员单位预测的生产率每个销售人员单位预测的生产率每个销售人员单位预测的生产率 尽管从概念上而言很简单也容易使用,等分法也不是不存在问题。尽管从概念上而言很简单也容易使用,等分法也不是不存在问题。尽管从概念上而言很简单也容易使用,等分法也不是不存在问题。尽管从概念上而言很简单也容易使用,等分法也不是不存在问题。一方面,它使用了相反的逻辑。它将销售团队的规模作为销售量的一方面,它使用了相反的逻辑。它将销售团队的规模作为销售量的一方面,它使用了相反的逻辑。它将销售团队的规模作为销售量的一方面,它使用了相反的逻辑。它将销售团队的规模作为销售量的 结果,同时,每个销售人员生产力的估计可能是有问题的,因
5、为它结果,同时,每个销售人员生产力的估计可能是有问题的,因为它结果,同时,每个销售人员生产力的估计可能是有问题的,因为它结果,同时,每个销售人员生产力的估计可能是有问题的,因为它 没有说明以下差异:没有说明以下差异:没有说明以下差异:没有说明以下差异:(1)(1)销售人员的水平能力;销售人员的水平能力;销售人员的水平能力;销售人员的水平能力;(2)(2)他们所服务的市场他们所服务的市场他们所服务的市场他们所服务的市场 的潜量;的潜量;的潜量;的潜量;(3)(3)各个销售区域的竞争水平。并且,等分法没有将销售团各个销售区域的竞争水平。并且,等分法没有将销售团各个销售区域的竞争水平。并且,等分法没
6、有将销售团各个销售区域的竞争水平。并且,等分法没有将销售团 队的变化考虑进去。队的变化考虑进去。队的变化考虑进去。队的变化考虑进去。第2页/共23页(二)工作量法(二)工作量法(二)工作量法(二)工作量法 决定销售团队规模的工作量法决定销售团队规模的工作量法决定销售团队规模的工作量法决定销售团队规模的工作量法(work load method(work load method,有时候称为累计法,有时候称为累计法,有时候称为累计法,有时候称为累计法)的基本假定是所有的销的基本假定是所有的销的基本假定是所有的销的基本假定是所有的销售人员必须承担同等数量的工作。售人员必须承担同等数量的工作。售人员必
7、须承担同等数量的工作。售人员必须承担同等数量的工作。更具体地说,这一方法由六更具体地说,这一方法由六 个步骤组成,如下图所示。个步骤组成,如下图所示。第3页/共23页将顾客进行分类确定拜访每种类型客户的频率和时间计算为覆盖整个市场的工作量确定每个销售人员可使用的时间按照执行的任务分配销售人员的时间计算所需要的销售人员数量用工作量法确定销售团队规模的步骤第4页/共23页工作量法用数学公式表达为:工作量法用数学公式表达为:工作量法用数学公式表达为:工作量法用数学公式表达为:Qd=L/T0=f(Q,F,T)/T0=QFT/T0Qd=L/T0=f(Q,F,T)/T0=QFT/T0其中其中:Qd=:Qd
8、=所需要的销售人员的数量所需要的销售人员的数量.人人L=L=总工作量总工作量,小时小时Q=Q=客户的数量客户的数量,个个F=F=客户的拜访频率,次客户的拜访频率,次/年年T=T=拜访客户的时间,小时拜访客户的时间,小时T0=T0=单个销售人员一年有效工作时间,小时单个销售人员一年有效工作时间,小时n n一个例子一个例子一个例子一个例子:1 1、将公司所有的顾客分类。将公司所有的顾客分类。将公司所有的顾客分类。将公司所有的顾客分类。n n通常这一分类是以针对每个顾客的销售水平为基础的。常用的方法是以销售量为基础,用通常这一分类是以针对每个顾客的销售水平为基础的。常用的方法是以销售量为基础,用“A
9、”A”、“B”B”、“c”c”来识别和确定客户的优先等级。分类也可以基于其他的标准,如客来识别和确定客户的优先等级。分类也可以基于其他的标准,如客户业务的类型、信用等级、户业务的类型、信用等级、第5页/共23页n n产品线以及未来采购的潜量。产品线以及未来采购的潜量。n n例如,公司有例如,公司有10301030个客户被分成如下三种类型:个客户被分成如下三种类型:n n A A型:大的或者有吸引力的型:大的或者有吸引力的200200n n B B型:中等或吸引力一般的型:中等或吸引力一般的350350n n C C型:小的但仍有吸引力的型:小的但仍有吸引力的4804802 2、决定每种类型的客
10、户应该拜访的频率以及每次拜访的时间。、决定每种类型的客户应该拜访的频率以及每次拜访的时间。、决定每种类型的客户应该拜访的频率以及每次拜访的时间。、决定每种类型的客户应该拜访的频率以及每次拜访的时间。n n 假如公司估计假如公司估计A A型的客户必须每两周拜访一次,每次型的客户必须每两周拜访一次,每次6060分钟分钟n nB B型的客户每月一次,每次型的客户每月一次,每次3030分钟分钟n nC C型的客户每隔一月一次,每次型的客户每隔一月一次,每次2020分钟分钟n n A A型:型:2626次年次年6060分钟次分钟次=1560=1560分钟,或分钟,或2626小时小时n n B B型:型:
11、1212次年次年3030分钟次分钟次=360=360分钟,或分钟,或6 6小时小时n n C C型:型:6 6次年次年2020分钟次分钟次=120=120分钟,或分钟,或2 2小时小时第6页/共23页3 3、计算覆盖整个市场所需的工作量、计算覆盖整个市场所需的工作量、计算覆盖整个市场所需的工作量、计算覆盖整个市场所需的工作量。n n涉及到每种类型客户的整体工作量由这类客户的数量和每年联系的时间相乘而得。这些结果涉及到每种类型客户的整体工作量由这类客户的数量和每年联系的时间相乘而得。这些结果被加总起来以估计涉及到不同类型客户所必需的工作量:被加总起来以估计涉及到不同类型客户所必需的工作量:n n
12、 A A型:型:200200个客户个客户2626小时个小时个=5200=5200小时小时n n B B型:型:350350个客户个客户66小时个小时个=2100=2100小时小时n n C C型:型:480480个客户个客户22小时个小时个=960=960小时小时n n =8260=8260小时小时4 4、确定每个销售人员可使用的时间。确定每个销售人员可使用的时间。确定每个销售人员可使用的时间。确定每个销售人员可使用的时间。n n对于这一计算,必须估计普通的销售人员每周工作的小时数,然后乘以在这一年中代表们能对于这一计算,必须估计普通的销售人员每周工作的小时数,然后乘以在这一年中代表们能够工作
13、的周数。假定一般的工作周是够工作的周数。假定一般的工作周是4040个小时,考虑到假期、病假和其他紧急情况,一般的个小时,考虑到假期、病假和其他紧急情况,一般的销售人员在一年中可以工作销售人员在一年中可以工作4848个星期。这意味着一般的销售代表在一年中有个星期。这意味着一般的销售代表在一年中有19201920个小时,即:个小时,即:n n 4040个小时周个小时周4848周年周年=1920=1920小时年小时年第7页/共23页5 5、按照执行的任务分配销售人员的时间。、按照执行的任务分配销售人员的时间。、按照执行的任务分配销售人员的时间。、按照执行的任务分配销售人员的时间。n n可惜的是,销售
14、人员的时间并非都花在与顾客面对面的交流上。其中有很多被用于非销售的可惜的是,销售人员的时间并非都花在与顾客面对面的交流上。其中有很多被用于非销售的活动上,如写报告、参加会议和作服务拜访。另外一个主要的部分可能花在旅行上。假定对活动上,如写报告、参加会议和作服务拜访。另外一个主要的部分可能花在旅行上。假定对销售人员力量的时间研究显示以下的时间分配:销售人员力量的时间研究显示以下的时间分配:n n 销售销售 4040=768=768小时年小时年n n 非销售非销售 3030=576=576小时年小时年n n 旅行旅行 3030=576=576小时年小时年n n 全部时间全部时间 100100=19
15、20=1920小时年小时年第8页/共23页6 6、计算所需要的销售人员。、计算所需要的销售人员。、计算所需要的销售人员。、计算所需要的销售人员。n n现在公司所需的销售人员数量就很容易确定了,将服务于整个市场所需的现在公司所需的销售人员数量就很容易确定了,将服务于整个市场所需的总时间除以每个销售人员可以用于销售的时间。总时间除以每个销售人员可以用于销售的时间。n nQd=8260/768=10.7511(Qd=8260/768=10.7511(人人)n n 工作量法或累计法是决定销售团队规模的常见方法。它有几个吸引人的工作量法或累计法是决定销售团队规模的常见方法。它有几个吸引人的特点。它易于被
16、理解,且清楚地意识到了不同类型的客户必须以不同的频特点。它易于被理解,且清楚地意识到了不同类型的客户必须以不同的频率拜访。这些输入参数很容易得到或者可以不太费力地被确认。率拜访。这些输入参数很容易得到或者可以不太费力地被确认。(三)递增法(三)递增法(三)递增法(三)递增法n n决定销售团队规模的递增法决定销售团队规模的递增法(incremental method)(incremental method)的基本假定是:只要的基本假定是:只要销售人员的额外努力所产生的利润增加超过了成本的增加,销售代销售人员的额外努力所产生的利润增加超过了成本的增加,销售代表就应该增加。这方法理论上有道理,但不好
17、操作,因为,虽然销表就应该增加。这方法理论上有道理,但不好操作,因为,虽然销售人员增加的成本容易知道,但其所产生的利润却不易得到,所以售人员增加的成本容易知道,但其所产生的利润却不易得到,所以这一方法用的很少。这一方法用的很少。第9页/共23页三、区域设计的步骤三、区域设计的步骤(一)选择基本的控制单位(一)选择基本的控制单位(一)选择基本的控制单位(一)选择基本的控制单位n n划分控制单元的目的是为了按照一定的标准将它们组合成销售区域。划分控制单元时常用的划分控制单元的目的是为了按照一定的标准将它们组合成销售区域。划分控制单元时常用的划分控制单元的目的是为了按照一定的标准将它们组合成销售区域
18、。划分控制单元时常用的划分控制单元的目的是为了按照一定的标准将它们组合成销售区域。划分控制单元时常用的两个标准是:现有客户数和潜在的客户数。两个标准是:现有客户数和潜在的客户数。两个标准是:现有客户数和潜在的客户数。两个标准是:现有客户数和潜在的客户数。(二)选择起始点(二)选择起始点(二)选择起始点(二)选择起始点n n起始点是销售人员设计客户访问路线的出发点。合理的起始点应该使访问总路线最短、访问起始点是销售人员设计客户访问路线的出发点。合理的起始点应该使访问总路线最短、访问起始点是销售人员设计客户访问路线的出发点。合理的起始点应该使访问总路线最短、访问起始点是销售人员设计客户访问路线的出
19、发点。合理的起始点应该使访问总路线最短、访问成本最低的地点。成本最低的地点。成本最低的地点。成本最低的地点。(三)将相邻控制单元组合成销售区域。(三)将相邻控制单元组合成销售区域。(三)将相邻控制单元组合成销售区域。(三)将相邻控制单元组合成销售区域。(四)执行工作量分析:确定客户的分类标准、客户拜访的频率和时间(四)执行工作量分析:确定客户的分类标准、客户拜访的频率和时间(四)执行工作量分析:确定客户的分类标准、客户拜访的频率和时间(四)执行工作量分析:确定客户的分类标准、客户拜访的频率和时间(五)调整初步的设计方案(五)调整初步的设计方案(五)调整初步的设计方案(五)调整初步的设计方案 (
20、六)安排销售人员。(六)安排销售人员。(六)安排销售人员。(六)安排销售人员。第10页/共23页n n企业销售研究表明:许多企业并不采取什么企业销售研究表明:许多企业并不采取什么企业销售研究表明:许多企业并不采取什么企业销售研究表明:许多企业并不采取什么“绝对平均主义绝对平均主义绝对平均主义绝对平均主义”的做法来划分销售区域,的做法来划分销售区域,的做法来划分销售区域,的做法来划分销售区域,而是将销售区域分成大、中、小三种规模,将小区域分给经验欠缺的销售人员,将中而是将销售区域分成大、中、小三种规模,将小区域分给经验欠缺的销售人员,将中而是将销售区域分成大、中、小三种规模,将小区域分给经验欠缺
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