物业管理实务ppt.pptx
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1、黑龙江工商职业技术学院黑龙江工商职业技术学院物业管理服务介绍物业管理服务介绍第1页/共327页能力目标对本行业的发展具有基本 的分析、判断能力。知识目标知识目标n了解物业管理服务的基本了解物业管理服务的基本概念、服务内容和环节;概念、服务内容和环节;n掌握物业管理服务的运作掌握物业管理服务的运作程序和管理原则;程序和管理原则;n了解我国物业管理服务的了解我国物业管理服务的发展现状及趋势。发展现状及趋势。教学目标教学目标黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第2页/共327页课程任务任务1 本门课的内容、特点、学习方法、考核标准及与职业的关系n任务任务2 物业管理服务概况物业管理服务概况黑龙江工商
2、职业技术学院|物业管理实务第3页/共327页提提 问问课程内容课程内容课程特点课程特点学习方法学习方法考核方法考核方法观看视频观看视频与职业的关系与职业的关系黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第4页/共327页物业管理服务前期物业管理服务前期物业管理服务工程管理服务工程管理服务环境管理服务环境管理服务客户服务管理客户服务管理典型物业管理服务策划典型物业管理服务策划公共秩序管理服务公共秩序管理服务课程内容设计课程内容设计黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第5页/共327页操练:掌握基本知识技能任务2 物业管理服务概况n子任务子任务2 物业管理服务的运作程序物业管理服务的运作程序n子任务子任务
3、1 物业管理服务的基本环节物业管理服务的基本环节n子任务子任务3 我国物业管理服务的现状我国物业管理服务的现状及发展趋势及发展趋势黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第6页/共327页前期介入承承接接查查验验入入住住与与装装修修管管理理日日常常管管理理服服务务工程管理服务工程管理服务环境管理服务环境管理服务公共秩序管理服务公共秩序管理服务客户服务管理客户服务管理子任务1:物业管理服务的基本环节黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第7页/共327页子任务2:物业管理服务的运作程序业主大会分散业主承包商保险公司确定物业服务企业物业行政主管单位其他行政管理单位选聘监督制定管理制度物业的承接查验物业租
4、赁与业主入住日常管理办公室管理合同管理公共秩序管理人力资源管理公共关系管理档案管理财务管理客户服务绿化管理服务保洁管理服务设备维修房屋维修黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第8页/共327页子任务3我国物业管理服务的现状及未来发展趋势 资料阅读资料阅读课件展示课件展示深化:加深对职业能力目标的理解黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第9页/共327页前期物业管理服务前期物业管理服务黑龙江工商职业技术学院黑龙江工商职业技术学院第10页/共327页物业管理实务模块一前期物业管理服务模块二物业工程管理服务模块三客户服务管理模块四物业环境管理服务模块五物业公共秩序管理服务模块六典型物业管理服务策划项
5、目一项目查验项目二入住与装修项目三物业档案管理模块体系黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第11页/共327页教学目标能力目标知识目标分解支撑1.前期物业管理服务实际操作能力;2.运用标准工作程序和方法的能力;3.自主学习和实地调研的能力;4.组织能力和执行能力;5.沟通能力和团队协作能力;6.创新能力、职业道德和职业素养。1.了解早期介入的重要性;2.掌握物业承接查验标准;3.熟知业主入住流程;4.掌握物业档案管理相关知识;5.熟练掌握办公自动化相关知识。职业领域教学领域教学目标黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第12页/共327页教学手段与方法1.教学手段多媒体教学案例教学现场教学2.教
6、学方法任务驱动法头脑风暴法启发引导法激励法黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第13页/共327页黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务项目一:项目查验任务1:早期介入第14页/共327页模块一前期物业管理项目一项目查验项目二入住与装修项目三物业档案管理任务1早期介入任务2承接查验子任务1可行性研究阶段介入 子任务2规划设计阶段介入 子任务3建设施工阶段介入 黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第15页/共327页教学目标能力目标:能力目标:具备一定的组织协调能力;具备分析问题、解决问题的能力;具备沟通能力。知识目标:知识目标:早期介入的相关概念;物业管理各阶段早期介入的工作内容。黑龙江工商职业
7、技术学院|物业管理实务第16页/共327页导入案例 大西洋新城是望京地区的高档小区之一,但支付了巨额房款之后,业主们却没买来舒心。业主代表陆颂吴对记者说:“当初开发商承诺的配套设施如小学等,至今还没落实;而落实的独立会所,四层楼有三层都出租给外面开起了餐馆、健身房等,当初向业主承诺的棋牌室、网球室、乒乓球室如今踪影全无。”诸如此类的问题使一些小区物业纠纷频发不止。第17页/共327页居住环境黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第18页/共327页居住环境黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第19页/共327页根据现象分析并讨论:某小区A栋楼居民反映一楼的卫生间便池不畅,往上反水,气味让人无法忍
8、受,有居民把便池用水泥给堵上了,结果反上二楼满楼气味难闻,经查是化粪池的容量设计不合理造成。某小区居民反映,本小区一下雨就满水,而且长时间排不出去,对居民非常不便。某小区居民反映,住进小区不久,房屋的墙面开始出现裂缝,有的墙面出现霉斑和霉块。课堂操练黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第20页/共327页归纳总结项目可行性研究阶段:地点、居住、居住人群、经济水平、标准。规划设计阶段:物业格局、景观水准、服务设施。建设施工阶段:了解施工情况并沟通,了解施工布局、装修方式、用料和工艺方法。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第21页/共327页教学重点:物业管理早期介入的工作内容。教学难点:早期介
9、入各阶段的监管。课业布置:试写一份住宅小区物业服务企业早期介入的现象分析报告。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第22页/共327页黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务项目一:项目查验任务2:承接查验第23页/共327页模块一前期物业管理项目一项目查验项目二入住与装修项目三物业档案管理任务1早期介入任务2承接查验子任务1承接查验前准备工作 子任务2承接过程 黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第24页/共327页教学目标能力目标:具备一定的组织协调能力;具备分析问题、解决问题的能力;具备沟通能力。知识目标:早期介入的相关概念;物业管理各阶段早期介入的工作内容。黑龙江工商职业技术学院|物业管理
10、实务第25页/共327页导入案例 案例一 哈尔滨市某物业服务企业在受托某小区物业进行承接查验时发现,该小区楼房的空调预留位置不合理,造成楼层间的纠纷,于是向开发商建议在后面的开发中合理设置空调预留位置,结果受到业主的好评。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第26页/共327页27黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第27页/共327页案例二 一天凌晨,某大厦秩序维护员在楼层巡逻时发现某单元门口有水不断向外溢出,当即按响该户门铃,业主起来发现室内已有大量积水,管理处马上通知维修工和秩序维护员赶到现场抢险,力争将业主的损失降到最低。经勘查发现,直接原因是厨房喷淋自动爆裂所致,经现场分析确定为该单
11、元厨房内喷淋头安装位置有误,喷淋头与冲凉房的热水气管太近,由于业主长时间使用热水器使排气管温度过高,引起喷淋自动爆裂。业主认为是管理处在收楼时没有检查清楚,要求开发商、管理处给予整改并赔偿;开发商以保修期已过、业主又私自改动过为由予以拒绝。经过管理处的再三耐心解释和说服,业主最后自己承担责任,将房子重新做了装修。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第28页/共327页课堂操练根据案例进行讨论:物业服务企业的建议给开发商带来了什么?承接查验的工作对物业服务企业意味着什么?结合自己所居住的小区谈一谈物业服务企业应该注意什么问题。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第29页/共327页归纳总结承接查
12、验前的准备工作:成立承接小组;与开发商联系交接事宜;先头部队前往现场摸底;提前参与设备最终安装和调试;准备承接查验记录文件。承接过程:新建物业;原有物业。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第30页/共327页教学重点:物业承接查验的程序。教学难点:物业交接双方的责任及质量问题的处理。课业布置:学习编制承接查验方案;熟悉房屋承接查验标准、公共设施设备查验标准;仿制竣工资料清单、供方资料交接清单;了解工程质量问题处理程序。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第31页/共327页黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务项目二:入住与装修任务1:业主入住第32页/共327页模块一前期物业管理项目一项目查
13、验项目二入住与装修项目三物业档案管理任务1业主入住任务2装修管理子任务1业主入住准备工作 子任务2接待业主入住 黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第33页/共327页能力目标:具备一定的物业咨询能力;具备良好的沟通能力;能够熟练制作和填写各种表单。知识目标:了解业主入住准备工作的内容;掌握业主入住工作流程。教学目标黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第34页/共327页熟悉业主入住登记表、业主入住验房表、家庭情况登记表和钥匙发放记录表。练习填写业主入住登记表、业主入住验房表和家庭情况登记表。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第35页/共327页客服部黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第3
14、6页/共327页导入案例 案例一 刘先生最近终于可以入住期盼已久的新房了,可他高兴不起来,因为房子存在着多种质量问题:卫生间渗水、墙面有裂缝、门窗歪斜。刘先生找来开发商和物业服务企业,可他们只是把裂缝补了补,渗水及门窗歪斜问题还是存在,严重影响了刘先生的使用。刘先生准备不再付物业服务费。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第37页/共327页导入案例 案例二 家住西宁市某小区的王先生与小区物业服务企业发生纠纷后,一直未足额交纳剩余物业服务费。物业服务企业对王先生采取了停水、停电的措施,王先生想知道,物业服务企业是否可以采取这样的措施。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第38页/共327页课堂
15、操练按照下列程序模拟业主入住过程。在模拟中考察学生参与的态度,要认真填写表单。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第39页/共327页业主验房收楼:交完入住费用后,业主在服务中心管理员的陪同下依据图纸、技术规范、销售合同和物业服务合同验收房屋,并请业主将房屋存在的问题填入业主入住验房表中。房屋验收合格的,管理员请业主在业主入住验房表中签字确认。验收中发现问题,业主要求搬入或二次装修前维修的,管理处应通知开发商在一周内给予解决,将整改结果通知管理处,并通知业主做二次验收。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第40页/共327页管理员发放钥匙:业主验楼后未发现问题或要求在搬入后再行维修的,服务中心
16、管理员应将业主房屋钥匙全部交给业主。业主验楼时发现问题,服务中心管理员在将钥匙交给业主的同时,应留下一把大门钥匙以供维修时用。业主需在钥匙领用表内签名确认。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第41页/共327页业主签署管理规约和消防安全责任书:管理员将管理规约和消防安全责任书(一式两份)交给业主,请业主详细阅读后签署管理规约和消防安全责任书。管理员将签署后的管理规约和消防安全责任书中的一份存入业主档案,另一份随其他资料交业主保存。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第42页/共327页 管理员将下列资料发给业主,并要求业主在资料领取清单上签名:住户手册住户指南签署后的管理规约签署后的消防安全
17、责任书住宅使用说明书住宅质量保证书黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第43页/共327页接待人员的要求仪容、仪表的要求:(1)面容清洁,男接待员不留胡须,女接待员化淡妆。(2)发型美观大方,经常梳理,保持整洁。(3)经常洗澡,身上无异味,并保持皮肤健康。(4)员工上岗时必须穿公司规定的制服以及鞋袜。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第44页/共327页礼节、礼貌的要求:(1)接待客人要笑脸相迎,态度和蔼,主动问好。(2)保持工作环境安静,不可大声喧哗、吵闹。(3)与业主谈话时,表情自然,保持微笑,耐心细致,表达准确、简洁、清楚、明白。(4)举止稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。黑龙江
18、工商职业技术学院|物业管理实务第45页/共327页业务知识的要求:(1)详细了解本物业信息,包括物业的建筑结构专业知识、本物业多种不同户型、物业周边配套及未来规划、物业的绿化方案等。(2)熟知与业主利益相关的多种情况,包括发展商的情况、业主与发展商和装修商等易生纠纷的事宜、装修知识等。(3)了解现有业主的基本信息,包括年龄段、知识水平层次等。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第46页/共327页实战训练学生分组练习,老师出一部分问题,学生自己出一部分问题。根据参与的态度由学生打分和老师打分相结合给出成绩。老师提出问题:1.物业服务企业的服务标准是什么?2.物业服务企业根据什么来收费?3.房屋
19、装修谁来验收?有什么限制?黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第47页/共327页接待业主的具体程序询问 接待人员主动询问业主需要提供的服务,其物业的具体情况,装修、入住的计划等。交流 根据业主提供的情况和需要的服务,接待员与业主做进一步的交流与沟通,以使业主的意见清晰化、明确化。在此基础上提出建议并征求业主意见,确认其确为业主所需。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第48页/共327页介绍在与业主交流过程中,可以适时介绍以下四项内容:(1)介绍服务中心的构思与规划,并请业主提出意见。(2)提醒业主在与发展商交易中应注意的问题。(3)提醒业主装修时应注意的问题。(4)向业主介绍现已登记业主的
20、年龄、知识层次等,让业主了解小区概况。引导接待员在与业主交谈过程中,可以引导业主参与构想、设计物业管理方面的工作方案和落实措施,诚恳地请业主提出建议。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第49页/共327页教学重点:业主入住的准备工作内容。教学难点:物业管理服务质量标准的贯彻与执行。课业布置:物业管理人员在业主接待工作中应保持怎样的仪容、仪表?黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第50页/共327页项目二:入住与装修任务2:装修管理黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第51页/共327页模块一前期物业管理项目一项目查验项目二入住与装修项目三物业档案管理任务1业主入住任务2装修管理子任务1制作装
21、修管理表单 子任务2装修管理现场检验 黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第52页/共327页教学目标能力目标:能够熟练制作和填写各种工具表单;具备发现问题、分析问题和处理问题的能力;具备一定的组织能力和执行能力。知识目标:了解装修管理的范围和要求;掌握装修管理的工作程序。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第53页/共327页黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第54页/共327页住宅装修申请表商户装修申请表室内装修审批表装修审批流转表装修手续登记表装修用电申请表装修期间巡查表住宅装修验收表通用装修验收表装修进场核检单装修缴费通知单装修违章通知单实战训练填单练习黑龙江工商职业技术学院|物业管
22、理实务第55页/共327页教学重点:n了解装修管理的范围和要求。了解装修管理的范围和要求。教学难点:n掌握装修管理的工作程序。掌握装修管理的工作程序。课业布置:n结合自身的居住环境,写一篇心得。结合自身的居住环境,写一篇心得。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第56页/共327页项目三:物业档案管理任务1:查验原始资料管理黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第57页/共327页模块一前期物业管理项目一项目查验项目二 入住与装修项目三物业档案管理任务1查验原始资料管理 任务2管理信息系统操作 子任务1查验原始资料建档 子任务2管理档案资料的鉴定 黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第58页/共
23、327页教学目标能力目标:能够熟练进行物业档案的搜集、分类和建档;具备对物业档案的鉴定能力。知识目标:了解物业档案的概念和内容;了解物业档案管理的概念和制度。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第59页/共327页实战训练通过录像观看物业服务企业如何管理档案。练习档案的分类、整理和鉴定(事先按企业要求制作部分道具)。对学生的要求:学习态度要认真,技能要熟练。老师总结。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第60页/共327页教学重点:物业档案管理制度。教学难点:档案工作人员的岗位职责。课业布置:收集一个物业服务企业的资料并整理。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第61页/共327页项目三:物业
24、档案管理任务2:管理信息系统操作黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第62页/共327页模块一前期物业管理项目一项目查验项目二入住与装修项目三物业档案管理任务1查验原始资料管理 任务2管理信息系统操作 子任务1物业管理信息系统介绍 子任务2操作物业管理信息系统 黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第63页/共327页教学目标能力目标:熟练操作物业管理信息系统。知识目标:物业管理信息系统的概念;掌握物业管理信息系统的操作方法。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第64页/共327页实战训练根据老师给出的数据练习在物业管理信息系统上填写,要求:态度认真、熟练掌握物业管理信息系统的各种功能与操作、在
25、一定时间内完成演算。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第65页/共327页教学重点:信息系统的概念和物业管理信息的概念。教学难点:物业管理信息系统的操作方法。课业布置:了解国内物业管理信息系统的普及情况。黑龙江工商职业技术学院|物业管理实务第66页/共327页物业工程管理服务物业工程管理服务 黑龙江工商职业技术学院黑龙江工商职业技术学院第67页/共327页物业管理实务模块一前期物业管理服务模块二物业工程管理服务模块三客户服务管理模块四物业环境管理服务模块五物业公共秩序管理服务模块六典型物业管理服务策划项目一房屋维修养护管理项目二物业设施设备维修养护管理模块体系模块体系黑龙江工商职业技术学院|
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