XBXLY非财务人员的财务基础知识.pptx
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1、为什么要了解财务知识?生活的需要日常生活开销收入、支出、结余现金、信用卡个人理财保险、股票、基金个人创业投入多少,赚多少工作的需要标准、专业、商贸系列的产品销售、实施与维护,必须与财务人员打交道在ERP领域,我们的工作与财务知识息息相关即使你不是属于财务模块的人员,你也必须了解一些财务知识,才能更好地理解和分析客户需求,与客户对话日常费用报销、收付款会计会计出纳出纳仓库仓库3 31 12 2生产生产4 4财务知识不是可有可无的第1页/共88页报销差旅费报销差旅费发工资发工资申请部门活动经费申请部门活动经费炒股时,查看企业利润表、资产负债表炒股时,查看企业利润表、资产负债表财务离我们其实很近财务
2、离我们其实很近第2页/共88页您心中的财务作为非财务人员,您对财务的感觉铁将军守护,财务部门是财务重地,闲人免进?他们性格保守,做事谨慎,爱听话但不爱说话?他们老找我麻烦,又说我的单据不符合规定?为几分钱的事也较真?他们枯燥、繁琐、做事死板?不好沟通,不通情理?会计就是记账嘛,有什么难的,有什么好拽的?第3页/共88页财务是什么?是一种观念和思维方式开源节流观:利润收入费用成本效益观:增值产出投入全面预算观:业绩实际利润预算某业务员2001年的销售额为200万元(平均20万元/人/年),2002年的销售额为220万元,公司的销售增长率为30,行业增长率为35。如何评价该业务员的业绩?财务的作用
3、:优化决策决策就是选择,选择即意味着失去财务的直接目的是为决策提供适当的信息,确保做正确的事情一头饥饿的驴面对两堆有诱惑力极大的干草,它却为应该放弃那一堆而发愁,最后只好活活被饿死第4页/共88页财务是什么?财务不止是会计商人最早的结算工具:羊皮袋、结绳记事15世纪,意大利和尚(数学家、“现代会计之父”)卢卡帕乔利(LucaPaciolo),“簿记论”-复式记账吕不韦(最具政治头脑的资本家):农业,一倍;商业,十倍;国家(即君主如嬴政),成百上千倍。西方财务属于微观经济学范畴:“西式会计”是让破镜重圆的工具如果您面对一面破碎的镜子,而企图通过满地碎片来看清镜中的真相,几乎是不可能的。财务就是企
4、图将满地的碎片(数据)组合起来,恢复其原貌,让管理者看清镜中的真相(公司运营情况)。第5页/共88页财务是什么?第6页/共88页区别:财务与会计财务财务不仅仅只是记账算账,还是试图描述管理者对于商业活动的价值管理所有从事与财务相关工作的,就叫财务人员按照财务人员的工作性质,又可以细分为会计、出纳、库管、统计等等财务人员是个很宽泛的概念,比如企业的财务总监,会计(会计分很多种:总账会计成本会计,税务会计,材料会计等)出纳,统计人员等会计会计是一种经济管理活动,它以货币为主要计量单位,对已经发生的经济业务进行全面、连续、系统的记录,并出具相关的报表会计的基本职能是进行会计核算;实行会计监督会计是一
5、种职业,取得资格证书,并按照国家法规、会计准则执行会计工作的在岗人员会计也是对从事财务工作的人的统称,如姚会计、张会计会计管账,出纳管钱,库管管物第7页/共88页财务人员是干嘛的?是所有者的眼睛和手是企业所有者用来协助,管理,清点,整理企业家当的是企业所有者的眼睛和手,通过财务人员来真实了解企业的运行情况谁控制了财务人员谁就控制了企业的资金流向,就能随时了解企业的亏损盈利,亏了多少钱,赚了多少钱,谁应该多付钱,谁应该少付钱,谁的钱要拖一拖,谁的钱要马上就要付,企业什么时候该消费,想怎么消费,想买房子,买汽车,是否可以对外投资,这都要通过财务人员的手来实现【老板语录】:我要算的东西,会计算不清楚
6、;会计算的东西,我也不明白。不知道他们整天忙啥!【会计语录】:老板认为没有算明白的地方,也许会计永远也说不明白!n所以,财务人员首先要会记账会算账会报账第8页/共88页常见财务人员工作分工财务经理/总监/CFO:主持全面的财务管理工作会计主要职责是:进行记账、算账、出报表;成本计算;核对往来业务做到:做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况大型公司公司一般会为报表、成本、费用、预算等设置专门的岗位出纳收付款:货款、工资、费用、税费等等现金存取与保管掌握公司各银行户头的收支及结余情况库管存货的出入库管理盘点第9页/共88页财务人员的
7、工作以货币为基本单位,记录价值管理的经济活动凭证编制、审核,登记账薄、编制报表等,事务烦锁又不得不做每个月周而复始地重复着类似的工作每月月末和月初是最忙的时候,月末结账、编制各种报表只认正规票据不认白条加班加点寻找差错就成了会计的家常便饭,为了寻找一分钱的差异,可能要花几天的时间-不知情的人,还认为具有很好的敬业精神!【会计语录】:老板说不知会计在忙啥!事实上,连会计自己也不知道在忙啥!第10页/共88页眼中除了数字就是单据,一生都在平与不平之间奋斗当领导看不懂报表的时候,要按照领导的意思编制报表而不是按书本上的知识编制报表很少有老板会因为你节约了税收而奖励你,但如果你一旦因为自己的工作,让公
8、司因涉嫌税收问题导致公司受损,那么你可能首先是第一个受害人财务人员的工作第11页/共88页财务人员的特点中层以下职员,以女性居多;高层多为男性原则性强,与法律法规不符之处敢与老板叫板思维缜密,细致严谨,细心谨慎内敛矜持,有较强的团队精神积极向上,做事认真刚工作1、2年的大学生或自认为怀才不遇者认为领导不对的想象非常普遍财务工作始终是服务于管理的,现代财务对财务人员的要求越来越高:要求现代财务人员待人热情、善于沟通、适应能力强、学习能力强、具备分析等等能力第12页/共88页实行实行“电算化电算化”对财务工作的意义何在?对财务工作的意义何在?思考:什么事财务电算化?电算化是指把电子计算机和现代数据
9、处理技术应用到财务会计工作,它是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,并部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策,它具有高效、快速等特点,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。作的现代化。第13页/共88页实行电算化对财务工作带来的变化资料信息的存储介质发生了变化以前是纸张,现在是软件现在,各种信息和软件是存储在磁介质中看得见,摸不着会计档案的形式和内容发生了变化以前,各种资料需要打印出来装订成册,与原始单据一起保存现在,软件、数据文件单独保管,数据安全永远第一会计工作流程和工作重点发生了变化以前,手工编制凭
10、证、登记账薄、报表现在,输入凭证、单据后,成本、利润等数据自动形成,简化数据计算过程,把财务人员从痛苦的登账、算账过程解脱出来各岗位之间协作加强了,分工更明确了对会计人员素质的要求提高了加班情况明显减少了,工作质量提高了,有时间学习了,有时间享受生活了第14页/共88页更快速!更快速!更准确!更准确!更高效!更高效!更省心!更省心!更省力!更省力!更轻松!更轻松!更省钱!更省钱!更协同!更协同!财务电算化的商业价值财务电算化的商业价值帮助客户成功!帮助客户成功!第15页/共88页很好,很强大!很好,很强大!第16页/共88页课程目标课程目标了解会计要素的定义和分类了解会计要素的定义和分类重点了
11、解复式记账重点了解复式记账了解财务处理流程了解财务处理流程重点了解几大财务报表重点了解几大财务报表第17页/共88页第18页/共88页目录-财务人员的财务知识1 1适用目标群体适用目标群体2 2名词解释名词解释3 3账务处理基本流程账务处理基本流程4 4日常会计业务案例日常会计业务案例5 5认识常见会计报表认识常见会计报表第19页/共88页适用目标群体金蝶KIS从业人员,尤其是新伙伴、新员工金蝶KIS从业队伍中的非财务专业人员虽没接触过会计工作,但从事与会计工作相关的人员初入会计职场的人学营销的学营销的1 1当教师的当教师的2 23 3学学IT的的4 4初入行的初入行的第20页/共88页目录-
12、财务人员的财务知识1 1适用目标群体适用目标群体2 2名词解释名词解释3 3账务处理基本流程账务处理基本流程4 4日常会计业务案例日常会计业务案例5 5认识常见会计报表认识常见会计报表第21页/共88页名词解释会计对象会计要素会计科目会计平衡等式借贷记账法会计分录会计账薄报表第22页/共88页会计对象指会计核算和监督的内容会计对象是指企事业单位在日常经营活动或业务活动中所表现出的资金运动明确会计在经济管理中的活动范围,从而确定会计的任务,建立和发展会计的方法体系会计需要以货币为主要计量单位,对特定单位的经济活动进行核算和监督凡是特定单位能够以货币表现的资金运动,都是会计核算和监督的内容,也就是
13、会计的对象资金运动以货币表现的经济活动,通常被称为价值运动或资金运动会计核算和监督是会计的基本职能第23页/共88页会计对象会计核算例:妈妈给了小明零花钱5元钱,他用了3元钱买了一只铅笔,还剩下来2元钱这就是发生了一项经济业务小明:妈妈给我钱花,会计,要知道会计主体是小明,我们要按会计的方式帮他记账记账就是指的核算会计监督例:承上例,妈妈给小明的这5元钱的用途已经定好了会计:为了防止小明挪做他用,要想措施避免小明乱花钱这就是会计监督第24页/共88页会计要素与会计科目是对会计对象按经济性质作的基本分类会计要素按其性质分为资产、负债、所有者权益、收入、成本与费用和利润,每个要素又可以分为很多小类
14、,如流动资产、长期资产新会计准则中增加了共同类会计科目是指为记录各项经济业务而对会计要素按其经济内容或用途所进行的具体分类,不同的行业会计制的科目也不相同也是会计平时用来记账的标识,用在账薄时也称之为账户第25页/共88页会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目总分类科目是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目明细分类科目是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目:应收账款-安徽清水工贸公司、应收账款-浙江好家庭体育用品公司;反映应收账款具体对象。会
15、计科目会计科目第26页/共88页会计科目资产过去发生的;现在能控制的;将来能带来利益的项目或事情现金、银行存款、其他货币资金、应收账款、固定资产、无形资产、库存商品预付账款、其他应收账款1 1资产资产l在过去的交易或者是事项中形成的义务,当履行该义务时会导致经济利益流出企业l短期贷款、应付账款、应交税金、应付工资、长期借款l预收账款、其他应付账款2 2负债负债l企业所有者在企业资产中享有的经济利益;金额是资产减去负债的余额,又称为净资产l实收资本、资本公积、股本、利润分配3 3所有者所有者权益权益l兼有资产类和负债类账户特点的账户l特点需要从其期末余额所在方向界定其性质,包括衍生工具、套期工具
16、、被套期项目l3001 清算资金往来 银行专用 l3002 外汇买卖 金融共用 l3101 衍生工具 l3201 套期工具 l3202 被套期项3 3共同类共同类第27页/共88页会计科目l指企业在一定会计期间的经营成果,包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失l收入-费用l本年利润3 3利润利润l资产过去发生的;现在能控制的;将来能带来利益的项目或事情l现金、银行存款、其他货币资金、应收账款、固定资产、无形资产、库存商品成本成本l费用是指企业在日常活动中所发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出l费用按照与收入的关系,可分为营业成本、销售费用、管
17、理费用、财务费用、资产减值损失、税金及营业附加、其他业务支出营业外支出等等6 6费用费用l生产制造耗用的项目l生产成本、制造费用、辅助生产成本4 4成本成本l资产过去发生的;现在能控制的;将来能带来利益的项目或事情l现金、银行存款、其他货币资金、应收账款、固定资产、无形资产、库存商品成本成本l企业在销售商品、提供劳务及他人使用本企业资产等日常活动中所形成的经济利益的总流入l销售收入(主营业务收入)、其他收入、营业外收入5 5收入收入第28页/共88页利润构成利润总额利润总额=营业利润营业利润+营业外收入营业外收入-营业外支出营业外支出营业利润营业利润=营业收入营业收入-营业成本营业成本-营业税
18、金及附加营业税金及附加-销售销售费用费用-管理费用管理费用-财务费用财务费用-资产减值损失资产减值损失+公允价值公允价值变动损益(变动损益(损失以损失以“-”“-”号表示号表示)+投资收益(投资收益(损失以损失以“-”“-”号表号表示示)净利润净利润=利润总额利润总额-所得税,净利润转入未分配利润后所得税,净利润转入未分配利润后形成所有者权益形成所有者权益这也是企业利润表的数据构成原理和计算关系这也是企业利润表的数据构成原理和计算关系第29页/共88页会计平衡等式会计平衡等是指会计六大要素之间的数据关系资产=负债+所有者权益天平的两边两边同增,或同减任何一项经济业务的发生,将产生这些情况:一个
19、要素的增加,另一个要素也增加,如借款一个要素的增加,另一个要素的减少,如现金存银行一个要素减少,一个要素减少,如还借款资产+成本=负债+所有者权益+收入-费用资产+成本+费用=负债+所有者权益+收入(一)静态会计要素等式 资产=负债+所有者权益(二)动态会计要素等式 收入-费用=利润第30页/共88页借贷记账法借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号,分别作为账户的左方和右方“借”、“贷”是纯粹的记账符号借贷记账法的记账规则在做会计分录时,必须坚持以下原则有借必有贷借贷必相等第31页/共88页借贷记账法借贷记账法第32页/共88页借贷记账法的账户结构这种结构也被称为T型账户,那么借和贷就分别位于T
20、型账的左方和右方,借贷的差额为余额,余额也有借贷方向一般约定资产、费用、成本的金额方向为借方,个别科目除外减值准备、累计折旧等资产类科目的余额方面在贷方负债、所有者权益、收入的金额方向为贷方,个别科目除外资产、费用的增加负债、所有者权益及收入的减少负债、所有者权益及收入的增加资产、费用的减少资产余额负债、所有者权益余额借贷账 户第33页/共88页应用举例:生产产品过程中领用材料5000元。借原材料贷借生产成本贷50005000记账规则举例记账规则举例第34页/共88页出售产品收取现金1000元。借 库存现金 贷 借 主营业务收入 贷 1000 1000 将资本公积10000元转增资本。借 资本
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