Word文档排学习教程.pptx

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1、前情提要字符格式设置。段落格式设置。页面设置。目录的自动生成。3.2 格式设置第1页/共38页第3章 Word 2010的应用3.1 创建文档3.3 图文混排3.4 表格制作3.2 格式排版第2页/共38页教学目标掌握格式刷工具。掌握项目符号和编号的插入方法。掌握页眉和页脚的设置。掌握分栏方法。掌握首字下沉方法。掌握查找和替换方法。了解分节和分页3.2 格式设置第3页/共38页3.2 格式设置任务描述：第4页/共38页页眉页脚编号查找和替换分栏第5页/共38页3.2 格式设置1.1.格式刷格式刷2.2.项目符号和编号项目符号和编号3.3.页眉和页脚页眉和页脚4.4.分栏分栏5.5.首行下沉首行

2、下沉6.6.查找和替换查找和替换7.7.分节和分页分节和分页教学内容：第6页/共38页1.格式刷用于将选定对象的格式复制到另一对象上。设置好一个对象的格式。3.2 格式设置楷体小四号，两端对齐，首行缩进2个字符，段前0.5行，行间距固定值20磅。黑体2号、加粗、居中第7页/共38页1.格式刷选定设置好格式的对象，打开“开始”功能区，在“剪贴板”组单击“格式刷”按钮。3.2 格式设置第8页/共38页1.格式刷移动鼠标到目标对象，此时鼠标指针变为刷子状，拖动鼠标选定目标对象，然后松开鼠标左键。3.2 格式设置第一段的格式通过格式刷，复制到了第二段上第9页/共38页2.项目符号和编号 项目符号和编号

3、的添加是以段落为单位的。项目符号使用相同的前导符号，编号则是连续编号的数字或者字母。3.2 格式设置在每段的开头行输入段落名称第10页/共38页2.项目符号和编号 3.2 格式设置插入项目符号：把插入点定位到要插入项目符号的位置，单击“开始”功能区，“段落”组，“项目符号”按钮右侧下拉三角号，选择合适的符号。第11页/共38页2.项目符号和编号组合键Ctrl+Z（撤销）撤销刚才的操作，可撤销多次文档刚打开的时候该功能不可用组合键Ctrl+Y（重复操作）重复前一步的操作文档刚打开或者保存文档后，该功能不可用当执行Ctrl+Z撤销操作后，使用Ctrl+Y可恢复刚才撤销的内容3.2 格式设置第12页

4、/共38页2.项目符号和编号 3.2 格式设置插入编号：把插入点定位到要插入编号的位置，单击“开始”功能区，“段落”组，“编号”按钮右侧下拉三角号，选择合适的编号。第13页/共38页2.项目符号和编号 3.2 格式设置编号调整：分别在第二、三段前面的编号上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“继续编号”命令。第14页/共38页3.页眉和页脚页眉和页脚通常放置文档的相关信息：时间、日期、页码等。页眉位于页面上边距区域，页脚位于页面下边距区域。打开“页眉和页脚工具”“设计”功能区：左键双击页面上边距空白区域。“插入”功能区“页眉和页脚”组“页眉”“编辑页眉”。“插入”功能区“页眉和页脚”组“页角”“编

5、辑页角”。3.2 格式设置第15页/共38页3.页眉和页脚关闭“页眉和页脚工具”“设计”功能区：左键双击页面文档编辑区任意区域。点击页眉和页脚工具”“设计”功能区中“关闭页眉和页脚”按钮。3.2 格式设置第16页/共38页3.页眉和页脚打开页眉和页脚工具”“设计”功能区，在页眉位置输入“博客”。3.2 格式设置楷体、五号、红色、居中跳转至页脚区域第17页/共38页3.页眉和页脚打开页眉和页脚工具”“设计”功能区，在页脚位置插入页码。3.2 格式设置Times New Roman、五号、红色、右对齐、页脚低端距离1.5cm第18页/共38页3.页眉和页脚3.2 格式设置第19页/共38页4.分栏

6、选定要分栏的文本。选择“页面布局”功能区“页面设置”组“分栏”按钮“更多分栏”命令，弹出“分栏对话框”。3.2 格式设置第20页/共38页4.分栏在弹出的“分栏”对话框中设置如下：3.2 格式设置第21页/共38页4.分栏3.2 格式设置第22页/共38页5.首字下沉把插入点定位第一段任意位置，选择“插入”功能区“文本”组“首字下沉”按钮“下沉”3.2 格式设置第23页/共38页5.首字下沉首字下沉格式设置：选择“插入”功能区“文本”组“首字下沉”按钮“首字下沉选项”，弹出“首字下沉”对话框。3.2 格式设置第24页/共38页5.首字下沉在“首字下沉”对话框设置如下：3.2 格式设置第25页/

7、共38页6.查找和替换查找：快速定位到要搜索的内容。替换：用新的内容代替文档中原有的内容。查找：“开始”功能区“编辑”组“查找”。3.2 格式设置第26页/共38页6.查找和替换替换：插入点定位到第一段行首，“开始”功能区“编辑”组“替换”。3.2 格式设置第27页/共38页6.查找和替换3.2 格式设置第28页/共38页6.查找和替换3.2 格式设置第29页/共38页6.查找和替换3.2 格式设置第30页/共38页6.查找和替换3.2 格式设置第31页/共38页6.查找和替换3.2 格式设置可能出现的误操作第32页/共38页7.分节和分页节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档视

8、为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不同的格式。相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条双虚线。按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格式将继承下一节的格式特征。3.2 格式设置第33页/共38页7.分节和分页插入分节符：3.2 格式设置插入点定位到要插入分节符位置，“页面布局”“页面设置”“分隔符”。第34页/共38页小结格式刷的使用项目符号和编号页眉和页脚分栏首字下沉查找和替换第35页/共38页练习：练习册P126页，第一、二（3、4小题不做）题。第一自然段首字下沉，字体为楷体，下沉4行。设置水印：“计算机”，宋体、36号、红色、半透明、斜式。设置页面背景为浅绿色。第36页/共38页第37页/共38页谢谢您的观看！第38页/共38页