学校接待方案范文4篇.docx

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1、学校接待方案范文4篇 方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署详细、周密，并有很强可操作性的安排。 “方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。下面是我带来的有关学校接待方案范文，希望大家喜爱 学校接待方案范文1 一、接站 11月5日 在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处，各处支配二名老师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各支配交通工具一辆。 老师支配如下： 火车站：程军升、章田 汽车站：王桂斌、郜峰 高速路口：汪根旺、汪浩 负责人：姚平 二、宾馆接待 11月5日 来宾及校友报到统一支配在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣扬标语，营造喜庆氛围和明确的报

2、到标记。 总台处支配4名老师和1名学生，分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南，贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐支配。 老师：舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征 负责人：胡春明、李季农、姚平 三、天中接待 1、11月6日 在南大门外设8处报到点，分校友报到点和来宾报到点两类，各4个。标记分别为校友报到点(1)(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点。 2、每个报到点支配3名老师和若干名学生，负责来客登记、礼金(品)的接收，发放庆典活动指南，贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。 老师：管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江

3、传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓 3、礼品发放： 凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品，每处分别支配4名老师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。 老师：华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前 负责人：李季农、胡孝恒、李永梅 四、庆典活动前： 1、校友和来宾的自由活动期间，在校内内各路口处、主要活动场所入口处支配若干名学生志愿者迎宾、接受询问作相关答疑及供应其它服务。 2、在致远楼设立主席台就座人员休息室，在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室，每处支配1名老师和5名学生负责接待

4、。 老师：李晓霞、叶婷 负责人：李永梅 五、就餐及住宿 1、就餐 11月5日晚：自助餐 11月6日早：自助餐;中：桐城国际大酒店和桐城迎宾馆 2、住宿 桐城国际大酒店和桐城迎宾馆 3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各支配2名老师负责住宿和就餐 桐城国际大酒店：汪根旺、黄家先; 桐城迎宾馆：张宏亮、严忠明 4、负责人： 桐城国际大酒店： 胡春明 、李季农、姚平; 桐城迎宾馆：方俊、吴大龙、何逵 5、相关人员联系方式：略 学校接待方案范文2 时间：20年4月27日下午3：30前 参加接待工作人员：中层副职以上校级领导 要求：1.全体老师穿好校服，戴好校徽; 2.准时在规定地点恭候，留意礼节、热忱。 3

5、.事先熟识学校网站“校史钩沉”中的相关学校学问，以便回答或说明。 参观路途：建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路途为： 学校正门元培广场校史室宗羲楼大厅大会议室(看专题片)建功楼名人苑学术报告厅参观校内各处正门上车离校 分工及支配： 一、周五傍晚放学前必需落实好的工作 1.卫生：全校进行一次彻底的大扫除，刚好检查，刚好整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责：施渭妃、何建强) 注：学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责：张国祥) 2.音响：大会议室音响效果测试，打算好学校电视专题片。(

6、负责：王天育) 3.资料：大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责：沈爱娟) 4.环境布置： 横幅：热情欢迎参与全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责：金书记) 大厅图书：各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责：刘蕾) 书画展示厅：检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。(负责：商利英、陈骏) 注：乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。(负责：张国祥) 二、周日迎接地点及人员 1.校门口：方校长、金书记; 2.宗羲楼：大厅：安彩娣;东楼梯：任炜瑾 3.建功楼：中间通道：施渭妃马林英 4.文澜楼：东楼梯：商利

7、英; 5.名人苑碑前：安彩娣潘逸芳 6.洪绶楼：一楼：沈爱娟 7.播放专题片：王天育 8.全程摄影：陶荣华 9.两学生弹钢琴：安彩娣 学校接待方案范文3 为更好地展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。 接待工作内容 1、负责参观场所设施、设备及相关专业学问的讲解，宣扬学院的办学特色和亮点; 2、解答、说明考生和家长的提问，引导考生接受我院、报考我院; 3、做好信息收集并初步整理，刚好上报学院有关部门; 4、做好后勤保障工作。 时间支配 每周五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽量支配在这两天，特别状况提前联系，酌情处理。 路途支配 北门

8、文体馆实训中心机电系实训车间汽车系实训车间眼视光实训室试验楼图书馆舞蹈练功房座谈。 学校接待方案范文4 一、接待原则：隆重、热情、简洁、节约 二、接待时间：2_年8月1日上午8：8月11日上午8:3 三、接待内容：来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、支配住宿、用餐、交通、平安保卫、后勤保障、送行等 四、接待地点：阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校内大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈设室 五、接待指挥： 总 指 挥：蓝宝成 副总指挥：闫文国 李亚才 史小峰 徐立科 六、接待工作: 1、阳霖大酒店接待点(政府负责，学校帮助) 【负 责 人】徐立科 【成 员】赵成立 孙世平 王海

9、霞 姚纯喜 【工作任务】帮助政府工作人员支配来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工作，打算好水果和矿泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，8月11日早7:3负责引导校友到学校参与庆典大会(用车需与县政府协调)。 2、校门口接待点(设置一个摄像机位) 【负 责 人】王建军 【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 2名志愿者 【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导，支配车辆的行车路途，并刚好与签到处联系。 3、校内北操场接待点 【负 责 人】康 俊 【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者1人 【工作任务】划分停车区，负责指挥车辆停靠，接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌，且每辆车

10、前支配一名学生举牌引导，保证道路畅通，限制无关人员和无关车辆进入校内，加大校内巡逻力度，负责来宾平安，负责各捐赠点的资金平安等工作。 4、教学楼北侧签到处接待点 【负 责 人】闫文国 陈立波 【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平 宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 3名志愿者 【工作任务】1名老师负责校友签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名老师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息，庆典起先

11、前2分钟，引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需打算8台笔记本电脑和矿泉水) 5、一楼教室接待点： 【负 责 人】范丽艳 【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平 谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤24名志愿者 【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作，打算纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。 6、科技楼接待点 【负 责 人】史小峰 【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 2名志愿者 【工作任务】提前支配人员将矿泉水放到座位上(另需打算备用矿泉水)，各楼层试验室门不锁、虚掩(化学试验室不能开门)

12、，检查会场的布置状况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放)，负责在科技楼门口迎接来宾，引导来宾到四楼会议室，支配专人播放学校宣扬片，引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座，庆典文艺演出结束后，引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说：万海涛校史馆引导解说：赵国翠、谷秀娟) 7、宿舍、食堂接待点 【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者 【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者 【工作任务】负责一直参观的来宾及校友介绍状况 8、参观结束后，支配校友嘉宾到篮球场地合影 县领导是否须要参与合影需和县政府协调，需慎重支配合影人的位置。 七、科技楼舞台及文

13、艺演出 【负 责 人】李 平 刘翔宇 【成 员】孔令权 刘冬雪 【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控，设置舞台回置音箱，检查麦克风电池，8月9日正式彩排(无论什么状况出现均不能停演)，8月1日需对音箱灯光再次进行检查，发觉问题刚好解决。 八、8月11日中午款待酒会 【负 责 人】 【成 员】 【工作任务】酒会用酒需专人负责，用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽，安装酒店背景板。 九、接待点接受捐款捐赠工作培训 【负 责 人】赵斌、李春明 【工作任务】支配工作人员接收捐赠和开票，并提前作好人员培训。李春明负责供应票据。 十、志愿者培训工作 【负 责 人】王洪峰 【成 员】刘翔宇

14、 刘冬雪 【工作任务】负责在全校招募2名志愿者，并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点，各接待点依据接待要求进行再培训。 十一、教化局老领导及学校老校长邀请和接待工作(名单另附) 【负 责 人】李亚才 【成 员】陈立波 卢秉选 王晓东 1名志愿者 【工作任务】负责邀请教化局老领导及学校老校长，校庆日当天负责接待，并引导其到科技楼四楼会议室参与庆典大会。 十二、离退休教职工邀请和接待工作 【负 责 人】范丽艳 【成 员】李春明 【工作任务】负责邀请离退休教职工参与座谈会并组织其郊游，校庆日当天负责接待并合理支配离退休人员与学生校友见面，引导其到科技楼四楼会议室参与

15、庆典大会。 十三、校庆办的打算工作 【负 责 人】徐立科 【成 员】孙 宇 张晶瑜 孙宝为 赵海波 【工作任务】编印校庆庆典手册，印制礼品券、校庆车辆的特别标记和来宾登记表，确定各单位参与庆典大会人数，负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。 十四、几点要求: 1、8月8日下午，学校检查接待工作的打算和到位状况，8月9日进行查漏补缺。 2、校庆期间，全部工作人员及全体师生员工都要着校服，佩戴工作牌，把饱满的精神状态和良好的形象呈现给来宾和校友。 3、各部门要高度重视校庆工作，主动协作，人员听从学校统一调度，工作不推诿，不扯皮，同心同德，确保办一个喜庆、祥和、平安的校庆。 【资料袋内有序装有下列物品】

16、1、一把扇子 2、一本纪念册 3、一本庆典手册 4、一包面巾纸(扁包) 【校史陈设室】1、展柜之间放置盆花 2、多余奖牌放到展柜中 3、打算四个痰盂 4、校名牌挂到东墙上，下面挂装裱完的领导题词，其它长幅题词挂到展板之间5、将书画展厅的音箱搬到校史陈设室，并安装调试妥当 6、由赵国翠、谷秀娟负责解说 7、有专人负责学校宣扬片的播放 【对讲机发放】闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康 俊 【其他事项】 1、需与县政府协调支配医生护士负责处理意外事故，并打算老年人常用药品。 2、协调彩虹门的用电问题，与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置，前两道彩虹门处需支配一名老师、四名学生负责。

17、3、校庆日期间宿舍楼全部窗户需关闭，一楼楼门需打开。 4、保洁员负责清扫各楼层卫生间，科技楼卫生间由学生清扫。 5、起草食堂、宿舍简介 6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联，悬挂完的条幅需重新固定调整。 7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮快速送到鸿竹大酒店。 8、支配学生志愿者的午餐及饮用水。 9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取，庆典结束后各接待点负责人将物品送回。 学校接待方案范文本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页