Visio学习学习教程.pptx

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1、主要内容主要内容第一篇 Visio 2007 新手入门第二篇 Visio 2007 操作进阶第三篇 Visio 2007 实际运用第1页/共72页第第1章章 Visio 2007 的文件管理的文件管理第1章 Visio 2007 的文件管理 Visio 是一款专业的办公绘图软件，它能够帮助用户高效地编写文档、设计和分析工程项目，或采用可视化的方式将创意与其分人共同分享。通过在文档中添加Visio 图表，还可以使文档信息更加丰富、更容易克服文化（文字描述不清楚）与技术（技术抽象）上的障碍，让文档变得更加简洁、容易阅读与理解。本章主要学习Visio 的文件管理，即对文件进行分类、存储、共享、备份、

2、读取以及编辑的一套方案。第2页/共72页第第1章章 Visio 2007 的文件管理的文件管理1.1 Visio 应用领域1.软件设计 软件设计一般预先做非正式设计，常常用流程的形式说明，然后进行编码，并对系统设计进行不断修改，最终实现软件设计。第3页/共72页第第1章章 Visio 2007 的文件管理的文件管理2.项目管理 在Visio 中，可以通过制作“时间线”、“甘特图”、PERT（项目评估与评审技术）图等来表现不同的管理状态。3.企业管理 第4页/共72页第第1章章 Visio 2007 的文件管理的文件管理4.建筑 5.电子第5页/共72页第第1章章 Visio 2007 的文件管

3、理的文件管理 此外，Visio还在机械、通信、科研等领域内应用广泛。第6页/共72页第第1章章 Visio 2007 的文件管理的文件管理1.2 Visio 发展史 Visio 1.0 最初是由著名的绘图软件开发商Visio 公司于1992年发布的一款绘制商业图表的专业绘图类工具软件，它一经推出即获得了巨大的成功。1999年，微软公司收购了Visio 公司，从此 Visio 成为微软 Office 办公软件中的一个新的组件。随着 Office 办公软件的不断更新，微软公司也陆续发布了Visio 2000、Visio 2002、Visio 2003以及最新的Visio 2007。第7页/共72页

4、第第1章章 Visio 2007 的文件管理的文件管理1.3 Visio 2007 新增功能 Visio 2007 在继承以前版本优点的基础上，在易用性、实用性和协同工作等方面，再次实现了实质性的提升，操作也变得更加得心应手。1.快速入门 2.轻松创建具有专业外观的图表 3.自动连接形状 4.将数据集成到图表中 5.通过使用数据透视关系图使复杂信息可视化 6.从其他 Office 2007 组件中生成和查看 Visio 图表第8页/共72页第第1章章 Visio 2007 的文件管理的文件管理1.4 认识 Visio 界面第9页/共72页1.5 Visio 2007 启动与退出1.6 新建和打

5、开绘图文档第第1章章 Visio 2007 的文件管理的文件管理第10页/共72页第第1章章 Visio 2007 的文件管理的文件管理1.7 保存和关闭文档、保护文档1.8 打印文档第11页/共72页第第2章章 绘图页面的基本设置绘图页面的基本设置第2章 绘图页面的基本设置 在绘制图表之前，用户可以根据自己的需要对绘图页面进行设置。通过对绘图页面参数的更改，使绘制出的图表整体上更加整齐、协调。本章通过对设置绘图页面、使用辅助工具的讲解，使各造型各业的使用者都能够迅速绘声绘制出更加专业、美观的图表。第12页/共72页第第2章章 绘图页面的基本设置绘图页面的基本设置2.1 新建和删除页面 在绘图

6、过程中，可以根据具体情况对绘图页面进行添加和删除操作。1.新建绘图页面 2.重命名绘图页面第13页/共72页第第2章章 绘图页面的基本设置绘图页面的基本设置 3.删除页面第14页/共72页第第2章章 绘图页面的基本设置绘图页面的基本设置2.2 页面设置 页面参数的设置影响着绘图文档事个版面的编排，用户可以根据自己的需要对页面参数进行设置。1.打印设置 2.页面尺寸 3.绘图缩放比例 4.页属性 5.布局与排列 6.阴影第15页/共72页第第2章章 绘图页面的基本设置绘图页面的基本设置第16页/共72页第第2章章 绘图页面的基本设置绘图页面的基本设置2.3 使用背景页 在绘图过程中，为了使绘图页

7、面更加美观，可以对绘图文档的背景进行设计。第17页/共72页第第2章章 绘图页面的基本设置绘图页面的基本设置2.4 页眉与页脚 页眉与页脚分别显示在绘图文档的顶部和底部，用于插入文件名、页码、日期、时间或者其他信息。第18页/共72页第第2章章 绘图页面的基本设置绘图页面的基本设置2.5 标尺、网格和参考线 标尺、网格和参考线都是在绘图过程中进行整体设计的辅助工具，它们能够帮助用户准确的绘制和排列图形。第19页/共72页第第2章章 绘图页面的基本设置绘图页面的基本设置2.6 练习：制作公司部门示意图第20页/共72页第第3章章 Visio 绘图基础绘图基础 第二篇 Visio 2007 操作进

8、阶第3章 Visio 绘图基础 在 Visio 中，形状是构成图表的基本元素。任何 Visio 图表都是由多个形状或者形状与线钉组合而构成的，在 Visio 2007 中，内置了大量的形状。用户可以按照图表设计方案，在绘图页中添加相应形状，并对形状进行排列、组合、连接等操作。第21页/共72页第第3章章 Visio 绘图基础绘图基础3.1 形状的分类1.简单的形状和复杂的形状2.一维形状和二维形状第22页/共72页第第3章章 Visio 绘图基础绘图基础3.2 添加形状 1.通过模具添加形状2.复制形状3.绘制形状第23页/共72页第第3章章 Visio 绘图基础绘图基础3.3 形状手柄 形状

9、手柄是用户在选择形状后，形状周围出现的能够对形状的外形进行调整的控制块。第24页/共72页第第3章章 Visio 绘图基础绘图基础3.4 选择形状 在对形状进行操作之前，需要选择相应形状。3.5 调整形状 在将形状添加至绘图页后，还需要按照图表的设计要求，对绘图页中的开头进行适当的调整与修改。比如调整开头的大小，旋转和翻转形状，调整形状的层次，对齐和分布形状等。第25页/共72页第第3章章 Visio 绘图基础绘图基础3.6 连接与组合 Visio 2007 增加了自动连接功能，在绘图页中，选择一个形状并将其拖动至另一形状上。然后，将鼠标置于出现的蓝色箭头上，当光标变为“自动连接开头箭头时，释

10、放鼠标即可连接这两个形状。第26页/共72页第第3章章 Visio 绘图基础绘图基础3.7 练习：市场营销计划第27页/共72页第第4章章 Visio 绘图操作进阶绘图操作进阶第4章 Visio 绘图操作进阶 在绘图的过程中，难免要驿图表进行修改或批注，此时可运用 Visio 的墨迹功能来进行手工注释，还可以插入一些外部对象，如图片、图表或超链接等，增强图表的说服力。若使用形状的一些高级操作，还可实现形状之间的“与”、“或”、“非”等逻辑运算。在绘图过程中为了使图表中的开头对象更具层次感，可运用图层功能来实现。Visio 组件中的模具与模板功能，可使图表更具专业性，也可使图表风格更统一。第28

11、页/共72页第第4章章 Visio 绘图操作进阶绘图操作进阶4.1 Visio 绘图墨迹 运用 Visio 2007 的墨迹功能，可轻松创建手工绘制的图形，并可在审阅绘图时插入手写注释。1.墨迹工具栏 2.绘制墨迹第29页/共72页第第4章章 Visio 绘图操作进阶绘图操作进阶4.2 插入外部对象 在 Visio 中，除了可以在绘图页中添加形状来绘制不同的图形外，也可插入一些外部对象。例如插入剪贴画、图表、超链接等。第30页/共72页第第4章章 Visio 绘图操作进阶绘图操作进阶4.3 形状的高级操作 1.图形的布尔操作 布尔操作即图形的运算，是运用逻辑学上的“与”、“或”、“非”等运算方

12、法对图形进行的编辑操作。包括：联合操作、组合操作、拆分操作、相交操作、剪除操作、连接操作、修剪操作等第31页/共72页第第4章章 Visio 绘图操作进阶绘图操作进阶第32页/共72页第第4章章 Visio 绘图操作进阶绘图操作进阶4.2 创建偏离形状4.3 形状的阵列第33页/共72页第第4章章 Visio 绘图操作进阶绘图操作进阶4.4 使用图层 Visio 可以将不同类别的图形对象分别建立在不同的图层中，使图形更有层次感。1.建立图层 2.设置图层属性 3.将形状分配到图层 4.图层使用技巧第34页/共72页第第4章章 Visio 绘图操作进阶绘图操作进阶4.5 模具与模板 模具是用户创

13、建图表的基本元素；而模板是用户运用相同的模具、样式和页面设置，目的是使绘制的图表风格具有一致性。第35页/共72页第第4章章 Visio 绘图操作进阶绘图操作进阶4.6 练习：食物链第36页/共72页第第5章章 添加文本添加文本第5章 添加文本 前面已经学习了 Visio 2007 图表的基本绘制和编辑方法，但是在图表中如果没有文本，形状也是孤掌难鸣的。在实际绘图过程中用文本来标注形状，可以更清楚的向他人说明该形状的含义，也可以传递更加准确、完整的信息。本章就介绍一些文本的简单操作，通过本章的学习，使大家能够更熟练的掌握文本在 Visio 中的运用。第37页/共72页第第5章章 添加文本添加文

14、本5.1 创建文本 1.为形状添加文本第38页/共72页第第5章章 添加文本添加文本2.添加文本字段第39页/共72页第第5章章 添加文本添加文本第40页/共72页第第5章章 添加文本添加文本 最终显示效果如下图所示第41页/共72页第第5章章 添加文本添加文本5.2 编辑文本 绘图过程中，添加文本以后对文本的编辑也是必不可少的。在对文本进行编辑时，首先应选择文本。用户可以通过下列两种方法进行选择。1.直接双击要编辑的形状即可选择文字，进入文字编辑状态。2.选择要编辑文本的形状，单击“常用”工具栏中的“文本工具”按纽即可选择文字，进入文字编辑状态。第42页/共72页第第5章章 添加文本添加文本

15、 而移动文本可以通过以下两种方法来实现 1.控制点移动 2.利用“文本块工具”移动 删除文本则选择开头中要删除的文本，按“DEL”键即可第43页/共72页第第5章章 添加文本添加文本5.3 设置文本格式 在绘图过程中，可以随时根据需要对文本的格式进行修改。比如设置字体、字号与字形；设置文字效果；设置段落格式；更改文字方向、项目符号等等。其方法与 Word 中文本格式设置差不多。第44页/共72页第第5章章 添加文本添加文本5.4 文本的查找与替换 Visio 2007 提供的查找与替换功能，可以快速查找或者替换形状中的特殊文字和短语。充分利用查找与替换功能，能够达到批量修改文本的目的。1.查找

16、文本第45页/共72页 2.替换文本第第5章章 添加文本添加文本第46页/共72页第第5章章 添加文本添加文本5.6 练习：网站建设流程图第47页/共72页第第6章章 设置形状格式设置形状格式第6章 设置形状格式 在绘图页中，每个形状都有自己的默认格式，这使得 Visio 图表容易变得千篇一律。因此，在设计 Visio 图表的过程中，为绘图页内的对象设置不同格式（线条粗细和线型、填充颜色及阴影等），增添图表的艺术效果。同时，以美观的绘图效果，更好的展示图表住处本章的学习过程中，将逐步学习设置对象格式的方法。第48页/共72页第第6章章 设置形状格式设置形状格式6.1 设置线条格式 线条不公指各

17、种直线、弧线或自由曲线，还包括部分形状（如“矩形”形状）的边框。1.设置线条粗细第49页/共72页第第6章章 设置形状格式设置形状格式2.设置线型第50页/共72页第第6章章 设置形状格式设置形状格式3.设置线条颜色，端点以及更改圆角类型第51页/共72页第第6章章 设置形状格式设置形状格式6.2 形状填充与阴影 仅对线条进行简单的格式设置还无法增添图表的外观效果。在很多时候，用户还需要对绘图页中的形状进行更为复杂的格式设置。主要有设置填充颜色、图案、透明度，以及添加阴影效果。第52页/共72页第第6章章 设置形状格式设置形状格式第53页/共72页第第6章章 设置形状格式设置形状格式6.3 自

18、定义填充图案和线条样式1.自定义填充图案第54页/共72页第第6章章 设置形状格式设置形状格式第55页/共72页第第6章章 设置形状格式设置形状格式2.自定义线条样式第56页/共72页第第6章章 设置形状格式设置形状格式第57页/共72页第第6章章 设置形状格式设置形状格式6.4 使用 Visio 主题 主题是一组颜色方案或样式效果的集合。在 Visio 2007中，使用主题可以为Visio 图表快速添加具有专业水准的外观效果。在“主题”任务窗格中，选择相应的主题样式即可应用该主题。第58页/共72页第第6章章 设置形状格式设置形状格式6.5 练习：应急系统结构图第59页/共72页第第7章章

19、制作流程图制作流程图第三篇 Visio 2007 实际应用第7章 制作流程图 流程图的应用范围相当广泛，也是最为常用的绘图类型之一。在制作流程图过程中，可使用 Visio 2007 提供的模板来制作，也可根据具体情况使用其他类型的模板来制作。本章主要学习基本流程图和数据流程图的制作，使大家在使用 Visio 绘制不同类型的流程图时更加得心应手。第60页/共72页第第7章章 制作流程图制作流程图 练习：考试系统多层次数据流程第61页/共72页第第8章章 绘制工程图绘制工程图第8章 绘制工程图 对 Auto CAD 这个软件陌生的用户，在绘制工和图的过程中常不知所措。为了解决这一难题，大家可以通过

20、运用 Visio 2007 提供的部件和组件、电路和逻辑电路、工业控制系统、管道和仪表设备、基本电气和流体动力力学等模板，制作出所需的工程图。第62页/共72页第第8章章 绘制工程图绘制工程图 练习：CPU时钟模块第63页/共72页第第9章章 商业图形与图表商业图形与图表第9章 商业图形与图表 Visio 是一款专业的商业图形、图表绘制软件，它拥有丰富的商业模板及模具。使用 Visio 2007，用户可以快速、简便地完成各种商业图形与图表的绘制，清晰明了地表达复杂的商业信息，使商业信息图表化，管理沟通可视化。本章通过工作流程图、框图等模板，以及为形状添加阴影、设置填充颜色等方式，学习商业图形与

21、图表的绘制方法。第64页/共72页第第9章章 商业图形与图表商业图形与图表 练习：用户消费与企业营销流程图第65页/共72页第第10章章 数据库和软件模型数据库和软件模型第10章 数据库和软件模型 Visio 2007 支持大量的软件和数据库图表。例如，利用数据库模型图模板可以用来设计并记录关系数据库和对象数据库的逻辑数据库模型；利用 UML 模型图模板创建 UML 模型和静态结构图、用例、组件等图表。本章重点介绍软件和数据库模板的相关知识，通过本章的学习，使大家熟练掌握软件模型和数据库关系图的设计方法。第66页/共72页第第10章章 数据库和软件模型数据库和软件模型 练习1：产品数据库关系图

22、第67页/共72页第第10章章 数据库和软件模型数据库和软件模型 练习2：三层交换数据流模型图第68页/共72页第第11章章 制作网络模型图制作网络模型图第11章 制作网络模型图 随着信息技术的不断发展，计算机网络已经逐渐渗透到人们生活的每个角落，在经济、金融、通信、教育等领域，计算机网络已经无处不在。利用 Visio 2007 中内置的多种网络模板和丰富的网络模具，大家可以轻松地绘制出多种类型的网络图表。本章将主要运用基本网络图、详细网络等模板，并通过使用网络与外设、网络符号和服务器内的各种形状，以及绘图工具栏内的各种工具，来制作具有三维效果的网络模型图。第69页/共72页第第11章章 制作网络模型图制作网络模型图 练习：三维网络系统模型图第70页/共72页 只要勤加练习，很快大家就能熟练的运用Visio件进行图形设计等工作。谢谢！第71页/共72页感谢您的观看。第72页/共72页