某公司管理系统人力资源现状调研分析报告报告材料(doc).pdf
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1、实用标准文档文档编号:20033603 存档日期:2003/11/09 储存文件:ZH04 数据等级:B级2003 年 度*公司人力资源现状调研分析报告CAE企研(2003)析字第 1927 号委托单位:广东省江门市*实业开发有限公司受理单位:广东省广州市中消研市场研究有限公司调查机构:北京中消研公众消费民意测验调查中心研究机构:清华大学中国企业人力资源管理研究中心制作日期:二 00三年十一月八日附 件:目录 调查期限:2003 年 9 月 17 日 10 月 25 日 发放问卷:12146 份 调查对象:华源公司内部员工 回收问卷:11141 份 调查方法:标准问卷调查法、现场访谈法、有效问
2、卷:11135 份观察记录法、查阅资料法 统计份数:11135 份 调查方式:全员普查、重点普查、随机抽样、非随机抽样实用标准文档一 华源公司员工满意度测试调查问卷.P2 二 华源公司员工薪酬满意度测试调查问卷.P2 三 华源公司员工需求满意度现场访谈调查问卷.P2 四 华源公司人力资源现状调查问卷.P6 五 华源公司人力资源现状调研访谈提纲.P6 六 华源公司员工满意度调查分析报告.P8 七 华源公司员工薪酬满意度调查分析报告.P8 八 华源公司员工需求满意度调查分析报告.P6 九 华源公司员工满意度管理手册.P12 十 华源公司员工薪酬系统管理制度方案.P7 十一 华源公司员工薪酬模型与薪
3、酬系统设计方案.P9 十二 华源公司员工能力素质模型设计方案.P10 十三 华源公司员工工作分析与岗位说明书.P5 十四 华源公司人力资源部组织结构图设计方案.P6 十五 华源公司员工岗位价值模型设计方案.P7 十六 华源公司目标矩阵分解图.P4 十七 华源公司 KPI 分解图表与规划识别表.P5 十八 华源公司 CPI 分解图表.P3 十九 华源公司员工绩效考核模型与考核表.P9 二十 华源公司员工绩效管理制度方案.P10 总共 127页说明:以上全部附件由清华大学中国企业人力资源管理研究中心研究制作并由中消研市场研究有限公司(CAE)提供给广东省江门市华源实业开发有限公司行政部。敬告:贵公
4、司对我们提供咨询、顾问工作的不足之处,或您对我们提交的文件资料中提出的观点、方法、建议有独特的见解或疑惑,请不吝赐教,以便我们更好地修改、补充。Email: 我们的东西对你是否有帮助,取决于你是否相信并选择它,其实,相信与否并不重要,只要你选择就可以了-智慧的选择有时比天生的才能更重要!我们的东西对你是否有帮助,取决于你是否拥有并应用它,其实,拥有与否并不重要,只要你应用就可以了-合理的应用有时比盲目的设计更重要!清华大学魏 杰教授华源实业公司人力资源 现状调研分析报告实用标准文档目录本报告从多层面对华源实业公司人力资源管理现状进行分析,我们对贵公司目前存在的问题进行了总结并提出了改善建议及咨
5、询的整体方案。1.人力资源管理职能分析 5.招聘与培训分析 9.薪酬状态分析2.企业文化分析 6.目标管理分析 10.人才队伍分析3.组织结构分析 7.绩效管理分析 11.员工满意度分析4.人员结构分析 8.员工激励分析 12.员工期望值分析1人力资源管理职能分析人力资源战略公司没有清晰的人力资源战略和人力资源规划。人力资源规划培训管理公司尚 未 建立人力资源部,导致人力 资 源管理重要 职 能无法有效开展,人力资源 管 理职能尚处 于 简单的人事 管 理阶段。绩效管理薪酬管理员工发展与激励企业文化建设我们建议2企业文化分析1、在制定公司战略的同时应明确人力资源战略,为人力资源规划以及其他人力
6、资源工作提供明确的指导思想。2、建立独立的人力资源部,设立人力资源管理岗位,增强人力资源管理职能,以有效开展企业文化建设、培训管理、绩效管理、人才激励等人力资源管理工作。观察到的现状存在的问题或产生的影响分析由于公司没有清晰的人力资源战略,公司人力资源工作缺乏明确的指导思想,同时,公司在尚未建立人力资源部的情况下,人力资源管理的重要职能无法有效开展,人力资源管理基础薄弱,必然导致公司最主要战略资源的人力资源无法得到优化,这必将对公司战略目标的达成造成潜在的负面影响。目前行政部因人少事多,工作繁忙,对人力资源管理已力不从心、严重滞后。公司人力资源现状调研工作背景2003 年 9 月 17 日至
7、10 月 21 日某实业公司 行政部 3 位人事主管与中消研公众消费民意测验调查中心(CAE)的调研员一起分四个阶段对华源公司开展了人力资源现状的5 个专项调查活动,主要通过标准问卷调查法、现场访谈法、观察记录法和查阅资料法等方法进行全方位的调查和分析。调查方式以全员普查、重点普查、随机抽样调查和非随机抽样调查等方式有机结合,因此,调查结果比较准确、真实和有效,基本上能全面、客观地反映出华源公司目前的人力资源现状,为该调研分析报告的编制和修订提供依据和准则。1。DE陆丁L 实用标准文档从现状分析来看,华源公司尚未导入完整的企业文化系统,诊断过程中我们发现贵公司表层的物质文化已经基本形成。由于尚
8、未全面和进行正式的企业文化建设活动,企业文化的核心功能基本尚未发挥。而一个优秀企业的企业文化,5 项功能缺一不可,而且其中至少有一项功能要处于卓越能力水平。我们建议3组织结构分析观察到的现状存在的问题或产生的影响分析企业文化 4 个层次分析企业文化 5 个基本功能分析表层的物质文化浅层的行为文化中层的制度文化深层的精神文化导向功能约束功能凝集功能激励功能辐射功能华源实业公司的企业文化正在形成的过程中,企业文化是公司高层管理者领导下的全员文化,我们建议贵公司把企业文化建设作为公司近期人力资源管理变革的重要内容来开展。总经理财务总监华源公司职位等级构成观察到的现状D.I I.一I!一.D 飞.J
9、I I-.-I D 亡二3实用标准文档4人员结构分析事务部财务部总经办供应部质管部运输部售后部信息部市场部技术部生管部制一部制二部制三部制四部制五部员工1 员工2 员工3 员工n 员工1 员工2 员工3 员工n 总助市场总监技术总监总助1.总经理2.总监/总助3.部门经理4.首席工程师5.业务经理6.工程师 1-3 级7.助工 1-3 级8.高级工9.技工 1-3 级10.辅工 1-2 级11.普工12.临时工大管理幅度较 少 管理级层存在的问题或产生的影响分析我们建议1.对公司组织架构进行重组,建立相应的管理部门,调整部分岗位设置,特别是高层领导的岗位设置,调整管理幅度,以增强公司管理职能,
10、提升管理水平。2重新定义各岗位名称,编制部门及岗位说明书,明确各部门和岗位职责。3建立完整的层级关系图,为员工职业生涯规划和迁升提供依据和清晰的通道。1.公司管理职能不健全:表现为某些重要管理职能没有建立独立的部门(如人力资源部,企管部)或建立了相应部门也没有配置应有的岗位和人员(如总经办),使得公司管理滞后,这已经成为贵公司继续发展的最大阻力。2.公司管理层次比较合理,但管理幅度过大,增大了管理的难度。3.某些公司高层领导岗位的设置不合理,有因人设岗的倾向。无法肩负起应有的职责。4.由于缺少工作分析,部门及岗位职责、分工不清(全公司没有一份完整的部门或岗位职责文字材料),这不仅会影响工作效率
11、和工作质量,一旦出现问题还极易出现互相推托,造成管理混乱。5.岗位名称不规范,层级关系设计不完整,现有职级只适用于技术人员,其他类型员工需要另行设立相应职级。华源实业公司由于历史原因,其组织架构设置的指导思想是满足生产需要,公司要从制造型企业向经营型企业转变,现在的组织架构无法适应发展需要。主要存在的问题有:.部门经理及以上管理人员学历偏低本科及以上47%中专及以下29%大专 24%学历结构分析低高观察到的现状实用标准文档5招聘与培训分析我们建议1.公司目前管理层的年龄结构基本合理,在发展中应保持并进一步优化现有的年龄结构,将来在吸引中高层管理人员时,应将年龄控制在30-40 岁之间。2.通过
12、内部培养选拔、外部招聘及学历后续再教育,在2-3 年内完成管理团队的学历结构优化。3.在公司发展过程中,加大对女性管理人员的培养和提拔,增加女性管理者的比重。充分发挥女性在管理方面的特长和优势,开创贵公司向多元化管理风格的新局面。4.管理水平的严重滞后是贵公司保持持续快速发展的最大阻力,公司应尽快加大管理人员特别是中层级和基层级管理人员的配置,加强管理力量,提高管理水平。存在的问题或产生的影响分析:与现阶段的快速成长需求相比,管理团队的年龄结构基本合理,有利于贵公司保持持续发展的状态。打造一支高素质的管理队伍,是贵公司可持续发展的基础,与现阶段公司快速成长的需求相比,中高层管理团队的学历结构偏
13、低,这将影响公司持续发展的速度,公司需要更优秀的管理队伍来带领员工一起前进。与现阶段的快速成长需求相比,公司管理团队中女性管理者占的比例太小,这不利于公司多元化管理风格的形成。贵公司目前总人数已接近2800 人,显然管理人员和技术人员的比例偏低,根本无法满足公司从制造型企业向经营型企业转变的需求。4%6%9%3%79%600 500 400 300 200 100 员工队伍分析生产人员技术人员市场人员管理人员后勤人员0 注:管理人员包括业务经理及以上管理人员、品质管理和财务人员部门经理以上管理人员性别结构性别结构分析男性 82%女性 18%少部门经理及以上管理人员年龄偏大4150 岁 12%3
14、140 岁 18%50 岁以上 6%年龄结构分析一-实用标准文档招聘规划招聘需求分析岗位任职资格体系招聘制度与流程面试与测评招聘重要因素分析培训规划培训教材与信息管理员工培训档案培训讲师队伍培训评价与跟进培训重要因素分析150000 100000 50000 0 140000 元7 占销售额的0.005%销售收入培训费用2003 年培训费用占销售额的比例105 元120 100 80 60 40 20 0 2003 年人均培训费用少观察到的现状.C C二.一啕,实用标准文档6目标管理分析存在的问题或产生的影响分析诊断过程中我们了解到贵公司已经有较初级的招聘与培训架构。但是目前的招聘与培训工作还
15、处在非常低的层次,基本尚未形成明确的招聘、培训系统,招聘和培训的基本职能大多数处于空白状态。这显然不能达到一个优秀企业的招聘和培训工作可以起到的作用。诊断过程中我们了解到公司员工技能提升主要依靠师傅带徒弟的方式进行,这种方式在公司发展初期起到了非常重要的作用。随着公司的进一步发展壮大,公司对员工技能和素质的要求越来越高,也越来越呈多样化,师傅带徒弟的方式已经满足不了员工成长的现实需求,所以已经不能把这种方式作为员工技能、素质提升的主要方式,但这种方式可以作为一种传统的辅助手段继续发扬下去。诊断过程中我们了解到公司总经理对员工培训非常重视,为员工提供了众多的培训机会。与优秀企业的培训经费相比(2
16、%3%),贵公司的培训经费投入比较低,(人均年培训费用仅为105 元),这对员工的技能、素质的提升是极为不利的。我们建议1 尽快建立适用和有效的招聘和培训管理系统,以增强招聘和培训职能。2 培训就是生产力,贵公司应下决心加大培训经费的投入,把培训作为员工成长、技能、素质提升最主要的方式,以适应公司快速发展的需要。观察到的现状存在的问题或产生的影响分析1.在与中高层领导的访谈过程中,只有总经理一人说出了公司的发展目标,公司没有完整、清晰的发展战略。2.由 于是定单驱 动的 生产 方式,公司在目标管理上处于完全空白状态。1.在访谈过程中我们了解到由于公司战略不清晰,许多员工包括高层领导看不清努力工
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