最新最新最全公司管理制度大全(完整版)-.pdf
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1、目录第童总则.3、公司筐理大纲.3 二、员工守则4 第部分公司筐理制度5 第童文件筐理制度.5 第二章档案筐理制度.7 第三章保密制度.9 第四章印章使用筐理制度庭.10 第五章证照筐理制度.15 第六章证明函筐理制度.15 第乞章会议筐理制度四第八章办公用晶筐理制度四第九童车辆使用筐理制度.20 第十童车辆筐理补充制度.21 第十童交通费用补贴制度.23 第十二章考勤筐理制度.24 第十三童出差筐理制度.26 第十四童通讯筐理制度.29 第十五章公司宴请接待制度.29 第十六章员工工作餐筐理制度.32 第十乞童借款和报销的规定.32 第十八章员工招聘、调动、离职等规章.34 第十九章计算机筐
2、理制度.36 第二十章合同筐理制度.36 第二十章卫生筐理制度.45 第二十二章财务筐理制度.45 第二十三章财务报销售理制度.4 7 第二十四童员工工资发披筐理制度.51 第二十五章廉政建设制度.54 第二部分备部门筐理制度.55 第章行政办公军职责.55 第二章财务部职责.57 第三章销售部职责.58 第四章技术部职责四第五章生严部职责四第六章采胸部职萤.61 第乞章质量部职责.61 第一童总则为加强公司的规范化筐理,完善告顶工作制度,但避公司发展壮大,提高经济效益,根据国家萄关法律、法规及公司章程的规定,精制订本公司筐理制度大细。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守
3、公司的苦顶规章制度和决意。2、公司倡导树立”盘鼠”思想,禁止任何部门、个人做萄损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、筐理、经营水平,不断完善公司的经营、筐理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济放益。4、公司提倡金体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就支思想新、作凤硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和筐理,鼓励员工发挥才笛,提出合理化建议。6、公司实行”岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高
4、逐步提高员工琶万面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位萤任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,层对铺张浪费;倡导员工团结E朋,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精楠,增强团体的凝聚力相同心力。队员工必须维fP公司纪律,对任何违庭公司章程和告顶规章制度的行为,都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2、维fP公司声誉,保伊公司利益。3、服从领导,关心下属,团结E胁。4、爱炉公物,勤俭节约,性结浪费。5、不断学习,提高水平,精通业务。6、积极避暇,勇于开拓,求实创新。第部分
5、公司筐理制度文件筐理制度为减少发文激量,提高办文速度和发文霞量,充分发挥文件在告顶工作申的指导作用,精制订本制度。、文件售理内窑主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上摄下发的苦神文件、资料。按照分工的原则,全公司告类文件由办公室归口管理。二、收支的筐理三、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导汀启的外)卸由办公室登记签收2.编号的,四对口,核走,虫日果冥申顶不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。3.公文的编号保篱(川、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上”文件处理传阅单”,并分类登记编号、保筐。须由公司承办或归挡的公司领导亲自文件,公司领导启封后,也应交办公
6、室办理正常手续。(2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书避行登记编号保筐,不得个人保存。4.公文的阅批与台转(川、凡正式文件坷需分别由办公室主任(副主任)根据文件内窑和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分筒领导)亲自阅ttt后合法承办部门阅办。为避免文件积压误事,般应在当夫阅签亮,紧急文件要立即办。(2)、般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。(川、为加速文件运转,办公室秘书应在当夫或第二夫将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次摩依次传阅,最
7、迟不得超过2夫(特殊情况例外)。5.文件的传阅与催办(川、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将菁密级的文件带回家、宿舍或公共扬F斤,也不得将文件转借真他人间看。对尚未传达的文件不得向外泄露内窑。(2)、阅读文件应抓紧时间,当夫阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件般不得超过2矢,阅后应签窑以示负寰。如菁领导“批示”、M拟办意见”,办公室应卖成育关部门和人员接文件所提要求和领导批示办理有关事直。(3)、文件阅完后,应邀交办公窒秘书,切忌横传。(4)、办公室秘书对文件负有催办检查督促的妻任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压股份散,如需备章,应按照公司有关规定,并征得办公室同
8、意后,予以复印或摘妙,原件应及时归挡周转。第二章档案管理制度、严梅执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。二、告部重应在每季度底阳公司办公军移交上季度文书档案并履行清交手续。三、吾部窒应明确规章档案萤任人,档案萤任人(档案员)对本部门档案的收集、建销、保筐、借阅和利用负金囊。四、备类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以R添置设备、财严的严权资料由办公辜负责归挡。五、备工程顶目立顶、国土、规划、设计、监理、质监及技术等圄纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归挡。六、彗类承包含同、商务合同、
9、协议的正本原件由财务部归挡,副本原件、复印件由办公室归挡,真他部门备份存档并由信息申心实行电脑化筐理。t、备招商引资贷款顶目申报资料、征地、拆汪批复、国土规划等技术、圄纸给别由投资发展部、市扬言销部等业务部门按业务分工负萤归挡。八、归档资料岛须符合下列要求:1、文件”料齐全完整;2、根据档案内窑合并整理、立卷;3、根据档案内窑的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保售和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示台筐领导。十、由台筐领导意期组织档案萤佳人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴章,提交档案报告,并根据萄关规寇的酌情处置。十、加强
10、档案保筐工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,是期检查档案保筐工作。第三童保密制度为保守公司秘密,维伊公司利益,制订本制度。、全体员工部菁保守公司秘密的义务。在对外交往和合作申,须特别注意不泄露公司秘密,亘不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益,在是田间内只限是范围的员工知悉的事顶。公司秘密包括下列秘密事顶:1、公司经营发展决策申的秘密事顶;2、人事决策申的秘密事顶;3、专萄技术;4、招标顶目的际底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、窑户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的公司真他秘密事顶。三、属于公司秘密的文件
11、、资料,应标明”秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保筐,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要,限于是范围的员工接触。接触公司秘密的员工,来经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打昕公司秘密。五、记载有公司秘密事顶的工作笔记,持萄人必须妥善保筐。拥有遗失,必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违辰本规章故意或过失泄露公司秘密的,视情节R危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除备。它、档案室厦帽关机要重地,非工作人员不得随便避入;工作人员更不能随便带人避入。八、办公害应去期检查备部门的保密情况。第四章、印章使用筐
12、理制度印章是公司经营管理活动申行使职权,明确公司告种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散售理、帽E制约,为明确使用人与管理人员的卖假,恃做如下公司印章使用与管理条例:告类印章的黑体筐理条例:、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统办理。印章刻好后由总层办办理印章登记手续,填写印章管理登记表备案并留好印章样圄。1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人也章、财务章)的刻制,应由指定的印章篱理人员负萤刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。2.因业务发展需要申请告职能部门专用章时,由需求部门垣写印章制发申请表经层层理核准后送交人事
13、行政部门刻制。二、印章的保首相使用1.印章的保筒通过总经理握权赋予一些部门对宾部门(专业)印章的保筐权和使用权。由被摄权人在总经办签字领取印章,指定专人保筐。2.印章的使用任何部门在启用印章前,跑需与公司(人事行政部)办理领取手续,接量相应的卖报告知,签定印章签收手续并备案。(8经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(川、公章:公章由公司行政经理或备分公司行政经理保筐。告部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表,经由货公司经理核准后并在印章使用申请表申签tlt,盖章后经手人需将签tlt申请表交由综合办公室,并在印章使用登记藩签字。综合办公室需将印章使用申请表与
14、印章使用登记藩同期留挡。(2)、合同章:合同章由财务部保筐。主要用于公司签订告类合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表,经由公司或货公司行政经理或告份公司行政经理审批,财务经理审核并在印章使用申请表申签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公军并在印章使用登记薄签字。综合办公军需将印章使用申请表与印章使用登记藩同期留档。(3)、法人私章:法人私章由公司或份公司出纳保筒,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用回凭审批的支付申请或取汇款凭证万可盖章。(4)、财务章:由财务部经理(或负丢人)保筐,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要
15、用于发票盖章。(5)冥他职能部门章:真他职能部门章,主要适用于备部门内部使用,巴经刻制的职能部门章,需由部门负卖人避行保售并严格该章的使用办法。3.印章的废止、更换:(川、废止或缴销的印章应由保售人员填罩废止申请单,并呈货公司经理核准后交由公司综合办公室负卖人统废止或撤销。(2)、遗失印章时应由印章保售人员填写废止申请单,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,姐是遗失公司基本印章回必需登报申明。(3)、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单,并呈份公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。拥有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。4.印章保售人的卖
16、假范畴:对于公司主要印章管理,采用的是分散筐理帽;E监督的办法。人事行政部主要职素是对印章的使用避行合理性筐理,而印章保售人具有使用、监督、保售等多重萤任与权刀,黑体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用蚕任。(2)公章的保售人无独立使用极为,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保售人对公章的使用结果负主要素任,经手人则负部分卖任,而对来经由负卖人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负主要贡任,保管人负部分萤任。(川、财务章的保售人无独立使用权力,但真菁监督及允许使用权力,因此财务章的保售人对财务章的使用结果负主要卖任,经手人则负部分卖任,而对来经由保售人
17、(财务负卖人)签批的公章使用经手负主要卖任,保管人负部分蚕任。(4)、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但真无独立使用权力,需依据财务部负卖人审批的支付申请或取汇款凭证万可使用,否则负全部蚕任。(5)、公司严禁公章、合同章、法人私章独立帝离公司使用,因此保管人如遇需帝公章、合同章外出办事使用时,需与办事人同前往或指派代表同前往。如遇要办理工商等军检等事务,需将表格审团公司盖章。(6)公司高、申层领导,因异地执行重大顶目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事族或总经理审批并及时归还。(7)、如遇个人需开罢个人相关证明,需由部门负卖人以上担保签批后万能使用,但如涉及到个人
18、经济担保与证明时,原则上律不予证明,翼不良结果由签批人与保管人以情节共同负卖。(8)、所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司帽关业务,不得从事有损公司利益之行为。(9)、印章使用申请人及管理负卖人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究冥法律蚕任。第五章、证照筐理制度、公司iiE照由总层办指定专人统售理。二、证照是指由上级主售部门假发的苦类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记iiE、巴P经营许可证等等。三、iiE照的使用包括借用、复印等。四、iiE照使用必须摸写证照
19、使用申请单。五、iiE照借用程摩:借用人申请部门负卖人复核主售副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在回限内归还证照保理人。六、iiE照复印程摩:借用人申请部门负卖人复核主管副总经理核准办理借用手续归还(如i正照复印件来使用,应立即退还证照保售人)。它、如需使用原件,则须层层理核准。八、iiE照复印件必须加盖”再复印无鼓章”。iiE照保管人必须做出登记,认真理写证照使用登记表第六章证明函筐理制度、证明函的范围包括:介绍信、法是代表人证明书、摄权委托书等。二、公司证明函由总经办;旨是专人统管理。三、使用证明函必须填写证明函使用申请单,经部门经理核准后万可。四、法是代表人证明书、握权
20、委托书须经主管副总经理核准。五、使用证明函必须做好登记,填写证明函使用登记表。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。它、证明函开出后,使用人应妥善保筐。如发生遗失或被盗,应立即由主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函来使用,应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存恨。第乞章会议管理制度、总经理办公会议制度1、参加人员:公司领导、行政办公室经理或总经理指意相关部门负萤人参加,行政办公窒秘书做好会议记录。2、开会时问:原则上每月召开次,遇特殊情况,总经理可提议随耐召开。第三条、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理蚕派人员主持。3、会议要求:(川、凡提交总经理办公会议研究解
21、决的问题和事顶,备部门须以书面形式上报行政办公窑,经行政办公宰量分筐领导审阅认可,由总经理审量是否为会议议题。(2)、凡提交会议研究萄关经营决策、销售策瞄、设备重新、顶目投资等重大问题必须在调查研究的基础上层复酝酿,并提出万案供领导决策时参考。5、会议主要内窑:会议着重讨论研究公司告阶段行政工作,如安全生严、经言筐理、顶目投资、戚本控制、资金运作、重新改造、后勤保障等万面的重要问题。6、会后工作:(川、行政办公室应根据办公会议形成的决意,三去内下这“总经理办公会议决意事顶通知单”或”总经理办公会议纪要”。(2)、,曾趋理办公会议决嚣的事顶,真主办部门和协办部门必须以”决意事顶通知单”或”会议纪
22、要”为依据,在限期内认真执行落实。拥有特殊情况,难以执行町,应提前将具体原因和情况辰馈到帽关部门或公司合筐领导。(3)、无精殊情况,对总经理办公会议决意拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负萤人的黄任。(根据实际工作情况第次:200元至2000元的经济处罚,第二次:给予军络奖20%-50%处罚,第三次:降职使用或劝翼自动离职)(4)、,曾趋理办公会议下达的决意内窑由综合筐理部负萤解碍。(5)、有关部门必须将决定的执行情况于下这决议之日起限期内辰馈到综合筐理部。行政办公重应对总每理办公会决议的贯彻执行情况厦时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政舍的畅通。二、公司用庭例会制度1、参
23、加人员:公司领导、告部门、货公司负萤人参加,行政办公窒秘书负责做好会议记录。2、开会时问:原则上每月召开次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。3、会议主持:公司用度例会由总经理主持或由总经理蚕派人员主持。4、会议要求:(川、汇报交流公司告部门、货公司本月安全生严、经营筐理、戚本撞制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等万面的重要问题。(2)、台析、研究生严经营申出现的困难和问题,并针对问题提出解决的万案和办法。(川、且每理针对用度工作会议上提出的问题,有针对性地对用度工作提出意见并就下用重点工作避行布置。5、会后工作:(町、行政办公童文秘应根据会议记录,整理并归挡,以备备阶段性工作
24、稳步推避。(2)、无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的黄任。(根据实际工作情况第次:给予200元至2000元的经济处罚、第二次:给予军终奖20%-50%处罚、第三次:降职使用或劝翼自动离职)。(劫、会议提出的决意事顶,真主办部门必须在规定时问内完成,并由行政办公辜负萤跟踪、检查、督促以确保政令畅通。三、党政联席会议制度1、参加人员:公司党、政领导和党支部支蚕成员,必要回有关部门负责人或有关人员可列席会议。2、开会时问:每季度般不少于次,也可根据工作需要,由总经理和党支部书记商量后,随耐召开。3、党政联席会根据会议议题由总经理或党支部书记主
25、持。4、会议内窑:(川、讨论公司安全生严、经营活动申的重大问题。(2)、制定公司革庭后针目标段加强公司基础筐理的苦顶规章制度。(3)、制建落实经济萤任制后案的措施和内部配套改革万案。(4)、讨论公司筐理机梅的设置和人员编制调整申的重大阳题。(5)、讨论公司内部干部的任兔、奖励、调动。(6)、讨论制是干部和员工的数育培训计划及捆关问题。(7)、讨论上级规定需公司党、政集体研究决寇的真他重大问题。5、会后工作:(川、党、政联席会由公司综合筐理部组织、记录并归挡。(2)、党政联席会作出的决章,由行政办公室通拥有关部门贯彻落实,必要日宫发披文件或会议纪要。第八章办公用晶筐理规章为规范日宫办公用昂的采贿
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