政府采购管理系统详细设计说明书-.pdf
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1、政府采购管理系统详细设计说明书作者:group11.引言1.1 编写目的编写详细设计说明书,为开发过程提供系统处理过程的详细说明,使系统开发成员对整个系统所需实现的功能以及系统的功能模块的划分、实现和数据库的表结构有一个清楚的认识,为整个系统的开发、测试和评定提供基础,本报告一旦确认后将成为系统开发成员共同遵守的准则,并为以后的编程工作提供依据。1.1 背景政府采购是财政支出管理改革的重要内容和必然趋势,一方面可以提高财政资金的使用效率,减轻财政负担;另一方面可以有效的抑制职务腐败,加强党风廉政建设。A市财政局政府采购处从2005 年就开始使用单机版的政府采购信息管理系统,一定程度上实现了采购
2、计划管理的电子化、规范化,方便了采购计划的查询、统计工作,提高了采购业务的办理效率。随着采购业务量的逐年增长、国家对政府采购政策法规的不断完善,现行系统的一些制约因素日渐突出,主要表现在以下三个方面:一、采购管理处计划录入工作量太大现行系统中所有采购单位采购计划的录入工作全部由采购处工作人员录入。采购单位编制好纸质的采购计划表,经过财政归口管理处室审批后报送采购处,采购处的工作人员统一进行录入。系统建设初期采购业务量较少,采购计划的录入工作采购处安排一名工作人员即可以完成,但经过几年的发展,政府采购业务量已成倍增长,采购计划的录入工作成了采购处的一个沉重负担。二、采购计划信息项不全面、不规范,
3、不能满足采购统计报表的需要国家财政部推出了的全国性政府采购统计软件,软件的推出统一了采购业务的统计口径、统计方式,现有系统的数据库设计不能满足统计软件的要求。三、采购流程未能全面纳入电子化管理、采购业务办理过程透明度不高政府采购业务整个流程包含了采购计划的填报、审批、采购类型及方式的确定、采购执行、合同签订、合同支付等主要环节,直接涉及的部门有采购单位、财政归口管理处室、采购处、招标代理机构等部署参与。现行系统仅实现了采购处业务的信息化,整个采购业务大部分未能电子化,采购业务办理透明度不高。基于上述原因,A市采购管理处决定对现行系统进行升级改造,解决上述问题,并进一步提高采购业务办理效率、提高
4、政府采购业务管理水平。2.系统结构政府采购管理系统系统管理员主管部门采购处归口处室分局局长采购单位采购计划查询采购资金查询采购计划编制采购计划上报采购计划查询采购计划审核采购计划审批采购计划初审采购计划查询采购计划复审采购计划接受报批分管局长采购计划审核采购计划统计确定采购办理信息采购计划查询下达采购计划字典维护权限分配用户管理审批采购计划采购计划查询采购计划统计政 府 采购 需求 申报 系采购单位主管部门归口处室采购处分管局长系统管理员权限分配用户管理采购计划查询字典维护报批分管局长下达采购计划采购计划查询采购计划统计审批采购计划采购计划查询采购计划统计采购计划审核采购计划查询采购计划初审采
5、购计划复审采购计划审批采购计划接收完善采购计划采购计划审核采购资金查询采购计划上报采购计划查询采购计划编制3.系统功能模块设计3.1 采购单位模块设计说明3.1.1 用例图采购单位A01.采购计划编制A02.采购计划查询A03.采购资金查询A04.采购计划上报3.1.2 流程逻辑开始2吗?6.1:8 回 a翻草由、Ol鲁缮,阳帽呐咱川9,.回恨鼠目Clll!Ol,四坠阳4崎呐咱7,21,1117得衍回键刷曹而很.20144用B1:21:,11 倦市J15曲也盟.2).5.ftl!I曲镰蝇锐翩民豆,m叩。”鹏凰,.,.嗣硕帽恒。Ott”.”咽,拿,.,守捕,帽”,隐,S篆迢,3.1.3.7 采购
6、预算查询界面3.1.3.8 采购计划上报界面描述:可根据物品名称模糊查询,时间段的条件查询,进行上报或者批量上报。3.1.3.9 个人信息界面笨情,咄事,WOM咽,电附级逞回$.AMI.翩翩民.撞撞”现”也币h摞圃细,曲.蜘剧晌归国-.i.口.,,西lAlil 0.蛇”啕.跑篇”S擎莓”个人信息IPersonal information 姓各Name:张三所属单位IUnit:警察局单位编号INumber:030008 职务IPost:局妖用户名IUserName:admin 密码Password:123456 简介IInfo:2ufh78qrehovasddfu9 修改密码|,.”,鑫包.血帽
7、”.”啪”.,.“寞咱袋”双勤温 B&,.,且3”重eos”.,喇民e,.3.1.4 功能描述表.3-1-1 采购计划编制描述名称、标识符A01.采购计划编制功能描述采购单位人员录入采购计划,能成功新增采购计划优先级高低输入物品分类,物品名称,市场单价,计量单位,采购数量,市场总价,技术指标,技术指标附件,经办人及联系方式,归口处室,主管部门,采购单位,新增时间,新增人员,要使用的资金功能说明1 指示新增采购计划2 显示采购计划录入表单3 填写采购计划信息项4 保存输出系统保存新的采购计划补充说明业务规则:1.一笔采购计划中所使用的采购资金合计不能大于市场总价2.选择物品分类应选择采购目录的叶
8、子结点3.采购计划初次保存时系统自动录入新增时间、新增人员,后续结保存时自动记录修改时间、修改人员4.采购资金的录入使用选择的方式,从采购预算表中读取本单位的预算,选择要使用的预算及金额。5.可选采购预算使用表格方式展示,需展示出预算的科目、渠道、审批文件等信息。并要实时计算预算的可用金额,要使用的金额不能大于预算的可用金额。6.每笔采购预算的可用金额=预算金额-已录入计划使用的金额表 3-1-2 采购计划查询描述名称、标识符A02.采购计划查询功能描述采购单位人员可查询本单位所有采购计划并且可以对已保存的计划进行修改优先级高低输入若修改计划,则输入修改的信息项功能说明根据已保存,已上报,被退
9、回三种条件分别查询采购计划,在查询到已保存的计划后,可以进行修改。输出若已保存的计划被修改,则保存最新的信息。补充说明1.可以列表的方式查询采购计划2.除可查询到采购计划的基本信息项外,还需要可查询到每笔采购计划的当前办理状态、办理过程、采购资金信息3.可打印输出查询结果4.可以表单的方式查询每笔采购计划的详细信息,并可打印输出表 3-1-3 采购资金查询描述名称、标识符A03.采购资金查询功能描述采购人员查询本单位的采购预算使用情况优先级高低输入无功能说明根据条件进行采购资金查询输出系统数据不发生任何变化补充说明1.以列表的方式展示采购单位的预算信息2.除了基本的预算信息外还需要显示每笔预算
10、的已申报金额、可申报金额3.可通过预算科目、审批文件、资金渠道对采购预算进行过滤表 3-1-4 采购计划上报描述名称、标识符A04.采购计划上报功能描述采购单位用户可选择采购计划,并上报给上级主管单位优先级高低输入无功能说明1.查看本单位采购单位2.选择要提交的采购计划3.执行提交操作输出将已选择采购计划的当着业务状态变更为“已上报主管单位”补充说明1.允许批量上报,一次可选择多笔采购计划上报2.已上报的采购计划不可再修改、删除3.2 主管模块设计说明3.2.1 用例图3.2.2 流程逻辑3.2.2 界面图(在主管部门、归口处室、分局局长通用)3.2.2.1 采购计划查询界面采购单位上报主管部
11、门主官部门来通边通j立上;民主管部门得份事现,,.,部门归口蛙:归口负煌的.;!;曹ml:主曹部门罪揭单位主曹部i101”晶81事。固1专制毡航r 耻酬。1 D 2 I:3 巴 E s 罩”Suimrs耳m,11啕fflWlt量由i41Z!国可指正钩单位棉品在称业骨税在世仔量由止,WI民锁A二 辆“”简银然是您06232011军9月4日7:28:盯岛,计,回1司m列在a啕E蝙d白山计 擅 划 自号列襄皇矛童由的所有,崎ssman句elltlt,.可胃剧号胁,”咱智、崎.酬t甜础嗣孟电e.,冒崎司e晴,.肉田国wi;德省报2011量四月4日7:18:172014靠$月487丑4720H尊布局4白
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