大学生迎新晚会策划书(精选15篇).pdf
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1、 第 1 页 共 46 页 大学生迎新晚会策划书(精选 15 篇)大学生迎新晚会策划书 1 一、活动背景及主题 为某某届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。二、活动时间 12 月 30 日晚 8:00 晚会正式开始 三、活动地点 学生活动中心 四、主办单位 团委 五:承办单位 团委学生会 六、前期准备 1、宣传:(20 某某年 X 月 x 日至 X 月 x 日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板
2、和贴吧宣传方式。(1)展板宣传:内容:“20 某某届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。数量:一张展板(三张一开纸大小)展出地点:在新生宿舍楼下 (2)广播宣传(广播站):内容:“20 某某届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为 20 某某年某某月某某日至某某月某某日。我们等你来!要求:广播站分别在某某月某某日至某某月某某日期间进行广播。第 2 页 共 46 页 (4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。2、节目甄选准备:新生节目报名及甄选:新生节目在 20 某某年某某月某
3、某日至某某日两天甄选。节目排练时间 X 月某某日进行晚会彩排,彩排地点为:3、物资购置:所需物品:喷绘(12x),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)67 包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。七、活动时间安排 本次活动时间为 20 某某年某某月某某日至某某月某某日。某某月某某日至某某月某某日为宣传及节目甄选时间;某某月某某日至某某月某某日为物资购置时间;晚会安排:(一)、晚会准备:1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;3、确定主持人两名及主持稿;4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。晚会当天:
4、(1)X 月 x 日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。(3)X 月 x 日下午 X 点所有演员集合完毕,6 点 10 分所有演员(节目负责人)签到完毕。(4)X 月 x 日下午 X 点 x 分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位。(5)X 月 x 日下午 X 点 x 分,晚会正式开始。(二)、晚会流程:第 3 页 共 46 页 第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有 开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;由大一新生表演节目某某。由领导讲话 (三)、迎新晚会后期安排:1、活动
5、结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。八、活动所需物资 1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯;2、音响设备;3、嘉宾席:节目单,桌椅;4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。九、活动人员安排 由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。应急预案 1、由组织部安排人员做好消防安全工作。2、应及时疏通安全通道,保
6、证紧急情况发生时能及时疏散人员。3、演员的安全保障,应准备急救药箱。大学生迎新晚会策划书 2 一、晚会背景:新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会 第 4 页 共 46 页 传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。二、晚会目的:向文化与传播学院 09、10 级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形
7、式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。大学生迎新晚会策划书。三、晚会主题(待定):四、晚会地点:素质拓展中心 五、参与对象:文化与传播学院 20 某某级新生 六、晚会时间:十一月初 七、邀请领导(暂定):八、晚会内容构想:晚会分为 3 个篇章:师生篇,友情篇,爱情篇。每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了唱完之后拉开幕布
8、,开始开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,4 位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始 师生篇 节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。友情篇 第 5 页 共 46 页 友情是大学生活的情感主旋律之一。大学生迎新晚会策划书。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。爱情篇 没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛
9、之后,晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最后的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。九、前期准备:1。赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助策划,然后计划将于 10 月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。2。宣传推广,本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传,同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传,文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将
10、以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于 10 月下旬完成,主要由学生会宣传部负责。3。舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于 9 月底完成,终稿定于 10 月初完成。4。器械布置与归位 灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。5。主持人安排,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持经验,主持过类似晚会数次,并且在 10 月初完成主持人
11、稿的最终修改。由学习部负责。6。各班级座位安排,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安 第 6 页 共 46 页 排,同时对剩余的晚会票进行统筹安排。7。领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前 5 天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。8。礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。9。晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,及时与外联部联系。10。晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。十、晚会经费预算:用品费用详
12、单(生活部负责)宣传海报,条幅 100 宣传展板 100 场地租用把 3000 舞台设计 500 节目道具 100 节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 200 化妆品 100 荧光棒,爆竹,气球,鲜花等道具 200 用品费用小记:4300 元 节目费用详单(文艺部、艺术团负责)歌曲:男女对唱 200 元 老师歌曲+书法 400 元 歌曲串烧 7 套服装 500 元 最后一个短片加歌曲 500 元)舞蹈:旋旋旋 服装 500 元 守镇 服装 300 元 艺术体操 无 街舞串烧 1000(舞蹈部分徐琴芝负责)其它:歌舞 300 元 轮滑 500 元 情景剧 500 元 小品(暂不知道)朗诵 500
13、元 讲述 100 元 魔术 500(暂定)走秀 600(暂定)主持人服装 300 元 节目费用小计:6700 元 预算总计:11000 元 第 7 页 共 46 页 十一。节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。(3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。(4)所有晚会用的音频,视频,
14、图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。(5)话筒用电池要准备充足,及时更换。大学生迎新晚会策划书 3 一、整体情况 1、晚会主题名称:魅力文艺。2、晚会宗旨:彰显文学与艺术学院风采,用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。3、晚会目的及意义:又一年过去了,我们文艺学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章
15、。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。4、时间:20 某某年某某月某某日 19:28。5、地点:6、主办单位:。7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理。第 8 页 共 46 页 8、资源需要:人力资源:各个部分的负责人及各个部门协助人员安排。发传单及贴海报的人员。节目演出的人员。晚会后台人员。布置会场的人员。道具人员。晚会服务人员。演员服装化妆服务人员。音响灯光负责人员。晚会现场纪律维持人员。商家协助人员。物力资源:宣传单海报的准备。展板。电脑桌子借用。东八演播厅的申请。奖品。二、工作人员及项目组 工作
16、人员:指导:某某老师 总策划:某某 负责人:某某 工作组组员:学生会成员 项目组:(1)第一项目组:节目组 组长:某某 组员:活动部成员 任务:第 9 页 共 46 页 a、某某月某某日前完成最后一次正规彩排;c、保证晚会的节目顺利进行 b、某某月某某日之前准备好主持人的形象设计及台词;(2)第二项目组:商家组 组长:某某 组员:外联部成员 任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。(3)第三项目组:礼仪组 组长:某某 组员:女工部成员 任务:a、某某月某某日晚上之前挑选出六个女礼仪。b、某某月某某日晚上之前准备好会场服务物品。(4)第四项目组:音响组 组长:某某 组员:活动部成员。任务:a、舞
17、台布置;b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;(5)第五项目组:机动组 组长:某某 组员:自律部成员 任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。(6)第六项目组:道具组。组长:某某 组员:生活部成员 任务:第 10 页 共 46 页 a、某某月某某日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理所有道具。b、负责晚会的道具摆放和更换工作。(7)第七项目组:音乐组。组长:某某 组员:活动部成员 任务:负责晚会的音乐和视频的播放工作。(8)第八项目组:后勤组 组长:某某 组员:办公室成员,学习部成员,体育部成员。任务:a、某某月某某
18、日早晨将晚会节目单报到学院并打印 400 份;b、某某月某某日晚上之前联系好演员化妆单位;c、某某月某某日晚上之前准备好请柬;d、某某月某某日晚上之前送完请柬;e、某某月某某日之前安排完演员的化妆工作;f、某某月某某日之前发放完毕节目单。g、完成搬运桌椅及电脑的工作。h、完成晚会的背景布置工作。(9)第九项目组:宣传组 组长:某某 组长:宣传部成员 任务:a、某某月某某前完成展板和海报的制作工作。b、某某月某某日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置。c、完成晚会拍摄工作。注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。第 11 页 共 46 页 2、各项目组人员的任务发生严重冲突
19、时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散 三、晚会流程 整体流程:某某月某某日前完成迎新晚会节目的宣传工作。某某月某某日进行节目和主持人的第一次预选。某某月某某日进行节目和主持人的复选。9 月 x 日确定晚会的主要节目和主持人。某某月某某日演员进行节目的自主修改阶段。某某月某某日确定晚会的初定节目单。某某月某某日进行节目的第一次彩排。某某月某某日进行节目的第二次联排。某某月某某日进行节目的第三次联排。某某月某某日确定晚会的正式节目单。某某月某某日完成最后彩排工作。某某月某某日晚会举行。晚会具体流程:下午 14:00 由学
20、生会组织各部布置会场 15:00 参加表演的演员及主持人就位,走台 18:30 演员及主持人就位 18:50 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 19:00 开场主持人宣布晚会开幕领导致辞 7 个节目互动环节剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)四、节目单 本次晚会共 14 个节目:节目单另附 五、面向对象 本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出 第 12 页 共 46 页 席晚会。六、资金预算 用途金额(单位:元)租用服装 演员化妆某某 购买请柬某某 印制传单某某 舞台背景布置某某 其他
21、支出某某 横幅 2 条某某 租花某某 七、应急控制 停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即 20:00 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果 20:00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按附则中会后工作分工细则清理会场
22、。节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视 第 13 页 共 46 页 具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。大学生迎新晚会策划书 4 一、整体情况晚会主题名称 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现某某校区特色和某某各学院的风采、扩大某某校区学生会影响。3、时间:20 某某年某某月某某日。4、地点:某某。5、主办单位:某某。6、承办单位:某某学
23、生会。7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。二、工作人员和项目组 1、工作人员 顾问:等。统筹组:校区学生会主席团。2、项目组:(1)第一项目组:节目组 组长:等。组员:文艺部成员及各部和各学院。任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。c、主持人的选择、形象设计及台词审核。b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具。(2)第二项目组:宣传组 组长:等。组员:宣传部、外联部两部部员。任务:第 14 页 共 46 页 a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。b、现场摄影及 dv 摄像。(3)第三项目组:外联
24、组 组长:等。组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。(4)第四项目组:礼仪组 组长:等。组员:主席团助理、公关部。任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、及摄影人员。(5)第五项目组:舞台组 组长:等。组员:实践部、体育部两部部员 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备
25、的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组 组长:等。组员:学生会其他成员。任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。第 15 页 共 46 页 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(现在到某某月某某日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商:节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从某某各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(某某月某某日-某
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