管控制度与流程(综合办公室主任职务说明书).pdf

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1、综合办公室主任职务说明书岗位名称综合办公室主任岗位编号所在部门物资管理部岗位定员1 直接上级物资管理部经理工资等级直接下级人事专员、内勤主管薪酬类型本职：负责物资管理部人事工作及行政后勤工作，内勤的管理工作。职责与工作任务：职责一职责表述：参与并协助制定物资管理部的流程和各项方案。职责二职责表述：负责物资管理部基础人事工作的顺利开展工作任务1.监督人事专员物资管理部入职、离职、员工转正手续的办理，档案归档，劳动合同的签订。2.员工工资的制作及发放。3.部门档案、文件的整理(保管），部门相关数据库的建立。职责三职责表述：物资管理部行政后勤工作工作任务1.监督人事专员日常报销工作的登记、整理及部门

2、预算的跟踪。2.监督人事专员早餐的订购、员工宿舍水电的收取。3.员工活动的组织与实施及员工天地的设计与定期更新。4.保洁员工作的监督与管理。5.负责本部门配送、库房、内勤之间的协调，上传下达工作。职责四职责表述：招聘与面试工作任务1.负责招聘渠道的开发及维护，并参与对应聘人员的面试2.负责物资管理部空缺岗位人员的及时到位。职责四职责表述：绩效考核与日清日结工作任务1.协助调度中心进行司机与库工绩效考核方案的制作及绩效数据的核实。2.协助库房进行库房人员绩效考核的制作及绩效数据的核实。3.协助库房进行备货组人员绩效考核的制作及绩效数据的核实。4.协助调度中心与库房进行日清日结的工作。职责六职责表

3、述：物资管理部培训工作工作1.与各版块沟通制定物资管理部年度培训计划并予以调整任务2.跟踪培训的考核与实施3.分管人员的培训工作及物资管理部部分培训的组织与实施工作职责七职责表述：内勤的管理工作1.内勤 ERP系统及工作情况的学习与了解。2.内勤工作的分配与管理3.内勤的日清日结工作权力：对公司员工出勤的监督权，对公司员工手册有解释权，有对员工考核数据和事项核实权，对员工投诉有核实权，有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，对所属下级的工作有监督、检查权，对所属下级的工作争议有裁决权，有权对于部门经理级以下员工不适合本岗位工作提出调岗或者解除劳动合同的意见。工作协作关系：内部协调关系库房、调度中心外部协调关系培训中心人才交流中心、职介所任职资格：教育水平大学本科以上专业管理相关专业培训经历人力资源管理培训经验2 年以上工作经验知识熟练人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标：备注1