成功管理者养成班zur.ppt
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1、成功管理者养成班成功管理者养成班广州力为电子有限公司企业内部培训课程广州力为电子有限公司企业内部培训课程3/15/2023LOGO学习之前学习之前-学习如何学习学习如何学习Learn How To LearnLearn How To Learn一、学习的观念一、学习的观念1、知能、知能=知识技能知识技能2 2、行动学习、行动学习知识=常识学识技能技能=技术能力技术能力3/15/2023LOGO二、学习的方法二、学习的方法1 1、关键字笔记、关键字笔记2 2、团队学习、团队学习3/15/2023LOGO三、学习的工具三、学习的工具-心智图心智图3/15/2023LOGO3/15/2023LOGO
2、第一单元:基层主管角色功能的第一单元:基层主管角色功能的认知认知3/15/2023LOGO第一单元:基础主管角色功能的认知第一单元:基础主管角色功能的认知一、本课程设置的意义一、本课程设置的意义现在已经成为基层主管,或是即将成为基层主管的人想知道:到底主管要怎么当?上级主管或是老板很想知道:您将扮演了基层主管这个角色之后,能够发挥什么样的一个功能?对于公司带来些什么帮助?3/15/2023LOGO彼得原理彼得原理(Peters Law)推荐研读书籍:彼得原理作者:劳伦斯J彼得3/15/2023LOGO彼得原理(Peters Law)认为:(一)一个人常常会被升迁到他不能胜任为止。也就是在该岗位
3、上他力有未逮。该类表现的成因分析:1、不了解当一个管理者跟非管理者之间的差别是什么。很多的上班族在他原来的工作岗位上表现非常的好,一旦被升上去之后,他可能面临些瓶颈,问题出在他不了解二者的差别所在。2、很多企业没有去教他怎么当主管,就把他贸然的提升起来。亦即:揠苗助长。不是只有基层主管才会犯这个毛病,连老板都会犯,很多老板当了之后才手忙脚乱,没当老板的时候轻松自如。3/15/2023LOGO彼得原理(彼得原理(彼得原理(彼得原理(Peters LawPeters LawPeters LawPeters Law)美国管理学家劳伦斯美国管理学家劳伦斯美国管理学家劳伦斯美国管理学家劳伦斯.彼得,生于
4、加拿大彼得,生于加拿大彼得,生于加拿大彼得,生于加拿大1957195719571957年获得华盛年获得华盛年获得华盛年获得华盛顿州立大学学士学位,顿州立大学学士学位,顿州立大学学士学位,顿州立大学学士学位,6 6 6 6年后获得该校的哲学博士学位。年后获得该校的哲学博士学位。年后获得该校的哲学博士学位。年后获得该校的哲学博士学位。彼得原理是他从千百个组织中不能胜任的失败实例的分析彼得原理是他从千百个组织中不能胜任的失败实例的分析彼得原理是他从千百个组织中不能胜任的失败实例的分析彼得原理是他从千百个组织中不能胜任的失败实例的分析而归纳出来的。内容是:而归纳出来的。内容是:而归纳出来的。内容是:而
5、归纳出来的。内容是:“在一个等级制度中,每一个职在一个等级制度中,每一个职在一个等级制度中,每一个职在一个等级制度中,每一个职工趋向于升到他不能胜任的职位工趋向于升到他不能胜任的职位工趋向于升到他不能胜任的职位工趋向于升到他不能胜任的职位”如果一个员工在他原来的岗位上成绩表现好,上级主管就如果一个员工在他原来的岗位上成绩表现好,上级主管就如果一个员工在他原来的岗位上成绩表现好,上级主管就如果一个员工在他原来的岗位上成绩表现好,上级主管就将他提升到高一阶的位置,其后有一段时间的适应后仍然将他提升到高一阶的位置,其后有一段时间的适应后仍然将他提升到高一阶的位置,其后有一段时间的适应后仍然将他提升到
6、高一阶的位置,其后有一段时间的适应后仍然能胜任又将被提升到更高一阶的位置,其后有一段时间直能胜任又将被提升到更高一阶的位置,其后有一段时间直能胜任又将被提升到更高一阶的位置,其后有一段时间直能胜任又将被提升到更高一阶的位置,其后有一段时间直到他不能胜任为止。由此彼得推论:每一个职位最终将被到他不能胜任为止。由此彼得推论:每一个职位最终将被到他不能胜任为止。由此彼得推论:每一个职位最终将被到他不能胜任为止。由此彼得推论:每一个职位最终将被一个不胜任的员工所占据而层级组织中的工作任务多半是一个不胜任的员工所占据而层级组织中的工作任务多半是一个不胜任的员工所占据而层级组织中的工作任务多半是一个不胜任
7、的员工所占据而层级组织中的工作任务多半是由尚未达到胜任能力的阶层员工完成由尚未达到胜任能力的阶层员工完成由尚未达到胜任能力的阶层员工完成由尚未达到胜任能力的阶层员工完成。3/15/2023LOGO(二)一个人常常是当坐上位置之后才发现自己不能胜任。该类型表现的成因分析该类型表现的成因分析:1、一直被升迁到他不能胜任升迁为止,这类情况公司就要去教他;2、很多人自不量力,要求升迁,心里准备好,但能力没有准备好。(1)老板跟主管的错,盲目升迁。(2)自己的错,因为自己不晓得自己的斤两。了解自己很重要。每个人都想当总经理,这个叫心理准备好。当上总经理后,能不能胜任,这个叫能力没准备好。彼得症的困惑彼得
8、症的困惑:我这么拼为什么还老被K头?我这么样做,为什么我的人员都不能够领情?为什么他们常常都不告而别?3/15/2023LOGO成功基层主管有三大应有的认知:第一:我在什么样的位阶?我应该扮演什么角色?第二:管理到底要做些什么?第三:扮演好这一角色,有没有比较容易操作的方法或是工具?3/15/2023LOGO三、基层主管在公司组织层级中的角色扮演中层主管中层主管基层主管基层主管基层人员基层人员决策主管决策主管高层主管高层主管1、组织层级概述3/15/2023LOGO金字塔的底层比较宽,代表企业的基层人员人数比较多;再往上就叫做基层主管;再往上叫做中层主管;再往上就叫做高层主管;再往上叫做决策主
9、管;决策主管就是一个企业的经营阶层。老板、总经理、董事长。这个三种角色的人叫CEO;高层主管指的是一个公司的协理级以上主管,就是协理、或者是副总级;中层主管指的就是理级主管;基层主管就是直接带动全公司的基层的人员。3/15/2023LOGO2 2、各层级角色扮演的注意事项、各层级角色扮演的注意事项在一个公司规模没有很大的时候,可能没有组长,或者是课长,直接就是理级主管或者是店长带基层团队。这时,中阶就兼了基层主管的角色。很多微小型的企业,把这(基层,中层,高层)三个主管合而为一。比如说,公司总共二十几个人,因为基本的需求,除老板外,再来就弄一个总经理或者是副总,接下来就直接带团队了。虽然他头衔
10、是高阶。但实际上他要做三种主管工作。一般来讲,组织会架到一般来讲,组织会架到五五个层级以上的,个层级以上的,大概都是大概都是三百三百个人以上的中大型企业。个人以上的中大型企业。三百个人以下的公司,大概就只有三百个人以下的公司,大概就只有四四个层级,个层级,往往都是往往都是高层高层主管和中层主管合而为一,或者主管和中层主管合而为一,或者中层中层主管和主管和基层基层主管合而为一决策主管的人是专门在主管合而为一决策主管的人是专门在想想,高阶主管的,高阶主管的人是专门在人是专门在讲讲,基层主管的人是专门在,基层主管的人是专门在做做。3/15/2023LOGO 很多人由于认知不清,虽然当上副总,可是他下
11、面直很多人由于认知不清,虽然当上副总,可是他下面直接就到基层人员。那他用副总的方式(讲一讲就认为说,接就到基层人员。那他用副总的方式(讲一讲就认为说,我跟你们讲清楚你们就会做了)操作结果常常会适得其反。我跟你们讲清楚你们就会做了)操作结果常常会适得其反。3/15/2023LOGO3 3、基层主管的角色扮演、基层主管的角色扮演(1 1)执行的承上启下)执行的承上启下基层主管,中层主管,高层主管都叫做基层主管,中层主管,高层主管都叫做管理管理阶层。不同的阶层。不同的阶层主管,就在做不同的承上启下。基层主管的承上启下阶层主管,就在做不同的承上启下。基层主管的承上启下是在是在执行执行的承上启下,而不是
12、去的承上启下,而不是去构思构思的承上启下。的承上启下。基层主管只有基层主管只有听命行事听命行事的份,没有提出主张权利。的份,没有提出主张权利。执行是基层主管责无旁贷的重要工作。责无旁贷就是:你执行是基层主管责无旁贷的重要工作。责无旁贷就是:你根本推托不了这个责任,这个事你就要扛。根本推托不了这个责任,这个事你就要扛。(2 2)团队带动与要求)团队带动与要求基层主管直接面对基层人员,是基层人员的直接带动者。基层主管直接面对基层人员,是基层人员的直接带动者。所以重要工作是团队所以重要工作是团队带动带动跟跟要求要求。敢敢要求要求部属才是好主管。一天到晚纵容部属不是好主管。部属才是好主管。一天到晚纵容
13、部属不是好主管。3/15/2023LOGO企业中的企业中的黑脸与白脸的角色扮演黑脸与白脸的角色扮演:错误的:基层主管习惯当白脸,然后老是叫老板当黑脸。正确的:负责要求主管扮黑脸,负责安抚主管扮白脸。管理案例管理案例3/15/2023LOGO团队带动是如何在管理上去加强。领导的功效在凝聚团队。拉拢团队的向心力,让团队对公司、组织有认同。我通常在检视一个管理者能不能,有没有在领导上做的很好,我去看他的团队的离职率,离职率高代表这个主管有问题。如果没有异动的话也是不好,代表整个团队都老化了。管理案例管理案例3/15/2023LOGO老化不是年纪的问题,老化是心态的问题 团队心态老化的表现;非常的沉静
14、,非常的没有动力,每天都是在做等因奉此,工作也不能给够的太多,因为给多了就会觉得有压力。管理案例管理案例3/15/2023LOGO职责是被职责是被训练训练出来的,职责是被出来的,职责是被告知告知清楚的。清楚的。主管的唠叨跟要求本来就是主管的唠叨跟要求本来就是对的对的,因为他们在提醒。,因为他们在提醒。如果一个基层主管整个职责没有扛起来,上位者就会开始介入如果一个基层主管整个职责没有扛起来,上位者就会开始介入。管理案例管理案例管理情境:一些基层的主管常常会告诉我说,老板一天到晚介入。害我在整个团队带动上面临到瓶颈,我的部属他们无所适从,到底应该听谁的?原因分析;此情形80%是这个基层主管的责任,
15、20%是老板的责任。基层主管;没有正真扛起这个责任,所以上层主管一定要介入。上层主管:割舍不掉的情结与权利欲望。3/15/2023LOGO处理对策:上层主管:既然有很多层级出来了,就要授权下去,否则就非你不可。基层主管:要主动更上层主管讲:“这些事我来就好,你就放心,我每一个重点都会跟你报告”上层不放心,是因为你没有让他放心,他当然就介入,如果在职责上头让他放心,他绝对不会介入我身为一个企业的总经理。带的团队有些是小到几十人,有些是大到一两万个人,可是我还是每天对我的老板报告我把企业带到什么样子的境界,做到哪些事情。3/15/2023LOGO(3 3)身教建构团队)身教建构团队身教代表我们要变
16、成为是一个身教代表我们要变成为是一个典范典范时间时间管理管理当主管的人绝对没有当主管的人绝对没有迟到迟到的权利;绝对没有的权利;绝对没有说到没做到说到没做到的权利。的权利。凡事不要迟到,迟到代表这个人对这件事情的不尊重。凡事不要迟到,迟到代表这个人对这件事情的不尊重。非常多的企业之所以会乱,做不好主要原因是,非常多的企业之所以会乱,做不好主要原因是,主导者没有到,执行者休息主导者没有到,执行者休息。时间管理做不好的人,就是懒散,如果他当主管,团队就跟着懒散,如果他时间管理做不好的人,就是懒散,如果他当主管,团队就跟着懒散,如果他当老板,那个企业绝对懒散。当老板,那个企业绝对懒散。主管一定要比下
17、层部属早到。我带的企业有制造业,8点上班,我的作业员七点五十分要到,基层主管七点半要到,而我身为总经理七点到。实操案例实操案例3/15/2023LOGO环境管理5S就是在讲环境的管理5S包括:整理、整顿、清扫、清洁、自律。正向思考当主管的人一定要正向思考,要谨言慎行。即讲话要小心,行为要小心。因为你的一言一行都在影响这个群体。第一个调适重点第一个调适重点-转念转念 转念就是改变你过去的认知跟习性。一旦变成基层主管的时候,你就没有抱怨的权利,永远都要正向思考,不去批评人家,相信公司永远都是对的。3/15/2023LOGO管理者永远都是公司企业的代表 必须常常代表公司去发言,去传达给你的团队清楚的
18、认知承上就是毫无怨言的照单全收。好的坏的全部都要接受。如果没有办法相信,那就选择离开。还在就必须相信。3/15/2023LOGO第二个调适的重点-没有批判的权利很多上班族的朋友下班之后都是以批评公司跟主管为乐。你把他批判的越糟糕,你自己在那个地方也跟着糟糕,这叫做磁场效应在一个企业生存,必须认同这个企业。正向相处,正向思考,你就可以活的很好。相由心生一个人正不正向,面相就会显示出来,面目可憎的,一天到晚愁眉苦脸的都不是正向思维的人。正向思维是当管理者的必要条件,是成功的第一步。否则你怎么努力都没有用。能力强但心思不正的人,会变成智慧型犯罪。3/15/2023LOGO四、各阶层的工作重点 基层人
19、员 基层主管 中层主管 高层主管 决策主管执行力执行力管理力管理力3/15/2023LOGO上半段是执行力。意思就是说每一个阶层的人,上半段是执行力。意思就是说每一个阶层的人,通通都要动手做事情,叫做执行力。位阶约通通都要动手做事情,叫做执行力。位阶约低低的的执行力占比越执行力占比越大大。基层人员每天基层人员每天95%95%的时间是要做事情,所以他完全的时间是要做事情,所以他完全都在执行。都在执行。基层主管每天基层主管每天75%75%的时间是要做事情,的时间是要做事情,25%25%的时间的时间要发挥管理力。要发挥管理力。中阶主管每天中阶主管每天50%50%的执行力,的执行力,50%50%的的计
20、划力计划力中层主管做计划,基层主管中层主管做计划,基层主管操作操作计划计划基层主管我很少会去训练他做计划,可是我一定基层主管我很少会去训练他做计划,可是我一定训练他执行计划。训练他执行计划。15 三月 2023LOGO基层主管根本没有问为什么的权利,只有问怎么做的权利。高阶主管每天25%的执行力,75%的规划力。规划就是要建构制度、看企业未来。基层人员 基层主管 中层主管 高层主管 决策主管15 三月 2023(劳力)(劳力)(劳心)(劳心)一个企业的决策主管几乎都是在劳心。决定企业生死的关键叫做决策力LOGO第二单元:基层主管的管理认知第二单元:基层主管的管理认知15 三月 2023LOGO
21、第二单元:基层主管的管理认知一、承接基层主管只有去完成任务的执行的职责,没有问为什么的权利。不能够去否决也不能够去否定,必须照单全收。承接事情的关键:要执行做对事,做对的事。承接的意思就是说:你必须全盘了解,必须互动的了解,如果有质疑就要问,不要带着疑问就做事情。带着疑问去做事情,所有的工作跟重点全部都会大打折扣。15 三月 2023LOGO错误错误的上班族的观念就是:你为什么没告诉我?你理该要告诉我的,要不然我怎么做事情?转念:转念:我们是负责执行事情的人,怎么会是人家理该告诉我?你要去完成任务,你理该要去问清楚,不是理该告诉你。15 三月 2023进入到工作职场之后,为什么我的成长或者升迁
22、会这么的快速?因为我一直养成一个习惯:当我不太了解的时候我就找主管问清楚。我做执行秘书的时候每天都泡咖啡给老板喝,等老板喝咖啡之后,我就开始告诉老板:1、今天你的行程是什么2、你今天还有什么事情交办2、从昨天起到目前为止,我有几件事情不太清楚,是不是请总经理跟我说明一下?告知清楚以便我好去帮你执行实操案例实操案例LOGO二、带动二、带动团队带动包括带动:团队带动包括带动:第一:团队的第一:团队的士气士气第二:团队的第二:团队的动力动力第三:团队的第三:团队的执行力执行力第四:团队的第四:团队的达标达标两个人以上的组合叫做团体;有共识的团体叫做团队。两个人以上的组合叫做团体;有共识的团体叫做团队
23、。莫非定律:任何会出错的事情都会出错。莫非定律:任何会出错的事情都会出错。If anything can go wrong,it will公司内部会迟到的人就是会迟到,会犯错的人永远会犯错,公司内部会迟到的人就是会迟到,会犯错的人永远会犯错,会睡觉的人永远都在睡觉,这是莫非定律。团队里头就要会睡觉的人永远都在睡觉,这是莫非定律。团队里头就要去找出这种人把他干掉!否则你的团队永远不会优质。去找出这种人把他干掉!否则你的团队永远不会优质。15 三月 2023LOGO 莫菲定律莫菲定律莫菲定律莫菲定律:爱得华爱得华爱得华爱得华.莫菲是一名工程师,他曾参加美国空军莫菲是一名工程师,他曾参加美国空军莫菲
24、是一名工程师,他曾参加美国空军莫菲是一名工程师,他曾参加美国空军1949194919491949年年年年ONX981ONX981ONX981ONX981实验(测试实验(测试实验(测试实验(测试人类对加进度的承受极限)其中有一个项目是将人类对加进度的承受极限)其中有一个项目是将人类对加进度的承受极限)其中有一个项目是将人类对加进度的承受极限)其中有一个项目是将16161616个加速度计装在被测者的个加速度计装在被测者的个加速度计装在被测者的个加速度计装在被测者的上方,当时有两种可以将加速度计固定在支架上的方法,但不可思议的是竟上方,当时有两种可以将加速度计固定在支架上的方法,但不可思议的是竟上方
25、,当时有两种可以将加速度计固定在支架上的方法,但不可思议的是竟上方,当时有两种可以将加速度计固定在支架上的方法,但不可思议的是竟然有人有条不紧地将然有人有条不紧地将然有人有条不紧地将然有人有条不紧地将16161616个加进度计全部装在错误的位置,于是莫菲作出了著个加进度计全部装在错误的位置,于是莫菲作出了著个加进度计全部装在错误的位置,于是莫菲作出了著个加进度计全部装在错误的位置,于是莫菲作出了著名的论断:会出错的终将会出错。名的论断:会出错的终将会出错。名的论断:会出错的终将会出错。名的论断:会出错的终将会出错。原文:原文:原文:原文:如果坏事有可能发生,不管这种可能性多么小,总会发生并引起
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