咨询的程序与项目建议书96dqfy.pptx
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1、企业管理咨询(第二讲)咨询的程序与项目建议书咨询的程序与项目建议书关键思考点关键思考点v 如何进行咨询营销?如何让客户接受并如何进行咨询营销?如何让客户接受并 认可您的咨询服务?认可您的咨询服务?v 如何与客户接触?如何了解客户的需求?如何与客户接触?如何了解客户的需求?如何深化与客户的关系?如何深化与客户的关系?v 咨询从何入手?咨询的流程模型?咨询从何入手?咨询的流程模型?v 如何准备项目建议书?如何参与项目竟标?如何准备项目建议书?如何参与项目竟标?咨询公司的市场营销活动咨询公司的市场营销活动q 性质性质:是企业(咨询公司)对企业(被咨询公司)是企业(咨询公司)对企业(被咨询公司)的营销
2、的营销(BTOBBTOB),是一种,是一种直接营销直接营销。q客户需求与客户价值客户需求与客户价值q寻找接触点寻找接触点q有效沟通有效沟通q 目的:目的:1.1.发现或创造客户对咨询产品的需求,提高客户对咨询产品的认发现或创造客户对咨询产品的需求,提高客户对咨询产品的认知;知;2.2.开拓或确认潜在客户,寻找接触点,深化与客户的关系;开拓或确认潜在客户,寻找接触点,深化与客户的关系;3.3.促成咨询服务契约关系的建立。促成咨询服务契约关系的建立。客户对咨询产品与服务认知标准客户对咨询产品与服务认知标准1.客户必须认识到问题的存在;客户必须认识到问题的存在;2.客户必须认识到该问题值得高度关注;
3、客户必须认识到该问题值得高度关注;3.客户必须认识到该问题能够获得解决;客户必须认识到该问题能够获得解决;4.客户必须认识到唯有寻求客户必须认识到唯有寻求“外脑外脑”的帮助,的帮助,问题方可解决;问题方可解决;5.客户必须认为您的工作与服务值得考虑。客户必须认为您的工作与服务值得考虑。赢得客户赢得客户麦肯锡方法麦肯锡方法v麦肯锡方法的三个要点 营销而不是销售知识营销专业知识与客户需求相联系 认知客户:理解与沟通是成功合作的基础关键在于客户的角度与咨询公司角度两者的协调 利导而不是逼迫与强求建立起信誉,并坚持下去,而不是上门兜售、讨价还价,这样,客户就会明白你是真正可以满足他们需求的人,他们就会
4、找上门来。客户对咨询认知的三个层次客户对咨询认知的三个层次 三个层次:三个层次:q 如何让客户认知咨询公司(品牌)如何让客户认知咨询公司(品牌)q 如何让客户认知咨询产品如何让客户认知咨询产品 (满足并超越客户需求)(满足并超越客户需求)q 咨询专家团队咨询专家团队 (经验与专业水准)(经验与专业水准)咨询公司市场营销的常用方式咨询公司市场营销的常用方式宣传画册与其他推销宣传画册与其他推销出版物出版物与机构或行业协办以与机构或行业协办以及自办杂志与期刊及自办杂志与期刊举办或赞助相关主题举办或赞助相关主题活动,提交并发行相活动,提交并发行相关报告与论文关报告与论文公开培训与内训公开培训与内训承办
5、杂志或报章的专栏承办杂志或报章的专栏加入行业协会加入行业协会加入其他社会组织加入其他社会组织举办各种形式的研讨会、举办各种形式的研讨会、座谈会等座谈会等举办各种形式的午餐或举办各种形式的午餐或晚宴晚宴举例:麦肯锡的推介方式举例:麦肯锡的推介方式v参加社交活动:参加社交活动:麦肯锡广泛的参加各种社交活动,麦肯锡广泛的参加各种社交活动,包括各种会议以及公益活动;与知名院校积极合作。包括各种会议以及公益活动;与知名院校积极合作。v与企业高层接触:与企业高层接触:麦肯锡不放过任何与企业高层接麦肯锡不放过任何与企业高层接触的机会,参加企业家的各种聚会、俱乐部活动以及触的机会,参加企业家的各种聚会、俱乐部
6、活动以及企业家论坛。企业家论坛。v提供免费服务项目提供免费服务项目:麦肯锡免费提供各种讲座、培麦肯锡免费提供各种讲座、培训以及简单咨询。尤其是对于麦肯锡认为有价值的公训以及简单咨询。尤其是对于麦肯锡认为有价值的公司举办这类活动是有请必到,不计报酬。通过这样的司举办这类活动是有请必到,不计报酬。通过这样的活动树立了良好的声誉与权威。活动树立了良好的声誉与权威。v建立同行合作关系:建立同行合作关系:注意与证券公司、其他专注意与证券公司、其他专业顾问公司以及律师行等协作单位建立良好的合业顾问公司以及律师行等协作单位建立良好的合作关系,大家彼此相互推荐、联盟合作、共同发作关系,大家彼此相互推荐、联盟合
7、作、共同发展。展。v出版在业界有影响力的刊物和发表文章:出版在业界有影响力的刊物和发表文章:如麦肯锡高层管理论丛(大陆版,经济科学出版如麦肯锡高层管理论丛(大陆版,经济科学出版社)社)咨询专家个人开展咨询营销的咨询专家个人开展咨询营销的常用方式常用方式给报纸和其他期刊撰写文章,或出版专著给报纸和其他期刊撰写文章,或出版专著参与电视台或广播电台的相关活动参与电视台或广播电台的相关活动成为行业协会或专业机构的会员成为行业协会或专业机构的会员教授相关课程教授相关课程与其他咨询顾问交流与其他咨询顾问交流咨询营销(业绩)三角形咨询营销(业绩)三角形短期:短期:建立良好个建立良好个人关系的能力人关系的能力
8、长期:长期:建立、维持建立、维持和发展关系网的能和发展关系网的能力力咨询专家咨询专家的专业技的专业技能能销售技能销售技能交际技能交际技能专业技能专业技能营销营销业绩业绩对咨询服务买卖过程的理解对咨询服务买卖过程的理解和抓住机会促成销售的能力和抓住机会促成销售的能力三角形面积(咨询营销业绩)的大小取决于三条边(三种技三角形面积(咨询营销业绩)的大小取决于三条边(三种技能)的长度(大小);若一条边为零,则三角形面积为零。能)的长度(大小);若一条边为零,则三角形面积为零。咨询客户关系的管理咨询客户关系的管理v杰伊杰伊.贝且斯在造就卓越的咨询顾问一书中写到:贝且斯在造就卓越的咨询顾问一书中写到:v咨
9、询公司的客户咨询公司的客户“来如抽丝,去如山倒来如抽丝,去如山倒”。咨询服务的。咨询服务的销售常常被比作求婚,但是,在赢得了客户之后,那位销售常常被比作求婚,但是,在赢得了客户之后,那位曾经渴望得到的女友如今却成了一位被遗忘的妻子。她曾经渴望得到的女友如今却成了一位被遗忘的妻子。她于是向您抱怨:于是向您抱怨:“您再也没有给我送花了。您再也没有给我送花了。”v一方面,咨询专家向客户做出承诺,给他提交一份项目一方面,咨询专家向客户做出承诺,给他提交一份项目建议书;另一方面,由于其他咨询工作所产生的压力,建议书;另一方面,由于其他咨询工作所产生的压力,这位咨询专家可能会把这一承诺置于九霄云外了。客户
10、这位咨询专家可能会把这一承诺置于九霄云外了。客户非常生气,因而劝说他的同事和朋友千万不能请这位咨非常生气,因而劝说他的同事和朋友千万不能请这位咨询专家做任何项目了。询专家做任何项目了。v麦肯锡原则:慎重承诺。要在团队能力和客户要求之间麦肯锡原则:慎重承诺。要在团队能力和客户要求之间慎重权衡,不能过分承诺。慎重权衡,不能过分承诺。“一旦承诺,必须履行。一旦承诺,必须履行。”v咨询专家要为客户提供优秀的技术方面的咨咨询专家要为客户提供优秀的技术方面的咨询服务,同时咨询公司也必须对客户关系进询服务,同时咨询公司也必须对客户关系进行积极的管理,这二者遥相呼应。咨询专家行积极的管理,这二者遥相呼应。咨询
11、专家必须竭尽全力做好这两项工作。必须竭尽全力做好这两项工作。v 影响客户关系质量的因素影响客户关系质量的因素v咨询公司与客户对于咨询服务(项目)咨询公司与客户对于咨询服务(项目)期望的差异期望的差异影影响了客户关系响了客户关系客户的期望客户的期望最合适的咨询专家最合适的咨询专家密切关注合作的咨询项目密切关注合作的咨询项目咨询费的支付仅仅建立在工咨询费的支付仅仅建立在工作时间之上作时间之上经验丰富的咨询专家经验丰富的咨询专家咨询公司的期望咨询公司的期望使用那些能够提供咨询服务的使用那些能够提供咨询服务的咨询专家咨询专家同时为其他客户提供咨询服务同时为其他客户提供咨询服务尽可能扩大收费时间尽可能扩
12、大收费时间让经验不丰富的咨询专家在工让经验不丰富的咨询专家在工组中得到锻炼组中得到锻炼仅仅投入部分经验丰富的咨询仅仅投入部分经验丰富的咨询专家专家v客户自身的特点:客户自身的特点:由于客户以前可能没有组织由于客户以前可能没有组织过咨询活动,因而缺乏与咨询专家及咨询团队过咨询活动,因而缺乏与咨询专家及咨询团队合作的经验;或是过去曾经组织过咨询项目,合作的经验;或是过去曾经组织过咨询项目,但受到咨询专家的误解,因而缺乏与咨询专家但受到咨询专家的误解,因而缺乏与咨询专家及团队有效合作的经验。为圆满、顺利实现咨及团队有效合作的经验。为圆满、顺利实现咨询项目的既定目标,咨询公司应同客户一起组询项目的既定
13、目标,咨询公司应同客户一起组建联合舰队,通力协作,建联合舰队,通力协作,咨询专家应有效管理咨询专家应有效管理客户关系,帮助客户成为优秀的客户客户关系,帮助客户成为优秀的客户。麦肯锡方法麦肯锡方法v 让客户全程参与 以一种互动的方式不断与客户沟通,寻求问题的解决方案,方案既来自咨询公司,也来自客户本身v 时刻检查自己的责任 分担并移交责任,让客户积极响应并承担方案执行的责任,避免咨询公司介入过度。v 让客户站在你一边 “让客户成为英雄”。v知道怎样处理客户团队的责任 建立客户分层次的责任体系v 先摘好摘的果子从问题树上挑出客户意图较为单一的某个问题,并在合适的阶段让客户参与进来,一旦取得了成功,
14、你就可以拓宽客户的参与范围。同时,你应当对过程进行控制。有些客户或许把鸡毛当令箭,因此,必须对客户参与有一个清楚的界定,包括目标、时间和明确的预期。v 让整个企业接受怎样才能成为一名优秀的客户呢?怎样才能成为一名优秀的客户呢?伊万伊万.冰翰根据自己的研究结冰翰根据自己的研究结果在管理咨询杂志上发表文章论述如下:果在管理咨询杂志上发表文章论述如下:对需要的结果有一个清晰的概念,不过并不知道如何获得这对需要的结果有一个清晰的概念,不过并不知道如何获得这些结果;些结果;对项目建议有一个非常严格苛刻的审察制度,要求咨询公司对项目建议有一个非常严格苛刻的审察制度,要求咨询公司提供相关行动的具体方案;提供
15、相关行动的具体方案;认识到反馈的重要性,从而使咨询专家能够认识到反馈的重要性,从而使咨询专家能够 不断地了解客不断地了解客户干预对咨询项目究竟是产生了正面的影响还是产生了负面户干预对咨询项目究竟是产生了正面的影响还是产生了负面的影响;的影响;能够认识到建立良好的关系需要时间:不断同咨询专家保持能够认识到建立良好的关系需要时间:不断同咨询专家保持联系,仔细研究有关简报,鼓励有关人员不断提出问题,深联系,仔细研究有关简报,鼓励有关人员不断提出问题,深入研究反馈回来的信息,甚至在必要的时候对项目进行重新入研究反馈回来的信息,甚至在必要的时候对项目进行重新界定;界定;充分认识到对积极的贡献表示承认:说
16、充分认识到对积极的贡献表示承认:说“谢谢谢谢”的能力。的能力。帮助客户成为优秀的客户帮助客户成为优秀的客户 作为一名咨询专家在同客户打交道时必须深刻作为一名咨询专家在同客户打交道时必须深刻记住下面三个相互矛盾的准则:记住下面三个相互矛盾的准则:客户永远是错的客户永远是错的 最流行的说法是最流行的说法是“客户永远是正确的客户永远是正确的”。但是,在咨。但是,在咨询行业中,却不能这样,也不应该这样。因为在咨询询行业中,却不能这样,也不应该这样。因为在咨询行业中,咨询专家所扮演的角色是独立于客户进行思行业中,咨询专家所扮演的角色是独立于客户进行思考。所以你必须对客户在管理中的设定的有关假设、考。所以
17、你必须对客户在管理中的设定的有关假设、目标和限制条件提出质疑:目标和限制条件提出质疑:“这样合适吗?这样合适吗?”客户常常是正确的客户常常是正确的 在对客户做出认真、深刻的质疑之后,咨询专家往往得出结论:客户在对客户做出认真、深刻的质疑之后,咨询专家往往得出结论:客户常常是对的。因此,你既要对客户思想和决策中错误之处有清楚的认常常是对的。因此,你既要对客户思想和决策中错误之处有清楚的认识,对其中的正确之处也要有清楚的认识。识,对其中的正确之处也要有清楚的认识。从客户想要什么的角度向客户提供他们所需要的从客户想要什么的角度向客户提供他们所需要的东西东西 对咨询专家来说,在某些情况下可能有必要采取
18、对咨询专家来说,在某些情况下可能有必要采取对抗的姿态对抗的姿态,但是在,但是在大多数情况下需要大多数情况下需要顺势做事顺势做事。从这个意义上讲,同咨询客户打交道非。从这个意义上讲,同咨询客户打交道非常像常像柔道艺术柔道艺术。柔道的艺术不是同你的对手针锋相对,而是借助对手。柔道的艺术不是同你的对手针锋相对,而是借助对手自身的力量,让他自己摔倒自己。同咨询客户打交道的艺术也是疏导自身的力量,让他自己摔倒自己。同咨询客户打交道的艺术也是疏导好客户的力量,从而让客户朝着咨询专家所设想的方向发展。其中的好客户的力量,从而让客户朝着咨询专家所设想的方向发展。其中的一个技巧就是从客户所偏爱的方向出发,然后利
19、用反馈的事实和数据一个技巧就是从客户所偏爱的方向出发,然后利用反馈的事实和数据来教育客户,从而让客户改变自己的观念,朝更加恰当的方向发展。来教育客户,从而让客户改变自己的观念,朝更加恰当的方向发展。3、咨询流程介绍、咨询流程介绍管理咨询是结果,也是过程管理咨询是结果,也是过程管理咨询的一般工作流程管理咨询的一般工作流程明确需求明确需求企业诊断企业诊断提出方案提出方案实施变革实施变革项目结束项目结束首次与首次与 客户接触客户接触初步初步 诊断问题诊断问题提出提出 项目建议书项目建议书签订签订 咨询服务咨询服务协议书协议书咨询咨询 目的分析目的分析问题分析问题分析寻找事实寻找事实外部分析外部分析综
20、合综合 分析问题分析问题反馈给客户反馈给客户寻找寻找 解决方案解决方案选择选择 最佳方案最佳方案提出建议提出建议制定制定 行动方案行动方案协助协助客户实施客户实施行动方案行动方案改进改进 行动计划行动计划对客户对客户 进行培训进行培训效果评估效果评估撰写撰写 最终报告最终报告制定制定 下一步计划下一步计划撤离撤离管理咨询一般研究方法管理咨询一般研究方法感知需求感知需求正确提出问题正确提出问题建立假设系统建立假设系统选择管理工具选择管理工具收集数据信息收集数据信息与事实与事实系统梳理系统梳理与分析信息与分析信息得出分析结论得出分析结论提出可行方案提出可行方案敏锐感知客户需求与目标客户进行深入沟通
21、与会谈 关注与发掘外部环境对目标客户的影响研究成功企业成长经验,为目标客户寻找路径依赖 借鉴过去经验从问题入手建立假设系统根据问题 选择恰当的 管理工具修正管理 模型以适应 目标客户需求实施调查咨询公司信息管理平台行业分析数据竞争对手内部资料合作伙伴供应商公司员工的访谈与调查数据主要客户理解数据,对数据进行筛选通过数据分析发现关键驱动因素用数据验证假设系统头脑风暴成功经验 借鉴麦肯锡方法得出分析结论整合最终产品提出方案用流畅、富有逻辑的结构组织观点与理念向客户陈述方案并阐明理念,充分影响客户充分交流,构建彼此信任的桥梁,最大可能让客户接受建议麦肯锡分析方法的四项原则麦肯锡分析方法的四项原则v
22、让假设决定分析方法让假设决定分析方法在直觉与数据之间寻求权衡在直觉与数据之间寻求权衡以事实为基础的分析来证明或否定预先的假设以事实为基础的分析来证明或否定预先的假设集中分析,抓重点,避免为分析而分析集中分析,抓重点,避免为分析而分析v 理顺分析的优先次序理顺分析的优先次序要在时间和资源有限的条件下解决问题,弄清楚哪些是首要的,要在时间和资源有限的条件下解决问题,弄清楚哪些是首要的,“甭想煮沸整个海洋甭想煮沸整个海洋”。分析更多地是出于相关的目的而不是兴趣分析更多地是出于相关的目的而不是兴趣弄清楚哪些分析是快速制胜的,哪些分析能为证明或否定最初的弄清楚哪些分析是快速制胜的,哪些分析能为证明或否定
23、最初的假设做出主要贡献,假设做出主要贡献,“击落挂在最低的果子击落挂在最低的果子”。运用运用2/8规律寻找问题的原因规律寻找问题的原因麦肯锡分析方法的四项原则麦肯锡分析方法的四项原则v 忘却绝对的精确。忘却绝对的精确。咨询既要强调以事实为基础,但又要克服追求数据精度咨询既要强调以事实为基础,但又要克服追求数据精度的冲动,不要在细枝末节的问题上纠缠。的冲动,不要在细枝末节的问题上纠缠。不需要十全十美的模型,而应该保持方向的正确性与精不需要十全十美的模型,而应该保持方向的正确性与精度的合理性,是基于事实的模糊判别。度的合理性,是基于事实的模糊判别。v确定困难问题的范围。确定困难问题的范围。界定与缩
24、小答案的可能范围。界定与缩小答案的可能范围。麦肯锡解决问题的理论模型麦肯锡解决问题的理论模型直直 觉觉数数 据据问题问题商业需求商业需求 竞争的 组织的 财务的 操作的方案方案实实 施施 奉献 反应 完成 重复分析分析 构架 设计 整合 解释陈述陈述 结构 买进管理管理 团队 客户 自我领导层领导层 眼光 激励 授权资料来源:麦肯析意识p4一般咨询项目的程序一般咨询项目的程序(MOD1)Philip Sadleruy 认为咨询项目一般包含四个阶段:v进入阶段进入阶段v数据收集和诊断阶段数据收集和诊断阶段v提出建议和解决方案阶段提出建议和解决方案阶段v实施阶段实施阶段进入阶段进入阶段 什么是进入
25、阶段:什么是进入阶段:被邀请同客户讨论可能的咨询项目,客户把相应的咨询项目合同交给特定咨询公司的阶段。Kurb(1996)指出:进入阶段像是一种双向选择活动。客户相信自己打交道的顾问正是自己想要找的咨询顾问,同时咨询顾问也必须确保对方正是自己所要进行咨询项目合作。进入阶段进入阶段核心任务:核心任务:建立与客户之间的心理契约与合同契约关系。这一阶段的主要工作主要工作有:了解企业的基本情况通过沟通,使得彼此之间能够认同对企业问题陈述及其范围达成协议项目规划准备项目建议书和项目合同演示说明项目建议签订项目合同数据收集和诊断阶段数据收集和诊断阶段核心任务:核心任务:找出企业核心问题这一阶段的主要工作主
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