口才训练与电话接待流程课件bvnn.pptx
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1、口才训练口才训练与与电话接待流程培训部前前 言言 用甜美的声音,为客户创造一个温情的语音世界用甜美的声音,为客户创造一个温情的语音世界 用真诚的声音,为客户创造一个没有距离的空间用真诚的声音,为客户创造一个没有距离的空间 用有限的服务,为客户创造无限的满意和价值用有限的服务,为客户创造无限的满意和价值 令表达力倍增的令表达力倍增的语语言沟通言沟通艺术艺术鬼谷子人际兵法鬼谷子认为鬼谷子认为嘴巴是用来吃饭的,嘴巴是用来吃饭的,而不是用来乱讲话的,因为言多必失。而不是用来乱讲话的,因为言多必失。不恰当的语言不恰当的语言可以令和睦的关系转为生疏;可以令和睦的关系转为生疏;可以令生疏的关系转为紧张;可以
2、令生疏的关系转为紧张;可以令紧张的关系转为破裂。可以令紧张的关系转为破裂。人之常情说出来的话就希望被别人接受;做出来的事就希望能够成功。说服的关键在于掌握扬长避短的策略说服的关键在于掌握扬长避短的策略我我们们极极力力宣宣传传某某种种行行为为的的利利益益,是是因为我们可以提供这方面的利益;因为我们可以提供这方面的利益;我们极力宣传某种行为的危害,是我们极力宣传某种行为的危害,是因为我们不擅长这种行为的操作;因为我们不擅长这种行为的操作;要说服什么人与与精精明明的的人人交交谈谈,要要思思路路广广博博,多多方方论论证证,避避免免纠纠缠缠一点不放;一点不放;与知识广博的人交谈,要善于抓住重点,辨析事理
3、;与知识广博的人交谈,要善于抓住重点,辨析事理;与地位高的人交谈,不要表现出一种自卑的气势;与地位高的人交谈,不要表现出一种自卑的气势;与与自自觉觉富富有有的的人人交交谈谈,要要从从人人生生意意义义、社社会会价价值值等等方方面来发挥;面来发挥;与自觉贫穷的人交谈,要从如何获利的角度来探讨;与自觉贫穷的人交谈,要从如何获利的角度来探讨;与地位低下的交谈,要表现出充分的尊重来;与地位低下的交谈,要表现出充分的尊重来;与有魄力的人交谈,要表现出果敢的一面来;与有魄力的人交谈,要表现出果敢的一面来;与愚蠢的人交谈,要从最有说服力的几个要点来反复与愚蠢的人交谈,要从最有说服力的几个要点来反复阐述;阐述;
4、语言沟通的表达方式陈述观点陈述观点回答问题回答问题提出反驳提出反驳 陈述观点 与人物沟通,是为了说服别人接受自己与人物沟通,是为了说服别人接受自己的观点,并认同自己。而要达到这样的的观点,并认同自己。而要达到这样的目的,一定要注意采取有利于对方的沟目的,一定要注意采取有利于对方的沟通方式,令对方觉得所陈述的观点、主通方式,令对方觉得所陈述的观点、主张确实有利于对方,是对方所需要的张确实有利于对方,是对方所需要的回答问题回答问题的要领在于简单明了,尽量不回答问题的要领在于简单明了,尽量不要过于随便地发挥,更不要轻易地表态。要过于随便地发挥,更不要轻易地表态。言多必失,话说多了,可能会导致相反言多
5、必失,话说多了,可能会导致相反的效果的效果 讲得越多,顾客对你的心理透视也越深讲得越多,顾客对你的心理透视也越深入,就会很被动入,就会很被动提出反驳反驳别人的观点,不是说服别人的反驳别人的观点,不是说服别人的最好办法,却是了解别人真实想法最好办法,却是了解别人真实想法的有效办法的有效办法 语言的策略性幽默性幽默性含蓄是幽默的深层含蓄是幽默的深层 夸张是幽默的表层夸张是幽默的表层奇特性奇特性 佞言可以表现你的忠诚;佞言可以表现你的忠诚;谀言可以表现你的智慧;谀言可以表现你的智慧;平言可以表现你的果断;平言可以表现你的果断;戚言可以表现你的可信性;戚言可以表现你的可信性;静言可以表现你的权威性静言
6、可以表现你的权威性。一一电话口头表达训练电话口头表达训练1.言语言语目的要明确,主题要集中,观点要鲜明目的要明确,主题要集中,观点要鲜明陈述事实要简洁,说明要点要有条理陈述事实要简洁,说明要点要有条理用最少的语言交待清楚内容用最少的语言交待清楚内容5W1H5W1H法法文明礼貌用语文明礼貌用语传话游戏传话游戏学员分成两组学员分成两组两组分别进行两组分别进行传话游戏传话游戏有一天,我与我的同事在出差的路上经过佛山,遇见有人抢劫,四名匪徒冲进银行,一人手里拿着枪,一人拿着匕首,一人拿着炸药.他们头上套着丝袜,身上穿黑色衣服.在慌乱之中,我把手袋丢了.我的同事也丢了一把雨伞.后来,公安局通知我们找到了
7、.2.声音声音语调发音音量语速说话节奏语气提高发音准确率练习提高发音准确率练习绕口令1:红凤凰,粉凤凰,红粉凤凰飞。绕口令2:四是四,十是十,十四是十四,四十是四十,四十不是十四,十四不是四十。绕口令3:牛牛和妞妞是对好朋友牛牛去放牛妞妞要去摘河边柳牛牛不让妞妞去摘柳急坏了妞妞,吓跑了小牛。提高发音准确率练习提高发音准确率练习语音语调的变化会影响意义语音语调的变化会影响意义我没说是你偷了他的钱包。3.态势语态势语接电话时,即使看不见对方,也不要忘记自己的笑容接电话时,只要姿势端正,声音自然会清晰明朗即使在彼此看不见的电话中打躬作揖地向对方道歉,对方也会感觉到你的诚意成功电话营销的三个阶段成功电
8、话营销的三个阶段引发兴趣阶段电话营销要想成功,第一步就得引发客户的兴趣。客客 服服 的的 重重 要要 性性服务热线服务热线是公司与客户进行沟通和提供服务的是公司与客户进行沟通和提供服务的重重要途径要途径之一,更是未来实现公司销售业绩的重要之一,更是未来实现公司销售业绩的重要渠道。由于电话服务和销售是在看不见表情,看渠道。由于电话服务和销售是在看不见表情,看不见手势的情况下进行的,如果在表达技巧及说不见手势的情况下进行的,如果在表达技巧及说话的音量、语气、语速等方面稍不注意,就会给话的音量、语气、语速等方面稍不注意,就会给对方造成误解。因此,要求服务人员在服务中要对方造成误解。因此,要求服务人员
9、在服务中要加倍努力,透过声音去关注客户,给客户留下良加倍努力,透过声音去关注客户,给客户留下良好印象并带给客户价值。好印象并带给客户价值。一、一、服务要领服务要领(一)(一)倾听倾听1 1、专心倾听客户的语义;专心倾听客户的语义;2 2、用心理解客户的真意。用心理解客户的真意。(二)二)应答应答1 1、说话的方式比说话的内容更具有影响力;说话的方式比说话的内容更具有影响力;2 2、多用您,不用你;多用您,不用你;3 3、多用征询语,不用命令语;多用征询语,不用命令语;4 4、多说多说“您好、请、谢谢、对不起您好、请、谢谢、对不起”;5 5、礼貌应答的态度要发自内心,要有始有礼貌应答的态度要发自
10、内心,要有始有终。终。(三)(三)声音声音 1 1、音量应视客户的需要进行适当的调整;音量应视客户的需要进行适当的调整;2 2、语气真诚柔和但非嗲声嗲气;语气真诚柔和但非嗲声嗲气;3 3、语速适中,每分钟应保持在语速适中,每分钟应保持在120120个字左个字左右。右。二、二、服务标准用语服务标准用语 1 1、您好,请问有什么可以您好,请问有什么可以帮到您?帮到您?2 2、您好,请讲!您好,请讲!3 3、X X先生先生/小姐,对不起,小姐,对不起,我没有听清楚您的问题请您我没有听清楚您的问题请您再复述一遍好吗?再复述一遍好吗?4 4、对不起,麻烦您稍等片对不起,麻烦您稍等片刻,好吗?刻,好吗?5
11、 5、对不起,请稍等!对不起,请稍等!6 6、对不起,请再稍等一下!对不起,请再稍等一下!7 7、对不起,对不起,X X先生先生/小姐,小姐,让您久等了!让您久等了!8 8、X X先生先生/小姐,不知我是小姐,不知我是否将您的问题解释清楚了?否将您的问题解释清楚了?9 9、X X先生先生/小姐,不知我说小姐,不知我说的是不是够明白(或够清楚)的是不是够明白(或够清楚)?1010、X X先生先生/小姐,麻烦您记小姐,麻烦您记录一下好吗?录一下好吗?1111、谢谢,请记录谢谢,请记录1212、对不起,目前我们暂对不起,目前我们暂未通这项业务,请您原谅。未通这项业务,请您原谅。1313、对不起,对不
12、起,X X先生先生/小姐,小姐,我没有听清。请您慢一点,我没有听清。请您慢一点,再说一遍好吗?再说一遍好吗?1414、请问还有什么能帮到请问还有什么能帮到您?您?1515、谢谢您的电话,再见!谢谢您的电话,再见!1616、谢谢,再见!谢谢,再见!三、三、服务程序服务程序1 1、当听到电话玲响,应即刻由深坐改为中坐,腰部挺起,收当听到电话玲响,应即刻由深坐改为中坐,腰部挺起,收腹提气,以保持语气平稳;腹提气,以保持语气平稳;2 2、面带微笑,神色坦然,以酝酿良好的心情,仿佛看到客户;面带微笑,神色坦然,以酝酿良好的心情,仿佛看到客户;3 3、电话玲响三声之内,接听电话;电话玲响三声之内,接听电话
13、;4 4、问候语:问候语:“您好,请问有什么可以帮到您?您好,请问有什么可以帮到您?”;5 5、如客户使用本地方言、粤语或英语时,应立即改为本地方如客户使用本地方言、粤语或英语时,应立即改为本地方言、粤语或英语与客户交流,如果不熟练则应表示歉意;言、粤语或英语与客户交流,如果不熟练则应表示歉意;6 6、在受理过程中要适时使用在受理过程中要适时使用“X“X先生先生/小姐小姐”的称谓与客户交的称谓与客户交流;流;7 7、认真倾听客户咨询的问题,若没听清,可以再次询问:认真倾听客户咨询的问题,若没听清,可以再次询问:“X“X先生先生/小姐,对不起,我没有听清楚您的问题请您再复述一小姐,对不起,我没有
14、听清楚您的问题请您再复述一遍好吗?遍好吗?”;8 8、在受理过程中,如需客户等待时应提前讲明原委并征求客在受理过程中,如需客户等待时应提前讲明原委并征求客户的意见:户的意见:“对不起,麻烦您稍等片刻,好吗?对不起,麻烦您稍等片刻,好吗?”,在得到客,在得到客户同意后才能按静音键,返回时应讲:户同意后才能按静音键,返回时应讲:“对不起,对不起,X X先生先生/小姐,小姐,让您久等了让您久等了”;如等待时间较长时,则每;如等待时间较长时,则每1515秒需向客户回应秒需向客户回应“对不起,请再稍等一下对不起,请再稍等一下”,而不能太长时间让客户茫然的等待;,而不能太长时间让客户茫然的等待;9 9、用
15、户在问询或讲话时,不得打断客户的话;用户在问询或讲话时,不得打断客户的话;1010、在向客户解释完毕时应确认客户是否清楚:在向客户解释完毕时应确认客户是否清楚:“X“X先生先生/小姐,小姐,不知我是否将您的问题解释清楚了?不知我是否将您的问题解释清楚了?”或或“X“X先生先生/小姐,不知小姐,不知我说的是不是够明白(或够清楚)?我说的是不是够明白(或够清楚)?”;如客户尚未清楚,应;如客户尚未清楚,应再重新解释,直到客户清楚为止;再重新解释,直到客户清楚为止;1111、回答客户咨询时,如有较长的信息需对方记录时,可说:回答客户咨询时,如有较长的信息需对方记录时,可说:“X“X先生先生/小姐,麻
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