惠深区域ERP系统上线后最新招投标工作流程指引XXXX812bnvx.pptx

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1、惠深区域成本管理部 2016-08惠深区域ERP系统上线后最新招投标工作流程指引系系统介介绍及流程及流程发起起入口入口（P3-4）bip、ERP系系统流程流程简介介（P6）流程流程发起指引起指引（P6-）目录123招投标过程管理招标外网供应商管理 计划运营系统标段合约规划金额、编码、招标方式、签约形式外网注册投标报名下载标书/质疑内网审核供应商供应商考察回标未中标通知书招标过程管理（内网）招标外网供应商管理（内网）入围通知招标计划招标立项招标方案1N招标文件投标单位确定发标/答疑回标（收标）开标评标（清标）定标（初步定标）签约合同（施工单位）质量评分进度评分成本评分施工合同季度定级确定供方合作

2、等级计划外利用互联网+工具，招募优质合作伙伴，打通内、外部协同，实现高效、低成本、风险可控的招标业务管理内部收集供应商施工单位年度定级标段、实际承包人、承接量、合约规划编码重新发标直接委托澄清查询相关信息公开招标招标过程管理议标请示BIP系统入口ERP系统入口网址：网址：http:/ 调整计划操作人：项目成本岗/项目工程师调整计划新增原始计划调整计划1.点击“招标管理”模块2.进入“招标计划管理”调整计划3.鼠标指向“招标计划集名称”，单击进入新增原始计划调整计划调整计划4.选择需调整的招标计划，点击“调整计划”新增原始计划调整计划调整计划6.审核通过后，系统自动生成刷新执行版计划，并记录调整

3、内容，即“调整计划”5.单击“招标计划明细”列表的一条记录，列表行切换为可编辑状态，可“调整”招标计划系统，也可“新增”招标计划新增原始计划调整计划专业工程纳入总包的请示专业工程纳入总包的请示不实行铝模工艺的请示不实行铝模工艺的请示二合一二合一操作人：项目成本岗/项目工程师2.1、【BIP】专业工程纳入总包的请示专业工程纳入总包的请示发起人：项目成本岗发起人：项目成本岗/项目工程师项目工程师流程说明：部分专业工程（桩基础、装修、消防、人防、园建、铝合金（塑钢）门窗）全部或部分工作内容（抹灰部分专业工程（桩基础、装修、消防、人防、园建、铝合金（塑钢）门窗）全部或部分工作内容（抹灰及找平除外）需纳

4、入总包范围时必须在立项审批前发起此流程及找平除外）需纳入总包范围时必须在立项审批前发起此流程流程路径流程路径：我的工作流程管理文件类请示汇报（总裁终审）审批顺序：项目区域总裁集团工程管理中心总经理（罗良尚）集团总裁（莫斌）2.2、【BIP】不实行铝模工艺的请示不实行铝模工艺的请示发起人：项目成本岗发起人：项目成本岗/项目工程师项目工程师流程说明：工程范围包括4栋及以上28层高层住宅（展示区及首期货量区不做强制要求）且不实行铝模工艺时必须在立项审批前发起此流程；流程路径：我的工作流程管理文件类请示汇报（总裁终审）审批顺序：项目区域总裁-集团工程管理中心总经理（罗良尚）-集团成本管理中心总经理（杨

5、翠珑）-集团总裁（莫斌）2.3、【BIP】不实行铝模工艺及专业工程纳入总包范围的请示（二合一）不实行铝模工艺及专业工程纳入总包范围的请示（二合一）发起人：项目成本岗发起人：项目成本岗/项目工程师项目工程师流程说明：出现以上2种情况时不用再重复发起流程。并建议发起时明确说明包含几种申请，以免领导看漏。流程路径：我的工作流程管理文件类请示汇报（总裁终审）审批顺序：项目发起-区域总裁-集团工程管理中心总经理（罗良尚）-集团成本管理中心总经理（杨翠珑）-集团总裁（莫斌）。立项请示、合同请示操作人：项目成本岗/项目工程师3.1、【BIP】立项请示立项请示流程说明：、类不需要此流程，其他工程均需按此第一个

6、发起流程。流程路径：我的工作流程管理文件类请示汇报（非总裁终审）3.2、【BIP】合同请示合同请示流程说明：立项请示、招标立项书（仅为、类）完成后即可发起，招标工程不用发起合同请示流程路径：我的工作流程管理文件类请示汇报（非总裁终审）立项请示、合同请示补充六点注意事项（1）此项制度适用于、类工程流程，、类工程按集团发文流程办理（2）立项请示应在施工单位进场前25天发起（3）、工程的招标立项书应与立项请示同步发起审批（4）立项请示应明确招标还是议标（5）总造价估算应以区域造价组出具的意见为准（6）议标工程的议标承诺函应在立项请示完成后，合同请示前完成招标立项书招标立项书流程路径：我的工作新明源（

7、ERP）采购招投标管理招标管理招标立项流程说明：、类工程如为议标，招标立项书、议标请示需分开走流程，选定工程议标，可相互关联、类工程在立项书页面发起招标立项书流程即可操作人：项目成本岗/项目工程师1.点击“招标管理”模块2.进入“招标立项”招标管理工程招标（招标）4.点击“新增”，新增招标立项3.选中末级项目招标管理工程招标（招标）5.填写立项基本信息，红色*为必填字段7.关联招标计划若关联招标计划的就属于“计划内”没有关联招标计划的则属于“计划外”8.关联议标请示若立项前已完成议标请示，则在此处进行关联6.统一选择区域招标合约负责人（如惠深区域的选择张鸥）注意：注意：招招标立立项通通过后，只

8、有后，只有招招标负责人人可以看到招可以看到招标过程，由程，由招招标负责人人组建招建招标团队（招（招标负责人也可以人也可以组建招建招标负责人人团队），），只有招只有招标团队的人才可以看到招的人才可以看到招标过程内容。程内容。招标管理工程招标（招标）10.“是否网上招标”，一般选择“否”：a.选择“是”，则供应商接受邀请、报名、提问、回标等参与投标的过程全部在招投标外网进行（暂未上线）；b.选择“否”，则供应商所有的投标信息通过招标方内部人员录入系统；11.“自动生成招标方案”选择“是”9.选择招标方式为“工程招标”招标管理工程招标（招标）12.填写时间节点信息注意：供注意：供应商商选择若招若招标

9、的的时候候已明确投已明确投标单位位，则点点击“选择供供应商商”选择投投标单位位；若招若招标的的时候候尚未明确投尚未明确投标单位位，只做推荐，只做推荐，则不需在立不需在立项时操作此步操作此步骤，在，在发起流程起流程时上上传推荐推荐单位位即可，最即可，最终在投在投标单位确定中位确定中选择投投标单位。位。13.不需选择招标管理工程招标（招标）14.保存后发起审批招标管理工程招标（招标）如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。15.选择“流程模板”16.点击“确定”注意：注意：选择流程模板流程模板选择对应的流程，因的流程，因为不同流程模板不同流程模板对应不同的表不同的表单和不同的和不同的审批流程

10、。批流程。若无法若无法弹出出选择流程模板界面，流程模板界面，请确确认是否用是否用IE8浏览器，并安器，并安装好插件，若装好插件，若IE8以上版本，以上版本，请添加兼容性。添加兼容性。招标管理工程招标（招标）17.填写立项表单内容招标管理工程招标（招标）19.填写发起说明后，点击“发起”18.在上传的招标立项书中加入推荐的供应商单位。招标管理工程招标（招标）新增议标请示操作人：项目成本岗/项目工程师流程说明：、类工程若议标必须发起此流程，其他类不需发起此流程流程路径：我的工作新明源（ERP）采购招投标管理招标管理议标请示1.点击“招标管理”模块2.进入“议标请示”新增议标请示新增议标请示发起审批

11、4.点击“新增”，新增议标请示3.选中末级项目新增议标请示新增议标请示发起审批5.填写议标基本信息，红色*为必填字段7.点击“选择供应商”，选择议标单位6.关联招标立项若议标请示前已完立项，则在此处进行关联新增议标请示新增议标请示发起审批8.按专业分类查找供应商10.点击“确定”9.选择议标单位新增议标请示新增议标请示发起审批11.点击“发起审批”发起审批新增议标请示发起审批发起审批12.点击“确定”注意：在注意：在进入入议标请示示审批批过程程时，请勿关勿关闭此窗口此窗口新增议标请示发起审批发起审批13.在“审批流程”中查看审批过程14.在议标请示中，填写议标的相关信息新增议标请示发起审批发起

12、审批15.选择相关的议标请示附件，上传至表单中17.根据实际选择岗位发起16.可以根据议标请示的紧急程度进行选择18.点击“发起”即可新增议标请示发起审批发起审批19.界面显示下一步审批人，点击“确定”新增议标请示发起审批招标文件/议标文件回标/开标合同编制、审批、发布投标保证金退还初步定标结果通知本次不做讲解招标结果审批表招标结果审批表操作人：项目成本岗/项目工程师/区域招标工程师流程说明：、类工程初步定标结果通知完成后2天内发起，、类议标工程合同请示完成后发起流程路径：我的工作新明源（ERP）采购招投标管理招标管理招标过程管理1.勾选供应商2.点击【确定/取消中标】发起招标结果审批发起招标

13、结果审批3.点击发起审批注意：注意：若特殊情况下，一个中若特殊情况下，一个中标单位位签两份合同，即一个中两份合同，即一个中标单位多次位多次发起招起招标结果果审批表。批表。若特殊情况下，已若特殊情况下，已归档的招档的招标结果果审批表需要作批表需要作废，系，系统支持把某一招支持把某一招标结果果审批表置批表置为失效（目前此失效（目前此权限限暂不开放，如需作不开放，如需作废请联系集系集团成本中心）。成本中心）。4.选择相应的“流程模板”5.点击【确定】发起招标结果审批如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。注意：注意：选择流程模板流程模板选择对应的流程，因的流程，因为不同流程模板不同流程模板对应

14、不同的表不同的表单和不同的和不同的审批流程。批流程。若无法若无法弹出出选择流程模板界面，流程模板界面，请确确认是否用是否用IE8浏览器器，并安，并安装好插件，若装好插件，若IE8以上版本，以上版本，请添加兼容性。添加兼容性。6.填写招标结果审批表内容发起招标结果审批7.点击【确定】发起流程8.查看招标结果审批表注意：注意：选择流程模板流程模板只有只有发起人可以在此打开招起人可以在此打开招标结果果审批表的批表的审批批过程，其他任何人程，其他任何人员不能从不能从这个入口个入口进入（包括入（包括审批人）批人）若若审批人需批人需查看招看招标结果果审批表，可从我的已批表，可从我的已办流程中流程中进入入查

15、看。看。若存在一个招若存在一个招标结果果审批表已批表已审批通批通过，则定定标步步骤自自动通通过，进入入签约步步骤。（仍然可以回来定。（仍然可以回来定标节点点继续发起招起招标结果果审批表）批表）查看招标结果审批新增供应商入库操作人：项目成本岗/项目工程师/区域招标工程师流程说明：、工程的供应商经考察通过后，由区域招标对接人在ERP系统操作入库流程路径：我的工作新明源（ERP）采购招投标管理供应商管理流程说明：、工程的供应商经考察通过后，由项目工程师在BIP系统操作入库流程路径：流程管理职能中心信息管理中心IT管理类明源系统乙方单位申请表、工程供应商入库界面、工程供应商入库界面感谢聆听!9、静夜四

16、无邻，荒居旧业贫。3月-233月-23Wednesday,March 15,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。07:36:4307:36:4307:363/15/2023 7:36:43 AM11、以我独沈久，愧君相见频。3月-2307:36:4307:36Mar-2315-Mar-2312、故人江海别，几度隔山川。07:36:4307:36:4307:36Wednesday,March 15,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。3月-233月-2307:36:4307:36:43March 15,202314、他乡生白发，旧国见青山。15 三月 20237:36:43 上午07:36:

17、433月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。三月 237:36 上午3月-2307:36March 15,202316、行动出成果，工作出财富。2023/3/15 7:36:4307:36:4315 March 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。7:36:43 上午7:36 上午07:36:433月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。3月-233月-23Wednesday,March 15,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。07:36:4307:36:4307:363/15/2023 7:36:43 A

18、M11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。3月-2307:36:4307:36Mar-2315-Mar-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。07:36:4307:36:4307:36Wednesday,March 15,202313、不知香积寺，数里入云峰。3月-233月-2307:36:4307:36:43March 15,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15 三月 20237:36:43 上午07:36:433月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。三月 237:36 上午3月-2307:36March 15,202316、少年十

19、五二十时，步行夺得胡马骑。2023/3/15 7:36:4307:36:4315 March 202317、空山新雨后，天气晚来秋。7:36:43 上午7:36 上午07:36:433月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。3月-233月-23Wednesday,March 15,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。07:36:4307:36:4307:363/15/2023 7:36:43 AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。3月-2307:36:4307:36Mar-2315-Mar-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。07:36:4307:36:4307:36W

20、ednesday,March 15,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。3月-233月-2307:36:4307:36:43March 15,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15 三月 20237:36:43 上午07:36:433月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。三月 237:36 上午3月-2307:36March 15,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023/3/15 7:36:4307:36:4315 March 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。7:36:43 上午7:36 上午07:36:433月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blanditut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉