形象礼仪和沟通dchk.pptx
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1、 形象礼仪与形象礼仪与 沟通沟通 嘉瑞嘉瑞嘉瑞嘉瑞兴训练营兴训练营兴训练营兴训练营首席首席首席首席讲师讲师讲师讲师梁嘉升梁嘉升梁嘉升梁嘉升 3/15/2023培训内容培训内容 v什么是形象什么是形象v礼仪的概念礼仪的概念v礼仪的核心礼仪的核心v学习礼仪的意义及目标学习礼仪的意义及目标v商务礼仪仪容仪表、言谈举止商务礼仪仪容仪表、言谈举止v电话礼仪电话礼仪v办公室礼仪办公室礼仪v电梯礼仪电梯礼仪v职场有效沟通职场有效沟通3/15/2023什么是什么是 形形象象?v从心理学的角度来看,形象就是人从心理学的角度来看,形象就是人们通通过视觉、听、听觉、触、触觉、味、味觉等各种感等各种感觉器官在大器官在
2、大脑中形成的关中形成的关于某种事物的整体印象。有一点于某种事物的整体印象。有一点认识非常重要:形非常重要:形象不是事物本身,而是人象不是事物本身,而是人们对事物的感知。事物的感知。3/15/2023vv形象形象不是事物本身,不是事物本身,而是人们对事物的而是人们对事物的感知。感知。3/15/2023什么是礼仪?什么是礼仪?v礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的,约定俗人际交往中,自始至终地以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。行为。3/15/2023礼仪的核心是什么
3、?礼仪的核心是什么?v礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。之本,也是待人接物的根基。v尊重分自尊与尊他。尊重分自尊与尊他。3/15/2023自尊自尊v首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。己的形象。v其次要尊重自己的职业。其次要尊重自己的职业。v第三要尊重自己的公司。第三要尊重自己的公司。3/15/2023尊重他人尊重他人用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养:v尊重上级是一种天职尊重上级是一种天职v尊重下级是一种美德尊重下级是一种美德v尊重客户是一种常识尊重客户是一种常识v尊重同事是一种
4、本分尊重同事是一种本分v尊重所有人是一种教养尊重所有人是一种教养3/15/2023尊重他人的三A原则v接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。永远是对的。谈话中不要打断别人,不要轻易补充对方,不要随意更正对谈话中不要打断别人,不要轻易补充对方,不要随意更正对方。方。v重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。正缺点。v赞美对方。赞美对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。3/15/2023学习礼仪的意义学习礼仪的意义简言
5、之:内强素质,外塑形象简言之:内强素质,外塑形象v第一个作用展现良好的个人素质、个人修养。第一个作用展现良好的个人素质、个人修养。个人修养包括学识、做人、职业道德个人修养包括学识、做人、职业道德v1、丰富的学识是知礼、守礼的基础;、丰富的学识是知礼、守礼的基础;v2、做人就应正直、公平、坚持既定的政策和原则,诚实、做人就应正直、公平、坚持既定的政策和原则,诚实、实事求是、守信、不失约、不违约、不食言、不泄密。实事求是、守信、不失约、不违约、不食言、不泄密。v3、职业道德要有开放的头脑,敢于创新,不拘泥现状,有、职业道德要有开放的头脑,敢于创新,不拘泥现状,有团队精神,坚持原则,不唯上,不唯权,
6、要敬业爱岗,主动团队精神,坚持原则,不唯上,不唯权,要敬业爱岗,主动承担工作及工作责任,适应公司的文化,追求效率和效益,承担工作及工作责任,适应公司的文化,追求效率和效益,追求完美。追求完美。3/15/2023学习礼仪的意义学习礼仪的意义展现良好的个人素质、个人修养。展现良好的个人素质、个人修养。个人修养包括学识、做人、职业道德个人修养包括学识、做人、职业道德v个人修养要做到心要谦虚,量要宏大,唯宽个人修养要做到心要谦虚,量要宏大,唯宽以容人,唯厚以载人。以容人,唯厚以载人。v教养体现于细节,细节展示素质教养体现于细节,细节展示素质。3/15/2023学习礼仪的意义学习礼仪的意义有利于建立良好
7、的人际沟通。有利于建立良好的人际沟通。有利于维护、提升企业形象。有利于维护、提升企业形象。企业管理是否规范可看三个要点:企业管理是否规范可看三个要点:1 1、办公室内有所噪音。、办公室内有所噪音。2 2、着装是否规范。、着装是否规范。3 3、同事之间距离是否有度。、同事之间距离是否有度。v人际交往中的常规距离有四:人际交往中的常规距离有四:1 1、私人距离:小于半米;、私人距离:小于半米;2 2、常规距离(交际距离):半米到一米;常规距离(交际距离):半米到一米;3 3、礼仪距离(尊重、礼仪距离(尊重距离)与长辈或领导:一米到三米之间;距离)与长辈或领导:一米到三米之间;4 4、公共距离、公共
8、距离(有距离的距离):三米或三米以上。(有距离的距离):三米或三米以上。3/15/2023学习礼仪要达到的目标学习礼仪要达到的目标v懂得人际交往的一般礼节懂得人际交往的一般礼节v提升职业成熟度提升职业成熟度v掌握职业素养的评价标准掌握职业素养的评价标准v提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯v培培育育高高素素质质职职场场环环境境,提提升升企企业业与与个个人人附附加加价价值值3/15/2023商务礼仪商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节,商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节,它是一种约定俗成的行为规范。是商务活动它是一种约定俗成的行为规范。是商务活动中对
9、人的中对人的仪容仪表和言谈举止仪容仪表和言谈举止的普遍要求。的普遍要求。商务礼仪的核心是一种行为准则,是体现人商务礼仪的核心是一种行为准则,是体现人与人之间的相互尊重。与人之间的相互尊重。3/15/2023商务礼仪商务礼仪仪容仪表(男士篇)仪容仪表(男士篇)1、发型发式要求、发型发式要求干净整洁干净整洁不宜过长,最短标准不得剔光头不宜过长,最短标准不得剔光头前部头发不遮住自己的眉毛前部头发不遮住自己的眉毛侧部头发不盖住自己的耳朵侧部头发不盖住自己的耳朵不能留过长、过厚的鬓角不能留过长、过厚的鬓角后面的头发不超过衬衣领子的上部后面的头发不超过衬衣领子的上部3/15/2023商务礼仪商务礼仪仪容仪
10、表(男士篇)仪容仪表(男士篇)2、面部修饰面部修饰剔须修面,保持清洁。剔须修面,保持清洁。商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物品,要保持口气清新。味的物品,要保持口气清新。3/15/2023商务礼仪商务礼仪仪容仪表(男士篇)仪容仪表(男士篇)3、着装要求(西装)着装要求(西装)颜色(三色原则)颜色(三色原则)款式款式钮扣系法钮扣系法3/15/2023商务礼仪仪容仪表(男士篇)3、着装要求(衬衣)着装要求(衬衣)颜色颜色袖子长度袖子长度钮扣钮扣3/15/2023商务礼仪仪容仪表(男士篇)3、着装要求(领带)着装要求(领带)颜色颜色长度长度鞋袜颜色、款式鞋袜颜
11、色、款式3/15/2023商务礼仪仪容仪表(男士篇)3、着装要求(鞋袜)着装要求(鞋袜)颜色质地着西装整体要求:三一定律着西装整体要求:三一定律皮鞋、腰带、皮包三件物品皮鞋、腰带、皮包三件物品 的颜色应是一致的。的颜色应是一致的。3/15/2023商务礼仪仪容仪表(男士篇)4、必备物品、必备物品钢笔或签字笔钢笔或签字笔名片夹名片夹纸巾纸巾3/15/2023商务礼仪仪容仪表(女士篇)1、发型发式、发型发式“女人看头女人看头”时尚得体,美观大方、符合身份。时尚得体,美观大方、符合身份。发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现远看发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。像圣
12、诞树,近看像杂货铺的场面。3/15/2023商务礼仪仪容仪表(女士篇)2、面部修饰、面部修饰女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,是企业管理完善的一个标志。种尊重,是企业管理完善的一个标志。要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项:要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项:化妆要自然,力求妆成有却无化妆要自然,力求妆成有却无化妆要美化,不能化另类妆化妆要美化,不能化另类妆化妆应避人化妆应避人3/15/2023商务礼仪仪容仪表(女士篇)3、商务着装要求、商务着装要求着职业套装(裙装)着职业套装(裙装)v不穿黑色皮裙不穿黑色皮裙v不穿无领、无袖、领口较
13、低或太紧身的衣服不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服v正式高级场合不光腿正式高级场合不光腿v穿贴近肉色的袜子,不穿黑色或镂花的丝袜穿贴近肉色的袜子,不穿黑色或镂花的丝袜v袜子不可以有破损,应带备用袜子袜子不可以有破损,应带备用袜子v袜子长度,避免出现三节腿袜子长度,避免出现三节腿3/15/2023商务礼仪仪容仪表(女士篇)3、商务着装要求、商务着装要求鞋子的要求鞋子的要求v不穿过高、过细的鞋跟不穿过高、过细的鞋跟v不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋,穿正不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋,穿正装装 鞋鞋3/15/2023商务礼仪仪容仪表(女士篇)3、商务着装要求、商务着装要求佩戴饰品原则符合身份,以少为
14、宜佩戴饰品原则符合身份,以少为宜v不戴展示财力的珠宝首饰,不戴展示财力的珠宝首饰,v同质同色同质同色v戒指的戴法戒指的戴法v数量不超过两件数量不超过两件包的要求。包的要求。男人看表,女人看包。包是女性行为的符号。男人看表,女人看包。包是女性行为的符号。3/15/2023商务礼仪言谈举止v1、礼仪三到眼到、口到、意到、礼仪三到眼到、口到、意到v2、相互介绍、相互介绍v3、握手礼、握手礼v4、互换名片、互换名片v5、通信工具使用艺术、通信工具使用艺术v6、其他注意事项、其他注意事项3/15/2023商务礼仪言谈举止v1、礼仪三到眼到、口到、意到、礼仪三到眼到、口到、意到v眼到:要有目光的交流,注视
15、别人目光应友善,采用平视,眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的的1/3。v口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。体现社会风尚,反映个人修养。v意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑
16、。方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。3/15/2023商务礼仪言谈举止v2、相互介绍。尊者居后原则、相互介绍。尊者居后原则v把地位低者介绍给地位高者把地位低者介绍给地位高者v把年轻者介绍给长者把年轻者介绍给长者v把客人介绍给主人把客人介绍给主人v把男士介绍给女士把男士介绍给女士v把迟到者介绍给早到者把迟到者介绍给早到者介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。示意即可。3/15/2023商务礼仪商务礼仪言谈举止言
17、谈举止v1、握手礼仪、握手礼仪v握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。先伸手,下级或晚辈才可握手。v握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大约很多人互相交叉握手,用大约2 2公斤的力,避免上下公斤的力,避免上下过分地摇动。过分地摇动。v握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指
18、尖,不在握手时长篇大论,手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情或点头哈腰过分热情。3/15/2023商务礼仪言谈举止v4、互换名片、互换名片v递名片:递名片:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下,对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下,顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上按顺时针方向顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上按顺时针方向开始,在用敬语:开始,在用敬语:“认识您真高兴认识您真高兴”“请多指教请多指教”等。等。v接名片:双手接过对方的名片
19、,要简单地看一下内容,轻声接名片:双手接过对方的名片,要简单地看一下内容,轻声念出对方名字,不要直接把名片放起不看,也不要长时间拿念出对方名字,不要直接把名片放起不看,也不要长时间拿在手里不停摆弄,更不要在离开时把名片漏带,应将名片放在手里不停摆弄,更不要在离开时把名片漏带,应将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。3/15/2023商务礼仪商务礼仪言谈举止言谈举止v5、通信工具使用艺术、通信工具使用艺术v商务交往中讲究不响、不听、不出去接听。避免让商务交往中讲究不响、不听、不出去接听。避免让人感觉你是三心二意,应与人交往寒暄后,当对方人感觉你是
20、三心二意,应与人交往寒暄后,当对方面将手机关掉,体现你对他人的尊重。面将手机关掉,体现你对他人的尊重。v6、其他注意事项、其他注意事项v社交所禁止吸烟,禁止大声喧哗,要注意音量的控社交所禁止吸烟,禁止大声喧哗,要注意音量的控制。制。3/15/2023电话礼仪电话礼仪1、重要的第一声重要的第一声声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你好,你好,嘉瑞兴嘉瑞兴”,应有,应有“我代表公司、代表嘉瑞兴形象我代表公司、代表嘉瑞兴形象”的意识。的意识。不允许接电话以不允许接电话以“喂,喂喂,喂”或者一张嘴就不客气的或者一张嘴就不客气的说说“你找谁呀你找谁呀”“你是谁呀你是
21、谁呀”“有什么事儿啊有什么事儿啊”像像查户口似的。查户口似的。接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办公新风,让我们从接听电话开始。树立办公新风,让我们从接听电话开始。3/15/2023电话礼仪如果接到拨错的电话如何处理?如果接到拨错的电话如何处理?1、要保持风度,切勿发脾气要保持风度,切勿发脾气,耍态度。耍态度。2、确认对方打错电话,应先自报家门,然后告知电、确认对方打错电话,应先自报家门,然后告知电话打错了。话打错了。3、如果对方道了歉,不要忘了说:、如果对方道了歉,不要忘了说:“没关系没关系”应对,应对,不要教训人家,或抱怨。不要教训
22、人家,或抱怨。3/15/2023电话礼仪2、微笑接听电话微笑接听电话声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。来感觉到的。3、清晰明朗的声音、清晰明朗的声音打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你的声音是懒散的,弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你的声音是懒散的,无精打采的。无精打采的。通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无足轻重。心中无足轻重。给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种给予
23、任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良公平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣传好待人接物形象宣传。3/15/2023电话礼仪4、迅速准确的接听电话迅速准确的接听电话在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的,的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等
24、候是很不礼貌的行为。不礼貌的行为。如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉道歉“不好意思,让您久等了不好意思,让您久等了”。3/15/2023电话礼仪电话礼仪5 5、认真做好电话记录、认真做好电话记录上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司里每一上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司里每一个电话都很重要,即使对方要找的人不在,切忌只说个电话都很重要,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在不在”,应做好电话记录。,应做好电话记录。电话记录牢记的原则,何时电话记录牢记的原则,何时,何人来电,事件地点,何事,何人来电,事件地点,何事,为
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